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      2. 辦公室年度工作總結

        時間:2023-04-13 12:28:37 年終工作總結 我要投稿

        辦公室年度工作總結3篇

          總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室年度工作總結3篇

          辦公室年度工作總結1

          今年以來,辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞20xx年我局中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用。各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為全局工作的順利實施發揮了積極作用。現將辦公室一年來的工作總結如下:

          一、工作情況

          (一)加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質

          做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑開展政治業務學習,及時了解、掌握發展的新動向,積極參加局組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。辦公室全體人員團結協作,配合默契,工作氣氛融洽。每個人都能從大局出發,從全局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

          (二)完善各項管理制度,落實科學管理的科室管理理念

          “辦公室工作無小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達、會務安排,到安全衛生、后勤服務、學習宣傳、來人接待,頭緒多,工作復雜,如果沒有健全有效的規章制度,就會使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應付的被動局面。為此,我們針對平時工作容易產生問題多個環節,進一步完善了車輛管理制度、接待管理制度、節假日值班等制度。為明確辦公室工作人員的權利責任,我們還確定了崗位職責,做到了分工明確,責任到人,既調動了大家的積極性,又增強了大家的責任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎。

          (三)提供優質服務,扎實做好日常事務工作

          1、做好辦會、辦文和日常事務工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會等日常事務性工作。我們克服人少文多的實際困難,完成我局工作計劃、工作總結、以及各種會議的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結25份,完成了各種大小會議近20臺次,督促檢查工作貫徹落實情況,即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通,全年沒有出現重大失誤行為。

          2、做好宣傳工作。宣傳工作是為價格工作服務、為價格改革服務、為提高我局知名度服務,為此我們加強宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了簡報25篇,并及時上報市委、市政府有關領導;完成了物價局局政府信息公開工作以及滕州物價網站的更新工作,在政府信息公開網站上發布了20余條價格信息,全面的向公眾公開了物價動態以及物價工作。通過、電視臺、滕州物價網等新聞媒體及時、真實、全面地報道我局在工作中的新措施、新經驗和新方法,不斷擴大物價部門在社會上的影響,讓領導知曉,使社會了解,樹立了良好形象。配合收費管理科編印《20xx年滕州市行政事業性收費目錄》;配合價控科完成民生價格采集和公示工作,截止目前在滕州日報刊發《重要民生商品價格采集公布表》11期,在滕州日報發表《市物價局為市民建起價格導向臺》、《我市價格公共服務成效顯著》等通訊報道13篇。

          3、信訪及人大、政協建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯系群眾民意的一條重要渠道。為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協委員提案的答復工作,我們由專人協調,配合有關科室及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復3件,全部使代表和委員滿意。

          4、做好各種臨時工作。辦公室全體同志都能愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項臨時工作任務,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作執行力,受到了領導和同志們的肯定。

          5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品都能及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理,駕駛員責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定的值班工作,沒有發生重大安全責任事故。

          6、做好檔案歸檔工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度;建立了大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各種請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

          (四)加強協調,相互溝通,密切配合

          辦公室全體人員與其他各科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要及時與其他科室聯系溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。

          今年來,辦公室工作之所以能夠順利開展,一是得益與局黨組的正確領導,黨組主要負責同志始終高度重視辦公室工作,多次對辦公室工作作出重要指示,使得辦公室工作能夠強力推進,統籌安排。二是得益于各科室對辦公室工作的大力支持和充分的理解,一年來,辦公室工作也出現了這樣那樣的差錯,讓我們感到非常高興的是,領導和同事們都能夠非常包容、理解,辦公室全體人員也十分團結,對分配的任何工作都能夠任勞任怨。

          二、存在的不足

          一年來,我們雖然取得了一定的成績,但是離領導和同志們的要求還有很大的差距,工作仍然存在一些不足,如:管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;工作人員的責任心和事業心有待進一步提高,服務的理念有待進一步深入;與科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等,這些問題我們將在今后的工作中認真加以解決。

          三、20xx年工作打算

          20xx年,辦公室將在局黨組的正確領導下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局各項重點工作,牢固樹立服務意識,大力弘揚團隊精神,求真務實,努力開創辦公室工作的新局面,為順利實現全局工作目標任務做出積極努力,以更加優異的工作業績促進物價事業又好又快發展。

          (一)總體思路

          緊扣一個中心(物價工作目標任務),突出兩項工作(日常行政事務和后勤保障工作),搞好三個服務(為領導服務、為科室服務、為群眾服務),提高“四辦”質量(辦文、辦事、辦會、督辦),促進辦公室各項工作再上新臺階。

          (二)工作要點

          1、做好以物價局名義印發的各類公文的草擬、核稿、印刷等工作。

          2、做好各類行政公文、政務信息的傳閱、歸檔和電話通知內容的匯報工作,努力做到流轉準確、及時、暢通。

          3、做好各類行政發文、會議記錄、會議紀要中確定的事項及領導交辦批轉事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實,事事有回音。

          4、加強內部制度管理和規范建設。加強文書檔案管理,要充分利用現有資源,抓緊完善檔案管理的軟、硬件設施,提高文書檔案的綜合利用率,使之更好為物價工作服務。嚴格按照《物價局工作規則》,規范機關工作程序,確保全局工作的協調有序開展。

          5、強化服務意識,提高服務質量。把服務作為辦公室一切工作的著力點,強化為領導、為科室、為群眾服務的意識,堅決克服效率低下、辦事遲緩的不良風氣,切實提高服務水平,服務態度和藹、熱情、耐心、細致。強化奉獻意識。辦公室工作既辛苦,又清苦,有時還出力不討好。進入辦公室工作,就要不為名、不為利,甘當無名英雄;就要經得起各種誤解、委屈和挫折。真正做到愛崗敬業,任勞任怨,始終保持良好的工作狀態。

          6、加強局內部科室的協調與溝通,形成合力。要與科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。屬于辦公室的`工作要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要及時與其他科室聯系溝通,不能讓工作出現真空。

          7、做好單位車輛的綜合協調、調度工作。加強對車輛調度、使用、管理和安全行車教育,科學調度,保證工作用車,確保駕駛員責任心強、服務質量高,全年行車安全無事故。

          8、做好宣傳和各類政務信息上報工作。制定《信息宣傳工作考核辦法》。加強信息宣傳報送,要著重圍繞中心工作,突出反映各項工作的新舉措、新成效。提高信息上報質量,在兩辦信息、新聞媒體上下功夫,下力氣。根據信息宣傳考核辦法,明確目標任務、細化評價標準,實行價格宣傳年度綜合考評。對價格宣傳工作取得突出成績的科室和個人進行表彰。

          9、加強滕州物價網站建設。突出完善信息公開、在線辦事、公眾參與三大功能。在全面公開價格信息的同時,充分發揮站的宣傳功能,開辟局長在線訪談、價格公共服務、專家論壇、價格熱點問題討論等欄目,以生動活潑、豐富多彩的宣傳形式,真正把滕州物價網站辦成價格宣傳的主陣地。實行輿情要報制度,以網絡信息為主,認真搜集相關價格方面的新聞和評論,匯總、整理新聞媒體對價格工作的意見和建議,全面掌握輿情動態。

          10、進一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車輛和公共設施整體維護的管理工作。規范管理,樹立節約理念,辦公室切實從自身做起,通過節約“一張紙、一只筆、一升油”,打印紙正反打印、打印機鼓能充粉的盡量充粉、辦公設備能維修的盡量維修、合理利用辦公耗材等一系列的方式節約開支,想方設法降低機關的辦公支出,堅決杜絕“跑、冒、滴、漏”現象的發生。對各科室領用辦公用品和日用品履行嚴格的審批手續,并對使用的辦公用品進行嚴格登記和管理。

          11、做好領導交辦的其它工作。提高辦公室工作人員的工作執行力,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項工作任務。

          辦公室年度工作總結2

          一、加強基礎管理

          創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

          如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的.清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

          二、加強服務,樹立良好風氣

          行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

          1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

          2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

          3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

          三、加強學習,形成良好的學習氛圍

          行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

          四、認真履行職責

          1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

          嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

          2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

          3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的.難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

          五、存在的不足

          過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

          一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

          二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

          三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

          四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

          五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

          辦公室年度工作總結3

          回顧過去的一年,辦公室在領導的帶領下,同事們同心協力和努力工作下,完滿地完成了各項工作,具體總結如下:

          一、檔案資料管理方面:

          1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業務推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。

          2)文件收發工作方面:做到及時收發文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉發到各部門,達到了統一管理和調度的目的。

          3)我公司員工接近400人,其中在實業在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,物管小區居住證、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業公司移交過來后,通過了一年時間的理順和摸索,也走上了正軌。

          二、公司費用收繳方面:

          1)能夠如期收取和繳納公司的'所有合同產生費用。

          2)郵電二個職工生活小區的物業管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區房子的轉讓、出租、空置等現象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,我們主動通過電話的聯絡、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。

          3)公司生產用支出方面的報銷工作:辦公室負責公司日常生產用支出方面的報銷工作,該項工作比較費時。通過了同事的努力,大大地減輕實業財務的工作量。

          三、會務安排方面:

          辦公室肩負主、實業兩個單位使用幾個大型會議室的會務安排和服務工作。在20xx年里,能辦公室與物業工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。

          四、計生工作方面:

          在公司經理的高度重視和正確領導下,計生責任明確,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,并全面完成了各項計劃生育工作任務。在實業公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標的考核,取得了100分。

          在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實業分公司計劃生育協議》100;B超查環查孕率達100;《計生信息回函》發放及回收率達100;,晚婚率達100;晚育率達100;合理生育率達100;外來流動育齡人員持證、驗證率達100。

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