辦公室主任年度工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室主任年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任年度工作總結1
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了x證書、項目立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxx情況,為領導決策提供依據。作為xxx企業,土地交付是重中之重。由于x的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的`會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任年度工作總結2
我于20xx年x月擔任中共AA市委辦公室主任。任職以來,我始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好的總體要求,團結和帶領辦公室全體工作人員,努力提升“三服務”工作水平,與時俱進,團結協作,統籌兼顧,狠抓落實,較好地完成了市委和市委領導交辦的各項任務,F將自己三年來的工作情況總結匯報如下:
一、注重班子建設,努力增強合力,為促進辦公室工作全面開展提供組織保證。
三年來,我針對發展形勢和任務要求的需要,堅持把繼續增進班子團結,努力發揮班子整體合力,作為提高辦公室工作水平和質量的重要保證,以抓好“三服務”為各項工作的出發點和落腳點,遵循“內強素質、外樹形象、開拓創新、精益求精”的總體工作思路,按照提高政務工作水平、優化事務服務規范、確保后勤保障質量的工作要求,通過多種形式,注重班子成員的思想、作風建設;認真落實集體領導、分工負責的制度,進一步明確、細化班子成員的工作職責和分工重點,做到責任到人、全程負責;健全各項工作制度,加強辦公室工作的程序化、制度化、規范化建設。三年來,我緊緊圍繞市委中心工作,切實加強內部管理,發揮帶領、引導作用,積極改進工作作風,認真履行崗位職責,堅持重大事項召開主任辦公會,在認真征求班子成員意見的基礎上集體討論、民主決策,組織和帶領辦公室全體工作人員努力工作,積極為市委領導、機關部門和基層提供優質服務,認真履行好參謀協調職能,使各項工作都取得了明顯進步,實現了我們年初確定的工作目標和任務,有效的保證了市委機關的協調運轉。
二、加強隊伍建設,全面提高素質,為推動辦公室各項工作奠定堅實基礎。
面對不斷出現的新形勢、新任務,我和班子成員緊緊圍繞市委工作大局,切實加強內部管理,提高工作效能,認真抓好辦公室內部建設。
1、高度重視思想政治建設。作為市委的首腦機構,必須政治過硬、思想高尚、作風優良,是全市機關工作的標桿、服務的表率。為此,我在全體工作人員中大力提倡做“四個模范”:一是做講政治的模范。圍繞全市改革發展穩定大局,要求辦公室全體工作人員立足本職,深入調研,善于從講政治的高度來觀察和分析問題,做加快AA跨越發展的生力軍、助推手;樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,時刻保持清醒的頭腦,在大是大非面前,旗幟鮮明,立場堅定。二是做廉潔勤政的模范。堅決執行各級廉潔自律規定,努力做到不打著領導的旗號辦私事,不利用工作之便謀私利,做到勤勉敬業、嚴以律己,守得住清貧,耐得住寂寞,抗得住誘惑,經得住考驗。三是做團結奮進的模范。教育全體工作人員牢固樹立“辦公室無小事”和“機關工作一盤棋”的思想,顧全大局,服從大局,做到合心合力合拍,齊心協力干工作。四是做無私奉獻的模范。提倡無私奉獻,多比工作,真正把心思放在實干上,精力用在工作上,時間花在爭先創優上。
2、切實抓好干部隊伍建設。按照市里的總體工作部署,全力抓好各種主題實踐活動,把大家的`思想統一到全市跨越發展上來,把力量凝聚到辦公室工作上來,全面提高辦公室政務服務水平。緊跟市委要求和任務部署,牢固樹立科學發展觀,努力工作,倡導講政治、講團結、講紀律,使辦公室的凝聚力和戰斗力明顯增強,在工作量大、任務多、人手較少的情況下,保持了昂揚向上、知難而進、干就干好的精神狀態,形成了加班加點、不計得失、自我加壓、敢于爭先的良好風氣。
3、采取多種形式激活干部隊伍。把培養和使用干部結合起來,積極推薦干部,形成了“進得來、出得去”的合理流動機制。在干部培養上,積極培養業務骨干,主動給他們交任務、壓擔子,促其盡快成長,對條件成熟的人員及時向組織推薦。三年來,辦公室先后有5名同志得到提拔任用,其中,2名同志提拔為副局級干部,1名同志被推薦到經濟開發區擔任行政辦公室主任,2名同志被辦公室任命為科長。另外,通過認真物色審察,選調進6名同志,為辦公室工作注入了新的活力。
三、把握工作重點,增強工作實效,努力發揮好參謀助手作用。
1、突出政務服務,進一步提高工作水平。堅持把政務工作作為辦公室各項工作的重中之重,突出“主攻文字,當好參謀,突出信息,當好耳目,優化服務,當好助手”這一目標,大力提升為市委工作決策服務的水平、文件材料質量的提高和辦文辦會辦事能力,政務工作人員積極性、主動性大大增強,政務工作水平和服務質量有了新的提高。三年來,綜合工作共起草各類重要材料220余篇,編發《工作研究》10期,整理編發《九辦通報》22期。督查工作進一步創新機制,不斷改進督查方式,圍繞全市重點工作、重點產業、重點任務開展督查活動,有效地促進了各項工作的落實。信息工作堅持“緊貼中心、服務決策、加強調研,提高質量”的思路,加大特色性、調研性、突發性、問題性信息的收集編寫,加強質量把關,在做好向上級黨委信息報送的同時,注重為本級領導服務,切實發揮了信息服務決策的作用,每年向省、BB市上報信息1000多條,其中大量信息被省委及BB市委采用。信息工作連續三年在BB縣市區排名中排名第一。
2、注重事務服務,完善優化工作規范。秘書工作方面,協助市委進一步改進文風會風,倡導少發文、發短文,少開會、開小會、開短會,圓滿完成了市委交辦的各類大型會議、大型活動和對上級領導的重要接待任務,沒有出現過一次差錯,得到了市委主要領導的高度認可;狠抓了文檔管理的制度化、程序化和規范化建設,嚴把文件登記、傳遞、批示辦理、存檔立卷關,加快了檔案管理現代化建設步伐,會議記錄、會議服務、文件運行等各項工作的質量明顯提高。機要工作嚴格執行相關規定和要求,不斷提高電報的傳輸、閱辦質量。機要工作得到了上級省市部門的肯定和嘉獎。工作認真開展法律、法規宣傳活動,狠抓了領導干部、涉密人員法規教育,加強督促檢查,規范定密工作,促進技術的推廣,嚴格執行國家秘密載體管理規定,強化電子網絡傳輸的監督和管理,積極參與中高考試題工作,全市沒有發生失泄密事件。
3、強化責任意識,提高后勤保障服務質量。行政工作堅持不斷提高財務電算化管理水平,嚴格財經紀律,保持了市委機關工作的正常運轉。車隊司駕人員,以提高服務質量、確保運行安全為目標,強化安全意識,注重車輛日常維護,安全、正點、有效地完成了為市委領導和辦公室工作承擔的各項任務,所有車輛均實現了安全運行。進一步加強固定資產管理,按需提供辦公服務用品,為領導和辦公室工作的正常開展提供了良好的保障。機關安全保衛工作,強化門衛保安人員責任意識,認真落實來訪人員登記檢查制度和值班制度,確保了樓內安全。
在做好辦公室工作的同時,我作為縣域突破辦公室主任,認真負責縣域辦工作,加強對省和BB市縣域辦的溝通協調,按要求及時組織統計報送相關縣域經濟指標。截止目前,我市縣域突破工作已連續三年實現升級進位。
四、堅持以身作則,加強自身建設,全面落實黨風廉政建設責任制。
三年來,我以廉為基,以勤為本,盡職盡責,帶頭加強政治理論學習,努力提高自身修養,嚴格按照黨員領導干部廉潔自律的有關規定要求自己,切實做到了廉潔從政。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做,說話辦事、想問題、干工作,都能夠從工作大局出發,對組織決定的事,都能夠自覺遵守,認真去做。在工作和生活中,時刻注意自重、自省、自警、自立,防微杜漸,不斷增強防腐拒變的能力。同時,全面落實黨風廉政建設責任制,認真履行“一崗雙責”,嚴格管理辦公室全體工作人員,做到干凈干事。三年來,辦公室沒有任何違紀違規現象發生,使我們這個團隊始終保持著風清氣正的良好形象。
辦公室主任年度工作總結3
承蒙學校領導對我的信任,20xx年8月我被任命為長陔中心學校辦公室副主任一職。近三年來,我在學校領導班子的正確領導下,以積極的工作態度,圍繞學校中心工作開展各項工作,為學校教育教學服務,為全體師生員工服務,現將這三年的工作簡要總結如下:
一、自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平。
我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真參加科學發展觀和爭先創優活動,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。
二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務工作。
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。
平時,我及時關注縣教育辦公系統信息,并及時下載上級文件,交給校長審閱,安全衛生以及急辦的文件立即轉發到各個部門和村小,認真做好公文、材料的撰寫、報送工作,努力做好上傳下達的溝通作用。即使是雙休日、節假日,我也堅持經常上縣辦公網瀏覽,做到不耽誤任何一項工作。
另外,我與其他部門、各村小、教學點加強聯系,努力為他們提供服務,共同提高學校日常辦公效率,盡可能使辦公室成為為學校教育教學工作服務的`一個重要部門。
盡管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每一項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。
三、積極撰寫報道,宣傳辦學特色和教育成果。
學校發展了,社會未必完全知曉,現在是網絡社會,學校作為社會不可分割的一部分,必須打破“深在閨中無人知”局面,要讓社會及時了解學校的辦學特色和教育教學成果。因此,閑暇之余,我積極撰寫報道,向歙縣教育網、黃山市新聞網、黃山市文明網和黃山晨刊等媒體投稿,宣傳我校重大活動、教育教學改革成果和辦學特色。近三年來,我有幾百篇稿件在縣教育網、市新聞網、文明網、省文明網、黃山晨刊等媒體發表,擴大了學校的知名度,為學校的可持續發展注入了新的生機。
為了激發廣大教師撰寫宣傳報道的積極性,我主持起草了《長陔中心學校對外宣傳工作獎勵辦法》,并及時給寫稿教師兌現相關獎勵。由于學校領導的重視和我個人的努力,學校連續多年被評為縣宣傳工作先進集體,我個人也連續三年被評為縣宣傳工作先進個人。
此外,我還協助分管校長做好安全宣傳工作,認真寫好并及時發放開學初、學期末和特殊時期的《致學生家長一封信》。建立了學校網站,并做好日常維護工作。
三年的辦公室工作,我總覺得自己還存在著許多不足,如缺乏主觀能動性,創新意識不強,許多工作都要等幾位校長多次提醒;平時不用心觀察,寫起活動總結和其他材料來內容空洞。不過,今后我會努力克服不足,力爭務實、創新工作,為學校健康持續發展盡自己的微薄之力。
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