個人述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別

個人述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別

　　述職報告和個人工作總結(jié)是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書。在實際工作中，有不少人在擬寫述職報告時，往往把它寫成個人工作總結(jié)，將兩者混為一談。要準確掌握它們的寫法，關(guān)鍵在弄清兩者的區(qū)別。

　　一、概念不同

　　概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關(guān)和職工群眾，如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責情況的一種事務(wù)文書。《孟子·梁惠王上》說：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無非事者�！笨梢�，所謂述職就是陳述職守，報告職責范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無關(guān)的事項。而個人工作總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗教訓及帶有規(guī)律性的認識的一種事務(wù)文書。

　　二、目的作用不同

　　述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進一步明確職責，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)、改進工作，還有利于增強民主監(jiān)督的良好風氣。而個人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認識，借以指導今后的工作，同時，也有助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。

　　三、回答的問題不同

　　兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結(jié)是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經(jīng)驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓，今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責，履行職責如何，是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結(jié)果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。

　　四、寫作的側(cè)重點不同

　　應用文在寫作時，并不是對每個部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來，而是有所側(cè)重，詳略得當。在這點上，述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點，主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作，取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績?yōu)橹�，重點在于展示履行職責的思路、過程和能力，重點和范圍有確定性，僅限于職責的范圍之內(nèi)，圍繞職責這個基點精選材料，職責范圍外的概不涉及。

　　五、結(jié)束語不同

　　應用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式，它崇尚程式化的結(jié)構(gòu)，循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對自己的述職報告進行評議，常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報告，請審閱”等字樣。而個人總結(jié)結(jié)束時即在指出存在問題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。

　　六、表達方式不同

　　文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容，必須通過恰當?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應用文寫作也如此，由于寫作目的、內(nèi)容不同，所使用的表達方式也不盡相同�？偨Y(jié)一般采用敘述的方式，運用敘述語言，語句概括，不要求展示工作過程，只需歸納工作結(jié)果。述職報告則采用夾敘夾議的方式，運用敘述和議論，還輔以適當?shù)恼f明�；仡櫣ぷ髑闆r，主要用敘述；分析問題，評價成績時，用議論；需要交代某些情況時，用說明。

　　寫作技巧和注意事項

　　1. 明確目的和對象：在寫作前要明確自己寫作的目的和對象，是寫工作總結(jié)還是述職報告，是給自己看還是給上級看。

　　2. 突出重點和難點：在寫作中要突出自己工作中的重點和難點，說明自己的解決方案和方法，讓上級或領(lǐng)導更清楚地了解自己的工作。

　　3. 數(shù)據(jù)和事實為依據(jù)：在寫作中要用具體的數(shù)據(jù)和事實來證明自己的工作成果和存在的問題，讓上級或領(lǐng)導更信服。

　　4. 突出自己的貢獻：在寫作中要突出自己的貢獻，讓上級或領(lǐng)導更加認可自己的工作成果。

　　5. 語言簡潔明了：在寫作中要注意語言簡潔明了，不要使用過于復雜的詞匯和句子，讓上級或領(lǐng)導更容易理解。

　　6. 注意格式規(guī)范：在寫作中要注意格式規(guī)范，如標題、字體、行距等，使報告更美觀、易讀。

　　7. 重視反饋和建議：在寫作中要重視上級或領(lǐng)導的反饋和建議，及時改進自己的工作，提高自己的工作水平。

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