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2018年公益協(xié)會(huì)年終工作總結(jié)與下年計(jì)劃
xx經(jīng)過(guò)三年的成長(zhǎng),迎來(lái)了它最重要的一年。規(guī)范化、流程化。之前都是一群人憑著熱情去做事,不懂得將公益如何長(zhǎng)久的持續(xù)下去,沒(méi)有一個(gè)可以正規(guī)的流程,更談不上專業(yè)化。在這三年來(lái),我們漸漸的發(fā)現(xiàn),光憑著一腔熱血做一件事情還可以,如果想把一件事情持續(xù)做下去而且做好,那就很難。在這期間也難免吃過(guò)很多的苦,走過(guò)很多的冤枉路。很多企業(yè)愿意支持xx,但都是由于內(nèi)部架構(gòu)的不完善、團(tuán)隊(duì)的不專業(yè)而不得不放棄我們;很多主干成員因?yàn)槲覀儧](méi)有提供給一個(gè)施展才華的平臺(tái)也不得不離開(kāi)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)真正的成長(zhǎng)在于它的體制慢慢的健全,并不是做的活動(dòng)數(shù)量。即使活動(dòng)數(shù)量多,但是我們留不住人,一邊是新種子進(jìn)來(lái),一邊是老種子離開(kāi)。
以前我把這種錯(cuò)誤歸咎于老道兒,等待他一個(gè)人去健全機(jī)制。從來(lái)意識(shí)不到自己的錯(cuò)誤。在此我道一聲對(duì)不起。
現(xiàn)將我服務(wù)的幾個(gè)部門(mén)做一個(gè)年度工作計(jì)劃,希望大家給予指正意見(jiàn):
一:【支教助學(xué)部】
1:支教部,在過(guò)去的XX年長(zhǎng)期支教與短期支教都得到了順利的開(kāi)展,提交報(bào)名申請(qǐng)600余人,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)面試共篩選出長(zhǎng)短期支教人員80余人。短期支教變換為走村竄戶走訪調(diào)查的形式,對(duì)于提交回來(lái)的資料來(lái)看,走訪式的短期支教效果還是很不錯(cuò),能為以后長(zhǎng)期支教與助學(xué)工作提供直觀資料。招募不到長(zhǎng)期支教隊(duì)員是全國(guó)公益組織普遍存在的困難。支教人員普遍都是畢業(yè)大學(xué)生,很多人想去支教,但是手里的資金不允許,而且一去就是至少一學(xué)期。另一個(gè)問(wèn)題是沒(méi)有去過(guò)山區(qū),在網(wǎng)絡(luò)聽(tīng)說(shuō)的去了山區(qū)后人身安全得不到保障。支教工作人員也基本是大學(xué)生,工作人員每個(gè)人都負(fù)責(zé)一個(gè)連環(huán),畢業(yè)后手里的工作也就斷鏈了。
XX年如何突破招募隊(duì)員難的問(wèn)題,我個(gè)人覺(jué)得,還得從社會(huì)企業(yè)贊助入手。如何贏得企業(yè)的認(rèn)可,后面的工作團(tuán)隊(duì)也是問(wèn)題的關(guān)鍵。我打算將在xx城市群內(nèi)部吸納一批工作人員,首先是了解山區(qū)教育狀況的種子。由于支教部發(fā)展?fàn)顩r,支教地點(diǎn)明年暫時(shí)不增加,繼續(xù)服務(wù)甘肅武山余平、君山、明山、梁山4所學(xué)校,貴州目前一所學(xué)校。
尋求企業(yè)贊助目前有兩個(gè)方案:1給企業(yè)冠名,某某某企業(yè)愛(ài)心支教。單單贊助隊(duì)服與購(gòu)買保險(xiǎn),如果能贊助到一些生活補(bǔ)助那就更好。2是建立企業(yè)與學(xué)校結(jié)對(duì)子的形式,給學(xué)校掛牌為“某某某企業(yè)支教助學(xué)點(diǎn)”。學(xué)校隊(duì)員支教補(bǔ)助與學(xué)校貧困孩子助學(xué),還有學(xué)校硬件物資、孩子們過(guò)冬的衣物可以一并做。(我個(gè)人看好第二種,這樣才能將支教做的更持續(xù)長(zhǎng)久,還得聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)。)
今年支教部做了兩個(gè)高校試點(diǎn),效果很好,在學(xué)校為大學(xué)生增加xx的影響。這些大學(xué)生畢業(yè)后如果打算去支教,他們首先想到的就是xx。XX年將視情況再增加兩所高校。
2:助學(xué)部,目前資助共有80余名孩子,分布在甘肅,貴州,湖南三個(gè)地方,由于目前團(tuán)隊(duì)不完善的情況,暫時(shí)決定明年上半年不再增加資助名額。目前存在的困難還是補(bǔ)助問(wèn)題,由于助學(xué)工作人員也基本都是大學(xué)生,手里都是父母郵寄的生活費(fèi),工作人員需要定期做回訪,定期聯(lián)絡(luò)資助人,學(xué)期末需要給每位資助人逐個(gè)打電話落實(shí)下學(xué)期還是否再繼續(xù)資助等等,每月電話費(fèi)好幾百,尤其是學(xué)期末與開(kāi)學(xué)時(shí)。助學(xué)工作很乏味,一直默默的做著同一件事,資料收集為一個(gè)人,資料整理電子版為一個(gè)人,資料整理還需要開(kāi)會(huì)共同討論,前期電話落實(shí)信息與銀行賬戶落實(shí)是一個(gè)人,將資料交接資助人,電話定期回訪檔案登記等等。XX年將以穩(wěn)固團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn),如果條件允許將組織一次資助人與山區(qū)孩子見(jiàn)面的交流契機(jī)。
在過(guò)去的一年我親自走訪駐扎過(guò)三個(gè)省山區(qū)學(xué)校,XX年將繼續(xù)進(jìn)山區(qū)。如果條件允許的情況下, 會(huì)增加湖南鳳凰山區(qū)。
二:【宣傳策劃部】
由于種子們?cè)赬X年反映的宣傳力度與xx影響力度不夠,目前存在著兩個(gè)因素制約著這兩個(gè)問(wèn)題:
1, 宣傳渠道:說(shuō)好的XX年上線的網(wǎng)站,遲遲到了XX年才試運(yùn)行。種子們都知道xx網(wǎng)站,一個(gè)網(wǎng)站等于一個(gè)對(duì)外的窗口,但是打開(kāi)xx的網(wǎng)站卻什么也了解不到,相信XX年將線下活動(dòng)同步到網(wǎng)站后會(huì)有所改善。
除了網(wǎng)站以外就是兩個(gè)微博一個(gè)騰訊博客加微信公眾平臺(tái),由于我個(gè)人的心還不夠敞開(kāi),總害怕將微博交給別人后會(huì)發(fā)一些無(wú)關(guān)xx的內(nèi)容,引起一直關(guān)注我們的人失望。但是我自己也沒(méi)有做好,往往自己忙的時(shí)候?qū)⒁粭l內(nèi)容推遲好幾天。有時(shí)候發(fā)布的內(nèi)容語(yǔ)言文字也掌握不好。在今年我已經(jīng)意識(shí)到自己存在的問(wèn)題了,我已經(jīng)將 讓其他種子負(fù)責(zé)維護(hù)了。有了網(wǎng)站后將減少騰訊博客新聞發(fā)送量,xx新聞量將會(huì)以xx網(wǎng)站與 呈現(xiàn)。在XX年我的心將再敞的開(kāi)一些,準(zhǔn)備著手建立一個(gè)小組,爭(zhēng)取讓每個(gè)城市建立微博微信等渠道,將能分擔(dān)出去的都分擔(dān)出去。
以幫助弱勢(shì)群體為目的,在今年做的兩期xx視界期刊,效果都很顯著。第一期發(fā)布出來(lái)短短半個(gè)月內(nèi)有三家愛(ài)心企業(yè)與個(gè)人通過(guò)期刊聯(lián)系到xx,為災(zāi)區(qū)募集到10萬(wàn)元的急需物資;第二期從貴州走訪采集回來(lái)的助學(xué)信息被一搶而空。XX年將增加期刊數(shù)量,在期刊基礎(chǔ)上增加勸人向善真情感染的微寫(xiě)實(shí)短片。
2,由于我自己做的不夠好,導(dǎo)致各個(gè)分群對(duì)于xx的動(dòng)態(tài)擴(kuò)散力度不夠,成員要了解全國(guó)xx的動(dòng)態(tài),不知道渠道。
各個(gè)城市分站我將以自己的能力盡最大努力去幫助,我希望用三年時(shí)間將蘭州站建成一個(gè)愛(ài)心物資集散中心,輻射到到寧夏,青海,甘肅周邊區(qū)域山區(qū)學(xué)校。在明年?duì)幦〕闪⒁恢I(yè)的災(zāi)區(qū)救援隊(duì)伍,由高杰作為隊(duì)長(zhǎng),定期組織培訓(xùn)。重點(diǎn)是要將這種地震防災(zāi)山洪災(zāi)害泥石流防災(zāi)知識(shí)普及到群眾和學(xué)生群體,也會(huì)組織隊(duì)員進(jìn)學(xué)校下鄉(xiāng)走農(nóng)村講解相關(guān)防災(zāi)的課堂。當(dāng)然這些都需要資金,我希望大家一起努力感召。
“xx圓夢(mèng)計(jì)劃”是xx的招牌項(xiàng)目,自XX年開(kāi)始做在社會(huì)上引起了強(qiáng)烈的反響,很多公益機(jī)構(gòu)也在去年與今年效仿我們這種模式,但是我們自己今年做的卻不盡人意,我聽(tīng)到一些聲音是在說(shuō)xx在給家庭不貧困的孩子圓夢(mèng)的情況。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況,首先是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的不完善,誰(shuí)有空誰(shuí)就上。XX年圓夢(mèng)計(jì)劃將繼續(xù)做,但是會(huì)成立一個(gè)專門(mén)的項(xiàng)目組,不會(huì)向今年這么大范圍的去做,會(huì)少批量的去做,作細(xì)做精。每張卡都是精品卡,每張卡都能出一段感人的故事。我還了一個(gè)孩子的愿望,還會(huì)期待下一批愿望卡的到來(lái)。
在明年xx最重要的一年里,我將會(huì)把目前存在的問(wèn)題,會(huì)制定成為流程構(gòu)架性的制度。讓良性的流程與制度引領(lǐng)著我們?nèi)プ鑫覀兩瞄L(zhǎng)并且想做的事,而不再是讓人約束著人,愿這個(gè)世界的愛(ài)再濃一些!
新年到來(lái),祝大家馬到成功!
xx公益平臺(tái)
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