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采購(gòu)合同注意事項(xiàng)
在采購(gòu)時(shí)我們一定要簽訂采購(gòu)合同來(lái)保障自己的合法權(quán)益。簽訂采購(gòu)合同需要注意哪些事項(xiàng)呢?詳情請(qǐng)看下文。
采購(gòu)合同注意事項(xiàng)
一、賣方的資信調(diào)查
由于設(shè)備或材料采購(gòu)合同事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行，在簽定采購(gòu)合同之前，一定要對(duì)賣方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所了解，一般不宜選注冊(cè)資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小公司或私人獨(dú)資企業(yè)。建議采購(gòu)方謹(jǐn)慎選擇賣方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對(duì)象。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范
采購(gòu)合同一般對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范(包括技術(shù)資料和圖紙)細(xì)化作為合同附件，以便減少合同風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到交易目的。如果不便細(xì)化，并且有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，只需在合同中注明“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異，以較高者為準(zhǔn)”即可。
三、付款
作為采購(gòu)方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達(dá)到交易目的，防止賣方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設(shè)計(jì)合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為采購(gòu)方可以采取以下付款方式：
1、在合同生效后，可支付給賣方一定的預(yù)付款或定金，預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對(duì)方資信后付出，如對(duì)對(duì)方資信不完全確信，建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降低，一般以合同總價(jià)款的10%為宜。
2、貨物全部運(yùn)抵采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開箱驗(yàn)收合格后，賣方向采購(gòu)方出具該合同價(jià)的全額發(fā)票，采購(gòu)方在十五個(gè)工作日內(nèi)向賣方付至合同總價(jià)款的70%。
3、貨物投入使用、驗(yàn)收合格后付至合同總價(jià)款的90%
4、合同總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu) 方全額返還質(zhì)保金給賣方(如有問(wèn)題，應(yīng)扣除相應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時(shí)起算。
四、交貨
這是賣方的主要義務(wù)，賣方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購(gòu)方提交符合合同要求的貨物。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)方需要注意的是：
1、明確具體的交貨時(shí)間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運(yùn)至約定的地點(diǎn)時(shí)，才開始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。
2、明確具體的交貨地點(diǎn)，選擇交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸路線要確保貨物能夠順利到達(dá)。在我們的顧問(wèn)單位中曾經(jīng)就出現(xiàn)這種糾紛，賣方認(rèn)為，根據(jù)買方指定的交貨地點(diǎn)，因?yàn)橛卸喂酚泄收�，車輛無(wú)法通過(guò)，所以無(wú)法將貨物按時(shí)送到。因此，在選擇交貨地點(diǎn)時(shí)，要全面考慮各種因素，包括車輛能否順利到達(dá)的問(wèn)題。
3、明確貨物的運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時(shí)間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運(yùn)輸方式，并在合同中約定運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。
五、技術(shù)服務(wù)
在采購(gòu)合同中，購(gòu)買某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會(huì)約定技術(shù)服務(wù)條款。：
1、賣方應(yīng)及時(shí)提供與本合同設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、檢修等相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過(guò)程的服務(wù)。
2、賣方須對(duì)一切與本合同有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問(wèn)題負(fù)全部責(zé)任,且不得分包或外購(gòu)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止合同,并不予以支付任何款項(xiàng)。 3、凡與本合同設(shè)備相連接的其它設(shè)備裝置，賣方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價(jià)格以外的任何費(fèi)用。
4、賣方派到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的技術(shù)人員應(yīng)是有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、可勝任此項(xiàng)工作的人員。買方有權(quán)提出更換不符合要求的賣方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，賣方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，重新選派買方認(rèn)可的服務(wù)人員。 至于技術(shù)服務(wù)費(fèi)用，則通常包含在合同總價(jià)款中，例如使用“本合同價(jià)為不變價(jià),包括設(shè)備、技術(shù)資料、稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、更換修理費(fèi)等一切涉及到本合同賣方履行義務(wù)而由買方支付相關(guān)費(fèi)用”這種價(jià)格條款
六、檢驗(yàn)
一般而言檢驗(yàn)分為工廠檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)，在工廠檢驗(yàn)環(huán)節(jié)主要注意要求 供貨人隨貨提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)有以下幾個(gè)問(wèn)題需要大家注意：
(一)程序問(wèn)題：對(duì)于非運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的貨物，一般在運(yùn)輸目的地就應(yīng)與買受人一起根據(jù)運(yùn)單和裝箱單對(duì)貨物的包裝、外觀及件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn)。當(dāng)貨物運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后，買受人應(yīng)盡快開箱檢驗(yàn)，檢驗(yàn)貨物的數(shù)量，規(guī)格和質(zhì)量。現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料由于出賣人原因(包括運(yùn)輸)有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時(shí)，應(yīng)做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí)一份，作為買受人向出賣人提出修理和/或更換和/或索賠的依據(jù);如果出賣人委托買受人修理?yè)p壞的設(shè)備材料，所有修理設(shè)備材料的費(fèi)用由出賣人承擔(dān)。
(二)檢驗(yàn)的效力：現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)是對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要素是否符合合同約定的初步認(rèn)定，盡管沒發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出賣人已按索賠要求予以更換或修理均不能被視為出賣人按合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量保證責(zé)任的解除。這里就要說(shuō)明三個(gè)期的問(wèn)題，即檢驗(yàn)期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗(yàn)期，是到貨以后對(duì)貨物是否符合合同約定的一個(gè)初步判定的時(shí)間，但是很多貨物如機(jī)器設(shè)備是需要在使用后才能發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)中未能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的，這就需要給購(gòu)貨人一個(gè)合理的期間對(duì)初步檢驗(yàn)中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題異議;而質(zhì)保期，又稱三包期，是貨物在使用過(guò)程中出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，購(gòu)貨人可以要求出賣人免費(fèi)修理、更換的期限。通過(guò)這個(gè)三個(gè)期限的約定，購(gòu)貨人才能得到切實(shí)的質(zhì)量保證。在合同中，可以將付款和檢驗(yàn)、質(zhì)量異議期結(jié)合起來(lái)進(jìn)一步保障采購(gòu)人利益，如前所述在合同簽定后支付預(yù)付款，檢驗(yàn)合格后支付部分貨款、留10%貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)量異議期結(jié)束后支付。
(三)要有力的主張?jiān)跈z驗(yàn)過(guò)程中的有關(guān)權(quán)利。檢驗(yàn)當(dāng)中也會(huì)涉及很多權(quán)利義務(wù)，費(fèi)用開支和經(jīng)濟(jì)損失等，因此在采購(gòu)合同中，采購(gòu)人應(yīng)注意有力的主張自己的合法權(quán)益，比如由于出賣人原因而引起的設(shè)備材料或部件的修理或更換的時(shí)間，不能影響采購(gòu)人正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為原則，因此對(duì)出賣人修理、更換的時(shí)間應(yīng)作出限制，否則可要求承擔(dān)違約金;再如修理，更換或補(bǔ)發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)均應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。再如如果雙方代表在會(huì)同檢驗(yàn)中對(duì)檢驗(yàn)記錄不能取得一致意見時(shí)，可由雙方委托權(quán)威的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)/雙方權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)雙方都有約束力，檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。
七、違約責(zé)任
在買方市場(chǎng)的今天，我們一般會(huì)認(rèn)為采購(gòu)方在采購(gòu)合同中占優(yōu)勢(shì)地位，但是實(shí)踐中卻并不盡如此，采購(gòu)方往往會(huì)因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動(dòng)。
另一方面，擬定明確的履行期限和嚴(yán)格的違約責(zé)任條款也是必要的環(huán)節(jié)，關(guān)于履行遲延的違約責(zé)任是采購(gòu)合同談判中不能退步的條款，畢竟在合同談判階段主動(dòng)權(quán)通常是掌握在采購(gòu)方手中，這些條款一方面可以作為事前的預(yù)防，督促供貨方及時(shí)履行義務(wù)，另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補(bǔ)措施，將您的損失降到最低。 實(shí)踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責(zé)任：
1、約定占合同總價(jià)一定比例的違約金。由于遲延履行可能導(dǎo)致您工期延誤，這樣的后果要比對(duì)方遲延履行的后果嚴(yán)重得多，因此遲延交貨的違約金比例要定得比遲延付款的違約金比例高，如合同約定采購(gòu)方遲延付款，應(yīng)按照合同總價(jià)款千分之一支付違約金，則可約定如供方遲延交貨，應(yīng)按照合同總價(jià)款的百分之一承擔(dān)違約金。這樣的不同比例在說(shuō)明情況后對(duì)方也一般是接受的。 但是一味的提高違約金也不是很保險(xiǎn)的做法。根據(jù)我國(guó)《合同法》114條的規(guī)定，雙方約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。因此即使在合同中約定很高的違約金，對(duì)方違約后也可以根據(jù)該規(guī)定要求人民法院對(duì)違約金予以調(diào)整，現(xiàn)在重慶法院對(duì)于違約金一般掌握在不超過(guò)合同總價(jià)的20%，以防止當(dāng)事人借違約金進(jìn)行合同欺詐。所以，約定過(guò)高的違約金在這個(gè)制度下也是沒有意義的，也不利于雙方的談判。
2、要求嚴(yán)格的情況下還可以約定按日支付一定比例的違約金，甚至可以根據(jù)逾期的.期限規(guī)定不同的違約金比例。我們?cè)谝环蓊檰?wèn)單位設(shè)備材料采購(gòu)合同中規(guī)定遲延交貨1周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的0.5%;遲交2周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的1%;遲交2周以上，每周違約金金額為遲交貨物的1.5%;不滿一周按一周計(jì)算。
3、規(guī)定遲延履行的最高期限，超過(guò)該期限采購(gòu)方有權(quán)解除合同。盡管有違約金保障，但如果供方一再的拖延交貨，對(duì)采購(gòu)方最終是不利的，采購(gòu)方應(yīng)給自己留有余地，保證即使在供方違約的情況下，采購(gòu)方能有時(shí)間找到新的供貨方予以替代。因此，在合同中應(yīng)該和對(duì)方約定，如果遲延交貨超過(guò)多少天，采購(gòu)方可以解除合同。這個(gè)期限應(yīng)該采購(gòu)方可以接受的回旋期限，即使耽誤這段時(shí)間，采購(gòu)方也可以找新的供貨方訂貨，保證自己的項(xiàng)目或?qū)Φ谌说暮贤恢劣谶t延。當(dāng)然解除合同的情況下同樣可以要求對(duì)方承擔(dān)約定的違約金。
4、約定出賣人支付遲延履行違約金，并不解除出賣人按照合同繼續(xù)交貨的義務(wù)。采購(gòu)方的目的畢竟不在違約金而在貨物本身，因此出賣人實(shí)際的供貨才是采購(gòu)方真正的需要。這項(xiàng)約定有利于防止出賣人因?yàn)槟撤N原因不愿意向采購(gòu)人實(shí)際供貨而支付違約金予以替代的行為。
5、簽定補(bǔ)充協(xié)議時(shí)推遲供貨期限時(shí)保留追責(zé)權(quán)利。某些情況下，雖然供貨人已經(jīng)履行遲延了，但采購(gòu)人與供貨人協(xié)商延長(zhǎng)了供貨人的交貨時(shí)間，簽定了補(bǔ)充協(xié)議，正如前面所述，供貨人便可借此認(rèn)為補(bǔ)充協(xié)議是對(duì)合同履行期限的變更。但實(shí)際上采購(gòu)人的本意只是在供貨人已經(jīng)違約的基礎(chǔ)上另行指定一個(gè)寬延期限，并不是對(duì)其違約責(zé)任的免除。因此在簽定補(bǔ)充協(xié)議的時(shí)候，采購(gòu)人有權(quán)保留向供貨人要求支付已經(jīng)遲延期間違約金的權(quán)利。
八、解約權(quán)
依照《合同法》第九十四條 有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同： (一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形。 在此處所討論的合同解約權(quán)是指單方解約的情況，具體的法律依據(jù)如上。再次強(qiáng)調(diào)的是履行期限一定要明確，否則解除合同的基礎(chǔ)就不存在了。
拓展閱讀
采購(gòu)合同范本
甲方(采購(gòu)單位)： ，電話：
乙方(供貨單位)： ，電話：
甲乙雙方根據(jù)年 月 日****政府采購(gòu)中心第號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：
第一條甲方采購(gòu)的物品內(nèi)容和成交價(jià)格：(金額單位：人民幣元)
物品名稱規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量成交價(jià)格(元)
合計(jì)(大寫)￥
免費(fèi)配送物品：
甲方不再另付任何費(fèi)用。
第二條物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠償
1、物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和乙方投標(biāo)文件所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標(biāo)文件說(shuō)明的服務(wù)承諾做好保修等免費(fèi)服務(wù)。但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方承擔(dān)。
3、乙方售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間： 。否則，甲方可自行組織維修，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項(xiàng)中扣除。
4、如因乙方物品質(zhì)量原因，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。
第三條交付和驗(yàn)收
1、交付時(shí)間： ;交付地點(diǎn)： 。
2、乙方負(fù)責(zé)物品的運(yùn)送、安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)基本操作培訓(xùn)等工作，直至該物品可以正常使用為止;負(fù)責(zé)提供物品的使用說(shuō)明等相關(guān)資料;并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。
3、驗(yàn)收時(shí)間：甲方必須于乙方提出驗(yàn)收申請(qǐng)后 個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。甲方驗(yàn)收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
1)單證齊全：應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說(shuō)明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;
2)質(zhì)量符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。
第四條貨款的結(jié)算
1、結(jié)算依據(jù)：采購(gòu)合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
2、結(jié)算方式：
第五條乙方的違約責(zé)任：
1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國(guó)家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或退貨，并承擔(dān)由此而支付的實(shí)際費(fèi)用;
3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計(jì)算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用。
第六條甲方的違約責(zé)任：
1、甲方逾期付款的，應(yīng)按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對(duì)乙方造成的損失。
第七條不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定，雙方無(wú)條件服從該鑒定的結(jié)論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監(jiān)督和管理
1、合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實(shí)質(zhì)性條款或訂立補(bǔ)充合同的，應(yīng)先征得政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門同意，并送其備案。
2、甲乙雙方均應(yīng)自覺配合有關(guān)監(jiān)督管理部門對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料;否則，將對(duì)有關(guān)單位、當(dāng)事人按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十條無(wú)效合同
甲乙雙方如因違反政府采購(gòu)法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無(wú)效的，一切責(zé)任概由過(guò)錯(cuò)方自行承擔(dān)。
第十一條附則
1、*****政府采購(gòu)中心第 號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、乙方投標(biāo)文件及澄清說(shuō)明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
2、本合同一式三份，甲方、乙方、*****政府采購(gòu)中心各執(zhí)一份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件：
采購(gòu)單位(甲方)： 供貨單位(乙方)：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
開戶銀行：開戶銀行：
帳號(hào)：帳號(hào)：
電話：電話：
簽約地址：
簽約時(shí)間： 年? 月? 日
注：本合同樣本僅供參考，具體條款內(nèi)容由采購(gòu)單位和中標(biāo)單位協(xié)商確定
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