檔案工作年度總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起認真地寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作年度總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作年度總結1
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20_年,全面完成了20_年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的.過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20_年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20_年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20_年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20_年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20_年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20_年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作年度總結2
20xx年是實施“十二五”規劃的關鍵之年,也是舟山群島新區建設全面啟動之年,全市檔案工作的總體要求是:認真貫徹落實黨的十七屆六中全會和省委十二屆十次全會、市委五屆十一次全會精神,按照國家和省檔案局的工作部署,緊緊圍繞舟山群島新區建設大局,以實施“兩個推進”戰略為重點,夯基礎、強監管、抓創新、促發展,為全面完成“十二五”檔案事業發展目標打下堅實基礎,以優異的成績迎接黨的十八大的勝利召開。
(一)強化檔案依法行政和業務指導工作。
積極探索有效的檔案行政監管和服務模式,堅持以大檔案、大開放、大服務、大合作的理念推進檔案工作體制機制創新,探索適合群島新區發展實際的新型檔案管理機制。研究完善考核、監督指導和服務的體系和機制,繼續開展對市直單位和各縣(區)檔案工作目標考核,完善考核和執法建議反饋和督辦制度。扎實做好經濟領域檔案工作,進一步加強重點建設項目、國有企業和重點民營企業檔案工作。以目標管理為抓手,夯實工作基礎,繼續推進機關、事業單位檔案規范化建設。貫徹落實全國檔案宣傳工作會議精神,加大對重點工作的宣傳力度。深入開展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強檔案行政執法,擬與市人大教科文衛僑委聯合組織開展全市重點工程項目檔案工作的執法調研。
(二)深入推進檔案與電子文件登記備份工作。
認真學習貫徹省政府即將出臺的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》,扎實推進檔案與電子文件登記備份工作,完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設,開展館際異地災備試點,繼續開展重點涉民電子業務系統的登記災備工作。加強檔案與電子文件安全檢查,全面啟動黨政機關重要傳統載體檔案的登記備份工作,開展電子公文在線登記備份試點,全面啟動醫院電子病歷登記備份工作。
(三)融入海洋文化名城建設,全面推進檔案文化建設。
認真學習貫徹黨的十七屆六中全會、省委十二屆十次全會精神和市委《關于貫徹黨的十七屆六中全會精神,推進新一輪海洋文化名城建設的若干意見》,實施全市檔案文化建設行動計劃,啟動“五個一”工程:實施一批“舟山記憶”項目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設一支檔案文化隊伍、配套一系列檔案文化建設的.保障措施和工作機制。啟動舟山名人、名鎮(街、村)建檔和編撰。積極開展全省檔案文化示范基地、省級檔案文化建設先進市縣創建活動,豐富和挖掘館藏檔案資源,利用公共媒體和自辦網站、自編書刊等加強檔案信息宣傳和編研工作。加強與文化傳媒、史志、海洋漁業、鹽業、交通港務、旅游等部門和各縣(區)的合作互動,共同開展編研、征集、搶救工作,特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發掘和研究工作,充分發揮檔案的存史、資政、維權和育人作用。
(四大力推進檔案館基礎建設。
積極爭取各級黨委、政府的重視,加快全市檔案館新館建設,力爭盡快啟動XX區和XX縣檔案館建設。積極探索檔案現代管理運營機制,進一步提高現代化管理水平,加強愛國主義教育基地建設和管理。完成市檔案館搬遷工作,確保檔案資料安全遷移和規范入庫。積極推進檔案館運行管理現代化和裝備現代化,加強檔案館安全工作,確保檔案館的絕對安全。加強檔案收集、安全保管等基礎性工作力度,加快民生檔案整合,為人民群眾提供優質高效服務。加強優質檔案資源建設,繼續推進“三重一特”檔案征集工作,認真做好到期檔案和重大活動檔案、撤銷單位檔案、專題檔案的接收進館工作。在全市統一舉行檔案館“開放日”活動。
(五)穩步推進檔案信息化建設。
推進農村檔案信息資源共享工作,開展社會主義新農村建設示XX縣創建活動。加強電子文件歸檔管理,加快建設數字檔案館(室)建設,確保檔案信息安全,提高管理和使用效率。加快檔案數字化進程,市檔案館全面實施數字檔案館建設項目。強化技術和業務指導,提高全市檔案信息化建設水平。對數字檔案信息管理平臺進行全方位的功能更新與完善,對市、縣(區)檔案網站進行全面改版工作,打造全新的網絡平臺集群架構,更好地服務舟山檔案信息化建設。堅持項目帶動,以科技引領檔案信息化工作,積極探索檔案信息化建設新課題。
(六)切實抓好檔案部門和檔案干部隊伍自身建設。
學習貫徹黨的十七屆六中全會和十八大精神,鞏固和深化創優爭先與“解放思想、兩創四敢”主題教育實踐活動成果,大力宣傳全省、全市檔案系統先進典型。加強與縣(區)和有關部門的協調,盡快按省、市有關部門有關規定做好縣(區)檔案局(館)機構升格工作。按照加強政府自身建設要求,加強學習型領導班子和學習型檔案部門建設。根據省局部署要求,積極穩妥地實施高級檔案專業職稱“考評結合”改革,做好中初級檔案職稱考試培訓輔導工作。開展中層干部競聘上崗工作,通過公開招考、競崗等方式,引進急需的專業人才。進一步加強國際、國內的檔案工作交流,不斷拓寬工作視野。
20xx年全市檔案工作任務艱巨、使命光榮,我們將解放思想、振奮精神、求真務實、開拓創新,為舟山群島新區建設作出新的更大的貢獻。
檔案工作年度總結3
—年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績,F將具體情況總結如下:
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、實現實質合并,統一辦公、統一管理。—年,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的'統計和報送。
3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規范管理
檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。
—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
檔案工作年度總結4
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:
一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了飛狐靈通網絡版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的.局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛生局還重新制定下發了檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔范圍和保管期限等制度。
檔案工作年度總結5
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
1.充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要的思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
2.加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
3.歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的`,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
4.檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
5.干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案工作年度總結6
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
五、加強學習,不斷提高業務能力
在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態度,我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握,進一步提升了自身業務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的.價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)提升素質,發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習,加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。
檔案工作年度總結7
根據學校的安排,我于20xx年12月14日開始在華中農業大學掛職鍛煉,先后在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職,主要學習華農檔案管理的先進管理經驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來,我虛心學習,安心工作,立足于在掛職實踐中學習鍛煉,不斷提高,注意學習華農大的好經驗、好做法,積極做好各項工作,較好地完成了掛職任務,現將掛職鍛煉工作總結如下:
一、基本情況
華中農業大學檔案館成立于1987年2月,由當時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。20xx年2月以93分的成績通過農業部的達標驗收,經國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。20xx年經學校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室,副處級建制,在編人員3人,其中具有高級職稱的2人,助理館員1人。
檔案館對全校檔案實行集中統一管理制度,以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進行收集、征集、整理、分類、保管、統計和提供利用,開展檔案咨詢與檔案編研工作,對全校兼職檔案員進行業務指導和監督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米,其中庫房面積約占600平方米,密集架72節,五節柜230組,憑證柜54組,配有計算機5臺,掃描儀1臺,空調機4臺,去濕機2臺。檔案館從1997年開始采用計算機管理檔案,現在使用南京大學開發的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理,對20xx年以來的學校文件可以全文檢索。
二、掛職鍛煉期間的主要工作
能夠到華農掛職鍛煉,對我個人來講,是一次難得的學習機會,也是一次礪練的過程,我自己非常珍惜,積極主動參與工作,廣泛了解,全面學習。
。ㄒ唬┱J真學習,進入角色。
到華農掛職鍛煉,是一次難得的自我學習、提高、發展的機會。這也是學校領導對我的信任和關心。因此,我時時提醒自己,一定要珍惜機遇,認真學習,不辜負學校領導的期望。做好檔案工作,只有真誠和熱心是遠遠不夠的,還需要加強自身學習,熟悉和掌握相關的政策法規和業務知識。
為使我盡快熟悉工作、進入角色,到華農檔案館報到的第一天,檔案館領導和同事給予熱情的接待和指導,夏館長特地安排了業務熟悉、責任心強的同志作為我指導,還親自為我講解華農檔案法律法規和所使用的南大之星檔案管理系統的使用方法,詳細介紹了華農檔案建設工作的經驗和做法,重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規范化管理工作開展的情況,并結合我校檔案室的實際,對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業務問題進行了探討。
參觀了檔案庫房,我希望通過此次掛職學習,能夠學習其先進的管理理念,借鑒其庫房建設的有益經驗,為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎;到外國語學院報到當天,外國語學院劉書記、曾院長為我講解了外國語學院專業評估檔案的建檔過程,教學秘書王老師為我介紹了專業水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程序,為我校以后專業水平評估提供了好的建議;在教務處鍛煉期間,教務處徐處長親自為我們講解了華農06年本科教學評估的情況,并詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。
在掛職鍛煉期間,我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘記和復制,在學習中遇到不懂或不理解的地方,虛心向相關同志請教。通過學習,學到了新知識、豐富了新經驗、提高了新能力,更新自己的知識結構,提高了自身工作能力,在較短時間內便進入了工作角色。
(二)嚴格要求、塑造形象。
對于工作環境的變化,我積極進行調整,自己較快地適應工作角色的轉變和工作環境的轉變。在掛職期間,我嚴格遵守所在單位的各項規章制度,按照作息時間,不遲到,不早退,尊重領導,團結同志,隨時和有關科室溝通交流。三周的掛職鍛煉,時間雖然很短,接觸的工作面和深度有限,但華農的領導和同事方方面面的關心,讓我親身感受到了華農大家庭的溫暖。
三、存在不足
。ㄒ唬⿲W習得多,實踐得少。
雖說,原來在學校也積累了一些檔案管理方面的業務知識,但都不精通。因此在華農掛職鍛煉工作期間,我有意識的、積極主動地向周圍同志學習,向書本學習,在工作實踐中學習,豐富了對檔案工作的認識,各項能力提高較快,但是做的工作還不夠多,特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去,打開工作新局面這方面做的還遠遠不夠。
。ǘ┧伎嫉枚,總結得少。
記得去華農報到的那天,朱院長告訴我,在工作中,既要勤于思考,更要善于總結,要結合自己工作實際,這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的是,雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考,但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結。
。ㄈ﹫绦械枚,創新得少。
掛職鍛煉期間,我對交給的各項工作能夠做到認真完成,但是在工作中的`獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務,但是還必須在工作中有面對新問題,想出新辦法,打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳,求穩有余,敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。
四、建議
。ㄒ唬┘訌妼n案工作的領導,提高檔案管理的認識
充分認識檔案工作對促進學校發展的重要作用,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想,與時俱進,進一步加強和改進檔案工作,努力采用現代化科技手段,不斷提高服務質量,努力建設制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現代化檔案管理體系。
1、強化學校檔案管理工作,將檔案工作納入學校整體發展規劃之中,對全校檔案工作實施管理、指導和監督。
2、明確一位校級領導直接負責檔案工作,切實解決檔案工作中存在的問題,保證檔案工作的人員配備和必要投入,積極為學校檔案工作的開展創設寬松的政策環境,使檔案工作與學校的其它工作同步發展。
。ǘ┘訌姍n案基礎設施建設,確保檔案管理正常
1、根據《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館,檔案館應朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發展。
2、合理調配檔案用房的面積和位置,配備密集架、去濕機、空調,配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。
(三)優化學校檔案管理人員隊伍,確保檔案管理有序化
1、學校要配備基本素質好、責任心強且相對穩定的人員從事檔案管理工作。
2、要支持檔案人員參加檔案業務培訓和繼續教育,保證檔案管理工作人員的相對穩定。
。ㄋ模┲匾暀n案管理信息化建設,逐步實現檔案管理現代化
1、要把檔案信息化建設納入學校辦公自動化管理范疇,購置與檔案管理現代化相適應的軟件,把檔案管理軟件納入校園網的管理之中,逐步實現檔案管理、利用網絡化。
2、紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
。ㄎ澹┦沼貌⒅,充分發揮檔案的咨政育人作用
檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好,而不注重研究和利用。要切實樹立起“收”“用”并重,“為用而管”的工作理念,讓沉睡在架上的檔案活起來,將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學子愛國榮校的基石、推介學校融資助學的媒介;把檔案庫房建設成資料保管基地、愛國主義教育基地、信息服務基地,充分發揮檔案“咨政育人”的功能,為學校中心工作服務、為師生服務,為社會服務。
。┯颖究圃u估,備好各類材料
本科教學工作評估需要的材料分為撰寫性材料(自評報告、特色報告等)、提供性材料(包括學校機構設置、人才培養方案――含教學計劃,教學管理制度匯編,在校學生名冊,教師名冊,干部名冊,校歷及本學期課程表,教材目錄,學生的畢業設計、論文目錄,課程試卷目錄等)和支撐材料(包括所有支撐自評報告和自評依據的原始文件材料、數據、統計、報表、帳目等)共三種。內容涉及教育部27號令檔案歸檔范圍的11大類。除自評報告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外,大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位,嚴格按照檔案立卷的歸檔制度平時立卷歸檔。
總之,掛職鍛煉時間很短,但收獲很大,不僅增強了大局意識、服務意識,而且在政治思想素質、業務知識能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對工作高度負責的精神,一如既往地嚴格要求自己,不斷加強學習,立足崗位,腳踏實地,兢兢業業的做一名合格的檔案管理工作者。
檔案工作年度總結8
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統學習了毛澤東選集1-3卷,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的'得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《xx區全面推進檔案信息化管理》、《xx區加大對檔案的保護力度》、《xx區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案工作年度總結9
一、政治思想
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。認真學習十八大、十九大文件精神,為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業務水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德,在干部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動學習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的.《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識,認真從事本專業檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育,使得專業技術知識得到系統更新,保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業務。
(二)認真工作,全面落實崗位職責。任現職以來,收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度贊揚。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調查研究,將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據,我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理,并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,規范的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。
(四)積極參加干部人事檔案專項審核。xxx年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專項審核培訓,在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20xx年對我院正副科干部檔案進行復審,并按照市委組織、市衛生計生委要求對發現問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級干部人事檔案專項審核工作。
三、檔案學術理論成果豐富
任現職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鉆研檔案業務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發表專業論文三篇,xxxxx分別在xxx上發表。
由于工作扎實,作風務實,成績突出,xx年連續x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。x年被醫院評為先進個人.。
本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果,責任自負。
檔案工作年度總結10
為了進一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現將有關情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的'檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監督記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變為事前預防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監督能力建設,推進檢察工作持續深入健康發展。
檔案工作年度總結11
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的.思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案工作年度總結12
我鎮在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規定》等法律法規和中辦發〔20xx〕15、湘辦發〔20xx〕29號文件的規定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規范化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下:
一、基本情況
鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規范化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規范,案卷排列科學, 使全鎮檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮建設和鎮委、政府工作發揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質檔案柜4組,木質檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮委、鎮政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規定》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的.順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環境的相對穩定,并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案柜應統一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發生。
3、在業務建設上,嚴格把握每一個工作環節。為了切實提高檔案管理水平,我鎮認真對照《機關檔案工作業務建設規范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環節質量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量,按照要求,對鎮委、鎮政府開展的重要活動、發生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的問題和下一步打算
我鎮檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規章制度的落實,進一步加強規范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業務素質,進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平,為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。
檔案工作年度總結13
一年來,在辦事處黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學習,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務,受到了領導的好評和同事們的認可,F將近一年來的工作總結如下:
一、深化學習,不斷提高整體素養
我始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識。除此之外,還利用業余時間自學了寫作、黨務、會計、統計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業業,認真履行崗位職責。
檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的'寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文,每份文件都經過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備?傊,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。
三、存在問題及打算
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作年度總結14
xx鎮地域總面積155。14平方公里,行政村29個,居委xxx個,總人口23252人,其中非農業人口1349人;全年國內生產總值4。27億元,其中第三產業增加值1。37億元;工農業總產值7。70億元,其中工業產值6。12億元;財政收入1184萬元,農村經濟總收入7。84億元,農村經濟凈收入1。28億元;農民人均所得5539元。
隨著社會的發展,就萬市鎮檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領導的重視下,萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
200x年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規律特點,保持文件的有機聯系,區別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,200x年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的'歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
xx鎮檔案室
檔案工作年度總結15
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案信息是經濟發展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學;ā⒄饔猛恋、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的`措施
經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和優化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。
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