秘書年度工作總結(jié)15篇
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的秘書年度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
秘書年度工作總結(jié)1
20××年,區(qū)政府辦秘書科全體工作人員在辦公室主任段清峰的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室同志們的支持配合下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八屆四中、五中全會精神,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),有力促進(jìn)了辦公室整體工作上臺階,F(xiàn)將20××年主要工作總結(jié)如下:
一、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,使各項(xiàng)工作高效、有序開展
辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化五種意識,即“奉獻(xiàn)意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識”,積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變、由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,并把補(bǔ)充完善后的各項(xiàng)規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責(zé)、值班制度、會務(wù)制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財(cái)務(wù)審批制度和通訊員工作制度等,補(bǔ)充完善后的各項(xiàng)制度為秘書行政工作人員提出了更高的.工作準(zhǔn)則和要求。與此同時(shí),還狠抓了各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。其次,改善了辦公環(huán)境。為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要,我們增鋪了電腦網(wǎng)線,更換配備了微機(jī)、速印機(jī)等,為現(xiàn)代化辦公提供了條件,提高了辦公質(zhì)量。
二、求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面
為切實(shí)做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作。20××年1月—xx月,我們共接待外商、各級領(lǐng)導(dǎo)及來峰客人500余人次,組織安排大型剪彩活動68余次,承辦了佛山市考察團(tuán)、市“十一五”規(guī)劃研討班、全省民爆工作現(xiàn)場會等共計(jì)39次的會務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務(wù)重的困難,圓滿完成了“中國磁州窯之鄉(xiāng)”、“中國民窯研究基地”授牌儀式,全市重點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場辦公會,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時(shí),得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
第二,精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。國務(wù)院、省、市政府的精神需要開會傳達(dá)貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議50余次,小型會議200余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進(jìn)一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前充分準(zhǔn)備、會中積極服務(wù)、會后及時(shí)總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的好評。二是對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時(shí)間、集合地點(diǎn)、帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),確保到會率達(dá)100%。
第三,認(rèn)真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個(gè)電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時(shí)、高效,能解決的馬上解決,一時(shí)解決不了的及時(shí)按照程序上報(bào),還百姓一個(gè)明白,樹立政府的良好形象。一年來,區(qū)長專線共接到電話2900多個(gè),其中2840多個(gè)得到了及時(shí)解決,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認(rèn)真做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面工作,我們嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。并安排專人整理國家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45000余份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五,嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區(qū)政府24小時(shí)通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,同時(shí)建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認(rèn)真填寫。由于我們認(rèn)真過細(xì)的做好了值班工作,一年來,沒有出現(xiàn)問題,確保了政府的正常工作。
第六,強(qiáng)化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節(jié)油、維修、購件、考評等方面做了明確規(guī)定,并定期召集駕駛員學(xué)習(xí)相關(guān)條例和制度,使駕駛員提高了責(zé)任感,增強(qiáng)了責(zé)任心。20xx年區(qū)政府辦公室車輛完好率達(dá)99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發(fā)生任何事故,保證了領(lǐng)導(dǎo)用車和工作用車。
三、強(qiáng)化建設(shè),樹一流形象
建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書行政工作隊(duì)伍,是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提保障。今年以來,全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的路線、方針、政策,并做好學(xué)習(xí)筆記,寫出了心得體會,通過學(xué)習(xí),大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,努力使自己具備高度責(zé)任感,強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性。并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn),淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng)修養(yǎng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí),我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,力圖使各項(xiàng)工作程序化,制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。秘書科工作人員平時(shí)就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。同時(shí)要求秘書行政工作人員學(xué)會變通,力戒死搬硬套;學(xué)會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)習(xí)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項(xiàng)工作開展的有條有序。
總之,一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標(biāo),把辦公室各方面工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭取更大的成績。
秘書年度工作總結(jié)2
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和助,我已完全融入到了xx公司這個(gè)家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量,我和兩位姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自”這個(gè)成語,雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的理論水平。工作中,能從單位局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的'工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,思自己不足,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心意、做事草率的情況。
秘書年度工作總結(jié)3
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到XX工作,擔(dān)任礦行政秘書,協(xié)助主任做好工作,嵥椋珵榱烁愫霉ぷ,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的工作。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)各類,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作?剖业呢(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好的工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了XX礦工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好,有主次的先后及時(shí)的`完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為礦及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書年度工作總結(jié)4
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治理論和崗位知識水平
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《“三個(gè)代表”讀本》、《中國黨內(nèi)監(jiān)督條條例》、《中國紀(jì)律處分條例》、《領(lǐng)導(dǎo)干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,同時(shí)還在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高。
二、勤于動筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān),提出意見和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料30余份,文件20余份。
在工作之余,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗(yàn)、做法,大膽地進(jìn)行工作嘗試,將學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作之中。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了極大的`提高。
三、擺正位置,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
工作中,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,在受理群眾來信來訪時(shí),我熱情接待,較小的問題立即請示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
四、團(tuán)結(jié)同事,努力工作
在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵(lì),從不指責(zé)。辦公室工作中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,我總是主動承擔(dān)責(zé)任,從不把責(zé)任推給他人。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計(jì)地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,最后送給分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。
五、工作中存在的問題和不足
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;二是長時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高,處理復(fù)雜問題,駕馭復(fù)雜局面的應(yīng)變能力還要進(jìn)一步加強(qiáng)。;五是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,溝通協(xié)調(diào)能力還待提高。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為**鄉(xiāng)的社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
秘書年度工作總結(jié)5
一、認(rèn)真履行工作職責(zé),熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào),自學(xué)維護(hù)企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時(shí)間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時(shí)服務(wù)。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業(yè)利益放在第一位,企業(yè)利益至上。
二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費(fèi)、汽油費(fèi)等都能從實(shí)際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為,及時(shí)警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎(chǔ)上,經(jīng)過與駕駛員的共同分析、并參照有關(guān)車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標(biāo),經(jīng)過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時(shí),我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項(xiàng)費(fèi)用支出都嚴(yán)格控制,凡是從自己手中用出的費(fèi)用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)
三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時(shí)解決或上報(bào)。對分管的班組管理工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現(xiàn)的困惑,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協(xié)會、班組達(dá)標(biāo)試點(diǎn)等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。
四、注意在新形勢下的`學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),都能按時(shí)保質(zhì)保量完成,沒有因?yàn)樽约汗ぷ鞯倪^失和不力給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或榮譽(yù)上的損失。
秘書年度工作總結(jié)6
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機(jī),上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
一、院學(xué)生會內(nèi)部各表格
通過上學(xué)期在秘書處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對于表格的制作方法和Exxcel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯(cuò)的。在提前完成工作后,我又單獨(dú)接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統(tǒng)一。這是對我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗(yàn),學(xué)宣一個(gè)部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對每個(gè)人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而做錯(cuò)了。但是對于全院通訊錄的.編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗(yàn)了,全院近xxxx號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋(gè)人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3、院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Exxcel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“xxxx”之20xxxx學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第xx屆xxxx學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“xxxx”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個(gè)需要非常細(xì)心地工作,因?yàn)榭赡苣愕囊粋(gè)不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計(jì)算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯(cuò)了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時(shí),不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯(cuò)誤。通過這次的經(jīng)驗(yàn),在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計(jì)算每一個(gè)數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯(cuò)誤。
三、學(xué)院女生節(jié)之“xxxx”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個(gè)星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計(jì)、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯(cuò)的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊。
在這一項(xiàng)工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個(gè)工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時(shí)工作情況
1。周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2。大合唱、團(tuán)日活動的表格制作。
3。五四表彰大會:前期——打印獎(jiǎng)狀,活動當(dāng)天——分發(fā)獎(jiǎng)狀。
4。生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
秘書年度工作總結(jié)7
作為秘書處干事,經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時(shí)間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結(jié)。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎(jiǎng)狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團(tuán)總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進(jìn)班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時(shí)稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的`工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過英文演講比賽計(jì)時(shí),“我的主場秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計(jì)助理。在這兩次工作中,我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項(xiàng)工作中細(xì)心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認(rèn)真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗(yàn)我們的耐心的工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認(rèn)真,負(fù)責(zé)。在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會參與算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎(jiǎng)狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎(jiǎng)狀,但是參與打印獎(jiǎng)狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個(gè)人,變成現(xiàn)在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項(xiàng)工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動性,不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨(dú)當(dāng)一面。最后,團(tuán)結(jié)同事,促進(jìn)秘書處的全面發(fā)展。
20xx我向你前進(jìn)!20xx我會更努力!
秘書年度工作總結(jié)8
本人于二零xx年八月份加入xx公司,入職后在辦公司負(fù)責(zé)文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心提攜和辦公室其他同事的助下我逐步了解了公司的運(yùn)作流程,熟練了作為公司文員的各項(xiàng)工作。雖然進(jìn)公司的時(shí)間不算長,我依然在這個(gè)家庭中學(xué)到了不少東西,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),并且在定期的自我省查中發(fā)現(xiàn)了自身存在的些許不足,以下就是我在這幾個(gè)月工作中的一些感想和自我總結(jié):
一、新的起點(diǎn),新的挑戰(zhàn)
來到公司,我的感受就詩司規(guī)范化的管理,在各部門分工之下,做到了計(jì)劃有跟蹤有落實(shí),盯緊合同目標(biāo)制定關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),在總體進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上把計(jì)劃分解到每個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn);在信息管理上做到了規(guī)范、系統(tǒng)、統(tǒng)一、有條理。各個(gè)動作干凈利落,一目了然。
作為一名加入公司的新人,我面對的是一個(gè)全新的環(huán)境。脫離了校園,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉(zhuǎn)換,自我的定位都必須靠自己來把握。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因?yàn)榕鲁鲥e(cuò)而過于謹(jǐn)慎,但是在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和同事們的熱心助下我一點(diǎn)點(diǎn)成熟起來,也充滿了斗志。機(jī)遇和挑戰(zhàn)向來都是對立統(tǒng)一的,正因?yàn)橛袑π颅h(huán)境的不熟悉,有對未知的擔(dān)憂才讓我更努力的探求和學(xué)習(xí)。
二、三人行,必有我?guī)?/strong>
進(jìn)入公司之后,除了對自身的工作有了相關(guān)認(rèn)識之外,我也從各位同事的身上,從開展工作的過程中學(xué)到了不少東西。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機(jī)應(yīng)變以及怎樣能夠抓住機(jī)遇讓公司的利益得到的發(fā)揮空間……雖然因?yàn)橘Y歷尚淺沒有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因?yàn)樾枰稑?biāo),整理資料…時(shí)常跟領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)地工作)也獲得了較收益。
在不到一年的時(shí)間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領(lǐng)下,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬員的業(yè)績,這個(gè)數(shù)字除了代表在這半年的時(shí)間內(nèi)全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個(gè)集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說詩司中的每一個(gè)人都有各自的一把“剪刀”。每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)在此進(jìn)行優(yōu)化整合,從而使得這個(gè)團(tuán)隊(duì)更有了向心力和戰(zhàn)斗力。雖然我只是一個(gè)小小的文員,但我很高興能夠加入到這個(gè)集體之中,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),努力發(fā)揮自身價(jià)值,為公司創(chuàng)造效益。
工作的環(huán)境,市場的發(fā)展時(shí)刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹(jǐn)慎,務(wù)實(shí)而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因?yàn)檫M(jìn)公司時(shí)日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應(yīng)付,在這方面幸有幾位領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時(shí)改正,積累經(jīng)驗(yàn)。我是一個(gè)性格直爽,喜歡結(jié)交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關(guān)系,能夠和領(lǐng)導(dǎo)、同事和睦相處。但是有時(shí)候過于灑脫也讓我會在言語上令人產(chǎn)生不快,而在公司的學(xué)習(xí)中讓我不斷約束自我,學(xué)會了在清晰表達(dá)自我意見的同時(shí)也能夠比較婉轉(zhuǎn)不讓他人感到為難。
其實(shí)工作的過程也是學(xué)習(xí)的`過程,古有云:“三人行,必有我?guī)熝伞,冉總的?xì)心務(wù)實(shí)和吳總的親和氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點(diǎn)。以人為鏡可以明得失,在家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),克服不足。事無巨細(xì),面面俱到。
三、工作情況及總結(jié)
作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標(biāo)文件,資格預(yù)審……都是些看似簡單,瑣碎,但是實(shí)際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,但是并不一定適合每一個(gè)人做。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關(guān)工作,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在需要材料時(shí)準(zhǔn)備的材料一步到位,清晰明了,在實(shí)地工作的時(shí)候也沒有后顧之憂。
雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,但是既然是作為這個(gè)家庭的一份子,就應(yīng)該在我所做的每一件事上多花心思?赡苁且?yàn)閯倓倧膶W(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殕T,所以還沒有完全適應(yīng)這樣一種角色的轉(zhuǎn)換,很多時(shí)候因?yàn)閾?dān)心而畏首畏尾,這樣越是擔(dān)心,出錯(cuò)的幾率就越了。在這一方面,也曾經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批評我做事散漫,在今后的工作中我會時(shí)刻提醒自己,合理分配時(shí)間,做到效率優(yōu)先。在做每件事的時(shí)候勤于思考,提早準(zhǔn)備,對于不能立即完成的工作做好計(jì)劃,有前瞻有遠(yuǎn)見。
文員并不是技術(shù)性的活計(jì),它無需你多么的專業(yè)和高難度,文員考驗(yàn)的是心思的縝密,應(yīng)的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個(gè)文員的基本素養(yǎng);蛟S很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個(gè)職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會愿意你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進(jìn)步首先就應(yīng)該立足于本職工作。正所謂事無巨細(xì),只要我認(rèn)認(rèn)真真做好了我的工作,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的。
對于每件事都面面俱到是有難度的,因?yàn)槿藷o完人,即使是再細(xì)心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴(yán)格要求,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,放心。
秘書年度工作總結(jié)9
磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月。從最初的懵然無知到現(xiàn)在的略漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉(zhuǎn)換的考驗(yàn)、文字功夫的錘煉、協(xié)調(diào)工作與人際關(guān)系的磨礪;叵脒@幾個(gè)月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經(jīng)辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,可以說這是一個(gè)光榮的戰(zhàn)斗集體,就像您說的總經(jīng)辦人員都必須是精兵強(qiáng)將。作為總經(jīng)辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時(shí)也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現(xiàn)得差強(qiáng)人意,離您說的“六精”要求差的太遠(yuǎn)。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、對秘書工作的感悟
。1)保持進(jìn)取心,規(guī)范學(xué)習(xí)行為。
就像您多次強(qiáng)調(diào)的:要把學(xué)習(xí)放在首位,貫穿工作始終至關(guān)重要。唯有加強(qiáng)學(xué)習(xí),博聞強(qiáng)記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時(shí)方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運(yùn)用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學(xué)習(xí)、圍繞基本功(文字語言表達(dá)、工具書)學(xué)習(xí)、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學(xué)習(xí)、圍繞總經(jīng)理董事長講話、郵件及公司戰(zhàn)略學(xué)習(xí)。
。2)保持責(zé)任心,規(guī)范辦事行為。
您說過只要有良好的態(tài)度加上認(rèn)真,就能做到80分。這一點(diǎn)我也深有體會,一個(gè)好的態(tài)度、好的價(jià)值觀,哪怕能力差一點(diǎn),也可以慢慢培養(yǎng)起來。我自己認(rèn)為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時(shí)過于追求速度,忽視了質(zhì)量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點(diǎn),我必須向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習(xí),克服消極、急躁和厭戰(zhàn)情緒,樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念和質(zhì)量觀念。從**回復(fù)您的郵件中,我真的學(xué)到很多。**她細(xì)心觀察、分析、研究領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和方法、圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖開展工作、實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)思維同向、運(yùn)轉(zhuǎn)同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向**學(xué)習(xí),向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習(xí)。
(3)保持平常心,規(guī)范處事行為。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在總經(jīng)辦這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,既要辦文又要辦事,也會加班加點(diǎn),有時(shí)甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強(qiáng)敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點(diǎn),單就目前而言,我做的還算不錯(cuò),但就像您說的沒有最好,只有更好。
。4)保持警惕心,規(guī)范社交行為。
作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機(jī)密,這個(gè)時(shí)候就要以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己:講原則、守規(guī)矩、守紀(jì)律,要公正地看待問題,客觀地進(jìn)行評價(jià),認(rèn)清自己的角色地位,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。更要嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護(hù)公司的`整體形象。正如您曾經(jīng)和我們說過:不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個(gè)人的評價(jià)要“轉(zhuǎn)個(gè)彎”再傳達(dá)給別人。這些我要謹(jǐn)記于心,做到膽大心細(xì)嘴要嚴(yán)。
二、對其他方面的想法:
。1)近階段,文員調(diào)配工作歸到總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。但事實(shí)上,我以為這部分事情理當(dāng)隸屬于人力資源部。誠然,總經(jīng)辦有義務(wù)幫助人力資源部進(jìn)行此項(xiàng)工作,但人力資源部絕對沒有權(quán)利將該工作壓到總經(jīng)辦頭上?梢哉f,在還沒有獎(jiǎng)勵(lì)方案的情況下,在沒有統(tǒng)一評估各文員工作量的情況下,貿(mào)然開展文員調(diào)配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統(tǒng)籌調(diào)配以及后續(xù)文員評估工作,人力資源部有義務(wù)參與進(jìn)來。
。2)很多時(shí)候,我司辦公人員打進(jìn)電話到總經(jīng)辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?是不是找**?可能某些時(shí)候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經(jīng)結(jié)合內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產(chǎn)假再進(jìn)行授課。個(gè)人覺得,很有必要讓新美星的每一個(gè)人都重視職場禮儀,這是一個(gè)公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現(xiàn),每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風(fēng)景,而不能因?yàn)橐粋(gè)電話就影響到別人一天的好心情。
(3)我司的各部門沒有實(shí)行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。而您因?yàn)樾能洠渤粤撕芏嘤萌朔矫娴奶。這一點(diǎn),我覺得有必要讓人力資源部根據(jù)各部門工作量實(shí)行人員定制定編方案,規(guī)范各部門招聘需求。在生產(chǎn)中心例會上,蔣總提出了兩個(gè)提議,個(gè)人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:
、賹⒉块T總工作量除以工作時(shí)間,計(jì)算出部門所需人員數(shù)量,而后對部門實(shí)行定制定編,絕不輕易增加人員,;
、谌绻腥撕皦毫Υ、工作忙,就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作,幾點(diǎn)—幾點(diǎn)分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務(wù)必落實(shí)人才選用要精兵強(qiáng)將。人力資源部再招人,個(gè)人以為責(zé)任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。不能因?yàn)楣ぷ髁坑?個(gè)小時(shí)變成6個(gè)小時(shí),就叫個(gè)不停。正如您所說,能力可以培養(yǎng),態(tài)度和價(jià)值觀更加重要。 相信經(jīng)過不斷的磨合和積累經(jīng)驗(yàn),我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機(jī)銜接的工作,保證本崗位工作的高效運(yùn)行,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。
我必須嚴(yán)格要求自己:不斷學(xué)習(xí)借鑒寶貴的經(jīng)驗(yàn),努力做到好學(xué)進(jìn)取、謙虛謹(jǐn)慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。
秘書年度工作總結(jié)10
20xx年即將逝去,10屆機(jī)電與自動化學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會秘書處,自換屆以來,在書記的指導(dǎo)下,主席的帶領(lǐng)下,以及學(xué)生會所有成員的共同努力下,已走過四個(gè)月的光陰。在這四個(gè)月里,我們收獲了很多,學(xué)到了很多書本上學(xué)到的東西。同時(shí)也令我們知道我們的不足和缺點(diǎn),使我們在日后的工作中做得更好,更完善。
秘書處是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面,我們將本學(xué)期以來秘書部的工作情況做總結(jié)一下:
1、11屆迎新和招新工作
我們部門負(fù)責(zé)收齊每個(gè)部門的計(jì)劃和總結(jié),和去一些部門負(fù)責(zé)照相工作。并在每次的活動中任務(wù)配合其他部門工作。
2、動員大會
秘書處要安排策劃整個(gè)動員大會的事項(xiàng)和流程。邀請老師、領(lǐng)導(dǎo),安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動員大會中,我們未能完全做到整個(gè)大會的策劃工作,我們會吸取這次的經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中改正并且做好。3、校運(yùn)會
這校運(yùn)會中,我們部堅(jiān)守在大本營里,配合幫助其他部門和努力寫加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運(yùn)動遠(yuǎn)比賽,負(fù)責(zé)照相工作。
4、元旦晚會
這次的元旦晚會,我們和會計(jì)學(xué)會秘書部聯(lián)手合作,負(fù)責(zé)邀請嘉賓,派邀請函,安排會場位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯(cuò),而且和會計(jì)學(xué)部合作愉快,但有些細(xì)節(jié)上的地方做得還不夠好,在以后的'工作中會加以改進(jìn)。
本部門改革起稿總結(jié):
1,良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。
3,圍繞每次活動,相關(guān)的部長帶頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門負(fù)責(zé)活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
4,每次活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的參與部門、工作流程、活動新聞、活動嘉賓等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),有相關(guān)負(fù)責(zé)的秘書收取總結(jié)。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
5,學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,組織了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
6,學(xué)生會每2周至少將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
7,學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行記錄。
8,秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
9,各部門舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書年度工作總結(jié)11
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年工作總結(jié)如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項(xiàng);
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動,為學(xué)生委員會進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時(shí)對學(xué)院中成績較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案;
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。
三、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的.組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
綜觀我系這一學(xué)年的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。
秘書年度工作總結(jié)12
20xx年,對我來說是充滿挑戰(zhàn)性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務(wù)和工作內(nèi)容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時(shí)刻保持謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度,堅(jiān)持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。一年來,雖然辛苦很多,有時(shí)候感到時(shí)間不夠用,但對我來說是一種鍛煉。簡要總結(jié)如下:
一、主要工作回顧
。ㄒ唬⿵(qiáng)化學(xué)習(xí),從嚴(yán)要求,不斷提高自身素質(zhì)。
面對新的工作要求,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。。比如我先后陪同領(lǐng)導(dǎo)參加了熱電、聚酯、短二等多個(gè)基層單位的副班學(xué)習(xí)、黨課活動等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細(xì)記錄,并落實(shí)相關(guān)職能部門做好整改措施,一般2個(gè)工作日內(nèi)都及時(shí)反饋給職工。基層反映的文件流轉(zhuǎn)慢、一些技改項(xiàng)目要跑幾趟才能解決問題、項(xiàng)目令號遲遲不落實(shí)、采購設(shè)備周期超長等問題,都能主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí),努力做到讓基層滿意。同時(shí),深入做好調(diào)研工作,帶著課題,特別是領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的的'問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計(jì)于民,當(dāng)好調(diào)研員。比如黨建工作、技改項(xiàng)目的推進(jìn)、脫硝項(xiàng)目建設(shè)等方面,先后到基層了解實(shí)情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門盡快落實(shí),有效解決了基層反映的問題。
。ǘ⿵(qiáng)化精品意識,做好各類文稿起草和會議接待工作。
一是認(rèn)真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表著公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會上級精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見緊密結(jié)合,注重材料收集,加強(qiáng)調(diào)查研究,反復(fù)討論,確保匯報(bào)材料主題明確,條理清楚、重點(diǎn)突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實(shí)際,能在實(shí)踐中起到較好的指導(dǎo)作用。
一年多來,我負(fù)責(zé)或配合完成了各類總部匯報(bào)材料、年度工作會議材料、上報(bào)辦公廳月度報(bào)告等十多項(xiàng)材料;完成主要領(lǐng)導(dǎo)民主生活會、述職報(bào)告、黨群例會、改制企業(yè)會議、老干部情況通報(bào)、從嚴(yán)管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀(jì)要、黨建考核、用戶走訪報(bào)告、專題調(diào)研等文件材料20多篇;撰寫政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴(yán)格辦會。全年共負(fù)責(zé)完成基建例會、投資例會、專題協(xié)調(diào)會、各類設(shè)計(jì)審查會等會議80多次,無論是何種會議,我都仔細(xì)考慮每個(gè)細(xì)節(jié),認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后落實(shí)等工作,調(diào)動各方面的力量,保證了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)起草會議紀(jì)要。
(三)精誠合作,做好辦公室相關(guān)工作。
辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機(jī)要相關(guān)工作。能夠主動協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計(jì)地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
二、存在不足及下一步打算
總結(jié)一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是寫作能力還有待進(jìn)一步提高。有時(shí)行文、辦文中還存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)、要點(diǎn)把握不準(zhǔn)確、效率不高等情況,對領(lǐng)導(dǎo)要求有時(shí)不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進(jìn)一步充電補(bǔ)課。
秘書年度工作總結(jié)13
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計(jì)劃管理干事。轉(zhuǎn)眼一個(gè)月已過去,時(shí)間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進(jìn)公司時(shí),作為一名房地產(chǎn)的門外漢,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責(zé)也是一知半解。經(jīng)過一個(gè)月的熟悉,我基本了解了公司結(jié)構(gòu),明確了自己主要負(fù)責(zé)的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達(dá)工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項(xiàng)會議通知,會議室準(zhǔn)備,會議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作,爭取在會后第一天整理好會議紀(jì)要,匯報(bào)引導(dǎo)人后送上級領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;
4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;
5、總經(jīng)理文件整理分類、個(gè)人事項(xiàng)辦理;
6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費(fèi)報(bào)銷等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時(shí);會議紀(jì)要寫作能力有待加強(qiáng),對相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);不夠細(xì)心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計(jì)劃管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計(jì)劃,督辦事項(xiàng);
2、熟悉掌握各項(xiàng)會議紀(jì)要,督辦事項(xiàng)并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求出具督辦情況匯報(bào);
3、通過各項(xiàng)項(xiàng)目專題會議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場了解學(xué)習(xí),及時(shí)向上級匯報(bào)相關(guān)情況,上傳下達(dá),并就相關(guān)問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)匯總、資料存檔;
4、月度銷售統(tǒng)計(jì)表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計(jì)算整理;
5、審核各部門工作計(jì)劃,溝通完善。
不足:專業(yè)知識不夠扎實(shí),對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作流程不夠熟悉,對于事項(xiàng)跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強(qiáng);不夠細(xì)心。
工作中引導(dǎo)人及時(shí)的指出我的'不足,予以溝通指導(dǎo)。我也感到自身工作意識的轉(zhuǎn)變不夠,對于安排事項(xiàng)可以做到按時(shí)完成,但理論知識學(xué)習(xí)方面主觀能動
性不強(qiáng),辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實(shí)。
在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴(yán)格律己,樹立態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì)的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習(xí)慣,講究學(xué)習(xí)方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標(biāo)。
秘書年度工作總結(jié)14
白駒過隙,時(shí)間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時(shí)間了。放眼望去,快樂時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學(xué)期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開始我們部門只有我一個(gè)人學(xué)過計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件,我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù),但是對情況的事實(shí)而言我沒有完成,因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會,其他人只會word和excel 但是我都教了,人總是來不齊,也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……
二、給學(xué)生會各部門整理材料.
由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗(yàn),我們仔細(xì)地核對每個(gè)人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時(shí)也會害怕會因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的'剛強(qiáng)毅力,近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對,在確認(rèn)無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個(gè)小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表
這份工作我們負(fù)責(zé)的是:把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改,反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可,在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有
1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準(zhǔn)則、邀請函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版
2、籃球賽流程、評分細(xì)則排版
3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版
4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版
對于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小,然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤,那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò),在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。
聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時(shí),我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。
4、PPT的制作
學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué),在我們兩個(gè)學(xué)過PPT的高手(僅在學(xué)生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到,我們學(xué)生會的力量也是有限的,有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)
我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督,以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況,還有各個(gè)活動時(shí)對執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個(gè)或兩個(gè)人平時(shí)工作情況.
1例會學(xué)的簽到工作。
2活動的表格制作和word排版PPT制作。
3活動獎(jiǎng)狀的排版與活動經(jīng)費(fèi)的記錄
4收集各部的活動策劃
秘書年度工作總結(jié)15
20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎(chǔ)”之年。一年中,商會秘書處著力協(xié)調(diào)推動各項(xiàng)工作有序的推進(jìn)和落實(shí)。
為使商會和會員過好磨合期,切實(shí)營造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)和諧、文明創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩(wěn)開局和富有成效,給基礎(chǔ)之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會秘書處在全會開展“講正氣、講團(tuán)結(jié)、講禮貌”“三講”活動。為突出“三講”的重要性,并制定了實(shí)施意見,目的在于號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會營造既有統(tǒng)一意志,又有個(gè)人心情舒暢的局面。
針對會員企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際,20xx年,在多方了解、考察的基礎(chǔ)上,為把服務(wù)送到會員企業(yè),由總顧問王志忠、秘書長唐子平帶隊(duì),商會秘書處與服務(wù)中心人員專程到會員企業(yè)或家中進(jìn)行走訪,對會員的需求建議作了詳細(xì)的了解,將服務(wù)項(xiàng)目和辦理方法送給會員。同時(shí),秘書處搜集各類商業(yè)并與商會網(wǎng)站同步進(jìn)行,組織會員參加商業(yè)知識培訓(xùn)、推介會、聚會等,盡可能將各地的最新信息提供給會員。
根據(jù)商會制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛心活動實(shí)施意見》,貴州省廣安商會“扶貧濟(jì)困,愛心活動”走進(jìn)惠水特殊教育學(xué)校。為了做好這次愛心活動,常務(wù)副會長單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò)聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會秘書處的努力下,商會副會長以上領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場捐款共計(jì)32000余元。為解決商會辦公場地問題,常務(wù)副會長董儒兵主動從他個(gè)人置辦的賓館內(nèi)提供給商會辦公用房80平方米,同時(shí)無償提供接待交流和會議場所。目前,秘書處正在著辦新辦公室裝修事宜,商會不日將搬進(jìn)新家。
在繼續(xù)貫徹“心連心”活動精神的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的'大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會秘書處秘書長唐子平受會長張繼明之托,帶領(lǐng)商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學(xué)習(xí)考察,滇黔廣安商會跨省握手。同時(shí),商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流,在交流中增進(jìn)友情,增強(qiáng)互信,汲取辦會的“金點(diǎn)子”和“亮點(diǎn)”,促進(jìn)商會建設(shè)。按照《全國廣安商會組織聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼活動辦法》的規(guī)定,我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼會,這是全國廣安商會組織聯(lián)誼會第一次在異地舉行,來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會40余家140余人集聚一堂,就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經(jīng)驗(yàn)交流,會議緊密結(jié)合當(dāng)前全國廣安商會的實(shí)際和現(xiàn)狀,通過集中交流學(xué)習(xí),起到了提升辦會理念,拓展辦會思路的作用,收到務(wù)實(shí)、求變、圖新的效果。此次會議的成功進(jìn)行,商會秘書處功不可沒。
為了更好的建立健全商會建設(shè)的管理制度,經(jīng)會長會議研究決定,秘書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關(guān)制度。
在財(cái)務(wù)上,20xx年財(cái)務(wù)全年收益、支出相抵后,商會現(xiàn)有余款:447549.84元。
20xx年開支預(yù)算:
(1)新辦公室裝修費(fèi)用12萬元
(2)工作人員工資及補(bǔ)助12萬元
(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用5萬元
(4)差旅費(fèi)2萬元
(5)業(yè)務(wù)管理費(fèi)2萬元
(6)日常辦公費(fèi)用2萬元
(7)其他費(fèi)用1萬元
共計(jì):36萬元。
回首過去的一年“打基礎(chǔ)”的各項(xiàng)工作,秘書處工作循序開展,商會建設(shè)也雖有成效,但不足之處班班可考、無可置疑。
繼20xx年工作總結(jié)而言,商會秘書處是“助手、抓手、推手”。一個(gè)有著上百人之眾的商團(tuán)組織,會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的,就是商會秘書處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會建設(shè)全盤的“助手”,作為會員們抱團(tuán)發(fā)展,建會“強(qiáng)本固基”的“抓手”,作為全會的統(tǒng)一意志和自覺行動的“推手”,商會秘書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發(fā)展到現(xiàn)今這個(gè)程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業(yè)會員之間缺乏聯(lián)系、真正為會員企業(yè)解困力度不夠等問題,讓相同的問題反復(fù)出現(xiàn),這是秘書處最大的失職。
針對不足,秘書處將繼續(xù)開展以“學(xué)會章,守底線”為主題的學(xué)習(xí)活動,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步采取建立健全商會“四項(xiàng)機(jī)制”的措施。
20xx年,秘書處工作是把新辦公室事宜真正的落實(shí)到位,繼續(xù)認(rèn)真開展秘書處日常工作,增強(qiáng)工作人員的工作能力、服務(wù)能力,提高工作人員綜合素質(zhì),要求面面到位。在裝著問題、想著問題、解決問題的問題意識中推動商會發(fā)展,為會員辦實(shí)事,辦好事,做好服務(wù)工作。
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