(精)辦公室主任年度工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如靜下心來好好寫寫總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任年度工作總結 篇1
20xx年以來,在局領導正確領導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,取得了一定的成績,認真地履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:
一、不斷加強學習,提高自身素質
作為辦公室的負責人,自身素質和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代的發展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進行學習,把加強學習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書本學習、向領導學習、向同志們學習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領,提高自身素質。
二、及時取得聯系,掌握上級意圖
積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的.窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著質監部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
三、加強內部協調,管理內部事務
辦公室代表局領導管理內部事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、發揚團對精神,形成工作合力
我局辦公室承擔著政務信息、行政接待、文書檔案、綜合治理、計劃生育、車輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務工作和領導交辦的其他工作,人手少,任務量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發揮通力合作精神,互相協助,互相補臺。我們每個同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務。
辦公室主任年度工作總結 篇2
一、合理分配工作
擔任辦公室主任,我一直都非常重視工作的進程,因為一個人工作相對來說比較慢,在辦公室工作的人雖然不多,但是還是非常齊心的,因為工作需要配合,每個人的能力都是不同的,因此我們需要制定好工作任務,每個人安排擅長的工作,發揮其長處才有助于工作的完成,每個人都能夠利用自己的優勢來工作,都能夠在在一次次的努力中成長,有的人員做的快就增加工作量,有的人工作比價面就減少工作量,相應的針對各自的提點合理安排,是促進工作完成的重點,因為和里分配才能夠做好接下了的一切工作。
二、按時完成分配的任務
對于領導分配給我們辦公室的工作我們都會認真的完成,每一個人都會完成一定的數量,對于一些人員沒有按時完成的我們就要會適當的幫助給予一定的支持,當然更多的時候我們都會根據其自身的提點幫助他們,每一件事情我們都會按照要求來做,每一個任務都會做
到位,不會因為著急就匆忙亂做,每天都會給他們制定相應的工作任務,但是大多數是制定一個月的工作任務,每個人都要保證自己的工作進步,如果完不成就加班完成?傊畷ψ龊茫^不會有絲毫的怠慢。
三、及時培訓
來到辦公司的人員的能力良莠不齊,想要保證工作順利進行就必須要對工作進行相應的調整做好人員儲備工作,對于能力比較低的我們就給與他們一些輔導,我會專門針對他們的弱點進行相應的指導,根據時間來,如果上班時間充裕就會在上班時間安排培訓,如果沒有時間就會利用下班的時候給他們簡單的培訓,教導一些知識,讓他們在工作中能夠提高工作速度,增加工作的量,每次培訓都會從其中抽取一些人并且也會時刻監督他們催促他們不斷的學習進步。
四、增加管理經驗
我身為辦公司主任也要管理,因此為了提升自己的`能力我會在工作中邊學習邊成長,并且想其他人學習,通過觀察和自己摸索,看書等方式提高自己的管理能力提升自己的工作水平,想要做好主任的工作就必須要時刻提升自己,讓管理水平提上去,讓其他員工相信我愿意聽我的話我才能夠做好自己的工作才能夠成長起來。
五、反思
每個月我都會對我一個月的工作進行反思,總結對于一些方面做得好的就會發揚,做得不好的就會調整及時補救,也可以從中找到自己的問題所在,把所有的問題都放在了明面上,讓自己的工作得到突
破,不斷進步,反思讓我的成長非常明顯。
一年的工作結束,下一年還要繼續努力,在這一年中雖然有些成績但還需要我更加努力不斷進步不斷學習。
辦公室主任年度工作總結 篇3
回憶這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、工程立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反響到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此根底上進一步安排交付工作。 3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的開展情況及房屋租售價格、市場需求、開展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建立、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度根底上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監視工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的'采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的間隔,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經歷,能夠比較沉著地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式開展,奉獻自己應該奉獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產開展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業開展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建立,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、效勞水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任年度工作總結 篇4
今年5月初,我有幸來到甲良鎮衛生院工作。在這里工作了大半年,在不同的工作崗位得到了很多的鍛煉,在生活上也得到了同事們的幫助,現將我這將近一年來的工作總結如下:
剛到醫院,經考慮我的情況及醫院實際情況,醫院安排我到防保組上班,那時候還是剛畢業,在羅XX組長的帶領下慢慢展開工作,那時候我管她叫羅老師。上班第一天羅組長給我介紹了我們醫院的情況以及在防保組要做的事情,在引導我從學校走上工作崗位上給了我思想上的幫助。同時羅組長很重視我再業務能力上的提高,工作上很多我不懂的地方都主動來教我,并要求我熟練。
兒童接種、下鄉、整理資料歸檔等在不斷的學習也工作中得到了提高,也得到了醫院的認可,但還需不斷的提高。有幸的是在防保工作期間,得到了一個為期將近2個月的公衛知識進修學習,在貴陽醫學院學習了一個多月理論知識,在荔波縣疾控中心、婦幼保健院實習了將近一個月,經過這次專業、系統學習,我對公衛知識的了解有了層次上的提高,對以后的工作有巨大作用。
11月初,我調到醫院辦公室工作,任辦公室主任,開始壓力大,因為以前沒有從事過這方面的工作。困難是有的,但方法總是比困難多。俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力。業余時間認真學習專業知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質。同時向醫院的同事們學習他們的長處,“取人之長,補己之短”。
辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現規范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。一開始,我就始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合其他醫院辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。
回顧大半年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的'關心幫助分不開。但自己深知離領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務性工作紛繁復雜,自己還不能獨自從容的解決一些問題,還需進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫院給我一個施展的平臺,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績為醫院的發展建設增添一份微薄之力。
辦公室主任年度工作總結 篇5
xxx市人才中心在局黨組的正確領導下,堅持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強“人才服務社會”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩步推進,較好地完成了xxxx年的各項工作任務。
一、xxxx年主要工作情況
(一) 貫徹落實科學發展觀,規范工作制度和辦事程序,加強人才中心效能建設。
根據市委的統一部署和要求, 我局開展了以“推進科學發展、服務xxxx崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學習實踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學習實踐科學發展觀活動,認識到只有不斷加強學習,堅持與時俱進,提高服務意識,才能較好地應對工作中出現的新情況、新變化、新要求,開創工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實科學發展觀學習活動中,不但完成局黨組舉辦的規定動作,還在中心開挖自選動作。結合自身工作職能,把落實科學發展觀融入實際工作中,認真對中心的工作制度進行梳理,對人事人才法規進行再學習,在此基礎上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學習材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學習、工作作風傳達到縣區人才工作。通過對科學發展觀的學習活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀律規范化,工作人員養成了嚴格按照規章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內部管理制度、提高了服務質量,建立了夯基礎、強自身、高效率、講學習的人才工作隊伍。
(二) 加強人才服務社會的工作理念,搭建人才和企業的橋梁,鑄造較高水平的就業平臺。
1、積極組織企業參加第四屆中博會才智交流會
按照原安徽省人事廳的統一要求,中心精心組織了安徽古井集團有限責任公司、安徽井中集團、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團、安徽徽皇肥業集團、安徽安馳汽車工業有限公司六家企業于xxxx年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生145人,F場達成求職意向243個,招聘應屆大學生175人。
2、開展了xxxx年“民營企業招聘周”活動
為積極應對國際金融危機對我市就業的影響,充分發揮民營企業對促進就業的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于xxxx年5月11日至17日舉辦了“民營企業招聘周”活動。本次招聘周共有152家企業(其中民營企業x家)進場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業生崗位2315個)。簽訂就業意向x人,其中高校畢業生1175人,進城和返鄉農民工 人,下崗失業人員 人。簽訂職業培訓(含企業委托培訓)x人,維權及法律援助155人次,印發政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
為貫徹落實人才強市戰略,進一步提高我市企業營銷隊伍的銷售水平,促進我市企業市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經濟委員會、上海銳柏企業管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。xxxx古井銷售有限公司、xxxx占元面粉集團、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責任公司、安徽三一紙業有限公司等17家企業共48人參加了講座。本次講座受到了企業的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓工作積累了經驗。
4、配合公務員科做好高校畢業生就業工作
按照局領導的安排部署,中心配合公務員管理科做好了高校畢業生見習、引導高校畢業生到農村、基層、縣域經濟地區開展自主創業和靈活就業等工作,共計安排就業見習基地20個,落實就業見習人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業生專場招聘會和xxxx年冬季高校畢業生就業服務月活動。
按照市政府重點工作安排和市局xxxx年工作要點任務安排,我中心于xxxx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務平臺,促進高校畢業生就業”的兩場高校畢業生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯動、市縣(區)聯動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達成求職意向3638個,其中應屆畢業生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從xxxx年12月1日——xxxx年12月31日開展xxxx年冬季高校畢業生就業服務月活動。
(三) 強化人才是第一資源的宗旨,構筑人才服務體系,扎實開展人才服務工作。
1、建立高校畢業生人才信息庫
建立高校畢業生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進行。一是高校畢業生報到時,對未就業且有求職意向的人員進行詳細登記,信息資料經整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數據庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數據庫中共有513條數據。二是畢業生本人登陸到xxxx人事人才網進行個人信息注冊,經網站管理員審核無誤后進入網上人才數據庫。用人單位可免費進行網上人才信息查詢。截止到12月17日 ,網上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了xxxx籍在外人才信息庫
為了加強與xxxx籍在外人才的溝通、聯誼和交流,宣傳推介xxxx,為xxxx籍在外人才回鄉創業和獻計獻策搞好服務,中心會同相關部門開展了建立xxxx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xxxx籍在外人才統計工作實施方案》,明確了統計范圍和對象、統計內容、統計方法、完成時間及相關要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。
3、人事人才網站的管理和維護
人事人才網作為原人事局的門戶網站,承擔著發布人事相關信息和提供求職招聘平臺的任務。為了做好這項工作,首先是對網站信息發布流程進行了規范和完善,制訂了《網站信息發布審批流程》、《網站信息發布審批表》、《網站信息安全保密制度》等相關制度和表格。其次對進入網上人才庫的人才信息進行嚴格審核,不符合規范的信息絕對不允許進入網上人才庫。對進行網上招聘的單位,一律要求出具相關的資質證明材料,并填寫網上招聘申請表。經過嚴格審核后方可放開網站招聘權限。
4、高校畢業生服務工作
xxxx年是國家對高校畢業生工作特別重視的一年,通過三個方面切實做好畢業生服務工作。
(1) 強化畢業生報到程序。為了做好畢業生的報到工作,針對畢業生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業生來我處報到”的橫幅進行宣傳;設計了三縣一區統一標準和格式的《高校畢業生報到登記表》和xxxx年高校畢業生報到數據庫,對接收報到的學生進行了詳細的登記并輸入數據庫中保存,各縣(區)定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業指導信息宣傳材料免費發放。
。2) 強化畢業生求職登記。首先在接收高校畢業生的同時,對未就業并有求職意向的人員進行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯系,對高校當年的畢業生進行就業宣傳指導,發放就業宣傳材料,組織學生參加各類招聘會,促進學生的就業。
(3) 強化就業統計工作。按照省就業處的要求,人才中心負責每月3日以前上報上月離校未就業高校畢業生就業統計數據。為此,中心統一制訂了統計表格,統一了統計口徑和上報時限,并下發到三縣一區各人才中心,定責定人。從10月份開始,共計上報了四期數據統計表,較好的完成了任務。
5、規范流動人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業生到檔信息查詢系統,并定期進行更新,對高校畢業生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉手續,做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機管理為基礎的檔案管理模式。xxxx年共接收檔案926卷,轉出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開展流動人員人事代理服務
為早日實現人事代理全方位服務,中心擴大了人事代理服務范圍,加強了人事代理的宣傳力度,在原有業務基礎上開展了轉正定級、檔案工資調整等新業務,并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發放宣傳單和網上宣傳等方式,使用人單位和畢業生對人事代理有了更深的認識。xxxx年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產物業有限公司8人,市房地產交易中心32人,市環護科研所8人。轉正定級及檔案工資核定作為新開展業務也取得了一定的進展。xxxx年,共辦理人事代理人員轉正定級及檔案工資核定193人,開具商調函及相關檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業協議28份。
二、xxxx年工作中存在的`不足
1、 建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統一標準、統一流程、統一操作的方法,但實際執行情況離當初制訂的目標還有一定的差距。需要進一步細化流程,在表格制訂、服務流程、上報時限等多個方面嚴格要求,完善和推進人才信息庫的建設。
2、人事代理服務需進一步規范。有些業務雖然已經開展,但缺少相應的表格資料,辦理程序不夠規范。一方面不利于業務的開展,另一方面給相應的統計工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進一步完善人事代理辦理程序。
三、20xx年工作計劃
(一) 做好市人才服務中心日常工作。
1、加大人才服務工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強畢業生及用人單位對人事代理業務的認識,進一步擴大人事代理和檔案管理的服務范圍。
2、整理XX年至xxxx年人事代理人員檔案,進一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續補充工作,突出人事檔案的服務功能。規范人事代理人員檔案工資核定與工資關系轉移程序,完成XX年至xxxx年人事代理人員轉正定級及檔案工資核定工作。
3、加強接收高校畢業生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應的報到流程,完善登記表格,對來報到的人員進行詳細的登記及入庫。
4、加強高校畢業生就業工作。舉辦3場高校畢業生就業招聘會,擴大與市外、本地企業的接觸,了解需求的人才層次;加強與市外高校及本市xxxx師專、職業學院的聯系,溝通人才就業的趨向。搭建就業平臺,舉辦就業洽談會,為人才就業提供優質高效的服務。
5、認真學習國家、省出臺的人才就業方面的政策,完善相關的程序和制度。積極開展各項工作,增強工作主動性,提高業務辦理的服務水平,建設學習型單位。
。ǘ 積極探索建立市、縣區人才信息資源共享機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
為實現全市人才信息資源共享,促進人才的合理流動,我中心建立市、縣(區)聯動機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。各市、縣(區)人才中心對所屬本地重點企業進行登記入庫,并與企業建立長期的人才需求合作關系,對企業的用人方向及時關注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實現人才信息資源共享,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
。ㄈ 進一步推進統一的人力資源市場建設
隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進程。市人才中心認識到,只有發揮兩個市場的長處,實現資源共享,才能共榮共贏。構建統一的人力資源市場是人才工作發展的必然趨勢。xxxx年12月5日的冬季高校畢業生大型人才招聘會,經過市人才中心和勞動就業中心的聯合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結合,突出人力資源服務的整體優勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強。
辦公室主任年度工作總結 篇6
作為辦公室的主任,這一年來,我在帶領辦公室來完成領導安排的工作的同時,自己也是得到了一些成長,有了一些進步,現在就這一年的工作總結如下:
一、個人成長
在工作中,我都是嚴格的去要求自己,要求部門的同事,一起去把事情做好,要為公司去著想,而不是只為了個人的利益,或者在工作中偷懶,不做實事,那樣是不行的,我也就辦公室的工作制定了一些制度來更好的管理好人和事情。
作為辦公室的領導,我知道我自己就是要做好的,同時要不斷的提高,學習,在工作之余,我也是認真的從各種渠道去學習,讓自己在管理的方面,行政的方面都有了一個進步,讓自己能更好的去做好這個主任的工作。對于單位安排的各種培訓活動,我也是積極的參加,不斷的去充實我自己,讓自己更加優秀。
辦公室的`工作很多時候,是一個溝通很多的工作,而不是拿業績說話,或者說可以很容易量化的,我們是要做好一個服務的工作,讓各個部門的同事都能在辦公室的協助下,更好的把自己的工作做好。我也是在這一年里積極的配合領導以及同事,做好上下溝通,讓各個部門都滿意,都能更有效的工作。
二、工作方面
這一年我的主要工作在與把單位的后勤服務搞好,讓各個部門都能更好的工作,一年的努力,我們的后勤服務也是從開始的時候沒有什么太多的規矩或者比較雜亂到現在可以有條不虛的去做好后勤服務了。一年的時間里,我們辦公室在領導的要求和同事們的需求下,組織了xx次會議,xx次活動,這些活動和會議后的反饋都是比較好的,沒有出現什么重大的失誤或者嚴重的犯錯行為。
從收上來的成績評價來看,同事們對我們辦公室這一年來的工作都是比較肯定的,也是很感謝同事們的積極配合。而這些成績也是全體同事們的共同努力才有的。而在后勤的采購方面,我們也是在這一年,本著節省的原則,認真的進行比對采購,相對上年來說,節約了將近xx萬元,可以說是把后勤這塊的采購工作做得比較好,也沒有因為節省的原因而讓同事們辦公或者節日的福利有所缺減。
在配合方面,無論是財務部的審計檢查工作,還是安保部的安全宣傳活動,以及各部門崗位的評定,考核,以及與其他單位的協調方面,辦公室都是認真的進行配合,一起把工作去做好,同時為了解除員工的后顧之憂,也是及時的把合同簽訂了,保險繳納了?梢宰屚聜冊诠ぷ髦心芨玫陌l揮他們應有的作用。
三、一些問題
辦公室這一年來雖然也把工作做好了,但是也是有一些問題的,像一些工作細節方面是還可以繼續提高的,工作的計劃也是要去加強,讓工作更加的有目的性,有條理性。而這些也是要我們辦公室在明年的工作當中去繼續努力加強的,在今后的工作當中,我也要帶領辦公室的同事們繼續把工作做好,為單位更好的服務。
辦公室主任年度工作總結 篇7
首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛和關懷,我雖然年過花甲,能安排到興化工地發揮我的余熱,得到老有所樂,這是我的幸福。
兩個月來,我看到了xx公司的成長,聽到了xx公司的取勝信譽,感到無比自豪和驕傲;我已是公司的一名小卒、是公司的.小螺絲釘,應為公司添磚加瓦,使公司在新的一年里再取輝煌。
光陰似箭,短短的兩個月,我能很快的適應工地環境和條件,基本上完成x總交給我的任務。在政治思想方面,多次能同項目經理及工作人員談心,引導他們如何在工作崗位上當好領頭羊;如何團結大家一起工作;為此在幾次發生矛盾時,經過談心,使問題都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及項目部的各項制度的落實,二查后勤生活中不安全的苗頭、查文明生活環境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區衛生,管好不違紀、違法現象。在經營管理上,嚴格把關,不該送禮的堅決不送,不該開支的堅決不開支,做到工地經濟賬目日清月結,及時整理、手續齊全向公司報銷,沒有出現一點誤差。 建議:1、公司機關要面向基層,要繼續關心生產一線人員,特別是遠離公司的施工工地。
2、要狠抓信譽和質量,我們在任何時候,任何地方都是靠信譽和質量來取勝的,但是抓好信譽和質量不能光靠權、罵、罰來保證。
3、要繼續抓好干部隊伍、要使干部隊伍能上能下;發現有極少數干部見到老板、領導,報喜不報憂、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會敗壞公司。
4、要時時狠抓節約,現在我們公司家大業大,存在浪費點與我沒關系的現象,因此發現各方面浪費嚴重,特別在材料、人工、水電上如果都能細算一算,每天每個工地就會白白浪費成千上萬元,真痛心、真可惜呀!
以上是我的看法,不當之處,請批評,我決定在新的一年里,更要抓緊時政學習,抓好后勤管理,團結大家,爭創文明工地、確保xx公司再取輝煌。
辦公室主任年度工作總結 篇8
20xx年在局領導的正確領導下,認真貫徹落實市局、**局的各項安排部署,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發本人的職能作用,較好的完成各項工作任務,F將一年來的工作情況總結如下:
一、20xx年主要工作
(一)加強學習,全面提高員工業務素質和思想素質
20xx年度,我局注重全體員工的業務學習培訓,著重以案件經營技巧、調查取證技巧、涉煙案件法律適用、卷煙真偽鑒別、案件文書制作等為主要培訓內容,要求各中隊每周學習不少于2小時,并認真做好學習培訓筆記。每月進行法律法法規考試1次,全年共組織法律法規考試14次,以增強專賣人員“以考促學、以學促能、以能促效”,提高專賣執法人員執法素質和水平。同時,本著集中學習與自主學習相結合,理論培訓與技能培訓相結合的原則制定了結、講解,要求專賣人員針對案件評查中提出的問題切實進行整改,力爭我局執法辦案水平邁上新臺階。
。二)是嚴格案卷評審標準,規范案件審理流程。
將評審內容和標準按案件辦理過程分為立案、調查取證、審查決定、送達和執行、案卷歸檔等五個階段進行量化分解,以執法主體和權限、事實與證據、法律適用、程序、文書制作為重點進行評審,嚴格做到每一份案件都事實清楚,運用法律法規適當,程序合法,法律文書使用規范。
(四)結合作風整治活動,切實開展黨風廉政建設工作
一是強化宣傳教育,不斷提高全體員工廉潔自律意識。
根據市局文件要求,結合我局工作實際,每季度制定了黨風廉政建設工作培訓計劃,組織黨員干部學習了《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《關于實行黨風廉政建設責任制的規定》、《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》、《**市機關作風明察暗訪工作暫行辦法》等文件規定。全年共組織全體員工開展黨風廉政建設學習活動11次,撰寫學習心得體會19篇,觀看警示教育片1次。通過學習教育,使全體員工思想素質得到提高,廉潔自律意識得到加強。
二是深入開展集中整治影響發展環境的干部作風突出問題實踐活動。
按照市局文件要求,結合我局工作實際,圍繞“三個放在心上”的工作方針,牢固樹立 “五種意識”,制定了《**區煙草專賣局集中整治影響發展環境的干部作風突出問題活動實施方案》,通過開展集中整治活動,切實解決當前干部工作作風中的“庸、懶、散”,領導作風中的“假、浮、蠻”,為政不廉的“私、奢、貪”,行政審批中的低效率等突出問題。截止目前,共制作活動簡報11期,收到干部作風整治活動個人自查情況表19份。
(五)抓好質量體系建設工作和安全生產標準化建設工作
質量體系建設方面,一是加強目標管理,著力完善“體系目標化”。20xx年,我局根據市局分解任務目標和自身各項工作現狀,著眼于更高目標,制定了《**區局各月專賣任務分解表》,通過管理目標的'確定,進一步統一了全員的工作思想,形成了內部凝心聚力,真抓實干,比學趕幫的良好氛圍。二是注重過程控制與系統優化,系統推進“管理流程化”。 制定了《**區煙草專賣局20xx年工作目標考核辦法》,細化考核標準和內容,量化痕跡化考核,設定7項效能指標率,嚴格過程監控和對工作的全程控制,真正起到對各項工作質量提升的督導和敦促作用。
安全生產標準化建設方面,以安全生產標準化建設為契機,全面進行安全生產規范整治。按照《煙草企業安全生產標準化規范》(YC/T384—20xx)等相關文件要求,從基礎制度、“三同時”、隱患整改、交通車輛、兩煙倉庫等方面全面系統的采取有效措施,加強安全監管。要求各部門堅持檢查必嚴,隱患必治,整改到位的安全生產監督制度,從“人防、物防、技防”三方入手,改進工作方法,提高員工安全防范技能。特別是在道路交通安全管理上,進一步加強和規范車輛駕駛、車輛使用、車輛維修等各環節的管理,強化對駕駛員的安全培訓,杜絕違法行駛、公車私用等問題,有效遏制了重大交通責任事故。
辦公室主任年度工作總結 篇9
回顧這一年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我加強工作意識,注意加快工作節奏,提升工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在x部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xX證書、項目立項手續x產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xX情況,為領導決策提供依據。作為xX企業,土地交付是重中之重。由于xX的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到x、x拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(X號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如x,x又到x花園、x花園、x小區調查這些物業的租售情況。就X號地塊區位優勢明確提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的.記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、健全各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在x召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提升業務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一的鍛煉都有了較大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提升自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
一來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提升。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提升業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,重視本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成不錯的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,爭取取得更大的工作成績。
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