四年級辦公室工作總結13篇(熱門)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不如立即行動起來寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的四年級辦公室工作總結,歡迎大家分享。
四年級辦公室工作總結 篇1
20xx年7月工作總結:
1.7月4日,道德講堂活動主持工作。
2.7月xx日收到蘇州市旅游局發來的消息,旅游法征文大賽榮獲一等獎。
3.辦公室日常工作。
8月工作總結:
1.做好《旅游法知識競賽》的出題工作(共80題)。
2.配合耿姐完成文明城市指數測評相關臺賬,8.22下午路段執勤,做好8.27~8.29迎檢準備。
3.辦公室日常工作。
9月工作總結:
1.做好《旅游法知識競賽》答題卡的收集、批閱、競賽抽獎主持等事宜。(9.19截止)。
2.完成市級機關開展的.“悅讀閱精彩增智增才干”市級機關閱讀活動讀書征文1篇。
3.9.27協助祁所對康輝、永安等門市部進行節前檢查。
11月工作總結:
1.協助耿主任完成了20xx年的檔案整理、歸檔工作,為年度評價做好準備。
20xx年3月:
1.完成檔案事業統計年報
2.參加檔案協調組會議并做經驗交流講話
3.旅游行業典型事跡材料上報蘇州
4.3.xx上午和祁所去沃爾瑪參加消費者權益日廣場活動
5.做好20xx年度領導干部菜單式講座選學的工作
6.做好領導干部健身培訓報名工作
7.做好20xx年“成效比拼”主題讀書活動第一批閱讀推薦書目征訂表工作
四年級辦公室工作總結 篇2
一、鑒定要點
掌握對辦公環境和辦公設備進行安全檢查的方法;做好信息的保密工作;能夠處理日常辦公事務,如安排值班、履行報銷手續、零用錢的管理、印章及介紹信的管理;辦公設備和辦公用品的發放和管理;編制時間表的方法;管理領導和自己的工作日志;熟悉文書形成與處理的基本程序。
二、重點提示
1.對辦公環境和辦公設備進行安全檢查,改進辦公環境
(1)安全檢查的方法
1)確定檢查周期。
2)發現隱患,在職責范圍內排除或減少危險。
3)發現個人職權無法排除的危險,有責任和義務報告、跟進、直到解決。
4)發現隱患,認真填寫“隱患記錄及處理表”。
(2)健康、安全的辦公環境的基本要求
1)建筑堅固安全、光線充足、溫度適宜、布局注意通風。
2)辦公室空間適當、噪聲要低。
3)辦公用品和設備要滿足工作、安全要求。
4)設置相應的消防設施和設備。
5)飲用水符合健康安全要求。
2.做好信息的保密工作
(1)口頭信息的安全保密工作
1)不要在組織內部、外部談論被告知的有關單位的保密信息。
2)在沒有確認對方身份前,不要通過電話、手機、答錄機等給出保密信息。
3)只向來訪者提供組織允許提供的信息。
4)按會議要求傳達會議信息。
(2)紙面信息的安全保密工作
1)接收保密文件要登記,傳閱保密文件要簽收,保存保密信息要歸類,攜帶保密文件要放在文件夾或文件盒中。
2)離開辦公室時,要把保密文件鎖入抽屜或柜子;用郵件發送保密信息要注有“秘密或保密”;高密級信息由工作人員親自送交收件人。
3)當傳真保密信息時,應使用具有保密功能的接收設備或要求接收人等候在傳真機旁。
4)極為重要但不經常使用的紙面信息可制成微縮膠片,保存到銀行保險柜里;不再需要的保密文件要銷毀。
(3)電子信息的安全保密工作
1)計算機顯示器應放置在別人看不到屏幕的地方;打印保密材料時要人不離機。
2)在提交電子信息前要向上級核對,不能給未被授權的人;有保密信息的軟盤不應帶出單位。
3)使用密碼保護計算機數據,密碼應經常更換;不要隨意安裝借來的程序,經常查毒、殺毒;重要文件要做備份。
3.安排值班工作,編制值班表
(1)值班工作的主要內容:記好值班電話記錄;記好值班接待記錄;記好值班日記;做好信息傳遞。
(2)值班表包括的內容
1)列出值班時間期限和具體值班時間。
2)按照要求填人值班人員姓名、值班的地點、負責人或帶班人姓名、替班人姓名。
3)用簡短的文字標明值班的工作內容和人員缺勤的備用方案。
(3)值班管理制度的主要內容:信息處理制度,崗位責任制度,保密制度,交接班制度。
4.零用現金的管理
辦公室中設立一筆零用現金或稱作備用金,用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
(1)秘書必須建立一本零用現金賬簿。
(2)需要使用零用現金時,應填寫“零用現金憑單”,秘書要認真核對零用現金憑單,經授權人審批簽字后,方可將現金支付給需用者。
(3)秘書要認真核對領取者提交的發票等證據上的用途、內容、金額是否與零用現金憑單上填寫的完全一致,將發票等證據附在零用現金憑單后面。
(4)每當支出一筆現金,秘書均須及時在零用現金賬簿上記錄。
(5)當支出的費用到一定數額后或月末,秘書到財務部門報銷并將現金返還進行周轉。
5.商務費用報銷
(1)申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表,經組織確定的授權人審核同意,并簽字批準。
(2)一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門,領取支票或現金借款;另一種情況是先由申請人墊付,完成商務工作。無論是使用支票還是現金,都要向對方索取相應的發票。
(3)商務工作結束后,申請者應將發票附在“出差報銷單”后面,并親自簽字提交出納部門。
(4)如計劃的費用需要超出時,應提前向領導報告,在得到批準后,超出的部分才可報銷。
6.公文形成的過程
交擬→議擬→撰擬→審核→簽發→印制→用印。
7.公文處理的基本程序
簽收→登記→擬辦→批辦→承辦(閱讀)→交擬→議擬→撰擬→審核→簽發→印制→用印→登記→發文→立卷→歸檔→銷毀。
8.文書立卷、歸檔及銷毀
(1)立卷的范圍:已經辦理完畢、具有查考價值的文件材料。
(2)立卷的工作程序:檢查整理立卷的文件一鑒別區分保管期限一具體組卷一拆除裝訂障礙一修補不合規范的文件一編寫頁號一登記《卷內目錄》和《備考表》一擬定案卷標題一裝訂成卷一填寫案卷封面一案卷排列與編號一編制《案卷目錄》一編寫歸檔號。
(3)公文案卷歸檔:文書部門將立好的案卷定期向檔案部門移交,以便集中保管。
(4)公文銷毀
1)銷毀的范圍:是指已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文。
2)銷毀的程序:是由文秘部門對已辦畢的`公文進行鑒定;確認應銷毀的文件后,逐件核定造冊;將銷毀文件目錄送主管領導人審查簽批;在有關人員監督下送往指定地點銷毀。
3)銷毀的方式:包括焚燒、粉碎、重新制成紙漿。
9.印章及介紹信的管理
(1)印章的管理
1)秘書部門掌管的印章主要有三種:單位印章、單位領導人“公用”的私章、秘書部門的公章。
2)印章的作用:標志作用、權威作用、法律作用、憑證作用。
(2)介紹信的管理:介紹信是用來介紹被派遣人的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種專用書信,具有介紹和證明雙重作用。出具介紹信要經過單位內部的審批手續,填寫清楚,
與存根一致,加蓋騎縫章,并有存根備查。
10.辦公設備和辦公用品的進貨與保管
(1)辦公設備和辦公用品的接收程序
1)核對貨物,如數量不對應立即通知采購部門。
2)接收情況應輸入到庫存卡的接收項中,并及時更新庫存余額。
3)按規定存放好物品,確定物品發放人。
(2)庫存保管的措施
1)儲藏間或物品柜要上鎖,以保證安全。
2)各類物品要貼上標簽,標明類別和存放地。
3)新物品置于舊物品的下面或后面;體積大、分量重的放置在最下面;體積小和常用的物品放在較大物品的前面。
4)儲藏間要有良好的通風和照明。
11.辦公設備和辦公用品的庫存記錄
(1)庫存控制卡的內容:項目;單位;庫存參考號;日期;最大庫存量;再定貨量;最小庫存量;接收(進貨卡);發放(出貨卡);余額(庫存卡)。
(2)庫存記錄的目的
1)資金不被不必要的庫存占用。
2)空間不被用來儲存不必要的貨物。
3)監督個人和部門對物品的使用。
4)保持充足的庫存。
5)監督偷竊和破壞造成的損失。
6)可利用準確的庫存進行估價。
12.編制時間表的方法
(1)時間表是管理時間的一種手段。它是將某一時間段中已經明確的工作任務清晰地記載和標明的表格,是提醒使用人和相關人按照時間表的進程行動,有效管理時間、保證完成任務的簡單方法。
(2)編制時間表的方法
1)根據需求確定編制時間的周期。
2)收集并按時間順序列出該階段所有工作、活動或任務,如活動之間有矛盾應及時調整。
3)繪制表格,標明日期、時間和適合的行、列項目,用簡明的文字將信息填人表格。
xx.管理工作日志
(1)工作日志的使用方法
1)提前了解上司工作和活動的信息,并在兩份日志上填出,同時在自己的工作日志上標出當日應完成的工作。
2)填入的信息應清楚、完整、準確,當日出現情況變化應更新工作日志并告知上司,同時做好善后工作。
(2)工作日志填寫的主要內容
1)上司工作日志的主要內容:上司在單位內部參加的會議、活動情況、接待的來訪者;上司在單位外部參加的會議、活動、約會等情況;上司的個人安排;上司的私人信息。
2)秘書工作日志的主要內容:上司的各項活動需要秘書協助準備的事宜;上司交辦的工作;自己職責中應做的工作、活動。
(3)秘書在管理工作日志時應注意的問題
1)安排的活動之間要留有10分鐘左右的間隔。
2)進行項目的時間調整、變更,應遵循先重急后輕緩的原則。
3)確定變更后,應立即做好有關善后工作。
4)檢查工作日志是否已將變更后的信息記錄上。
四年級辦公室工作總結 篇3
20xx年辦公室在局黨組的正確領導和各部門的大力支持下,順利地完成了為xx工作服務、為領導決策服務、為同志們服務的工作任務。
一、日常性服務敬業不缺位。
辦公室日常的機要、保密、檔案、收發、蓋章、信息化等等都是看著不顯眼但責任很重大的工作。在這些日常性服務上我們堅持了工作隨到隨干,服務隨叫隨到,急事不分作息的原則。一年來,全年來共收發公文xx件,落實通知xx件,整理檔案xx卷,印刷文件xx份,公文蓋章xx個,接待來人xx次,組織會議xx次,督辦領導批示xx件,電腦軟、硬件維修、視頻調試、監控的維護達多次。
其中節假日和休息時間蓋章、收發文件、安排會議活動、接待上級來人等xx多次。
二、參謀性服務到位不越位。
在為領導決策服務的批件督辦、活動安排等參謀性工作上,恰當把握工作的分寸,及時提供有關法律條文和規章制度的規定,及時提醒有關工作,但不攙雜個人判斷,以免影響領導正確決策。在向上級報送督辦報告的把關上,主要注重格式和語氣等,不改變報告的'原意。全年處理上級領導批件件,單位領導批件件,為加強督辦工作的針對性和實效性,還建立了批件辦理回執制度,做到了處理情況有據可查。
三、合作性服務補臺不拆臺。
辦公室有很多工作是和其他部門配合或者合作才能做好的工作。在這些工作上我們堅持積極主動干工作,取得成果讓為先。比如在接待工作上,充分征求有關部門的意見,了解來人的喜好,力求做到既周到又節儉;在上傳下達上,不把通知一發了之,而是盡可能地給有關部門出主意,想辦法;在財務報銷上,主動提前考慮盡可能地集中支付,并向有關單位耐心解釋集中支付在程序上的嚴謹性和時間上的滯后性,取得他們的理解。
四、替補性服務幫忙不添亂。
有人說辦公室就是“不管部”,別人不管的事都得管。經常從外邊領回一些工作或者會議,無法根據部門職責去分配。對此我們主動派人落實或參加,根據落實或參加的情況再向領導匯報。還有一些沒有年輕同志跑腿干活的部門,只要力所能及,和其他工作不沖突,就有求必應,幫忙開開會、發發文、填填表、做做題,而且做就做好,做就負責,永不幫倒忙。
四年級辦公室工作總結 篇4
20xx年以來,xxx公司辦公室(黨委辦公室)始終緊緊圍繞公司生產經營目標,突出發揮綜合協調、督查督辦、服務保障等職能,努力提高工作效率和辦事質量,為公司發展提供優質服務。
一、堅持完善管理制度,強化合規管理。
根據公司近年發展的內外部環境變化和科室主管業務實際,累計修訂完善《xxx公司“五項費用”管理辦法》、《xxx公司公務接待管理辦法》、《xxx公司保密管理細則(試行)》等xxx個管理辦法,不斷強化責任意識,提高合規管理水平。
二、不斷提升材料撰寫質量。
按時、按質完成公司各類黨政、行政文字材料,累計起草各類總結匯報xxx余篇,為上級領導全面了解公司運行情況和下部決策提供了可靠依據。每周整理生產例會下步措施安排,累計編發信息周報xxx期。
三、思想政治工作初見成效。
一是積極開展思想政治研究工作,成立研究小組,累計收集政研課題xx篇。
二是“形勢目標任務責任”主題教育貫穿始終。利用例會和各類學習,宣貫公司發展目標、方針、政策,統一思想,凝心聚力。
三是精神文明建設取得新成果,公司于xx年獲得xx市文明單位稱號。通過每年至少開展xx次的道德講堂活動,深入宣貫社會主義核心價值觀,做到“講文明、樹新風”。
四、宣傳工作蓬勃發展。
一是認真抓好通訊員隊伍建設,堅持每年至少兩次對新聞寫作、新聞攝影開展業務培訓,累計受訓人員近百人;選拔xx人次到xxx參加為期半個月的“以干代訓”業務提升;利用公司“三會”和技能競賽平臺,抽調基層通訊員參與會議報道,提升整體宣傳水平。
二是堅持把好宣傳稿件的質量關,嚴格執行宣傳稿件由宣傳崗、負責人、公司主管領導逐級審核制度,確保新聞宣傳的及時性、有效性和真實性。
三是圍繞生產經營中心,通過“xxx好鏡頭”、一線寫真、典型宣傳等方式,對公司安全生產、市場開發、重點工程、先進人物等進行及時報道,在xxxx網、xxxx報、公司網等媒體發表宣傳稿件xxxxx篇,在xxxx報、xxx報等省部級媒體發表稿件xx篇、報送政務信息和文明信息共xxx條,xxxxx年連續兩年在xxx排名前三。
五、強化公文系統運行,有效提升辦文效率。
嚴格按照公文管理規定,認真做好上級來文流轉和公司發文管理,同時將政府來文也統一納入公文系統處理,有效提升了辦文的速度。累計接收外來文件xxxx份,發文xxx份,辦結率100%、差錯率為零。
六、加強基層建設,推進企業文化。
一是經過對企業文化理念多次梳理分類,反復篩選修改,最終確定出臺了具有公司特色的.4個文化核心元素、9項發展理念,組成了完整的企業文化理念系統?偨Y提煉出的“家文化”和思想政治文化案例、企業文化小故事等xx個典型案例被xxxx收錄進《企業文化建設手冊》中。
二是與黨群科室共同完成xx個基層建設樣板單位刻畫工作,全面推進公司基層建設工作水平穩步提升。
七、強化保密管理,筑牢信息安全防護網。
一是每年開展一次保密工作自檢自查,梳理公司重點要害部門、部位和要害單位,加大人力、物力、財力投入,認真落實日常收(發)文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、計算機使用管理等制度,嚴格把好文件的入口關和出入關,有效保障公司商業、技術等秘密安全,未發生任何失泄密事件。
二是組織開展領導干部、關鍵崗位保密工作培訓,邀請xxxx市保密局專家進行保密知識講座,累計培訓xx人次。
八、黨的群眾路線教育、作風形象建設、三嚴三實等活動扎實開展。
一是扎實開展“黨的群眾路線教育”實踐活動。黨政、工團、廉政建設等會議精簡合并召開,機關累計減少各類會議xx次,基層單位少參加會議x次。
二是嚴格落實領導人員職務消費相關規定,嚴格控制接待費用,切實做到“三個不準”。領導調研時隨行人員從未超過xx人,接待費用同比下降xx%;對x輛超標小轎車作了清退置換;對辦公用房進行實際丈量調整,完成x個超標準部門調整,騰出x間辦公室,減少辦公電話x部,有效減少管理費用。機關部門通過精干工作團隊、精簡辦事程序等措施,非生產性費用同比降低xx%。
三是利用月度生產會、黨委中心組織學習等深入開展“三嚴三實”主題教育活動xx次,階段研討xx次并認真撰寫心得體會。
四是圍繞“弘揚光榮傳統、重塑良好形象”為主題,將開展“重塑中國石油良好”大討論活動與“三嚴三實”、“xxx質量意識大討論”活動有機結合,累計參加學習教育累計xx余人次,領導干部、管理崗、操作崗積極結合工作實際撰寫心得體會xx篇,查找質量管理短板和崗位不足xx項,制定針對性整改措施主體意識、質量意識、品牌意識。條,進一步提升全員xx
四年級辦公室工作總結 篇5
轉眼已至歲末,回顧辦公室半學期以來的工作歷程,收獲頗豐。
20xx年9月,在上級團組織及校黨政領導的關心指導下,辦公室本著服務于學生會各部門及廣大團員、青年這一宗旨,扎實開展工作,并取得了一定得成果。主要有以下幾點:
一.團結協作,強化組織行為能力。
在校學生會競選委員期間,辦公室合理安排工作日程,積極調配本部人員配合各部人員工作并為各部提供所需資源。合理分配本部人員引導競選者有序接受領導面試。認真記錄競選過程,整理并備案。各部服從安排,通力合作,充分發揚了團隊協作精神,展現了當代大學生的精神風貌,同時凸顯了各部門之間的組織行為能力,使各方面資源達到配置最優。由于資源分配合理,日程安排緊湊,是本次面試的過程緊張有序,又不失活躍的氣氛。這不僅進一步加強了對學生會成員能力的培養,同時也為發掘人才,為學生會補充新鮮血液和強大的動力打下堅實的基礎。在辦公室全體同志的努力下,學生會競選圓滿結束,活動期間各項工作均受到領導的一致好評。
二.高效便捷,深化公共服務職能。
1.新生入學。
20xx年9月xx日,沈陽農業大學科學技術學院迎來了全國各地的
20xx級大一新生,學校展開新生注冊工作。辦公室作為學生會各部門中的服務性機構,積極安排工作日程,并調配委員配合其他各部人員做好學生及家長的接待,分配寢室級領取生活用品等一系列工作。注冊過程中,工作人員細致的工作作風和熱情周到的服務態度獲得了校領導的一致好評,同時也贏得了學生家長的高度肯定。這不僅給大一新生留下了親切、溫馨的好印象,同時突出了學校人文化管理這一大特色,樹立了我校良好的管理形象。
2.會務工作。
會務工作從來都是辦公室的工作重點,做好會務工作不僅可以使與會人員更好的'傳達會議精神,從而提高會議效率,而且可以突出我校綜合實力,體現我校的精神風貌。自20xx年9月—20xx年1月,我校針對新生教育、考前教育和優秀學生學習方法交流及表彰,舉行會議共三次,辦公室全部參與并擔任所有會務工作。
會前,積極與校領導商議會議舉辦的時間、地點、會議規模及與會領導。之后以通知的形式下發到各院系,由負責人通知到個人。同時搞好會場布置工作,從會議標題設置到臺上桌椅擺放和名牌位置,各負責人工作細致周到,力臻完美。會議期間,書記員認真記錄會議內容,然后備案。并安排專人負責會議中圖片、聲音及影像的采集,為我校今后的校園精神文明建設留下寶貴的媒體資料。在辦公室全體人員的精心策劃和密切配合之下,三次會議全部圓滿成功并且反饋情況良好。辦公室全體同志的工作也受到了領導的高度贊揚。
三.百花齊放,豐富校園文體活動。
自20xx年9月,11級大一新生入校以來,學校本著進一步加強校園多元化文化建設的需要,在校園開展了形式豐富,內容多樣的文體活動,如系際籃球對抗賽、系際拔河比賽和校園歌手大賽。此期間,辦公室同樣參加了這三次活動的籌備和管理工作。歌手大賽的前期預選工作,辦公室協調人員為預選工作提供硬件支持,同時積極與領導溝通,把握比賽內容的尺度,領會校方舉辦此次賽事的精神。然后,召集各有關部門,傳達賽會精神,并規定要求。大賽舉辦期間,辦公室安排專人為大賽保存視頻及音頻資料,為校園文化建設保存寶貴的資料。由于安排合理,順序緊湊而有序,本次比賽圓滿成功,辦公室工作也受到廣大學生和校領導的一致認可。拔河比賽和籃球對抗賽期間,辦公室人員各伺其職,認真對待工作,使賽事順利進行,為個人提供了寶貴的經驗,也充分體現了團隊精神,為校園文體建設貢獻力量。
綜上所述,本年度上半學期,辦公室扎實開展工作,穩中求進,參與的活動都順利進行并取得了圓滿的成果。對個人來說,辦公室全體同仁都為自己今后的工作積攢了寶貴的經驗,并且在個人能力方面都得到了一定的鍛煉。對整個團體而言,更加突出了辦公室的團隊精神和集體協作精神,培養了整個團隊的自信心,為今后的工作樹立了良好的標桿。
但是,通過半學期的工作,無論是從整個團體或是個人,多多少少還是出現了一些瑕疵,具體如下:
一.由于辦公室是學生會下屬的第一個綜合性的服務部門,因此涉的工作范圍廣,任務量大,對于人員的要求也很高。目前,辦公室人員除三個副部以上領導,共六名委員。所以面臨人員短缺問題。
二.工作的創新度不夠。文化活動,相對其他的活動,要求創新度較高。而由于人員數量因素,辦公室的整體創新度還需要不斷的加強。
三.對于大學生來說,首要任務還是要不斷學習。而當參加一些文化活動時,也同樣是豐富我們的思想,開闊我們的視野。但目前看來,文化活動,多是一些大眾喜聞樂見的,上升到理論層面的不多。
對于以上的暴露出的問題,相對于其他機構,也活多或少的出現過,所以為了迎接新一年的工作,我們要努力克服這些問題:
一.首先,從個人出發,加強本部人員自身建設,不斷從實踐中吸取經驗,不斷完善自我,提高工作能力和工作效率,使人員自身具備良好的品格,完備的工作能力以及強烈的團隊精神。其次,整個團體要吸納更多的優秀人員,及時為團體補充新鮮血液,是整個團體不斷的前進。
二.辦公室基礎工作要更加扎實。只有扎實基礎,將思想賦予實踐,不斷夯實,才能更好的創新,更好的豐富校園文化。
三.勤于思考,升華理論。每次會議活動結束,要認真思考,深刻反思,領會精神。只有這樣,才能更好的傳達精神。而且,只有使思想深刻,才能更好的為以上加強自身建設和文化思想方面的創新服務。
總體來說,20xx年9月-20xx年1月上半學年,辦公室工作態度認真,工作作風嚴謹,工作效率較高,并且受到校領導的多次贊揚,從工作效果來看,這一學年,辦公室已經邁出了堅定且扎實的一步。但是毛主席說過:“謙虛使人進步,驕傲使人落后!鞭k公室全體同仁,本著牢記“明德、篤志、修業、利民”的校訓,時刻繃緊神經,認真對待各項任務,使整個團體在不斷接受挑戰,不斷積累經驗的同時,穩中求進,為學校的各項建設做出貢獻。
20xx年即將過去,我們滿懷信心的迎接20xx年的到來。新的一年意味著新的機遇,新的挑戰。今朝開花勝往昔,料得明年花更紅。相信在校方的英明決策和帷幄下,學校的明天將會更好!
作為學生會的一部分,辦公室明年的工作將一如既往,全心全意服務于校園,服務于廣大同學,竭力做好本職工作,為學校發展做出更大的貢獻。
四年級辦公室工作總結 篇6
20xx至20xx學年度第一學期辦公室工作總結辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生很大的影響,甚至給整個社團工作帶來被動或造成損失。因此,做好辦公室工作,當前,必須強化六種意識、處理好六個關系、提高三種能力。
一、做好辦公室工作,必須強化六種意識。
辦公室在社團中居于特殊地位。做好辦公室工作,對于完善領導決策,協調個社團之間、社團與社員之間有很重要的作用。
一是大局意識。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作。在實際工作中應注意把握好三點:
1、腦中要有一根弦。始終保持清醒的政治頭腦,始終自覺地同黨中央保持高度一致,時刻注意維護各級社聯的權威。
2、胸中要有一盤棋。想問題應當站得更高一些,辦事情應當更超脫一些。要有全球眼光、全局意識和戰略思維,善于把本單位的工作臵于國內宏觀形勢和改革發展穩定的大局中來思考謀劃。
3、心中要有一本賬。對個社團的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結合,創造性地開展工作。
二是發展意識。辦公室作為社團的辦事機構,必須強化發展意識,一切工作都要圍繞發展,服務發展,促進發展。要牢固樹立和認真落實科學的發展觀,在用新的理念和思路指導社團發展上出好主意,在用新的標準和要求檢驗發展上當好參謀,在創新社團發展舉措和提升社團發展水平上當好助手。
三是服務意識。為領導、為社團、為社員搞好服務是辦公室重要工作職責。做好辦公室的工作,必須強化服務意識,提倡奉獻精神。服務工作搞得好不好,能不能讓領導滿意、社團滿意、社員滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。這就要求辦公室自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上務實,不斷拓寬服務層面,提高服務水平。
1、在為領導服務上要實現三個轉變。即:努力實現由處理具體事務向善于謀全局、當高參轉變;由滿足于做好眼前工作向把握經濟社會發展大勢、積極做好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向主動提供全方位、多層次的服務轉變。
2、在為社員服務上要牢固樹立“社員利益無小事”的政治立場和政治態度。把社員的呼聲作為我們工作的第一信號,充分發揮辦公室作為領導聯系群眾的橋梁和紐帶作用,確保社員的意愿能夠為領導所了解,確保領導的決策體現社員的根本利益。
3、在為領導和社員上要平等協商,端正態度。對兄弟部門,要相互尊重、相互支持;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。
四是參謀意識。辦公室是一級領導決策的參謀部,辦公室的同志都是“參謀長”。既然是“參謀長”,就不能混同于一般的“小兵”,
不能只是坐等指示,奉命辦事,被動工作,而應圍繞中心工作,貼近領導思路,積極做好決策服務。當好參謀應做到四個方面:一要貼近領導,與領導“同頻共振”。想領導之所想,謀領導之所慮,力爭謀在關鍵處,謀在點子上;二要超前運作,不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入,先行調研,結合實際,提出一些建議和意見,供領導決策參考;決策中,要注意了解學生動向,及時反饋信息,確保決策客觀可行;三要敢于進言,善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領導出謀劃策,拾遺補缺,既能發現問題,又善于提出解決問題的辦法和建議。當然進言時,要注意方法,不可把自己觀點強加于領導,做到“獻計不決策”;四要出于公心,不向領導進讒言!皡⒅\人員”只有出于公心,參謀的東西才有價值。辦公室人員切忌出于私心進讒言,這樣不僅會導致領導決策出現偏差,而且會影響干群團結,影響領導形象。
五是創新意識。創新,是一個國家、一個民族、一個單位前進發展的內在動力。創新不是一句空話,要落實到具體工作中。信息調研要密切關注及時反映社會、經濟活動中的新觀念、新變化、新動向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和社員關注的問題,提出新思路、新對策、新舉措;督查協調要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點、新語言。只有這樣,才能提高工作質量和工作效率,更好地發揮辦公室的職能作用。
六是奉獻意識。有人把辦公室稱為“不管部”,無事不管,無事不問,從年頭忙到年尾。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,
是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立不計較個人得失、為事業而獻身的崇高精神,要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,吃苦在前,享受在后,樂于奉獻;要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的'事業心、責任感和榮譽感,以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。
二、做好辦公室工作,必須著力提高三種能力。
1、組織協調的能力。不斷提高組織協調能力才能正確處理好各種復雜的利益關系,把各方面的積極性引導好、保護好、發揮好。學生工作項目多、涉及面廣,是一項綜合性的社會工程。做好新時期的民政工作,要善于協調民政系統內的業務部門,集中力量推進工作;要善于協調其他相關部門,形成合力開展綜合性工作;要善于贏得學生關注和理解,營造學生工作的良好氛圍。
2、聯系學生的能力。辦公室要發揮好社聯聯系社員的橋梁和紐帶作用,把實現好、維護好、發展好學生的根本利益作為我們一切工作的出發點和落腳點,做密切聯系學生的模范。
3、文字綜合能力。確保起草的文稿和辦理的公文層次清楚,文字通順,表達準確,并符合公文的規范。
三、是抓好制度建設。
沒有規矩不成方圓,辦公室要根據本社聯的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據辦公室的工作職責,將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個崗位,制定各種工作人員的工作職責,落實指標,各司其職,各盡其責,建立健全機關各項工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃,要做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來,同時要建立監督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規定時間完成。再次是嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,根據考核情況與獎金掛鉤。同時還應制定一些激勵措施,充分發揮他們的積極和創造性。
四、是抓好勤政樹形象。
作為辦公室主任,必須以高度責任感,加強自身的勤政、廉政建設。具體講,在廉政上要做到“三有三只”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不濫用,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。在勤政方面做到“三勤”。
一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細;
二是“腦勤”,勤學善思,注重研究問題,解決工作中的難點問題,為領導多出點子,多獻計策。
以上是如何做好辦公室工作的一些粗淺的認識。通過處室全體人員的努力,本學的各項工作任務圓滿完成,沒有出現工作失誤。
五、努力的方向。
1、要加強為社聯、學生服務的意識。辦公室是學校的窗口處室,服務水平的高低,服務態度的優劣直接影響到師生、家長對學校的評價。
2、要進一步加強工作的計劃性。辦公室受上級主管部門的指令性工作多,被動性大。但每年的常規工作還是有規律的。今后仍要繼續把握工作規律,提前做好有關準備工作,確保如期完成上級交辦的任務。
3、提高工作效率。提高工作效率的首要條件是加強學習,學習理論知識,力爭上報的文件材料符合行文的格式要求和內容要求。學習信息技術,提高運用現代辦公技術的水平。
四年級辦公室工作總結 篇7
今年以來,辦公室以科學發展觀為指導,圍繞年初制定的各項工作目標,積極履行職責,狠抓工作落實,不斷提高服務質量和服務水平,較好地完成了全年工作目標任務。
一、完成的主要工作及成效
1、協助安排黨組(擴大)會、黨組民主生活會和學習實踐活動。全年黨組召開會議25次,內容涉及人事、領導分工、財務管理、財產管理、重要工作安排等方面的40余項。辦公室都能做好會議的準備、通知、安排和會議精神的貫徹落實,并做到督促落實到位。積極參加學習實踐科學發展觀活動,認真記筆記,寫好心得體會。抽調1人到學習實踐活動領導小組辦公室,工作加班加點,盡心盡職。帶領材料組一班人制定學習實踐活動總體方案、階段性方案、階段性總結、上報各類表格報表以及文件歸檔等各項工作,較好地完成了各項工作任務。
2、機關作風建設。對20xx年各單位(部門)的機關作風建設情況進行了考核,上報了20xx年度機關職能工作和作風建設共性目標完成情況報告書。貫徹落實了20xx年全市市級機關作風建設動員大會和推進會精神,及時上報了貫徹落實情況,并被市級機關作風建設簡報刊登。制定下發了《20xx年局機關作風建設實施意見》、《20xx年機關作風建設共性目標績效考核標準》及《日?冃Э己嗽u分細則》,向市作風辦、考核辦上報了我局上半年機關作風建設情況總結。抓好日常機關作風建設,在市作風辦明查暗訪中沒有發現問題。
3、人大代表建議、政協委員提案辦理。今年共接收人大代表建議、政協委員提案21件。其中主辦15件、會辦6件,都在規定時間內辦理完畢,滿意率達100%。另外還接收十三屆人大二次會議閉會期間代表建議2件,1件已處理完畢,另一件正在處理之中。局領導對建議提案辦理工作非常重視,對每件建議提案都認真進行了簽發,明確主辦和協辦單位,明確分管牽頭領導,明確完成時限。局辦公室作為辦理工作的牽頭部門,有專人負責,加強與市政府、市人大、市政協辦理機構的溝通,定期督導辦理單位,確保在規定時間內完成任務。各部門對辦理工作認真負責,通過電話溝通,上門走訪,主動匯報工作,認真聽取代表和委員的意見,在規定時間內高質量地完成了辦理工作。
4、職稱評審工作。今年申報高級職稱的有80人,經過市人事局審核上報省農委人事處69人,通過省高評委評審61人。申報中級職稱的有154人,有129人通過中評委的評審、答辯。在職稱評審工作中,能夠嚴格按照評審的要求和規定的程序,一步一步抓好落實。對來電咨詢人員,能認真做好答復工作。對未能通過的人員對照標準耐心細致地做好解釋工作。對群眾的舉報,認真做好核查工作。確保評審工作的公平與公正。
5、人事工作。完成了20xx年度機關和事業單位人員年終考核工作。印發了《局機關公務員平時績效考核規范津補貼發放工作的試行意見》,抓好公務員的.平時考核工作。協助局黨組開展了7次干部人事調整和任免工作。制定了事業單位正副職領導崗位競爭上崗的實施方案,嚴格落實“明確崗位、自愿報名、群眾評議、民主推薦、差額考察、票決確定”程序。全年機關提拔調整了8名同志。事業單位共有6名同志走上正職領導崗位,7名同志走上副職領導崗位。2名同志由事業單位調任至機關。全年招錄5人,調進1人,調出1人。選拔推薦了4名同志參加蘇通科技產業園區相關領導崗位的競爭。完成了全市農林系統100名先進工作者的評比表彰工作。完成全局xx9名(含離退休)同志的健康體檢和44名已婚婦女的體檢工作。完成江蘇人事業務管理平臺事業單位人員崗位設置的填報工作,完成市管干部報送工作,完成全市農林系統人事勞動工資年報等工作。
6、信訪工作。全年共處理人民來信12件;市長信箱9件,其中咨詢3件、建議3件、投訴2件、其它1件;在線咨詢9件;部門信箱16件。全部辦理完畢。信訪工作政策性強,事關人民群眾的切身利益,也是對政府工作作風和工作能力的考驗。處理過程中,我們堅持按照信訪程序和屬地管理原則,認真分析信訪產生原因,明確具體承辦部門,查找相應政策依據,對每個信訪件都做到件件有著落、事事有回音。
7、結對幫扶工作。扶貧幫困是中華民族的傳統美德,是落實科學發展觀,促進社會和諧的具體行動,也是黨和人民群眾保持血肉聯系的具體表現。辦公室認真做好牽頭工作,全局黨員、干部紛紛伸出援助之手,全年干部職工共捐款2.7萬元。分別捐獻紅十字會3200元、臺灣災區5000元、老區扶貧基金會3050元、總工會3800元、幫扶對象6800元,目前結余1950元。結對幫扶慰問由分管領導帶隊,走村進戶,了解貧困戶的生活,帶去全局人員的關心和慰問。全年完成對漁輪廠2名結對幫扶對象、如皋郭園鎮6名優撫對象,結對共建村如東縣馬塘鎮許樓村10戶貧困老黨員的走訪慰問。
8、老干部工作。結合深入開展“情暖桑榆創一流”服務品牌活動,從老干部隊伍的實際出發,切實加強和改進離退休老干部的思想政治和服務管理工作。專門建立了老干部學習室和活動室,為老干部活動室征訂了2份報紙和4份雜志,每名老干部黨員征訂1份雜志。每月10日下午為老干部集中學習日,學習由老干部支部組織,必要時分管領導參加。組織老干部參觀了洋口港、如東高新農業科技園、海安特種養殖區等地,讓老同志身臨其境,耳聞目睹本市和周邊地區的變化,深化學習實踐活動的認識。關心老干部的生活,為老干部重新修改、校對了離退休人員通訊錄,對生病住院的老干部進行了慰問,為農場一名離退休干部聯系解決了住房補貼問題。
9、社會治安綜合治理、安全生產、保密等工作。根據國務院和省、市安全生產工作會議精神,結合我局工作特點,認真開展“安全生產年”活動,以“關愛生命、安全發展”為主題,廣泛開展安全生產宣傳教育活動。根據市委、市政府的統一部署,開展了“安全生產月”和“迎國慶、講文明、樹新風”活動,對安全生產進行了大檢查,督促動物衛生監督所、蠶桑指導站、蔬菜研究所共更換65瓶滅火機藥劑。在兩個大院安裝了視頻監控,提高科技防范水平。通過了市安委辦、崇川區政法委對我局社會治安綜合治理、安全生產檢查,獲得一致好評。嚴格落實安全生產責任制,嚴格節假日安全值班制度,定期組織安全檢查。加強了文件保密、文檔管理,與重點崗位、重點涉密人員簽訂了保密承諾書,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發生。
10、后勤保障工作。完成了全市農林工作會議,2次全市項目農業推進會、全市林業工作會議,科學發展觀動員大會等會議的會務保障工作。完成1683件文件傳閱、433件文件打印、復印打印紙張12萬余張。完成車輛調度和車輛保障工作。在創建全國文明城市工作中,通過虹橋街道對轄區單位衛生檢查,評分名列前茅。完成了行政1號樓的裝潢,改造了局乒乓球室,東院小二樓屋面做了彩鋼瓦防水,變壓器安裝新的防護欄和遮雨棚,拆除了怡園三樓大會議室被強風刮倒的隔音板。
二、存在問題
1、有時因工作量大、任務多,而出現了忙于應付,工作的標準有所下降,工作質量不夠高的現象。
2、開拓創新的意識還不夠強,尤其是在人才工作上,出臺新機制,激發人才創業活力上還不夠。
3、工作的主動性還不夠強,主動服務、超前服務做得還不夠好。
三、20xx年工作打算
1、加強學習,提高全體人員的素質。一方面加強政治理論學習,打牢依法行政、廉潔從政的思想根基。另一方面加強業務學習,做好自己負責的具體業務精通,其他業務工作熟悉。
2、加強工作創新力度。在工作任務重、工作煩麻的情況下,下擠出時間,加強研究,不斷創新工作方法和工作機制,使辦公室的工作有特色、有亮點。
3、加強團結協作,做到分工不分家。要認真落實ab型工作機制,大家分工不分家,以合作的團隊精神,共同完成辦公室的各項工作任務。
4、圍繞服務這一中心環節,做好各項服務工作,讓領導、兄弟處室滿意,同時也讓服務對象滿意。以我們熱忱地服務,來確保相關工作的順利開展。
四年級辦公室工作總結 篇8
二Oxx年,辦公室在局黨支部和行政班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持下,緊緊圍繞年初確定的工作思路和工作目標,繼續深化機關后勤改革,完善后勤管理和服務兩個宗旨,按預定計劃完成各項任務,為我局年度總目標的整體實現發揮了應有的作用,現將全年工作情況總結如下:
一、完成辦公室日常事務管理工作情況
。薄栏駡绦芯掷镏贫ǖ母黜椧幷轮贫,抓好考勤,請銷假方面的工作;
。病栏癜凑諊夜奶幚硪幎ǖ挠嘘P要求進一步做好收發文工作,對上級和其他部門的來文來電都詳細登記整理,按規定送領導批閱,做到運轉迅速,處理穩妥。
3、繼續加強同大院各單位、各部門間的交流與合作,在實際工作中汲取對改進后勤工作有益的意見或建議及時反饋給局領導,為領導的`正確決策提供第一手的資料。
。础瓷霞壖捌渌块T要求認真寫好各種匯報材料,及時準確地向上級反映我局工作的開展情況,保證我局各項工作按部就班順利開展。
5、報刊發放方面,上下樓報刊收發人員都能堅守崗位,做到了當天的報刊、信件當天處理,建立了收發文件和信件登記制度,使收發工作更好的為機關同志服務,全年繼續保持“零投訴”,做到了傳遞及時、準確無誤,并按要求按時完成了二00九度報刊征訂任務。
二、參與處理局里其他事務工作情況
。、年初,我國遭遇到五十年一遇雪災的侵襲,我縣也受到這場雪災的影響,給縣城居民的生產生活帶來了諸多不便,辦公室積極響應縣委縣政府號召,積極組織人員清理街道上的積雪,并利用休息時間清理了大院內和碧峰會議廳門前的積雪,通過大家的辛苦和努力,給機關人員工作創造了便利,為諸多單位樹立了表率。
。、受縣委政府委托,完成了二OO八年縣委政府機關春節文藝宣傳活動,整個活動組織嚴密、安排科學,取得了圓滿的成功,獲得縣委政府領導和廣大人民群眾的好評。
3、完成了大院400余名干部職工的春節福利發放工作和單位人員的春節,端午福利發放任務,經過辦公室全體人員的共同努力,這些工作實現了無差距、無漏洞、無缺陷。
4、認真細致地做好縣三干會、市委書記來沁視察、人大政協“兩會”等大型會議的會務工作,并以良好的服務贏得了與會領導和參會人員的贊譽。
5、南方雪災及四川汶川地震期間,辦公室多次召開專門會議,研究制定援助方案,組織全局人員進行了多次大規模的捐助行動,向受災同胞奉獻出我們機關事務管理局全體人員的一片愛心,盡全力幫助受災地區群眾早日恢復生產生活。
6、為了迎接北京奧運會的勝利召開,進一步落實縣委常委會議和城鄉環境衛生清潔工程工作推進會精神,營造良好的工作環境,提高工作效率,樹立縣委政府機關的良好形象,辦公室協同各科室利用半個月的時間,對縣委政府機關上下兩個大院進行了集中的安全、衛生大整治活動,對垃圾死角進行了徹底的清除、對門窗玻璃進行了全面的擦洗,以實際行動帶動了機關各單位、各部門的衛生大治理活動。
7、認真整理并裝訂了單位2002年至今遺留的各類文書檔案及照片檔案,包括廉政建設、房產建設、社會治安綜合治理、和諧單位建設、機關工會工作、歷年春節文藝宣傳等方面內容,為今后工作的順利開展留下了寶貴的資料,也為和諧單位、平安單位創建奠定了良好的基礎。
二00八年,辦公室同其他科室精誠合作,積極參與水電、供暖、工程建設、車輛管理、食堂管理等方面工作的指導與處理,經過全體職工的共同努力,目前各項工作進展順利,后勤保障工作井然有序。
三、存在的問題與今后工作目標
過去的一年,辦公室在局領導的深切關懷與大力支持下,盡已所能,做了一些份內的工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎_實遇到了一些問題,也看到了存在的不足:
一是職工責任心不強,工作中常出現失誤;
二是在執行制度和日常管理中,由于個別人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實難度較大,工作協調比較被動;
三是還應加強單位衛生管理和綠化工作力度,促使這方面工作更好地開展;
四是職工節約意識普遍欠缺,公務浪費嚴重,與當前所提倡的建設節約型機關活動格格不入。
二Oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,更好地發揮“助手”作用,嚴格監督落實好各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保全年各項工作任務的圓滿完成,為推進后勤工作向管理科學化、保障法制化、服務社會化的目標邁進而努力奮斗!
四年級辦公室工作總結 篇9
第一部分工作回顧及現狀
一、工作認知
主要負責學院組織的各項活動前期的協助策劃、中期的布置以及后期的資料整理等工作。11-12學年第一學期廣播臺辦公室各成員一直在廣播臺相關工作宗旨及制度的指引下,認真、及時完成臺里分配的各項工作。打造我們學校乃至學院區的品牌組織。20xx屆廣播臺記者部團隊:
試用期人員xx人,正式錄用成員xx人,其中部門分正、副部長各一名?傆嫵蓡T15人。
二、工作現狀
堅持以廣播臺總體工作部署為指導,樹立全局理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯。同時,積極配合學校各項宣傳工作,以生動活潑的文藝形式建設有書香韻味、健康活潑的校園文化氛圍;以學生的發展需要為工作的著力點,繼續發揮宣傳引導的作用,豐富學生校園生活,提高學生綜合素質。
第二部分工作分析及成果
一、工作分析
經歷了近一個學期的工作,在辦公室各位干事的不懈努力和積極配合下,不僅取得了各項工作順利完成,也讓各位辦公室干事在各項能力上有了一定的提高,從中也取得了不少的成果。當然作為廣播臺不可或缺的六個部門之一,在我們的日常工作中也不可避免出現了一系列的問題,因此作為11屆的下半個學期的工作,還需要我們辦公室在今后工作中不斷地改進和完善。
一、工作內容室內工作:
1、每周一晚八點五十分部門例會。
2、每周六電影放映和電影放映的教室申請。
3、各部門的財務申請、報銷、統計。
4、各部門的公假申請
5、辦公室管理和清潔
6、團委素質拓展部舉辦的真人cs對抗賽取得第三名的.成績
7、廣播臺主辦節目“金話筒杯”主持人大賽,積極配合參與海選與彩排工作。
二、工作優點
部門干事能夠及時完成分配的工作。并能主動和其他部門的干事部長溝通,使工作更加有效率不易出偏差。干事都很有責任心,肯吃苦。
三、工作缺點
在忙碌的工作中總有一些不足之處,有時候干事與其他部門的溝通不夠深入,主要有:申請請公假時,缺少與音控部的溝通。平時工作中的一些小問題未能及時發現。
第三部分改革與發展方向
1、修訂廣播臺的各項規章制度。
2、訂立獎懲制度和年終考評制度。
3、加強規章制度的執行力度,要求辦公室工作人員模范遵守廣播臺的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,進一步增強辦公室工作人員的守紀觀念和規則意識,樹立良好的整體素質。
4、積極推進辦公室行政管理的制度化與規范化。
5、負責起草并擬定好廣播臺各種計劃、報告、總結、通知等文件材料。要求辦公室工作人員要加強能力培養,提高自身素質和修養,使辦公室真正成為廣播臺的得力助手。
6、在做好自己部門各項工作的同時,發揮好樞紐作用,強化辦公室的協調職能,積極配合各部門認真完成活動籌備、宣傳、組織等各項工作,提高工作效率,建立良好工作氛圍。
7、提高管理水平,明確廣播臺工作人員的分工和責任,全面提升辦公室的組織、管理、協調、溝通、督促能力。
8、建立完善的考勤制度,嚴格規范辦公室工作人員的請假制度。
9、加強辦公室工作人員對辦公用品的管理,各部門領取辦公用品需做好登記,以備檢查。
10、加強財務管理,明確資金使用的實際情況;做好財務收支報表。
第四部分后記
在學期結束之后,作為辦公室工作人員,及時開展總結工作,把工作中存在的不足拿出來,分析其中原因,總結教訓。展望下學期的廣播臺的工作,我希望有我們辦公室的大力配合,各個工作可以更上一層樓!
四年級辦公室工作總結 篇10
開學時忙碌的身影似乎還在眼前,時間的腳步已匆匆地走到了一學期的末尾,回首個中味,每個瞬間都值得銘記。本學期,年級組全體教師認真貫徹學校工作總目標,本著“求真務實”的工作作風,扎扎實實地開展工作,較好地完成了學校各處室下達的各項任務,現總結如下:
一、組內工作概況:
四年級部是一個由14位教師組成的一個和睦、團結的集體。
田校長對每一篇課文的教學總要細細研究,并經常將自己的鉆研結果與其他年輕的老師共享,不斷充實更新鮮的內容,采用更符合實際的教學方法。他是一位盡職盡責的副校長,更是一位深受學生喜愛的好老師。
阮主任總是投入大量的時間和精力與學生交流、談心,本來成績薄弱的班級,現在成績穩步上升。
孟亮是電腦高手,事兒的確太多,可再忙,只要有人請他幫忙做課件,他都竭盡全力。
張建東老師自從接到這個班,每天午飯后都出一個小黑板的題目給學生練習,從不間斷,他本是體育專職老師,在學校缺數學老師時主動擔當重任,原本數學倒數的四(2)班在他的不懈努力下取得極大進步。
王瑞、劉靜、趙瓊瓊、沙陽陽等老師都為本班建立了qq群,只要有學生獲獎或受到表揚,他都給孩子們拍照,發到qq群上,老師、學生和家長都在群里互相交流,孩子和家長們看到這些照片該多高興啊!
省、縣抽測時,全組老師為了學校的榮譽,都去幫忙復習,全組教師團結互助、勤學上進。
二、學生的工作
1.抓日常規范:日常規范是各項教育教學工作的保障,所以在日常的工作中,我們把學生的規范放在首位,從學生的考勤、服飾、桌椅擺放、衛生值日都嚴格要求,讓學生在一個相對穩定規范的環境中踏實的學習。
2.通過集體活動促進學生班級凝聚力和集體榮譽感。我們采用共做水果沙拉活動,使老師和學生迅速的熟悉起來,為班級融合奠定基礎。一個好的班集體
應該是積極的向上的,這些都需要在活動中去鍛煉、去讓學生體驗。我們通過學校開展的大課間比賽、隊列比賽、紅歌比賽增強班級的凝聚力,培養學生的集體榮譽感,也以此激發學生的競爭意識。
3.開展了“四年級規范字書寫大賽”進一步提高學生書寫的規范性。
三、教師的工作
1.組內工作開展有條不紊。剛開學我組就面臨了一個大問題,一個辦公室有8名老師,如何擺放辦公桌成了一個大問題。大家群策群力終于在田校長的指導下把辦公室布置的井井有序,使大家有了一個緊張和諧的辦公環境。組里的衛生等工作也是有條不紊的`開展起來。
2.年級工作積極踴躍。我們大家商量:照顧懷孕的莫緒晗老師,其余13名教師,包括田校長、阮主任都一視同仁,這里李懷紅老師當起了組里的“財政部長”,每天為我們買來水果,熱心為大家服務。
3.青年教師積極鉆研教材教法提高教學質量。這學期我組教師調整后,有6名大學生,組內教師們的學術氛圍很濃厚。期中考試過后,我們組內“磨課”,大家積極踴躍。工作之余經常討論學生的問題和教育的方法,以提高我組教學的整體質量。經常可見同科教師積極研究教材教法。
4.教師講奉獻,不計報酬。我們的學生主要是非智力因素在影響成績提升,很多孩子停留在聽懂的基礎上,并沒有落實到寫、會上。老師不得不把大量精力放在學困生上,以保證他們能拿到及格或更高的分數,以便他們在將來的學習中有一定的基礎。教師經常把學習困難的學生叫到辦公室一對一輔導。影響了其他老師中午的休息,老師們也能表示理解,并沒有抱怨。
四、不足
1.學生中上網現象較為嚴重,屢教不改者較多,需積極探討有效的引導方式、方法。
2.班主任及其他教師的思想素質、業務、工作能力的提高缺乏靈活的形式,有效的方式;特別是少數教師教育管理水平亟待提高,危機意識優患意識急待加強;學生的各種習慣養成教育的效果有待加強。
3.課外活動的開展,心理教育咨詢等方面的工作,有待大力探索。
4.班級量化考核工作有待加強。
四年級辦公室工作總結 篇11
20xx年,辦公室在公司領導的關懷下,全室員工積極努力,緊緊圍繞公司建設發展工作,規范管理,做好服務,取得了較好的成績。
一、20xx年主要工作
加強學習。加強政治理論學習,組織開展深入實踐科學發展觀學習討論,全員參加公司機關黨委集中學習;宣傳貫徹公司“求精、務實、創新、卓越”的企業精神,結合辦公室的實際,深化內涵,加強團隊建設,增強凝聚力,踐行“忠誠、激情”行為準則。召開辦公室系統研討會,研討規范辦文、辦會等辦公室業務,有力地促進了辦公室系統整體水平提高。
精心辦文。認真領會領導意圖,吃透上情,把握下情,高質量地完成了重要會議材料和公司領導講話的起草任務。主要有:董事長、總經理在公司職代會上的講話和行政工作報告,董事長、總經理在公司董事會會議上的講話和工作報告;總經理在公司安全、運輸、基建、多經、財務、效能監察等各專業會議的講話;向自治區和鐵道部匯報的重要材料近20份等;做好公司會議的會議記錄,根據會議需要擬發會議紀要共37份。積極宣傳領導主張,陪同公司領導到基層、貨主單位、聯勞協作單位調研,收集有關情況,起草有關文、電,刊發《海鐵信息》16篇。在公司領導新老交接時,及時呈報基本情況材料,當好公司領導參謀助手。加強對基層單位辦文工作的檢查指導,對辦文流程、文種、格式、發文字號等方面問題進行規范。同時協調做好日常辦文工作,認真把好審核關和文件制作關,規范公文的收發、登記、用印、傳閱、督辦管理,全年共審核部門草擬的文件356份,印制文件材料等781份,排印20多個會議材料;接收文、電、資料2500件,印發文、電、資料xx00余件,傳閱文件資料20000余件次,復印文件1500多頁,借閱文件、證件71人次xx8件,整理、移交20xx年歸檔文件、資料2794件。
規范管理。下發關于加強公司值班工作的通知,規范值班管理。以機關作風建設為載體,認真做好月度考核,提高工作效能。規范檔案管理工作,檢查、督促、指導各基層單位和機關各部室整理移交科技、會計和文書檔案文件。收集、整理檔案共223卷。其中,科技檔案156卷、會計檔案68卷、文書檔案67卷。利用檔案143人次,共298卷。其中科技檔案67人次、312卷,文書檔案55人次67件。會計檔案21人次、72卷。復制檔案、資料785頁。規范局域網信息管理,出臺局域網信息發布管理辦法,認真督查局域網過期信息,督促有關部門及時更新。督促各部門對制度文件進行清理,每月更新上傳公司局域網。規范車輛的使用與管理,安排汽車出勤2140余人次,其中市內出勤xx30余人次,長途出勤410余人次,司機在外780多天,安全駕駛31萬公里。
協調辦事。加強溝通,抓好日常事務的落實,及時做好機關事務工作,提供良好服務。堅持每周一收集待協調事項制度,有效地促進了部門間的.協調。對結合部的工作,積極主動協調,在協調中做好服務,在協調中解決問題。以忠誠激情為行為準則,做好辦公用品、低耗品采購,為公司節省支出。積極宣傳公司有關政策,及時反饋職工隊伍思想動態,促進職工隊伍思想穩定。對公司領導現場調研確定的修建等項目與有關部門及時對接,認真梳理形成會議材料,使涉及安全、能力、效率、管理、民生的項目及時實施。配合職能部門做好公司修建項目計劃的前期調研,當好公司領導的參謀助手。認真做好日常值班,受理各類電話近12600余次,對重要信息形成電話記錄8次、形成值班情況報告6期、會議通知40余次、輸送電子屏幕約80余次;收發傳真1100余次,上網接收區黨委文件和區政府文件300余份,處理急件、傳真、電報350余份;接待來人來訪100余次;起草放假通知6篇,做好節假日工作安排,將領導值班安排匯制成表;及時報送重要信息材料,追蹤反饋各項工程進度20余件,收集運輸生產信息和領導工作動態,形成《一周要覽》、《公司領導一周工作安排》48期,協調處理塌方和生產應急事件等突發事件5起。加強與鐵投公司、柳肇公司等單位的對接,及時協調做好相關事項,確保機關大院的良好秩序。
認真辦會。認真籌辦公司各類會議20多個,在籌辦過程中,周密部署各項工作,做好接待、協調、服務,按照《公司會議管理辦法》,認真把好會議規模和費用控制關,狠抓會務管理,有效提升會議質量,圓滿完成會務任務,得到了領導的肯定。根據會議的級別、規模合理安排會議室,全年安排會議室210余次。
及時督辦。對領導部署的事項認真進行督辦,全年督辦事項xx0余項,做到緊急事項跟蹤督辦,重要事項重點督辦,一般事項定期督辦,每周形成《督辦情況報告》,印發《督辦情況報告》33期。對與北海、欽州、防城港市、東油公司會商確定事項、領導現場辦公確定事項進行每周督辦,反饋落實情況,促進項目有序推進。加強對安全工作事項的督辦,每周形成安全管理督辦情況報告。對沿海三地市鐵路用地規劃和辦證等問題,主動協調,及時溝通,反饋信息,有效地促進了歷史遺留問題的解決。
8、9月份,公司辦公室人員立足本職,全力做好疏港有關工作。
一是做好宣傳發動工作,做好疏港倡儀書的審核修改,及時印發,為疏港戰役提供輿論支持。
二是做好信息反饋工作,及時收集反饋防城港貨物發送、車輛停時、直達列車比例等信息,為領導決策提供服務。
三是做好協調工作,多次陪同公司領導深入防城港調研,收集信息,匯總情況,傳達工作要求;協調做好優化路港作業鏈考核的落實工作。
辦公室在三個服務方面做了一些工作,仍存在一些不足:
一是工作不夠精細化,公文有差錯現象;
二是有時工作主動性不夠;
三是抓督辦的力度不夠,需進一步加大督辦落實力度,確保有關事項及時落實到位。
二、20xx年工作打算
1.組織業務學習,安排人員送培,全面提高綜合素質。
2.加強對基層單位辦文工作的指導,進一步規范辦文。
3.辦好會務,抓好各項工作的落實。
4.細化督辦工作,進一步提高效率,加強作風建設。
5.做好協調工作,為公司和諧發展營造良好的環境。
四年級辦公室工作總結 篇12
20xx年,在部領導的指導下,辦公室按照年初工作安排,加強學習,強化管理,狠抓落實,較好地完成了全年各項工作任務。
一、加強學習,不斷提高思想政治素質和業務工作能力
一是協調組織好部機關的學習活動。在部領導的具體指導下,辦公室配合相關科室組織部機關的政治理論學習活動,系統地學習了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,全面學習了中央和省市委的一系列重要文件精神,督辦辦公室的同志撰寫讀書筆記和心得體會,增強了與黨中央和省市委保持高度一致的自覺性、堅定性。
二是定期組織辦公室的同志學習市委重要會議和重要文件精神,圍繞推進我市城鄉一體化和綜合改革示范,加強信息、公文、檔案等業務知識的學習,全年制發文件、會議材料等公文2萬多份,沒有出現失誤和差錯。
二、強化管理,努力提高部機關綜合協調運轉效率一是完善了部機關管理制度。
按照部領導的要求,對部機關原有管理制度進行了梳理,遵照市委有關文件的規定,采用征求各科室意見、起草和修改文稿、組織學習討論等方式,對部機關例會、財務、學習等方面的制度進行了修改完善,對不適用的制度進行了廢棄。新制度出臺后,組織部機關干部進行了學習,督促部機關黨員干部按制度辦事。
二是強化了檔案管理工作。嚴格執行文件收閱、存檔制度,部機關所有公文按照制度登記、傳閱、存檔,杜絕了文件橫傳、遺失、泄密等問題的發生。清理了2011年度檔案資料,向市檔案部門移交了檔案資料200多份,通過了檔案管理部門的專項檢查。
三是健全了督辦工作機制。建立了部機關辦公室電話通知登記、來信來訪跟蹤、領導交辦重點工作督辦制度,將第一個接觸工作的人定為第一責任人,負責該項工作的全過程檢查督辦。配合新工作例會制度,制定了每個月重點工作督辦反饋制度,定期向部領導匯報重點工作督辦情況,得到了部領導和市委督辦室的肯定。
三、圍繞中心,切實提高宣傳信息工作的質量
一是圍繞全市中心工作開展專項調研活動。堅持把調研作為提高信息工作水平的重要途徑,印發了組織開展工作大調研的活動方案,把調研任務分解落實到各區、開發區、街道、宣傳戰線各單位和部機關各科室,采取定期督辦、會商交流、定向討論等方式,完成調研報告xx份,有一篇調研報告被評為全省優秀調研報告。
二是圍繞服務領導決策抓好日常信息報送。自覺地將服務領導科學決策作為信息工作的`重要任務,完善了全市信息工作隊伍結構,選定了一批基層信息員,及時反映基層單位推進工作的好做法、好經驗、好成效。一年來,共向省部、市委辦上報信息230多條,其中被采用120多條,信息工作進入全市前十名。
三是切實做好重點工作的總結和宣傳。積極主動參與機關科室的業務工作,協調完成了學習胡錦濤“7、23”重點講話精神、集中整治全市游藝娛樂場所、城鄉文化共建等重點工作,配合相關科室總結工作經驗、報送專題信息主,進一步擴大了全市重點工作的影響力。
四、狠抓落實,著力提高辦公室服務水平
一是精心組織會務。一年來,在部領導的直接指導下,部辦公室先后組織召開全市工作會議、全市解放思想大討論活動經驗交流會等大型會議6次,印發了大量文件和材料,會議組織得熱烈有序,會場氛圍和效果很好,沒有出現任何差錯,得到了部領導的多次表揚。
二是細心做好接待工作。過去的一年,本著節儉、熱情、文明的原則,先后接待大型話劇《信仰》全省巡演、全省第十次黨代會精神宣講團、中國社會科學院專題考察團等活動12次,較好地宣傳了我市經濟建設和社會發展成就,樹立了文明開放的良好形象,多次得到上級領導的稱贊。
三是全心服務機關工作。積極配合部機關各科室的工作,遇到重大活動和突發任務,從不講分內分外、不計個人得失,組織辦公室的同志全力配合、全程參與,得到了大家的好評。主動與省部辦公室等處室聯系,積極做好部機關科室與省部的溝通協調和信息傳達,推進各項重點工作的順利開展。
四是竭力做好后勤保障。在部領導的指導下,落實了節假日和重大暑期的值班工作,其中黨的十八大召開期間,安排部領導和科室負責人值班xx天,每天按照反饋報告值班情況,得到了省部的肯定。完成了部領導和科室辦公室調整,保證每個科室有一個相關獨立、安靜、舒適的辦公場所。積極爭取上級部門和有關單位的支持,按照政策規定全力解決好部機關干部的福利待遇,不斷增強機關干部的單位榮譽感。完成了部機關文化背景墻的改造,得到了部領導的肯定。
四年級辦公室工作總結 篇13
過去一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現從綜合文秘、人力資源、行政管理兩個方面將20xx年綜合辦公室工作總結如下:
一、綜合文秘工作
。ㄒ唬┕妮嗛啔w檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各部門,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。一年來共整理集團公司收文份,地方政府收文份,做好分公司的發文工作,確保發文質量,共擬辦綜合發文請示文件份。
。ǘ┪募芾砉ぷ鲗崿F了制度化、規范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執行的有效性及使用的安全性,對文件的'存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
二、人力資源工作
1、薪酬管理工作。按集團公司要求每月及時做好薪資的計算、報批及發放工作;建立工資臺帳,及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表,做好包括因轉正、轉崗、和獎勵帶來的員工工資調整工作。
2、考勤管理工作。為促進員工自覺遵守公司考勤管理制度,根據每月各部門提供的考勤表,人力資源部編制請假、年休臺賬。加強員工日?记诘谋O督與管理,發現違紀者,及時批評教育,并依據公司制度進行處理。
3、員工招聘及職工作。在多家招聘派平臺發布招聘信息,積極將上進有為的年輕人吸引到公司中來,同時對新進員工進行考核,發現不合格者及時予以清退,把好入口關;按照相關規定法律做好員工離職工作,在辦理員工離職過程中,本著維護公司利益的原則,向離職人員說明有勞動法律、法規和集團公司以及本公司有關制度規定。采取在不違反政策、規定的前提,與當事人協商處理,有理有據,努力維護公司利益,避免勞務糾紛發生。
三、行政管理工作
1、辦公樓管理。每天不定時對辦公樓、餐廳、庭院等衛生情況進行檢查,每周至少1次衛生大檢查,并填寫檢查記錄。每月同安監部對公司辦公樓、餐廳、等設施進行安全檢查,及時排除隱患。加強倉庫管理方面,對所有物品應按不同性質或類型分別設置存放,定期打掃,保持倉庫清潔,認真記錄庫存商品臺賬,做到帳表相符。
2、餐廳管理。在完善餐廳硬件設施的同時,進一步在菜品樣式上下功夫,盡可能確保菜品符合大多數員工的口味,在采購控制管理方面,注意貨比三家、節約成本、把好食品的來源關、驗收關、加工關、銷售關,確保就餐員工吃的營養、吃的放心、吃的健康。
3、車輛管理。嚴格按照《車輛管理辦法》,強化車輛管理,完成公司全年輛車年審工作;交付公司輛車的保險費用;完成公司油料費的充值與結賬,做到賬目清晰,無私自加油加氣情況;完成公司車輛維修、匯總、核實與結賬;完成本部門車輛維修,配合其他有車輛的部門完成車輛維修工作,并檢查核實維修明細,做好與維修公司和4S店的溝通協調工作;定期對公司車輛車況進行檢查,定期檢查本部門車輛狀況,定期配合安全監察部檢查公司所有車輛安全情況,發現問題及時處理,降低車輛維修率,開展好出車前教育,確保安全行駛,并做好記錄。
4、辦公用品及水電管理。嚴格按照辦公用品申請采購,完成購買公司辦公用品的購買與結賬,保證辦公用品的物美價廉,按需分發,做好領用辦公用品登記;交付公司電話費、網費、電費和水費及辦理相關業務,并建立各類臺賬,辦理公司帶寬提速業務、公司固話移機與網絡維修等相關業務;做好純凈水領用登記匯總與存檔。
5、各項費用發生情況。合理控制辦公費用,加強費用預算管理,堅持厲行節約、精打細算原則,做好辦公費用的管控工作,辦公費年度控制在預算以內。20xx年車輛保險費用共計元,車輛維修費用共計元,全年交付公司電話費元、公司網費元、公司電費元和公司水費元,全年共交付油料費元,車輛年審共計產生費用3210元。辦公用品共計產生費用37594.2元,純凈水共計產生費用1xx02元。
6、公司證照年報及變更工作。完成鄒平公司三證合一工作;完成公司房屋登記備案證明。
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