如何寫好年終工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編收集整理的如何寫好年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。
如何寫好年終工作總結 篇1
1、回顧
應該把過去一段時間最主要的事件都梳理出來。
2、收獲
在過去的一段時間里,學到了什么,有什么提高等等。
3、自己的感悟
這也是工作總結最重要的一個部分。通過自我反省,總結經驗教訓,可以尋找自身的不足,從而得到修補和提高。
4、下一階段的計劃。
包括未來的目標,未來期望達到的業績,個人生活以及思想意識觀念上的更新等。
5、對團隊和上司提一些合理化的建議。
如何寫好年終工作總結 篇2
1、要緊緊圍繞自己。
總結要遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責范圍和權限,而去總結其他人的工作成績或失誤,雖然你的工作也許會有其他部門的配合。這也是寫總結的最基本要求。
2、要針對領導的需求。
領導的需求更多的是你今年取得的成績和經驗,有沒有達到去年制定的目標,比去年的業績提高了多少,如果業績下降,要說明理由。要通過總結讓大家看到部門的希望和前景,這是重中之重。反之,如果你什么都講,如部門存在的嚴重問題,如何的令人擔憂,雖然你說的是事實,甚至是非常坦誠的表達,但是有些是不適合當著公司全體人員說明的。否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心,或者對領導的能力產生懷疑,這是非常糟糕的。
3、追求圖文并茂。
總結如能力爭做到有數據、有圖示、有豐富的文字說明,做到圖文并茂會比較理想。當然,你的總結也不能過于專業化,至少要有60%是上司能一目了然并能夠馬上作批示的內容,而有30%是領導通過你在總結中的解釋可以理解的,另有10%是非常專業的,目的在于顯示自己水平的內容?偨Y雖然不能像寫文章一樣,追求“語不驚人死不休”,但也一定要有個人的語言風格和特色。在寫總結時,我們不妨先寫出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進去,然后再細致地進行加工,最后再進行文字的潤色。
4、又不能“只想”自己。
要素一:反思亦創新?偨Y的主要目的是通過反思過去,找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行,更應該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補缺,拿出有效的解決方案,其實就是一種突破和創新。
要素二:知己亦知彼?偨Y的內容一定要做到心中有數,總結中的關鍵是要有重點,要展現出自己的工作重點和亮點,特別是上司關注的問題一定要詳細具體。
要素三:瞻前亦顧后。寫總結時不要忽略細節,尤其是一些重大事件的細節,通過細節的描述,贏得上司的關注和理解,畢竟上司在決策層,有時并不能理解執行層的苦衷。
如何寫好年終工作總結 篇3
避免總結年年寫,工作卻總在原地踏步
為什么有些人的總結年年寫、次次交,但工作總在原地踏步、甚至還把自己養成了“老油條”?筆者認為,主要原因是態度不端正,認為每年的總結是例牌動作,東抄西抄,甚至把往年的稿件改下時間數據交就差了事、蒙混過關。如此總結要不得。如何把總結當成自己人生的“推進器”、“加油站”?方法非常多。筆者認為,該對自己“狠”一點,讓總結多點辣味。具體來說,可以在成績部分挑選一兩個亮點、得意之作,但更多筆墨應該放在認真分析存在問題和不足上,把自己的問題寫真、寫細、寫透,如此總結才能吸取教訓、改進不足。態度端正了,總結才能到點,寫總結的目的和意義才能實現。
寫總結和計劃要對自己負責
每到年底,總是最忙碌的時候。對于個人,也需進行盤點和清算,梳理個人的學習、工作和生活,總結自己一年來的所作所為及其得失,汲取失敗教訓,尤其是發現自己存在的問題和不足,以備整改提高,回顧過去為的是查漏補缺、取長補短;同時,還需從個人實際出發,緊緊圍繞個人理想追求、心靈訴求和目標要求,為自己擬訂新一年的行動綱領,明確奮斗進取的路線圖、時間表,科學理性地分配利用好自己的時間,展望未來為的是找準方向、奮力沖刺。如此,多反躬自省,多自我剖析,才能更好地回歸自我、認識自我、完善自我和塑造自我,做到對自己負責,實現自己的人生價值。
少曬成績,讓總結回歸務實
有的人總結時“翻新”往年數據,微調部分內容,“年年總結年年似”;還有的人將總結變成成績單,對存在問題點到為止,對取得成績極盡吹噓……這樣的總結既不務實,也無創新,難怪會讓不少人為此抓破頭皮,大罵搞形式主義。一篇總結不外乎兩個部分,回顧過去和展望未來,前者需要審慎,后者更需用心。好的總結,不僅能幫助撰寫者反省自身,發現問題,而且還能給來年制定新目標提供依據。這么說來,即使上級不要求,自己也應寫一寫。那么怎么寫出一篇好的個人總結?竊以為,必須“不湊分量、講究質量”,既講成績更談問題。當前正值全面深化改革之時,要端正黨風政風,改變“干得好不如說得好”的怪現象,從總結入手,吹糠見米,才是終南捷徑。
做好總結計劃,讓前行腳步更篤定
年終總結和年度計劃重在引導職工發現和總結工作中存在的問題,并提出解決問題的思路和方法。但是在歷年的年終總結和年度計劃當中,我們不難發現這樣一些怪狀,如一些部門把年終總結淪為評優秀、評先進的表彰大會,并且每年的評先進活動更像是“分豬肉”,人人有份;有些人以敷衍應付的態度對待年終總結和年度計劃,將網上一些范文大段大段地進行復制粘貼,包裝成一篇文采斐然的“總結”或“計劃”。這些頗具形式主義色彩的總結和計劃,顯然與其初衷相背離。與其浪費心思在包裝、應付上面,還不如踏踏實實地做好總結和計劃工作,讓我們的腳步在新的一年里走得更穩更遠,
辭舊迎新要算好自己“人生賬”
歲末年初,在這辭舊迎新的時刻,宜面對自己、正視自己,為自己算好“人生賬”。從物質的方面來講,宜算好經濟賬,重視柴米油鹽,重視日常起居,清算個人財富,做到量入為出、開源節流、科學理財;從精神的方面來講,宜算好心靈賬,走進真實自我,反思個人言行,做到心中有夢、為夢而行、追夢不懈。從社會關系來講,宜算好親情賬、愛情賬和友情賬,關心愛我的人和我愛的人;從獨立個體來講,宜算好健康賬、事業賬和名譽賬,關愛自己、雕琢自己、實現自我?傊恳粋人都要為自己建立一本賬本,以更好地掌控自己的人生,留下生命的足跡和精彩。
年終總結是自我提升重要節點
有人認為寫年終總結純粹是形式主義,甚至抱怨為什么每年要搞這些沒用的繁文縟節。其實這種觀點是錯誤的。筆者認為,撰寫年終總結很有必要。農村有句俗話:在什么季節就干什么活,春播秋收隨時節而行事。寫好一份個人、單位的總結就是年終要干的重要事情之一。
年終總結是個人自我修正提升的重要節點。如果只是抱著隨隨便便的心態寫年終總結,自然收獲不大。撰寫年終總結要總結今年做的哪些工作是對單位、個人收益大的,做的哪些工作對單位和個人收益是負面的,成功的經驗在哪里,失敗的教訓在哪里?這些都要在總結里體現。寫總結除了盤點今年的工作外,也是為了明年更好地工作。如何借鑒今年取得的成功經驗,如何避免今年的失敗,這些也要在年終總結中體現。
計劃是工作的延續與起點
俗話說,“成功者找方法”。想必這“方法”應當包括計劃與總結。事實上,一年的工作的確有許多東西值得總結與思考。中肯地總結過去一年的得與失、經驗與教訓,查找工作中存在的問題,不僅能起到一個警醒、鞭策的作用,還對新一年的工作有著促進、指向的益處。當然,僅僅總結過去還不行,更重要的是要謀劃未來。
計劃是工作的延續與起點,是遠方目標的航燈。結合過去一年來未能完成或未能很好完成的工作任務,制定切實可行、行之有效的計劃,把不足和教訓融入計劃,變教訓為經驗,化不足為措施,采取有力的舉措積極推動各項措施的落實,并在執行中根據實際情況靈活應變,適時適宜調整完善,必將能實現年初制定的目標。
年終總結照見個人成長軌跡
一個成功的人必然是個善于總結的人。至于總結的內容,則無需太過局限,生活、工作、思想上的都可做一次深刻的總結。人總不能一味地麻木或者糊里糊涂地過,人只有不斷地總結,才能時刻保持清醒,才能免于在忙碌而喧囂的城市中隨波逐流。
在筆者看來,一份總結其實就是一面鏡子,我們可以通過這面鏡子照見自己過往生活、工作、思想中的得與失、對與錯、優與劣。筆者認為,個人年終總結可以對照年初時的計劃進行;而下一年的計劃則應基于這一年的年終總結來展開,如此環環相扣,計劃總結遙相呼應,才能有條理,有對比,形成系統,呈現自我的成長軌跡。
好的總結是成功的一半
在年底對自己進行全方位的總結分析,很有必要,也很重要。一是收割自己的勞動所得,暢享成功果實,為自己鼓勁、增添信心;二是直面過去的言行舉止,正視失敗、坎坷和困難,挖掘自身的短處,以警醒自己;三是科學謀劃未來,正所謂“凡事預則立”,早計劃早安排就早主動,使自己在新一年有了方向,行動起來就更暢順。
如何寫好年終工作總結 篇4
一、述職目的
即便是一份普通的工作總結,在不同的場合,寫的目的是不同的。
如果是年終盤點,你可能更多需要總結一年的得失,為明年做好規劃?
如果是項目總結,你可能需要預判風險,想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策?
如果是新年規劃,你的目標要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭?
如果一份工作總結只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領導都知道,要是領導都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業績不重要。
明智的人不會僅僅在工作總結里總結,而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結是制度規定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
二、述職原則
年終述職遵循三個原則:
1、以責任結果為導向,關注最終結果目標的達成。
2、堅持實事求是的原則,強調以數據和事實講話。
3、堅持考評結合原則,考績效、評任職,面向未來績效的提高。
這里面兩個關鍵詞:強調數據講話、面向未來績效。這兩個思維非常重要。
三、述職內容
概述:做了什么,哪些是瑣事,哪些是里程碑事件。瑣事用統計,里程碑事件則重點描述。
成績和不足:這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都講清楚。盡量具體,用數據和事實說話,避免泛泛而談。
經驗和教訓:在梳理成績和不足的基礎上,對這一年的工作心得進行分析、概括,以簡練的語言,總結成為經驗或者教訓。
改進措施與計劃:根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。要有針對性、可執行性。
四、述職技巧
1、簡潔明了:在工作總結的開頭時,不要寫過多的感概,也就是與工作無關的“大話”,給人留下“總結”太形式化、不直接的印象。
2、明確框架
條目式:
把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這種框架條理清楚,但往往欠緊湊。
三段式:
從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性總結交代,表明基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經驗和存在的問題。
分項式:
把做的事情分幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經過、歸納經驗和問題的順序寫下來。這種方式只有涉及面廣、內容復雜的總結才采用。
漫談式:
如同向別人介紹自己的學習經驗,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經歷的事務的總結。
3、保持風格:盡量多用自己的風格去寫,不可抄襲或照搬人家的總結。
4、關注業績:寫年終總結和簡歷非常相似,不能寫成流水賬,在內容上必須進行有效的選取和整理,需要一個或幾個核心事件來貫穿和體現業績。
5、圖表分析:盡量多用個案、表格、圖示、做類比、對比,以量化數據分析或文字說明的方式來展示成績,這會使你的總結更亮眼。
6、反思創新:總結的目的,在于以后更好地工作。所以,通過反思,找出問題所在,給出解決和改進方案。
7、簡練通俗:注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題。
8、注意排版:一年一次展示自己的好機會,一定要呈現一份版面清晰、一目了然的總結。
五、述職禁忌
首先,是“頭重腳輕”。
這類總結,對于一年的工作總結的可謂面面俱到,事無巨細,以至于總結的前半部分內容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內容。
第二,是“平鋪直敘”。
這類總結,對于一年的工作按照條目分段來寫,某個時期干的什么工作和取得的成績,寫的可謂全面,象是一本“流水帳”。
第三,是“報喜不報憂是上策”
很多人都會有報喜不報憂的想法,只談些無傷大雅的小失誤,乃至明貶暗褒的“好缺點”。但是,如果你不主動提及失誤,當領導發現你的問題時,又該如何應對呢?
第四,太低調
腳踏實地做事情沒錯,但也要善于“表現”,讓領導知道你做了什么,做成了什么也很重要。
第五,假業績
絕不能為了交出一份完美的年終總結,就耍小聰明,做假數據。
最后記得感謝領導與同事。年度總結,不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領導和同事。
總之,一份好的年終總結不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能搞定的,需要日常的'積累和階段性總結。平時總結做好了,才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結。
但也不要把年終總結視為負擔,而是把它視為對自己一次深度的梳理。你會發現,帶著清晰的、有目標的頭腦開始新的一年,一切更有盼頭。
說到底,工作最終是為了自己,年終總結也一樣,給老板交代事小,給自己交待事大。
如何寫好年終工作總結 篇5
一種心態:當是給自己寫
就像戰略、企業文化等決定企業能走多遠的東西看起來都比較虛一樣,作為辦公室文員來說,能把年終總結寫好的第一個重點看起來也比較虛——要以給自己寫總結的心態寫工作總結。很多時候,辦公室文員寫不好年終總結就是這個問題。
未動筆寫之前,先擺好心態,就當成是為自己總結過往全年工作中的得失體會。每個人都會用心總結自己的所學與所得,至少要比單純完成工作的態度認真很多。別小看這一點兒,有好的根基才能寫出言之有物的總結。
兩個框架:6W1H,問題-解決
邏輯框架是寫好年終總結的第二個要點。最簡單的東西往往最重要,在此給大家推薦兩個基本框架,即“6W1H”和“問題-解決”。有句話叫“非名山不留仙跡,是真佛只道家長”,能把基本問題講清楚的總結才是一份好的總結。
首先是“6W1H”法,流傳很廣也很有效。
What——20xx年完成的工作主要是什么?
Why——該項工作的意義和價值是什么?
Who——是誰分別在哪項工作中承擔什么責任?
Whom——工作的服務的匯報對象是誰?
Where——工作是在哪兒進行的?
When——工作的時間安排怎樣?
How——完成工作所使用了什么方法?
總結整體工作時,如果不知如何下手,從哪兒開始,6W1H方法需要隨時用到。
其次是“問題-解決”法,是具體描述問題的一種邏輯框架。
筆者曾經面試過不少清華、北大的狀元,發現他們其中的大部分人除很聰明之外,都很擅長利用“問題-解決”法,簡單來說就是如下三步:
1、描述問題的現象并且分析其中原因
2、自己的工作對解決問題產生的效果
3、說明該問題得到怎樣的解決和落實
三種表達
有總分有詳略、有數據有圖表、有過去有未來好的表達方式是寫好年終總結的第三個要點。
首先是有總分有詳略
寫總結也是寫文章,文章整體框架需要“總分總”是不會有根本改變的,先總結出本年度的整體工作表現,再分項按分塊和分條的方法具體說明工作,總結最后再次對整體工作進行匯總并做簡單展望。
如果說領導的注意力也是種資源,那么此類資源也是很有限的,好的年終總結就是要能抓住并有效利用這種資源。具體而言就是不能把所有的事情寫的字數一樣多,要對重點成績與工作進行重點描述,對不重要的略寫或者不寫。要知道領導看年終總結的方法,他們會先看重點,重點不突出直接不看了,所以有詳有略非常重要。
其次是有數據有圖表
當咨詢顧問時前輩講過一句話“字不如數,數不如表,表不如圖”,意思是用文字描述不如用數字描述來的直接,能把數字整理成表格就更好,表格如果能畫成圖表,那么表現力會大幅度提升。
寫年終總結必然會碰到一些數字,而上面的方法剛好用到,比如:入職離職人數、招聘人數、績效考核覆蓋率及改進情況等。有數字、有圖表的總結才是好總結。
最后是有過去有未來
總結的目的在于如何發揮之前的優勢,減少工作中的錯誤,因此展望就變得尤為重要。在此提示,展望要具體,有時間規劃有目標、可衡量。
如何寫好年終工作總結 篇6
一、標題要對。
標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發揮的余地,但一定要寫全面。
二、引言要精。
引言應短而精,官話、套話要少。
部門總結引言:如:李總
三、總結要全。
總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。
總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
特點是本年度、的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。
特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。
四、不足要準。
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。
五、改進要實。
針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。
總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。
文筆是管理的基本功,作為版主在這里拋磚引玉,希望大家在“最愛話題”欄目里,相互學習,取長補短,共同進步!
如何寫好年終工作總結 篇7
1、必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2、成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3、經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
2、條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
根據重要性排序把你的工作進行歸類,按重要性進行排列,在工作中的重要性的潛規則就是領導最重視的就是最重要的。
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