檔案工作年度總結15篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它是增長才干的一種好辦法,讓我們來為自己寫一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的檔案工作年度總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作年度總結1
一、進一步完善體制機制,優化發展環境
1.落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案,及時調整內設機構和人員,優化人員配置。制定年度工作要點,細化推進時間表,推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務會、館長辦公會議等制度,制定并實施全館工作人員平時考核工作方案,明確獎懲措施,激勵鞭策全體人員干事創業。
2.靈活高效解決局館聯席聯動機制。年初進一步發揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用,全年局、館聯合印發文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯動得到進一步提高。
3.積極爭取領導的關心和重視。全省檔案工作年會在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領導班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領導方秘書長多次聽取市檔案館有關工作匯報,親臨新館建設工地實地調研,全年針對檔案工作的批示達9次。
二、進一步提升服務黨委政府中心工作能力
1.突出重點主動服務。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業務指導并接收進館,指導新冠肺炎疫情防控檔案建檔、;钒踩a專項巡視工作臺帳梳理、精準扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫學證明檔案進館工作,服務市級行政事業單位所屬企業改制脫鉤工作。
2.深化電子政務服務。圍繞全市打造一流營商環境,發揮電子檔案支撐作用,轉發了國家檔案局的《政務服務事項電子文件歸檔規范》;
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網通辦”電子檔案管理辦法》;
梳理了62項各機關單位的權利事項的.電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環境考核中,圓滿完成相關工作。
3.提供檔案資政服務。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞照片編印《記憶常州2020》,共計收集1853張照片資料,全書展現一年來全市經濟社會發展和黨的建設成果,被納入2021年度市人大、政協“兩會”材料,獲得較好反響。
三、進一步提升檔案基礎業務工作能力
1.發揮業務指導功能。對機構改革后的47家涉改單位的檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導和審核,專項調研檢查衛生系統檔案工作。注重檔案創新案例的組織申報,市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數據”》案例榮獲全國經濟科技檔案工作創新案例二等獎,全省第一。指導協助市級機關事務局、武進區、軌道交通公司申報國家級試點。
2.依法接收進館檔案。編制市地方標準《檔案館檔案接收規范》并正式發布,在全省設區市中開創了制定檔案地方標準的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫務人員檔案資料,建立抗疫檔案數據庫;
開展長期合作機制,建立青年書法家藝術成長檔案庫;
持續征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
舉辦對口支援教師座談會,再次遠赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4.堅持為民服務思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5.強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎,全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發利用成果精品獎評選活動,獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學生檔案夏令營研學活動,全面改造提升蔡旭故居展陳內容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學生綜合實踐基地,全年接待參觀學習74批次共計2.1萬人次。
6.穩步推進檔案信息化建設。堅持以信息化推動現代化的思路,繼續推進智慧檔案3.0建設。在完成去年的智慧檔案服務平臺建設收尾工作的基礎上,新開展了智慧檔案應用平臺1.0、檔案目錄數據管理系統、檔案數字化智能系統、檔案移交檢測管理系統、檔案智慧協同辦公系統、檔案資源共享平臺等開發工作。目前,各套系統開發工作已陸續進入研發工作收尾階段。
四、進一步推進檔案館新館建設和安全管理
1.始終把新館建設作為全館的重點工作之一,強調施工安全、工程質量安全、干部廉潔安全。進一步規范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導力度,新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚,于2021年1月9日主體封頂,進入內裝階段。
2.疫情防控期間,加強檔案部門的自身防護和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會提供檔案查詢利用服務。修訂《安全保衛工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓、演練等,加強檔案數據信息的安全檢查和防護,有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。
五、進一步加強干部隊伍建設
1.加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動,豐富職工生活,營造良好團隊氛圍。
2.加強人員教育培訓。舉辦業務培訓提升隊伍能力素質,組織開展全市檔案業務工作培訓班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓。開展2020年度檔案專業職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3.加強學會和學術研究工作。組織召開市檔案學會第四屆三次理事會,舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”,與市企業家協會聯合舉辦“檔案與工業智造明星城市研討會”,推薦參與國家、省檔案學會學術交流活動,分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
檔案工作年度總結2
三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢事業部,在部門領導及同事們的關心與幫忙下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,并經過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情景及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協助李長穎教師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作本事,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發展打下了堅實的基礎,我十分感激領導給我這次機會!
七月末,我被調到咨詢事業部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,進取圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質,業務水平和本事迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先后及時的.完成領導及部門主管交與的各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的提高,開創了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅僅有健全的規章制度及完善的領導體系,并且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業,讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,必須會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的提高?墒怯袆撛煨缘墓ぷ魉悸肺医佑|的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發揚優點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。
-->檔案工作年度總結3
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業務培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發了《關于市直機關、部分事業單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業務指導服務,推進機關檔案工作規范化建設
為推進全市機關檔案工作,促進機關檔案規范化建設提升,我們科加大檔案業務指導力度,深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況,現場指出,現場培訓,指導糾正;結合今年工作任務,提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ,各單位的檔案管理更加規范,檔案管理人員業務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作。科里同志通過調查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統全面的培訓,培訓內容涵蓋文書檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平,切實推進了檔案工作的規范化管理進程。在業務指導過程中,科里細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流,解答有關檔案業務知識,答復解決有關問題,提高檔案業務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關于貫徹中辦發〔20xx〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關注政府機構改革及事業單位*革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環節,使檔案業務工作有的放矢,重點突出。
五、監督指導縣(市)區中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經濟社會的`發展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內容越來越多,檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情,增強愛國愛鄉情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢,共同建設中小學檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
八、開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄,記載和反映了整個審計的全過程,是衡量審計質量的重要證據,也是促進規范審計行為、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動審計工作規范化,提高審計工作質量具有非常重要的意義。
1、統一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收,重點指導。根據達標驗收工作要求,將檔案專業標準與區劃調整后審計檔案工作實際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性?傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I務檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經過科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。
檔案工作年度總結4
20xx年居民健康檔案列入公共衛生服務項目第二年,積極開展社區衛生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現總結如下:
一、成立組織加強領導
一是加強領導,成立組織機構。中心領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由中心主任為組長、副主任為副組長,中心醫務人員為成員的居民健康檔案領導小組,成立以各村衛生室村醫及各社區衛生服務站醫務人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊伍,明確職責,形成了層層抓落實的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我中心圓滿完成上級下達的健康檔案建立整理工作任務,認真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時、按質完成居民健康檔案,我們先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生室村醫及社區衛生服務站醫務人員負責健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協作,邊建檔邊整理。堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的`原則,從慢性病人、老年人、孕產婦等重點人群入手,逐步擴展到一般人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起真實、完整、連續、可用的健康檔案,每月做好統計工作,層層分析,及時上報工作進展情況。
檔案工作年度總結5
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的'需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
五、加強學習,不斷提高業務能力
在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態度,我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握,進一步提升了自身業務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)提升素質,發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習,加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。
檔案工作年度總結6
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中,我也發現,對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量涌現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的'知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是一個神圣的職業,任何時刻都馬虎不得。
檔案工作年度總結7
一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫忙下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作本事都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,進取學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自我。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的`兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的本事。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已經過了x門課程的考核。經過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、進取工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情景,制定了《機關檔案材料收集情景表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最終均經各部門領導簽名確認。經過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以
工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,經過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了必須成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自我的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作年度總結8
20xx又過去了,回顧今年的工作,總結如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,對于部分新換檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底,已有35個單位完成年度接續立卷任務并領取年度立卷合格證。
3、對業務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務,我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質量監督局、老干部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導、幫助下,每個單位都有了不同的進展,政府辦、糧食局、老干部局,質量監督局已經完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執法檢查,并將結果通報全縣。
20xx年工作思路
20xx年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經濟社會發展大局,在檔案制度的執行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導力度,在20xx年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實際情況,現制定如下工作計劃:
1發動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業務培訓,以期能學習到更完善更規范的檔案業務知識,使得檔案員的業務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現全縣檔案工作全面發展。
3、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導。
4、對業務基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內開展檔案法律法規知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執法檢查,并對檢查情況進行通報。
7、配合農業局完成土地確權檔案的指導與接收。
20xx年,管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現總結如下:
一、完成了館藏檔案的重新統計。
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產企業檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
二、開放檔案。
根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。
首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關,利用者持有效身份證,辦理登記手續,方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。
接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。
今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的.,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎,提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發現問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛生,做好溫濕度記錄等。
20xx年我們管理科會再接再厲,繼續做好各項工作,現制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務,在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統計,統計好館藏檔案、資料,做到數據準確.
四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發現問題,及時解決。隨著我館檔案數字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放,嚴格按標準區分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛生、通風排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
檔案工作年度總結9
今年以來,我局把招商引資作為經濟工作的重中之重,集中精力抓招商、上項目,取得明顯成效。1-12月,引進0.5億元以上項目1個,超目標任務引進國內省外資金。
一、主要工作情況
。ㄒ唬┻M一步充實力量,加大招商引資力度。我局調整充實了招商引資工作領導小組,班子領導除抓好分管工作外,都拿出時間和精力,抓好分管行業的招商工作。同時,成立了招商引資工作領導小組辦公室,負責對全局招商工作進行規劃、協調、指導,進一步加大招商引資力度。
。ǘ﹦撔抡猩桃Y方式。一是改進招商引資方式,堅持“走出去”與“請進來”相結合,重點做好面向大城市和沿海地區的招商引資工作。二是對招商引資項目發揚鍥而不舍的精神,盯住項目不放松,只要有百分之一的希望,就要做百分之百的努力。
(三)加強項目的.協調服務工作。一是加強與客商聯系,跟蹤項目做好協調服務,確保項目洽談、引進、辦理手續、開工建設、生產經營順利進行;二是積極深入企業調查了解情況,及時為企業和項目排憂解難。
(四)加強對項目工作的領導,實行項目責任制。對上半年及下半年重大項目工作進行分工和安排,實行項目工作目標責任制,建立領導聯系及責任單位制,定期和不定期召開重大項目分析研究會,加大對重大項目的監督力度。
二、下一步工作打算
充分認識當前我區加快發展的形勢和機遇,我們要緊緊把握機遇,乘勢而上,加大力度加強招商引資工作,引進更多的投資者來我區考察、投資。加強招商引引資工作對加快經濟發展具有重要的推進作用,不斷發展的形勢對招商引資工作提出了新的更多的要求,為此我們要充分認識加強招商引資工作的重要性,增強加快發展的緊迫感,進一步解放思想,加大改革開放力度,把招商引資作為經濟工作的重中之重,作為各級各部門工作的重要內容來抓,大力引進外來資金和項目,把招商引資工作推向新的高潮。
檔案工作年度總結10
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的'要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作年度總結11
xx鎮地域總面積155。14平方公里,行政村29個,居委xxx個,總人口23252人,其中非農業人口1349人;全年國內生產總值4。27億元,其中第三產業增加值1。37億元;工農業總產值7。70億元,其中工業產值6。12億元;財政收入1184萬元,農村經濟總收入7。84億元,農村經濟凈收入1。28億元;農民人均所得5539元。
隨著社會的發展,就萬市鎮檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領導的重視下,萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
200x年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規律特點,保持文件的有機聯系,區別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,200x年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的'文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
xx鎮檔案室
檔案工作年度總結12
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案信息是經濟發展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的`數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學;ā⒄饔猛恋、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和優化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。
檔案工作年度總結13
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體,也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領導和同事們的支持,以及在實踐工作的'開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導,F就檔案管理情況做一個簡單的總結。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規范管理程序。
根據領導要求,xx縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范,以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現場審計提供了大量可靠的依據,充分發揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將檔案工作做得更好。
檔案工作年度總結14
一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的'指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作年度總結15
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的`重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
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