工作總結(jié)的報告格式
企仔細(xì)研讀了題為《勵精圖治再鑄輝煌》的哈工大第四屆教職工代表大會的工作報告，在這里，我結(jié)合實際談一談怎樣寫工作報告。
我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績，有效地貫徹落實下一步的工作計劃，是我們寫工作報告的主要目的。當(dāng)前，工作報告已逐漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且，常常是文風(fēng)樸實、慣用直筆。
上面提到的這篇報告，其結(jié)構(gòu)簡單明了，下面是一篇工作報告范文：
各位代表、同志們：
我代表……做報告，請各位代表審議。
一、過去工作回顧
二、未來工作展望
通讀全篇，我們可以發(fā)現(xiàn)工作報告有如下幾個特征：
1、總結(jié)的客觀性
2、措施的可行性
3、執(zhí)行的約束力
4、明確的目的性
這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認(rèn)識。
在過去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道，只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績是肯定成績，鼓舞人心的;體會是交流心得，再接再厲的;問題是發(fā)現(xiàn)不足，予以改進(jìn)的。
在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當(dāng)前的情況，增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說明，從而根據(jù)下階段的特點，找出當(dāng)前執(zhí)行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務(wù)，包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題，包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡可能便于檢查，以確保工作計劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。
下級向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問時寫的文書，或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告，統(tǒng)稱工作報告。共青團(tuán)中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。
(1)會議報告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段，向某種會議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團(tuán)代會、少代會上的工作報告，各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的`報告等。
會議報告的基本要求是：全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作，成績要講夠，問題要講透，并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗、教訓(xùn)，進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施，提交會議討論、修改和審定。
這類報告具有總結(jié)性，指導(dǎo)性和號召性。
報告的內(nèi)容要全面充分，思路要清晰，觀點明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹，做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚，條理分明，詳略適當(dāng)，思路連貫;要講究遣詞造句，語言準(zhǔn)確。
(2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型：①本單位、本部門的工作到一定階段時，向上級匯報情況，下情上達(dá)，使上級單位及時掌握工作進(jìn)度，成績與不足，困難與問題，及下一步打算等，以便能及時得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會議報告類似;②就某一項專門工作而寫的專題報告，在寫法上除了寫過程的結(jié)果外，重點應(yīng)放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗上;③向上級機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況，新問題的報告。這類報告寫法自由，以陳述情況為主，鄭重于寫清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法，也可提出處理這一問題的意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。
寫這類報告要注意以下幾點：①對所反映的情況要調(diào)查核實，以免失實;②簡明扼要，加以篩選、剪裁，不可啰嗦;③以敘述情況為主。
(3)答復(fù)報告。這是下級機(jī)關(guān)回答上級機(jī)關(guān)詢問時的一種報告。其主要特點是上級機(jī)關(guān)詢問什么，下級機(jī)關(guān)回答什么，一般不涉及上級機(jī)關(guān)詢問以外的情況。
撰寫答復(fù)報告，要求文字簡明扼要，把問題說清楚即可。
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