教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)1
隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類(lèi)的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門(mén),有時(shí)任務(wù)急,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書(shū)需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,如果沒(méi)有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對(duì)做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的,只要熱愛(ài)它,同樣可以做出顯著成績(jī)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線(xiàn);保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛(ài),對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績(jī),向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書(shū)更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無(wú)名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的`能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學(xué)秘書(shū)工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)方針政策,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,并自覺(jué)運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,自覺(jué)運(yùn)用理論武裝頭腦。
第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高處理各方面問(wèn)題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專(zhuān)家,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開(kāi)視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書(shū),不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō),身體是革命的本錢(qián),有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作,還應(yīng)具備幾種能力
。ㄒ唬┚邆漭^強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
。ǘ┚邆漭^強(qiáng)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書(shū),要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),解放思想,樹(shù)立全新的意識(shí)和觀(guān)念,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
。ㄈ┚邆溆(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作。
(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力
教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等,就要有一定的寫(xiě)作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū),只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)2
本學(xué)期教務(wù)科在院黨委、教務(wù)處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利完成了學(xué)期初制訂的各項(xiàng)任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。同時(shí)本學(xué)期教務(wù)科堅(jiān)持以往求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),全體科室成員上下同心,勵(lì)精圖治,著力抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),規(guī)范教育、教學(xué)工作,確保工作質(zhì)量,回顧本學(xué)期教學(xué)工作,現(xiàn)將基本情況做如下總結(jié):
一、組織編排課表,保證教學(xué)秩序正常運(yùn)行
本學(xué)期在院黨委、院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)學(xué)前一個(gè)月教務(wù)科同各處室、系(部)緊密配合,做好了開(kāi)學(xué)前的各項(xiàng)教學(xué)準(zhǔn)備工作,合理安排了全院四系二部授課班級(jí)的課表、院歷表、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表等相關(guān)表格。為確保整個(gè)學(xué)院教學(xué)秩序正常運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、擬定學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃,保證教學(xué)工作有的放矢
根據(jù)學(xué)院總體工作計(jì)劃、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示和教學(xué)實(shí)際需要,負(fù)責(zé)制訂了《衡陽(yáng)財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年上學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃》,并在全院教學(xué)工作會(huì)議上一致通過(guò),為學(xué)院本學(xué)期教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展和具體實(shí)施奠定了良好基礎(chǔ),保證了教學(xué)工作有的放矢。
三、圍繞教學(xué)中心,狠抓教學(xué)質(zhì)量
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,教學(xué)質(zhì)量是學(xué)院發(fā)展的生命線(xiàn)。為保證日常教學(xué)秩序正常運(yùn)行,教務(wù)科在本學(xué)期加強(qiáng)了對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控,從日常教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)入手,提高教學(xué)質(zhì)量。
(一)組織開(kāi)展教學(xué)工作會(huì)議
20xx年上學(xué)期,由教務(wù)科牽頭組織召開(kāi)了4次教學(xué)工作會(huì)議,1
次全院教育教學(xué)工作會(huì)議,認(rèn)真總結(jié)了學(xué)院教學(xué)工作開(kāi)展情況,及時(shí)對(duì)取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題進(jìn)行了通報(bào),布置安排下月教學(xué)工作,組織、討論教學(xué)文件修訂,并將會(huì)議紀(jì)要下發(fā),為學(xué)院各項(xiàng)教育教學(xué)工作的實(shí)施提供了有力保障。
(二)日常教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
在日常教學(xué)過(guò)程中,本學(xué)期教務(wù)科進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控,在學(xué)期初制定了日常教學(xué)檢查表,每一天都有專(zhuān)人進(jìn)行日常教學(xué)檢查,同時(shí)走進(jìn)教室隨堂聽(tīng)課,檢查教師是否嚴(yán)格按照要求組織教學(xué),并詳細(xì)記錄下教師教學(xué)的全過(guò)程和教學(xué)的效果,對(duì)教師的授課效果給予評(píng)價(jià)并根據(jù)實(shí)際情況提出建議及意見(jiàn),幫助教師提高教學(xué)業(yè)務(wù)水平。
(二)組織全院課堂教學(xué)抽查
在日常教學(xué)檢查、隨堂聽(tīng)課的基礎(chǔ)上,本學(xué)期教務(wù)科還采取了不定期、不定時(shí)的教學(xué)突擊檢查,對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。本學(xué)期由教務(wù)科牽頭已組織了2次院級(jí)課堂教學(xué)抽查,突擊檢查了全院各系到課情況,以及教師課堂教學(xué)管理情況,每次抽查之后將問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)總結(jié),并在全院予以了通報(bào),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。通過(guò)日常教學(xué)檢查和聽(tīng)課,課堂教學(xué)抽查,教師的自律意識(shí)得以強(qiáng)化。
(三)教學(xué)信息收集、處理、分析
在教學(xué)檢查的基礎(chǔ)上,教務(wù)科在本學(xué)期加強(qiáng)了教學(xué)信息收集、分析、處理力度。
1、教務(wù)科本學(xué)期牽頭組織召開(kāi)了院級(jí)學(xué)生代表座談會(huì)。各系學(xué)生
代表參加了會(huì)議。學(xué)生代表座談會(huì)主要圍繞教學(xué)相關(guān)問(wèn)題展開(kāi),這其中包括對(duì)學(xué)生信息反饋渠道的意見(jiàn)和看法;對(duì)本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的建議和意見(jiàn);對(duì)本班授課教師在教學(xué)方法、業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)精神等方面的評(píng)價(jià)及建議;對(duì)本專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)設(shè)施、設(shè)備情況的評(píng)價(jià)及建議;對(duì)學(xué)院學(xué)風(fēng)、考風(fēng)的評(píng)價(jià)及建議等方面問(wèn)題。
2、組織召開(kāi)了教師代表座談會(huì)。廣泛征求了教師對(duì)學(xué)院建設(shè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議,及時(shí)研究解決了學(xué)院在教育、教學(xué)和教師隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題,促進(jìn)了學(xué)院教育教學(xué)改革的深入發(fā)展,推動(dòng)了教學(xué)質(zhì)量的提升。
3、每月堅(jiān)持編寫(xiě)教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào),學(xué)期共編制4篇教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)。將一個(gè)月以來(lái)全院各系部的教學(xué)活動(dòng)、教研活動(dòng)開(kāi)展情況、教學(xué)檢查情況及學(xué)院教學(xué)方面取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納匯總,發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)、各系部,為學(xué)院開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)工作提供依據(jù)。
4、在學(xué)期末階段組織全院性的學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況網(wǎng)上評(píng)教、網(wǎng)上選課。了解一個(gè)學(xué)期以來(lái)全院任課教師的教學(xué)基本情況及教學(xué)效果,掌握學(xué)生對(duì)教師教學(xué)的滿(mǎn)意度,加強(qiáng)學(xué)生同教學(xué)部門(mén)、任課教師的信息交流,促進(jìn)教學(xué)、教研改革。同時(shí)對(duì)學(xué)生評(píng)教的結(jié)果進(jìn)行匯總、分析、排名、反饋,找出教師在教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,推廣優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)將學(xué)生評(píng)教結(jié)果作為教師考核的'一部分,將其與人員聘用、評(píng)優(yōu)評(píng)先、工作報(bào)酬緊密掛鉤。
四、加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)涵建設(shè),積極開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)
教務(wù)科在做好教學(xué)管理及質(zhì)量監(jiān)控等日常教學(xué)管理工作的同時(shí),
在本學(xué)期加強(qiáng)了組織全院性的教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展力度,各項(xiàng)工作分工明確,責(zé)任到人,落實(shí)到位,通過(guò)教學(xué)活動(dòng)推動(dòng)了我院教學(xué)改革,這些教學(xué)活動(dòng)主要有:組織師生參加省級(jí)技能競(jìng)賽、說(shuō)空間資源比武、優(yōu)秀課件評(píng)比、教師代表座談會(huì)。
以上教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展離不開(kāi)各系部教師的積極宣傳和參與,有著廣泛性的“群眾基礎(chǔ)”這為提升學(xué)院教學(xué)隊(duì)伍整體素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)涵建設(shè),深化教學(xué)改革,規(guī)范教育、教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生綜合素質(zhì),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展起到了推動(dòng)的作用。
五、教學(xué)管理制度不斷完善
20xx年上學(xué)期教務(wù)科進(jìn)一步修訂了《課堂教學(xué)管理辦法》,負(fù)責(zé)制定、出臺(tái)了《學(xué)院課程教研組運(yùn)行管理辦法》《學(xué)生通過(guò)國(guó)家高層級(jí)相關(guān)考試的獎(jiǎng)勵(lì)辦法》兩個(gè)教學(xué)文件,為學(xué)院教研教改的深入開(kāi)展,教學(xué)激勵(lì)機(jī)制的確立,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的政策基礎(chǔ)。
此外,完成了“示范校建設(shè)”申報(bào)材料中“專(zhuān)業(yè)建設(shè)”的建設(shè)基礎(chǔ)和規(guī)劃編寫(xiě)工作,學(xué)院“省級(jí)示范校建設(shè)”申報(bào),以及“十二五”期間的專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作做出了重要貢獻(xiàn)。
回顧本學(xué)期的教學(xué)工作,總的來(lái)說(shuō)在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、各系部、處室的積極參與和支持下,學(xué)期初制定的各項(xiàng)教學(xué)工作計(jì)劃得以順利完成,教學(xué)秩序運(yùn)行正常,教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容豐富,教務(wù)日常工作得以順利開(kāi)展,教務(wù)科將會(huì)再接再厲將期末各項(xiàng)工作做好,不斷提高工作水平,為學(xué)院又好又快發(fā)展添磚加瓦。
教務(wù)科
二○一二年六月六日
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