實用的設備采購合同合集十篇
隨著法律知識的普及,合同在生活中的使用越來越廣泛,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么常見的合同書是什么樣的呢?下面是小編收集整理的設備采購合同10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
設備采購合同 篇1
甲方: 乙方:
地址: 地址:
郵編: 郵編:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
甲方因公司業務需要,新添置筆記本電腦、臺式電腦及打印辦公設備,經與乙雙方協商,本著互惠互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》,自愿達成以下采購合作條款:
一、 采購概況
1、 采購名稱: 電腦及辦公設備采購
2、 送貨地點: 甲方指定
3、 送貨方式:由乙方承擔此次采購產生的所有運輸費用,乙方必須將設備如期送達甲方指定地點。
二、 采購內容
乙方為甲方提供筆記本電腦、臺式機電腦及打印辦公設備。
三、采購明細
現將具體設備名稱、品牌型號,參數數量、交易金額如下:
略
四、 供貨期限
供貨期限為合同簽訂后三個工作日內,乙方必須為甲方送達此次采購的所有設備。
五、質量要求
乙方向甲方提供的'產品均為正品行貨,其中筆記本電腦均帶有原裝包鼠。
七、售后服務
乙方提供的產品為全國聯保一年。保修期過后經雙方協商可簽訂有償續保服務。
八、 付款方式
甲方向乙方共計應支付人民幣:人民幣:陸萬陸仟陸佰元整(¥ 66,600元整),付款方式為:轉帳支付。供貨之日起三個工作日內,甲方須向乙方支付全部總金額的貨款(即rmb¥66,600元整)。在甲方支付全部金額起,乙方需在三個工作日內向甲方出具相等額的正規發票。
九、雙方責任
1. 甲方:
甲方須遵照合同按期付款給乙方。甲方如需臨時變更本采購的相關內容或部分細節,需提前3天以書面形式通知乙方并征得乙方同意。
2. 乙方:
乙方須向甲方提供詳細的采購報價。乙方有責任遵照合同按期按量交貨給甲方,并保證設備原裝正品。乙方必須嚴守商業道德,做好保密工作,未經甲方同意,一切甲方資料均不得外傳。
十、其它事宜
經甲乙雙方商定做出如下協議:
1. 若甲方因單方面原因延期向乙方支付款項,每逾期 1 天需向乙方支付本合同總金額的千份之五 作為滯納金,以此類推;若甲方因單方面原因延期向甲方支付款項 10 天以上,乙 方有權即時解除合同,并依據法律程序向甲方追討欠款及上述標準的滯納金;
2. 乙方須在雙方約定之時間內完成甲方委托的此次采購,如遇不可避免的時間耽誤,乙方須提前1天向甲方說明。如發生違約所造成的一切損失,由違約方承擔。
3. 合同簽約地: 廣州
4. 如甲方或乙方違約而沒有按合同規定執行的,甲乙雙方可向本合同原簽訂地廣東省XX市有管轄權的法院提請訴訟。
5. 其它未盡事宜由雙方協商解決。
6. 合同一式貳份,甲乙雙方簽字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。
甲方單位名稱: 乙方單位名稱: (蓋公章) (蓋公章)
簽約代表: 簽約代表:
簽署日期: 簽署日期:
設備采購合同 篇2
賣方:(以下簡稱甲方)
買方:(以下簡稱乙方)
第一條、標的名稱、商標、型號、生產廠家、數量、金額交貨期:
第二條、質量標準:標的物必須符合國家相關標準的各項要求、生產廠家的各項技術指標及《技術協議》中的各項技術參數、配置等要求執行。
第三條、賣方對質量負責的條件及期限:賣方對所出賣的`標的物提供質量保證。自驗收合格之日起計算,主機質保期壹年;配件質保期三個月。如質保期內出現非人為因素的質量問題或損壞,出賣方免費維修、更換配件。
第四條、包裝標準、包裝物的供應與回收:采用生產廠家標準包裝,且符合運輸要求,包裝物不回收。
第五條、隨機的必備品、配件、工具數量及供應辦法:按本合同第一條備注要求及標的物裝箱單及《技術協議》中的條款要求提供隨機的必備品、配件、工具等。
第六條、合理損壞標準及計算方法:儀器路途損壞由賣方承擔
第七條、標的物所有權自驗收合格后轉移,但買方未履行支付價款義務的,標的物屬于賣方所有。
第八條、交(提)貨方式地點:
第九條、運輸方式及到達站(港)和費用負擔:采用合理的運輸的方式將標的物及配件送至買方指定地點,運費由賣方承擔。
第十條、驗收標準、方法:按本合同第二條款內容、標的物裝箱單及《技術協議》中的條款要求進行驗收。
第十一條、成套設備的安裝、調試與技術支持:人員完全掌握其使用方法,本條款作為驗收條款執行。
第十二條、結算方式、時間及地點:采用銀行轉賬方式結算,預付合同總價款30%定金,貨物到達用戶單位驗收合格后付合同總價款65%,留5%質保金待質保期(一年)滿后,經出賣方提出后的10個工作日內支付。
第十三條、違約責任:合同簽訂后,單方面無正當理由而不履行本合同條款的視為違約,一方若發生違約行為,按合同總價款的2%計提違約金,賠償給另一方作為損失補償;虬础吨腥A人民共和國合同法》中的相關規定執行。若發生不可預見或不可抗力因素出現,雙方各自承擔相應責任與風險。第十四條、合同爭議的解決方法:本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;也可由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的,按下列第1種方式解決。
依法向人民法院起訴。
第十六條、本合同自簽訂之日起,雙方簽字蓋章后生效。
⑴賣方提供全額增值稅普通發票;
、啤都夹g協議》作為合同附件,與本合同具有同等法律效力;
、瞧渌幢M事宜,雙方協商解決;
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日________年____月____日
設備采購合同 篇3
采購方(以下簡稱“甲方”):
法定代表人:
營業執照號碼:
地址:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
法定代表人:
營業執照號碼:
地址:
甲、乙雙方根據____年____月____日《______________項目》招標的結果(招標編號:__________)和“招標文件”的要求,經雙方協商就以下產品和條款達成一致,訂立本合同,以期共同遵守執行:
一、產品及項目
編號
產品名稱
品牌/產地
配置或參數
數量
單價
金額
產品金額合計
(大寫)(小寫)
其他部分
編號
項目名稱
項目說明
金額
安裝費
調試費
其他
合計
。ù髮懀ㄐ懀
合同總金額
(大寫)(小寫)
二、產品的交貨時間、地點和運費:
1、乙方在合同生效之日起___天內將上述貨物全部安裝、調試完畢并交付使用。
2、交貨地點為:________________________________
3、交貨驗收前的一切費用(包括包裝、運輸、保險、入關事宜、安裝調試等)、風險(包括損壞、滅失等)均由乙方承擔。
三、付款方式
1、本合同以人民幣進行結算。
2、經雙方協商,采取以下___種付款方式:
a、上述貨物到貨并經甲方清點無誤后十個工作日內,甲方須以轉賬方式向乙方支付合同總金額____%的到預付款,共計:____人民幣元整(大寫);
上述貨物經安裝調試正常,完全達到合同要求,并經甲方驗收合格后十個工作日內,甲方須以轉賬方式向乙方支付剩余的貨款,共計:人民幣____元整(大寫)。
b、在本合同生效后十個工作日內,乙方須向甲方提交合同總金額____%(共計:人民幣____元整(大寫))的不可撤銷的銀行保函,作為本合同的履約保證金,有效期為____個月。
甲方收到乙方符合要求的銀行保函后十個工作日內,須以轉賬方式向乙方支付合同總金額____%的貨款,共計:人民幣____元整(大寫)。
上述貨物經安裝調試正常,完全達到合同要求并經甲方驗收合格后十個工作日內,甲方須退還乙方該銀行保函的原件用以解凍銀行資金。
3、乙方賬戶如下:
公司名稱:
開戶銀行:
賬戶:
四、產品質量要求:
乙方提供的產品必須是滿足合同配置的全新產品。國產產品必須符合國家有關質量標準;進口產品必須符合產品的原廠標準及有關的國際標準。
五、產品驗收:
1、乙方完成全部項目的安裝調試并通過自驗和試運行測試后,由甲方組織項目的驗收。
2、乙方完成產品交付,在自驗、試運行正常后,書面通知甲方;甲方在接到書面通知后,經一個月試運行無異常,應在乙方出具的驗收或安裝調試報告上簽字確認。
3、驗收時甲乙雙方應于現場依據本合同規定的驗收依據共同對商品的數量、型號規格、技術性能指標進行驗證。
六、驗收的特殊要求
1、特殊標準:(需與用戶協商確定,如無特殊要求可填“無”)
2、計量要求:(需與用戶協商確定,如無特殊要求可填“無”)
七、驗收依據
驗收依照如下的文件、標準和要求進行:
1、合同中規定的產品名稱、型號規格、產地、數量等款項和相關的`配置情況文件(附件1),以及相關的產品質量、技術性能要求文件。
2、生產廠的出廠標準。
3、本合同規定的驗收的特殊要求。
八、保修和服務保障
1、乙方應保證所供產品是全新、未使用的原廠商產品,并對其提供的產品的質量問題負責包修,質保期為____個月,從甲方對驗收或安裝調試報告簽字確認之日的次日起開始計算。質保期期間產生的費用由供方負擔。
2、乙方對其所供產品應能提供質保期外的原廠商技術服務支持,負責維護維修。
3、乙方對其所供產品負責安裝調試并保證能正常運行使用,應對需方的使用人員進行相應的培訓。
4、乙方所供產品必須具有合法手續及相關的文件。如涉及知識產權,則必須是自己擁有或合法使用。
5、乙方須隨產品向需方提供產品的使用說明書和相關的資料。如所供說明書和資料是外文的,供方應為需方提供中文版或譯成中文文件。
九、違約責任
1、貨到并試運行一個月后,甲方應及時對產品開展驗收,如因特殊原因不能及時驗收應向乙方說明情況,與乙方友好協商適當順延。
2、甲方應按期如數支付貨款,如因特殊原因不能按期支付應與乙方友好協商延期支付,但須得到乙方的同意。甲方無正當理由拖欠產品款,乙方有權終止合同,隨時收回全部產品并向甲方索賠
3、乙方所交產品的品種、型號規格、產地、質量、性能指標、配置與本合同及所附附件不符或安裝調試不合格的,甲方有權拒收或拒絕在驗收/安裝調試報告上簽字。乙方應承擔全部責任并對存在的問題給予及時的圓滿的解決,原則上須在貳個月內給予解決,如遇特殊原因不能如期解決的應及時與甲方友好協商并須得到甲方的認同。
4、乙方對所供產品存在的問題不能如期解決,應給予換貨或退貨。因此給甲方造成損
失的應給予補償。
5、乙方過期或不能交付(過期達60天即視為不能交付)本合同所訂產品的,乙方須向甲方償付違約金。違約金的計算為,過期:每過一天乙方償付甲方該項合同價款的0.5%,但累計償付金額按慣例不超過本合同總金額的5%;經雙方協商不能交付的,供貨方除償付過期違約金外,還要按合同法相關條例解決。
6、乙方應保證所供產品的質量和正常使用。乙方應對所供產品的安裝、使用所需的條件和環境要求等事項須事前向甲方說明。因未說明而造成本合同的產品不能安裝調試、正常使用,乙方應承擔責任并給予解決,所產生的費用由乙方承擔。乙方須保證該設備配套的完整,貨到既能正常安裝調試使用,如發生因缺少附備件或因配套不完整而造成甲方不能正常使用,乙方須負全部責任,應完全給予解決,由此產生的一切費用供方承擔。
十、爭議的解決
1、出現問題發生爭議時,甲乙雙方友好協商解決。
2、甲乙雙方不能協商解決時,由深圳市仲裁機構協調解決,協調解決未果,依法解決。
十一、未盡事宜
本合同未作明確約定,而又有相關法律、法規規定的,從其規定。
十二、其他
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方:
簽署時間:
乙方:
簽署時間:
設備采購合同 篇4
買方:____________________(以下簡稱甲方)
賣方:____________________(以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方充分友好協商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、甲方從乙方購買如下設備品名規格質保數量單價總價:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
二、甲方付乙方貨款計小寫:¥_______,大寫:____________元整。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
三、付款方式:經甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。
四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點:___________________。
五、售后服務條款
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔”這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的`損失,操作性太差。
1、乙方提供的貨物須為正規渠道銷售的貨物。
2、乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款
貨物如發現設備故障應按保修條例執行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。
七、合同的解除和變更
1、當合同一方要求變更或解除合同時,在新協議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知15日內給與答復,逾期未答復則視為已同意。
2、如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。
八、免責條款
本合同因不可抗力而無法履行時,雙方按國家有關法律規定處理。
九、本合同未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
十、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份。
甲方:____________________(簽字)
蓋章:____________________
時間:____________________
乙方:____________________(簽字)
蓋章:____________________
時間:____________________
設備采購合同 篇5
甲方:_________
乙方:_________
見證方:_________
經_________見證,甲乙雙方協商,甲方委托乙方負責甲方_________項目工程。工程含稅總額:_________元整(¥_________)。雙方必需共同遵守以下條款:甲乙雙方按照中華人民共和國有關法規嚴格履行合同。雙方商定招標項目價格。乙方按項目清單采購有關軟硬設備并負責項目的安裝和調試。
一、甲方責任:
1.甲方向乙方提供設備的相關資料及安裝需求。
2.甲方安排專人協助乙方對采購設備進行現場安裝調試工作。
3.乙方施工完畢后,甲方在合同規定時間內組織工程驗收。
4.甲方按合同規定付款條款支付乙方工程費用。
二、乙方責任:
1.乙方嚴格按照招標項目采購所有產品(甲方提出調整除外)。
2.乙方需在_________城區設有辦事處,并安排專人跟進項目進行;專人響應用戶請求時間不超過1小時。
3.乙方按甲方要求將設備送到指定交貨地點并進行安裝、調試。
4.乙方在合同規定時間內完成設備采購及安裝調試,若因不可抗力延誤工程進度,乙方須以書面形式向甲方提出延期申請,并經甲方同意后方可延時。
5.乙方對甲方提供的售后服務需遵照《_________》。
三、采購過程中要求設備更改、添加、刪除時,提出的一方必須以書面形式通知另一方,雙方經簽名確認作為本合同的重要補充部分。因設備調整引起交貨期延誤雖屬乙方責任,但交貨日期應得到甲方同意方可作順延處理。
四、驗收合格標準:乙方提供設備的相應單據憑證,設備點數驗收后,甲、乙雙方派具有相應工程師資格的專業人員進行現場設備調試,試運行三個月確認質量無誤后,雙方簽訂驗收報告。
五、工期規定:本項工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含稅總費用:(大寫)_________(¥_________)。發生工程項目變更后需補回以甲乙雙方簽證的`工程增減量差額。
七、工程款項支付和結算(以人民幣結算,含稅):
1.合同簽訂后_________天內,甲方一次性向乙方預付合同總價的_________%(¥_________),即(大寫)_________。
2.乙方于合同規定工期內完成設備采購交給甲方,甲方點數驗收起三個工作日內,向乙方支付合同總價的_________%(¥_________),即(大寫)_________。
3.甲方于點數驗收設備之日起,對乙方提供設備試運行不少于_________天無誤后,支付合同總價的_________%(¥_________),即(大寫)_________給乙方,支付時間在_________天內完成。
4.余下合同總金額_________%(¥_________),即(大寫)_________將作為設備保修條款的保證金;每年本合同簽定之日起_________日內返還合同總價的_________%給乙方。
八、違約責任:
1.乙方需嚴格按照合同,在規定時間內進行設備采購,如若逾期未能完成,從規定期限起乙方每天按合同總額的千分之一賠償給甲方作違約金。
2.如甲方未能按時支付有關工程款項和保證金,從規定限期起每天按合同總額的千分之一結算給乙方,作為滯納金。
九、甲乙雙方需共同遵守相關的設備售后服務條款。
十、本合同一式三份,甲方保存一份,乙方保存一份,見證方保存一份,自簽定之日起生效。
十一、本合同條款和產品技術、設備規格出現更新及變更,由雙方協商解決。
十二、雙方發生爭議而不能協商解決時,可提交_________仲裁機構作公平合理的裁決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同 篇6
供方:_________(以下簡稱甲方)需方:_________(以下簡稱乙方)
經雙方洽談,根據《中華人民共和國合同法》有關規定,特簽訂以下合同:
一、合同內容:
1、辦公桌臺:規格,_________,附柜,_________,用高密度板壓木皮制作。
2、書柜:規格_________。_________為主材制作。
3、椅子按國家標準的高度配套。
4、款式按樣板。
二、數量、單價及金額:制作小學部辦公桌椅共_________套,價格:桌臺為_________元/套(含附柜),椅子為_________元/張,_________個三聚氨板書柜,為_________元/個?偨痤~:_________元。(備注按已有的規格、款式、尺寸、質量現場量取后制作)。這些價格為不變價,含稅費、安裝及運費等,需方不再承擔其它任何費用。
三、質量要求:甲方按乙方要求制作樣板,樣板須經乙方認可并封板,甲方按樣板生產、交貨,如有制作問題由甲方負責修改。(注:用料、材質、尺寸必須按乙方樣板,如果末按乙方樣板生產,而導致教職工無法使用由甲方負責更換,并承擔相應的經濟責任。)
四、加工、售后服務方式:甲方負責全包工包料,嚴格按照樣板要求制作。五年保修,終生保養。
五、交貨時間及地點:在_________年_________月_________日前交貨,交貨地點在_________倉庫。
六、驗收標準及方式:甲方交貨給乙方進行驗收,驗收以所封樣板為標準。驗收合格,雙方辦理交接手續。如不合標準,甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補,甲方應按原價和乙方提出的交貨時間,保質保量地按時完成。
七、包裝、裝卸、運輸方式及費用:包裝必須按廠家原包裝標準,裝載必須與運輸方式相符,期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。
八、付款方式及期限:即貨到驗收合格后付總貨款的90%,扣留10%貨款為一年期質量保證金。保證金到期無質量問題付清。
九、違約責任:
1、甲方違約責任:
a 甲方如中途變更訂做,應賠償乙方因此而造成的損失。
b 甲方如中途廢止合同,應賠償乙方因此造成的全部經濟損失。
c 甲方如超過合同規定日期交貨,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。
2、乙方違約責任:
a 乙方如中途變更訂做,應賠償甲方因此造成的損失。
b 乙方如中途廢止合同,應賠償甲方因此造成的.全部經濟損失。
c 乙方如無故超過合同規定期限付款,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。
十、甲、乙雙方必須嚴格認真地履行合同,如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同,經雙方協商或有關機關證明,可免予承擔經濟責任。
十一、本合同如有未盡事宜,須經雙方協商修訂,協商不成按經濟合同法有關規定執行。本合同一式貳份,雙方各執一份,自簽字之日起生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):
_________地址:_________ 地址:_________
甲方代表(簽字):_________ 乙方代表(簽字):_________
電話號碼:_________ 電話號碼:_________
開戶銀行:_________ 開戶銀行:_________銀行帳號:_________
銀行帳號:__________________
年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同 篇7
1. 合同相對方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格,直接影響著合同的效力。(合同法第九條:當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應該對合同相對方企業的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。)
對單位就是審查對方是否有從事相關經營的資格、資質、履約能力(注冊資本審查)和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權。
因此我方可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實,文件包括:營業執照復印件、資質證明、授權委托書,詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權,保存對方的授權委托書。在審查對方的營業執照時,應注意企業參加年檢的情況,有的企業因連續兩年不參加年檢,已被工商部門吊銷營業執照,與其簽訂的合同也將因為對方沒有主體資格而失去效力。
在一般的商業實踐中,合同相對方一般委托其子(分)公司或相關業務人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一,確認合同簽訂方不能為相對方的業務部門,如:業務部、銷售部等,應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權其分支機構簽訂合同,應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利,并對代理人的代理權限進行確認,否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權限或者無權代理而使合同成為效力待定合同。 備注:對代理人代為簽訂合同時,應向對方索取《授權委托書》。
2. 合同條款審核
1) 設備的規格、型號、功能與價格的匹配性
在合同應盡量明確所購買產品的規格、型號以及設備的功能模塊,盡量避免使用過于模糊的產品質量標準,諸如“低壓配電柜GGD”,在情況允許下盡量在采購合同后附上技術協議,在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD,詳細的參數標準請參見附件”,以避免糾紛。
備注:在設備采購中,經常會出現對設備的隨機備件約定不明確的現象,諸如“供方提供隨機備件一套(含易損件及關鍵件),詳見供方的產品說明書”,這種規定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解,而處于被動。產品說明書是供方制定的,我方無法準備了解供方所提供備件的種類和數量。供方可能會出現通過抽調核心備件或減少相關備件降低成本,這樣即使我方將價格談得很低,但實際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本,而我方在使用過程中,如果相關部件損壞無法找到合適的替代部件,又會再次向供方購買相關部件。總之,對于隨機備件的種類和數量的約定,盡量明確規定在技術協議中,防止供方通過抽調備件的手段來節約成本,損害我方利益。
2) 關于預付款與定金的約定
“定金條款”要慎用。大型設備采購合同中一般約定“預付款”條款,切忌與“定金”條款混淆。根據合同法第115條規定:“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人履行債務后定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金”,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據合同法的規定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無權要回定金。如對方違約,將雙倍返還定金。關于預付款,法律上規定預付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權要回預付款,因為依據《合同法》第97條和《物權法》第39條的規定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據履行情況和合同性質,當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失”,我方有權要回預付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,在標的物價款或酬金的數額內(一般不超過20%,根據《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規定:“定金的金額由當事人約定,但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數額超過主合同標的額百分之二十的,超過的部分,人民法院不予支持),預先給付對方當事人一定數額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時約定了定金條款,也不能高于貨款的20%,否則我方有權要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另,關于定金條款的認定,只有在合同中以“定金”字樣出現才會被認定為定金,否則將被認定為預付款。
3) 關于權利擔保條款的約定
關于權利擔保條款主要是指涉及到產品專利、實用新型、外觀設計等知識產權的擔保問題,其中主要是賣方提供的產品是否存在著侵犯他人知識產權的問題。根據《合同法》第150條和151條的規定:“出賣人就交付標的物,負有保證第三人不得向買受人主張任何權利的義務,但法律另有規定的除外。買受人訂立合同時知道或者應當知道第三人對買賣的標的物享有權利的,出賣人不承擔本本法第一百五十條規定的義務”,也即賣方有義務保證任何第三人不得主張我方所買的產品或者貨物侵犯第三人的知識產權,但我方事先知道或者應當知道的,對方將不再承擔權利擔保義務。因此當出現法律糾紛時,雖然我方可依據合同法第150條的規定向賣方主張權利擔保,但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛,產生了相應的訴訟成本和經濟成本。因此,建議公司在簽訂涉及產品專利或實用新型等知識產品的`采購協議中,要在合同中明確注明權利擔保條款及如若發生第三方主張權利給我公司造成損失時的違約責任。另外,建議公司的相關采購人員或者采購調研組在調研時也要著重對涉及知識產權的產品是否具有獨立的知識產權進行審查。
4) 關于質量條款、質保金的約定
質量條款是設備采購合同中的核心條款,直接關系到我公司購買的設備或產品能否滿足企業的需求。在設備采購合同中的質量條款主要分為兩個部分:第一部分為設備或產品的規格型號以及主合同后附的技術協議;第二部分為質量保證條款。設備或產品的技術指標部分,前面已經論述。下面,重點就設備采購合同中的質量條款及質保金方面進行闡述。
在合同簽訂過程中,應當著重對合同的質量條款進行審查,以避免合同標的物的質量存在瑕疵(質量不符合約定或法定標準)。為了防止質量瑕疵糾紛的發生,我們應當在合同中盡量明確產品的技術規格與指標,并在合同的質量條款中盡量明確、細化驗收的標準,防止出現諸如“質量要求技術標準:按有關標準執行。”等模糊約定;對于大貴精設備,建議單獨制定詳細的“質量保證協議”(可與技術指標及參數等包含在技術協議中),以防止糾紛發生時,我方維權無事實依據。
在質量條款或質量保證協議中應該明確規定以下條款:
A.質保期的約定:質保期的具體時間標準應與供方協商確定,并規定在合同中,一般來說設備的質量期為一年。在質保期條款中,質保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應要求在設備安裝調試合格后的次日為質保期的計算的開始時間,而非設備或產品交付后。另外,在質保期內,買賣雙方的權利與義務的約定也十分重要。一般來說,應強調供方在質保期必須保證設備質量,并且在質保期內向我方提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的,由于我方原因造成的設備不能正常運轉的設備維護需我方支付相應修理費用的條款,我方也應盡量爭取優惠或確定維修費用的標準,以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外,對質保期結束后的維修,也應盡量在合同中明確,盡量爭取免費維修,如若不能也應爭取優惠(備注:當然解決上述問題的最好的辦法,就是要求對方對設備適用和維護提供相關的培訓,以使我公司具備相應的人才直接維修,減少供方維修的概率。)
B.質保金的約定:在設備采購合同中應嚴格約定質保金,一般為合同標的額的10%,待設備的質保期結束后歸還于供方。對此,在簽訂合同中,相關的工作人員要予以重點審查。另外,對于合同中約定質保金條款的,應同時對質保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止我公司雖然向對方歸還了相應的違約金,可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人,而出現法律糾紛。例,若合同的主體為母公司,而子公司的法定代表人作為授權代表代表母公司與我公司簽訂設備采購合同。在質保期結束后,我公司按照合同相對人(母公司)的授權代表的要求向子公司的賬號打回質保金,而同時由于子公司資不抵債宣布破產,法律對子公司的資產進行清算時,將我公司打回的質保金作為資產的一部分,而合同相對人(母公司)顯然在這個過程中存在著經濟損失,(因為根據《公司法》的規定,母、子公司分別為獨立的法人,母公司只是子公司的股東,股東對其所投資創立的公司承擔有限責任,即僅以其投資額對外承擔責任。而我公司歸還的質保金顯然屬于我公司與母公司發生的債權債務,因此我公司向其子公司歸還的質保金顯然是歸還對象錯誤,因此母公司有權要求我方承擔繼續歸還質保金的法律義務,對此我方將承擔法律風險。)因此,建議在規定質保金條款時,應同時明確質保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關信息,以避免卷入不必要的法律糾紛或風險。
C.質量驗收標準及方法的約定:首先,合同中應明確具體的驗收的時間、標準。驗收是合同履行中的重要部分,因為只要驗收完成后,即意味著賣方已經完成合同的交付義務(注:除非合同中明確規定,設備或產品安裝調試成功后視為交付完成)。如果規定不完善,就可能產生爭議。對于驗收,我們不僅要對產品及配件數量進行清點驗收,而且應著重對貨物的質量進行驗收,諸如產品名稱、品種、規格等技術規格,包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗,因此,需要在合同中對驗收標準、驗收方法進行明確,以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應該明確,但期限和地點條款對于賣方更加重要,如果賣方不在合同中明確,我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中,應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范,因此在簽定合同時應當著重對諸如“對貨物質量的異議應于收到貨物起10天內向賣方提出,否則視為質量驗收合格”的條款進行嚴格審查。因為根據此約定貨物驗收完成后,所有的風險將轉移到買方,而有些貨物又是在使用過程中才發現存在缺陷,此時我方再以違約提起訴訟,要求對方承擔賠償責任,就非常的被動,勝算的把握也很小。因此在簽定合同時,建議約定“買方對貨物的現場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收),若貨物在使用過程中發生隱蔽性缺陷,賣方應承擔由此造成的一切經濟損失。”
備注:在質量條款中或者其他補充條款中,在有需求的情況下,應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料,以及是否需要供方提供使用培訓進行規定。
5) 關于交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定
在合同中,交貨時間及方式的約定也尤為重要,因為如果對交貨時間無明確的約定,則賣方可能無限期的拖延下去,雖然根據合同法第62條的規定:“履行期限不明確的,債務人可以隨時履行,債權人也可以隨時要求履行,但應當給相對方必要的準備時間”,我方有權要求供方隨時供貨,但是由于這時一般來說,供方已經拖延很久,對我方的需求已經造成一定的影響,所以應在合同中盡量明確交貨時間及期限。
另根據《合同法》第142條規定:“標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規定或者當事人另有約定的除外!币虼,除非法律另有規定或者當事人另有約定,貨物的毀損、滅失的風險在交付后將由我方承擔,因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時對于運費的承擔也事關企業的相關采購成本及風險負擔,如我方負責運輸設備,并承擔相應的運費,則當供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成,我方將承擔運輸期間的貨物的毀損風險及相應的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時,盡量規定為:“供方負責將貨物的運輸至買方所在地,并承擔相應的運費及裝卸費,設備經安裝調試完成后視為交付完成,運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸等”
備注:對于安裝調試條款,應注明供方為免費安裝調試。另外對于運費的條款的規定,我在審核以前簽訂的合同時發現存在著將運費包含在貨款中的現象,對此建議取替這種規定方式,因為根據我國稅法的規定,對于固定資產采購的費用和運輸費用的進項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產為17%,運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務成本。另外,即使對方給予我方開出一張包含所有款項的設備采購發票,我公司將來仍面臨著稅務查賬偷減稅的處罰。
6) 關于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定
所謂法律適用條款就是當雙方產生糾紛時如何進行確定糾紛的解決方法和機制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說,當合同雙方產生糾紛時,應就平等公平協商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協商無法解決時就要利用法律手段維護彼此的合法權益,解決相應的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據《民事訴訟法》的規定,在當事人無約定的情況下,采取原告就被告的原則,即如果當事人對訴訟地無明確約定,則誰起訴將前往被告所在地的法院進行起訴。因此如果我方主張對方產品不合格或者違約,則應向對方所在地的人民法院進行起訴,顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時,應盡量明確將爭議解決的法院確定我方。
根據《仲裁法》的規定,當事人只有在合同中明確規定采取仲裁方式作為爭議解決方式時,雙方產生糾紛才可以通過仲裁方式解決,當然雙方也可以在糾紛發生后協商確定仲裁解決,但此時對仲裁地的選擇將會產生爭議,因此為了避免諸如此類的法律風險,建議我方在簽訂合同時,對法律適用條款規定如下:“合同雙方發生糾紛時,應首先友好寫生妥善解決,如協商不成,可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進行裁決。
另外,一般在合同的最后,都要對合同的次要條款或者非主要條款進行規定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規定辦法進行規定。以上條款雖然是合同的次要條款,但其作用卻不容忽視。
第一, 合同的生效時間。應規定為:“本合同經雙方代表簽字,加蓋公章后生效。”(注:不能為財務章,合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經雙方代表簽字,加蓋公章,并在需方支付預付款后合同生效”等其他生效附加條件。
第二, 合同附件的效力。應嚴格規定為“本合同一式四份,需方二份,供方二份,《技術協議》二份,附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力!焙蟾骄唧w的附件明細,如:
附件1:……
附件2:……
設備采購合同 篇8
買方:_________(以下簡稱甲方)
賣方:_________(以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方充分友好協商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、設備的名稱、規格型號、質量及數量
_________________________________________
二、合同價格
設備總價為人民幣(大寫):_________
總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。
本合同總金額不得做任何變更與調整。
三、合同生效
本合同經雙方簽字后生效。
四、付款方式
貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常,乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后,甲方向乙方支付合同總價100%貨款。
五、交貨、包裝與驗收
1.交貨地點:按甲方指定的地點。
2.交貨時間:合同生效后_________日內。
3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于到貨前24小時將到貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等,以書面形式通知甲方。
4.設備包裝應符合國家標準,以保證設備在運輸過程中不受損傷,由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負責。
5.設備由乙方負責送到施工現場,由乙方負責運輸、卸車。
6.設備到達現場,甲乙雙方均須在場并確認包裝的'完好性后,由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場,對貨物進行清點驗收,并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符,乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達,甲方有權開箱檢驗,并對缺件,損壞做出記錄,乙方應認可并負責解決。
7.乙方負責設備安裝及調試,直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收,乙方應退貨,退還甲方所有金額。
8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
設備采購合同 篇9
甲方(需方):
乙方(供方):
根據《中華人民共和國經濟法》有關規定,為明確權利和義務,經甲、乙雙方協商就校園監控設備一事達成協議如下:
一、設備及安裝總造價:人民幣 元(大寫: 元整),(附詳細子目設備清單)。
二、付款方式:
1、甲乙雙方自合同簽訂之日起,甲方支付給乙方,總造價30%的首付款人民幣元)。
2、乙方在收到首付款三天內,按照合同附頁(設備清單)所規定產品的清單、型號、規格、數量交付至甲方指定現場,經甲方現場保管人員現場驗收后,甲方給乙方支付設備安裝總造價的50%,計人民幣元)。
3、乙方將安裝調試完畢,甲方管理人員驗收合格后,甲方給乙方支付設備安裝總造價的17%,計人民幣 元 (大寫: 。)
4、安裝完畢甲方驗收后,剩余設備安裝總造價的3%計人民幣質保金,按售后服務質保書履行,在壹年后支付給乙方。
三、甲乙雙方責任
1、甲方積極配合乙方的'設備安裝,以保證順利進行。
2、乙方提供的售后服務,工程交驗后,乙方對所提供的設備提供保修壹年,甲方需專人管理設備,由乙方負責培訓甲方人員安全操作,熟悉產品性能太簡單和保養。
四、本合同自簽訂之日起生效,未盡事宜協商解決,甲乙雙方如有任何一方違約,交仲裁裁決。
五、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同 篇10
甲方:授權代表:
乙方:授權代表:
甲、乙雙方經多次討論、友好協商,本著平等、互利、互惠的原則,就甲方網絡布線及設備采購等事宜達成一致意見。為保證項目的順利完成,特簽訂本合同。甲、乙雙方共同認可并同意本合同及各附件的各項條款。
一、驗收時間:
1、驗收時間:合同簽訂起_________日內,即_________年_________月_________日之前;
2、驗收內容:按甲方要求連通各個網絡及電話節點。
二、結算方式及期限:
1、合同簽訂時,甲方支付給乙方合同總額的_________%作為預付款;
2、所有網絡設備安裝、調試、驗收完成后的第二個工作日,甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%;
3、對于本合同約定內容之外的應用需求變化,可由雙方協商,根據本合同的補充條款,視工程的工作量免費或另行收費。
三、雙方責任和義務:
甲方責任:
1、按照合同約定,按時支付相應費用;
2、嚴格按照雙方事先約定,積極配合乙方工作,審查方案,完成協作事項并監督工程的實施進展;
3、按照合同(及附件)約定的內容進行工程驗收。
乙方責任:
1、按照合同(及附件)約定,在深入了解甲方需求的情況下,負責整個網絡設備的'采購、安裝、調試、進度安排;
2、嚴格按照合同(及附件)約定,對甲方有關人員提供咨詢等服務,并保證按期圓滿完成網絡布線工程。
四、違約責任
1、甲方若不能按時付款視為違約。拖延十天以上,甲方每日支付給乙方合同總額的1%作為滯納金,且工程進度按拖延時間向后順延;拖延一個月以上,甲方每日支付給乙方合同總額的5%作為滯納金;
2、乙方若不能按合同約定的時間、內容和要求交貨、完成系統,視為違約。拖延一天,乙方支付合同總額的1%作為違約金;拖延十天以上,每天處以本合同總額5%的違約金。
五、布線設備名稱、型號、數量
1、設備名稱:
2、型號:
3、數量:
六、合同總額:
七、合同的變更與解除:
1、如發生不可抗力事件,本合同自動解除;
2、本合同未盡事宜,由雙方協商解決;
3、如有經雙方協商并簽字生效的合同補充條款與本合同具有同等法律效力。
八、如有糾紛,由雙方協商解決。
九、合同一式______份,甲乙雙方各執____-份,雙方代表簽字之日起生效。
甲方(公章): 授權代表(簽字):
_________年____月____日
乙方(公章): 授權代表(簽字):
_________年____月____日
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