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學校檔案員工個人工作總結范文(精選10篇)
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,這時候,最關鍵的工作總結怎么能落下!怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編精心整理的學校檔案員工個人工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校檔案員工個人工作總結 1
20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的.有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
學校檔案員工個人工作總結 2
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案信息是經濟發展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學;、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的.作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和優化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。
學校檔案員工個人工作總結 3
在上級主管部門的指導下,經廣闊師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成果,在教育管理中發揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學探討供應了牢靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學校檔案管理體制方面
1、學校成立了由校長任組長、副校長為副組長,各部門負責人員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,剛好解決檔案工作中遇到的實際問題,常常組織檔案人員及有關人員仔細學習《檔案法》及有關業務材料,努力提高廣闊老師的檔案意識。
2、自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下:文書檔案5卷;義務教育包括教學、教研等檔案10卷;學校、財務檔案、校舍4卷;其它3卷。
二、學校檔案管理制度建設方面
1、學校每學期末,學年度終對教學檔案剛好進行歸檔,文書方面按年度剛好進行歸檔,并形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、學校檔案管理基礎設施方面
1、學校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。
2、學校自建校以來全部的檔案均能存放在櫥子里,現有精致檔案櫥5個,全部檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機、樟腦球等)。
四、學校檔案管理業務建設方面
1、我校的檔案工作實行了綜合管理,全部檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面:
1、依據我校檔案管理工作的實際,編制了有運用價值的檢索工具,如:案卷書目、專題書目、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、學校檔案管理監督指導方面
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用,常常性地對老師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成剛好提出改進看法,使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,并剛好指導檔案工作,剛好收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員,并仔細執行上級檔案工作的方針、政策。
七、學校檔案管理工作存在的問題
檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案書目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運用現代化設備,參與檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于接著深化完善。
八、今后工作準備
進一步完善檔案工作,注意平常資料的積累,多與各條線主管溝通,提示做好過程性資料,尤其是聲像資料,對重大的.活動完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時完成資料的整理和歸檔。
1、做好兼職檔案員的業務指導工作,進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。
2、接著做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學校利益事務發生,供應利用要剛好。
3、學校領導定期對檔案室工作進行檢查,發覺問題剛好予以指導解決。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探究,取得了肯定成果,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后接著努力,開創我校檔案管理工作的新局面。
學校檔案員工個人工作總結 4
自我xx綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務,F將詳細狀況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網絡。 為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的須要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案全部文件歸檔書目、盒內文件書目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打。晃募、材料的歸檔全部運用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、實行有力措施,做好歸檔和利用工作
我校根據區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的`歸檔和移交工作。
1、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業人員分類整理后保存于檔案室。
2、注意檔案的開發利用,充分發揮檔案運用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書目、電子書目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,比照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣揚力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
學校檔案員工個人工作總結 5
為切實加強學校檔案管理工作,提高檔案工作標準化、規范化、現代化管理水平,更好地為學校各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》和《湖北省中小學檔案管理暫行辦法》及市檔案局、市教育局關于檔案工作的要求,結合我校檔案工作實際,現就加強我校檔案工作提出如下意見:
一、加強檔案管理隊伍建設,配備專、兼職檔案員。除學校設一名專職檔案管理員外,各處室增設一名兼職檔案管理員(由各處室主要負責人兼任),進一步完善檔案管理網絡,實行檔案集中、規范管理。
二、嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃,納入管理制度,納入有關人員的工作職責范圍;在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時,布置、檢查、總結、考核檔案工作。
三、學校檔案室是各部門材料收集、整理、查閱、利用、咨詢的服務部門,負責指導各部門兼職檔案員的業務工作。
四、學校各處室兼職檔案員要切實履行自己的工作職責,負責本處室歸檔材料的收集、整理與上交工作。學校各部門工作中形成的應當歸檔的材料(各處室形成的文件材料,上級文件,集體獲得的獎狀、獎旗、獎杯、獎牌,個人獲獎證書的復印件,輔導學生獲獎證書的復印件,學術方面的有關材料、證書,學生在校的獲獎材料等等),由各部門兼職檔案管理員收集齊全并進行整理、定期交學校檔案室集中管理,任何單位和個人都不得據為己有或者拒絕歸檔。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的,涉及多個部門的',文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔,其他處室協助提供相關材料。
五、改善檔案保管條件,加快檔案管理現代化的步伐。購置必要的設備,確保檔案安全,促進檔案管理水平的提高。
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根據xx市xx區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關情況報告如下:
一、建立機構,建立制度
1、學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤)協助抓的分級檔案管理網絡。
2、為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關部門對文件材料的'形成、積累、收集、整理有據可依。
二、配備人員,投入經費
為進一步加強對檔案工作管理,學校已經安排專職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室(現在的圖書室搬遷到中學食堂,將現在的圖書室兩間作為學校檔案室);到時撥出經費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。
三、收集齊備,認真整理
1、我校檔案共分九大類:即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。
四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。
4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。
5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發揮了很好的效益,現將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的.扎實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。
二、配齊設備,做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
學校檔案員工個人工作總結 8
一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作,F對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。
5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。
7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在教案中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。
6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的.田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。
7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤,F在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請教覃立平副校長,她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
1、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,加強交流溝通。
學校檔案員工個人工作總結 9
學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面,學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作,切實提高學校檔案管理水平,更加有效地愛護和利用檔案,充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用,依據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施方法》和國家檔案局8號令等法律法規,結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損,學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻,20xx年9月,我市各學校災后重建全面完成,各項硬件設施全面提升,為學校開展檔案工作供應了堅實基礎的實際狀況,現就加強教育系統檔案工作,提出如下要求:
一、提高相識,高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學?偨Y教育教學閱歷,探究教書育人規律,實現學校科學管理的重要依據,對于提高教學、科研和管理,保障教職工合法權益,擴高校校影響力和知名度,爭創教育品牌,促進學校全面發展,具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣揚檔案法律法規,宣揚檔案管理學問,不斷深化對檔案工作的相識。廣闊教職員工要充分相識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的須要。每一個教職員工都應自覺參加學校檔案建設,主動協作、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。
二、加強領導,構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導,依據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理方法》和本校的詳細狀況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學校檔案管理體系,使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組,由學校校長任組長,負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應依據工作須要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統籌規劃全校檔案工作,接收、管理學校檔案。
三、強化培訓,提升檔案隊伍業務水平
近年來,我市教育事業發展快速,檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設,保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的持續性,要對專兼職檔案人員加強接著教育和專項培訓,以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增加做好檔案工作的責任感和緊迫感,增加開拓創新實力和主動服務意識,仔細收集保存好檔案,為學校各項工作供應更加便捷的服務。
四、完善設施,保障檔案工作正常開展
各學校要依據《成都市中小學檔案管理方法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設施設備建設列入學校建設總體規劃,單獨預算檔案工作經費。根據檔案保管“十防”的要求,各校(園)要支配符合條件的特地檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風透氣,配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備,為檔案保管供應良好的環境,保障檔案工作的正常開展。
五、務實創新,加強檔案資源建設
各校要充分相識加強檔案資源建設的重要性和迫切性,不斷創新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的`檔案資源和便利廣闊師生的檔案利用體系。
一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是加強學生檔案、老師業務檔案等民生檔案的收集歸檔,主動探究和創新有關民生檔案管理的機制和體制。
四是依據學校的性質特點和人才優勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成果但距離領導要求很遠我們肯定要努力力求一起先就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
學校檔案員工個人工作總結 10
在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計劃,簡單總結如下:
一、 服務“評估”,努力提高全員檔案意識
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的.信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、 扎實工作,進一步規范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
三、 深入編研 拓寬利用領域
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,并根據執行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇,《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20xx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協作、齊心合力,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
四、20xx年工作要點:
1、 堅持科學發展觀 努力營造良好服務環境
科學發展觀的第一要義是發展,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領導的親切關懷和指導下,得到很快的發展,按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全,我們要根據學校發展的實際,努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規的,我們要堅持科學發展觀,根據學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許,盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。
2、 強化檔案意識 規范立卷歸檔程序
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網頁的內容,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉出手續,做到規范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。
3、深入學習宣傳檔案法規 加強交流和溝通
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃,我們要在20xx年開展工作的基礎上,努力創造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務,制訂具體的措施,在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
4、努力編研 積極補充建校原始資料
根據學校發展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經驗,我們綜合檔案室要在科學、規范、現代化管理上下功夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定制訂以來執行的情況,盡快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度匯編;校對印刷20x-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回復及時、態度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協作、齊心合力、克服困難,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
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