2017年辦公室文秘工作總結范文
篇一:2017年編志辦工作總結
主要圍繞“《寶雞市衛生志》資料征求提綱”工作,提綱分基本情況,業務工作情況和其他情況三部分,業務工作情況是重點和難點,這一部分用了5——10月六個月時間。按照先重點難點的次序依次是:
5月份是“重點特色?啤保悍謨刹糠, “重點中醫?啤薄ⅰ爸攸c西醫?啤。以“重點中醫專科”為主,分三個層次:國家級及省級重點?疲汗强啤⒐莻豢、脊柱骨病一科,針灸科、消化內科、急診科、制劑室;市級重點中醫專科:康復中心、中醫兒科、腎病科、肛腸科;院內中醫特色科室:如頸腰病科、傳統醫學科、中醫外科、理療科。
西醫?埔允行l生局命名的中心為主:中西醫結合兒科治療中心、心血管病診療中心、病理會診中心、感染性疾病診療中心;另外掛協作單位和驗收達標的科室:普外科是原來的“省衛生廳普外進修基地”,現在又是“陜西省抗癌協會乳腺病防治協作單位”,婦產科掛“愛嬰醫院”和“省婦幼保健院協作基地”,神經內科為“衛生部顱內血腫微創清除術協作單位”,手術室和干部病房都是達標單位,呼吸科ic u重癥醫學科與急救和傳染病及公共衛生事件救治關系密切。
6月份是“名醫介紹”(含離退休去世):分為名中醫、名西醫兩個部分,側重名中醫。名中醫主要以省市命名的名老中醫、名中醫為主;名西醫以及退休的老中醫、老西醫以獲市以上主要榮譽稱號的人員為主,去世人員中影響較大的爭取立傳,其他以人物簡介為主。
上半年開通編志辦博客:
為了節省紙張方便快捷,充分發揮自動化辦公設備,我們開通了編志辦博客,將成熟的需要領導和編委審閱的資料輸進博客,可以隨時登錄、查閱、修改、留言。
7月份是“典型病例簡介和主要業務活動及工作量”:典型病例簡介主要征集市級、省級、國家級重點中醫?茖2〖拔麽t掛中心的科室:如針灸、骨傷、骨病、消化、肛腸、腎內、兒科、心內、呼吸重癥醫學科涵蓋感染性疾病診療中心。主要業務活動及工作量由于不很明確涉及的只是是全院總體指標,與統計市共同完成。后面有要求有時間再補充重點科室部分。
8月份是補充填空,把前半年所有整理出的資料發送到編志辦博客,供大家隨時閱覽。有針對性的查閱了一些離退人員的檔案,對xx、xx、xx、xx年四年的醫院發文和同時期的《杏林報》|、《寶雞中醫》還有網站上的內容進行了瀏覽和整理,一方面查缺補漏,順便整理出當年的大事記。
9月份主要是科研項目成果和榮譽包括先進模范之類,統計出名單,重要的部分整理出個人簡介。具體是:衛生志報送資料第二部分業務工作情況中:科研項目、成果及應用,主要著述(名稱、作者、發表刊物、時間、獲獎情況),支前、支邊、支農、救災、援外,單位或集體獲獎情況(內容、獎勵單位、時間)。
10月份完成衛生志報送資料中的第三部分“其他情況”。
具體是:出席全國、省、市黨會、人代會、政協會的代表、委員,出席市級以上工、青、婦代表大會的代表,獲市級以上的勞動模范、先進工作者,市級以上有突出貢獻的拔尖人才,獲省級以上表彰獎勵的人員。
年終最后的十一、十二月是收尾工作。
由于裝修后科室及人員要調整變化,衛生志報送資料第一部分“單位的基本情況”放在最后。具體是:單位名稱、沿革、性質、級別、資質等級、隸屬關系、主要工作職責,占地面積、建筑面積(業務用房),主要設施、醫療器械,編制人數、床位、內設機構,現有人數、開設床位、內設機構,人員及分類(臨床、醫技、行政、后勤)及初、中、高級專業技術人員(含離退休、調離和去世),黨、政、工、青、婦組織、學術集團及主要負責人;
有針對性的查閱各種文檔,走訪知情人當事人,充實完善報送資料,尤其是其中的時間、機構變遷、人事沿革、數據資料等具體內容;
將所有整理成文稿的資料發送到我們開通的“編志辦”博客內,供各位領導、編委會各成員部門審閱、修改和補充;
籌備召開第二次編志工作會議,審閱所有衛生志報送資料,根據審閱意見再補充、再完善;
按要求向市衛生局衛生志編纂辦公室報送資料。
工作方法和工作路徑:
根據衛生志資料征求提綱中的重點部分,有針對性的去查詢職能科室所存的文字資料和電子資料,主要是醫教科所存資料和院內各種宣傳資料;有針對性的走訪職能科室負責人、重點專科負責人及名醫;后半年或者人員增加以后我們將系統的去整理醫院所存各種文檔:院辦的收發文、黨辦的收發文、醫院各職能科室所存的文字資料及電子資料、有選擇的查詢人事檔案和病案統計資料等,把上半年所整資料空缺的時間、科室沿革、人事更迭等內容補充齊全。
存在問題:
按照我院編志篇目章節整理歸類醫院所有的文檔,同時把衛生志報送資料尤其是一些事件的時間、人員、過程擇要輯錄出來,這是比較理想的方法和路徑。因而在整理院志資料和報送衛生志資料階段,由兩名工作人員來完成,一名主要是整理文檔,按院志篇目章節歸類,為衛生志資料篩選所需材料;另一名工作人員主要根據衛生志資料征求提綱有針對性的從院志資料中刪選,從各職能科室的資料中去搜尋、走訪當事科室及當事人,然后形成符合要求的成形的報送資料。我們今年常常是,有針對性的整理報送資料,但不能不整檔案走訪,否則有些具體的內容就要空著;查文檔走訪,由于時間緊迫又不能系統地全部把一類資料整理完畢,整檔案時又不能不把大事記整出來,不能不把碰到的其他類材料揀出來放到院志相應篇章里;整檔案時又擔心 報送資料的任務完不成,顯得有點手忙腳亂。
2014年工作要點:
2、完成市衛生局衛生志編纂辦公室所下達的新的工作任務;
4、完成醫院下達的或要求配合其他科室完成的工作任務。
篇二:2017年辦公室文秘工作總結
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富;仡欉@半年時間,是我學習的半年,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!
首先,談談自己這段時間心態的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素質和能力:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,經過平時業余的時間,經?次拿赜嘘P業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1. 加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。
2.從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
3.從細微工作入手,積極調整個人心態。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。
4.業精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5.鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛煉!學會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
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