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四年級辦公室工作總結
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,為此要我們寫一份總結。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編為大家收集的四年級辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
四年級辦公室工作總結1
20xx年7月工作總結:
1.7月4日,道德講堂活動主持工作。
2.7月xx日收到蘇州市旅游局發(fā)來的消息,旅游法征文大賽榮獲一等獎。
3.辦公室日常工作。
8月工作總結:
1.做好《旅游法知識競賽》的出題工作(共80題)。
2.配合耿姐完成文明城市指數(shù)測評相關臺賬,8.22下午路段執(zhí)勤,做好8.27~8.29迎檢準備。
3.辦公室日常工作。
9月工作總結:
1.做好《旅游法知識競賽》答題卡的.收集、批閱、競賽抽獎主持等事宜。(9.19截止)。
2.完成市級機關開展的“悅讀閱精彩增智增才干”市級機關閱讀活動讀書征文1篇。
3.9.27協(xié)助祁所對康輝、永安等門市部進行節(jié)前檢查。
11月工作總結:
1.協(xié)助耿主任完成了20xx年的檔案整理、歸檔工作,為年度評價做好準備。
20xx年3月:
1.完成檔案事業(yè)統(tǒng)計年報
2.參加檔案協(xié)調組會議并做經(jīng)驗交流講話
3.旅游行業(yè)典型事跡材料上報蘇州
4.3.xx上午和祁所去沃爾瑪參加消費者權益日廣場活動
5.做好20xx年度領導干部菜單式講座選學的工作
6.做好領導干部健身培訓報名工作
7.做好20xx年“成效比拼”主題讀書活動第一批閱讀推薦書目征訂表工作
四年級辦公室工作總結2
過去一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)從綜合文秘、人力資源、行政管理兩個方面將20xx年綜合辦公室工作總結如下:
一、綜合文秘工作
。ㄒ唬┕妮嗛啔w檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各部門,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。一年來共整理集團公司收文份,地方政府收文份,做好分公司的發(fā)文工作,確保發(fā)文質量,共擬辦綜合發(fā)文請示文件份。
。ǘ┪募芾砉ぷ鲗崿F(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的.有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
二、人力資源工作
1、薪酬管理工作。按集團公司要求每月及時做好薪資的計算、報批及發(fā)放工作;建立工資臺帳,及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,做好包括因轉正、轉崗、和獎勵帶來的員工工資調整工作。
2、考勤管理工作。為促進員工自覺遵守公司考勤管理制度,根據(jù)每月各部門提供的考勤表,人力資源部編制請假、年休臺賬。加強員工日?记诘谋O(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)違紀者,及時批評教育,并依據(jù)公司制度進行處理。
3、員工招聘及職工作。在多家招聘派平臺發(fā)布招聘信息,積極將上進有為的年輕人吸引到公司中來,同時對新進員工進行考核,發(fā)現(xiàn)不合格者及時予以清退,把好入口關;按照相關規(guī)定法律做好員工離職工作,在辦理員工離職過程中,本著維護公司利益的原則,向離職人員說明有勞動法律、法規(guī)和集團公司以及本公司有關制度規(guī)定。采取在不違反政策、規(guī)定的前提,與當事人協(xié)商處理,有理有據(jù),努力維護公司利益,避免勞務糾紛發(fā)生。
三、行政管理工作
1、辦公樓管理。每天不定時對辦公樓、餐廳、庭院等衛(wèi)生情況進行檢查,每周至少1次衛(wèi)生大檢查,并填寫檢查記錄。每月同安監(jiān)部對公司辦公樓、餐廳、等設施進行安全檢查,及時排除隱患。加強倉庫管理方面,對所有物品應按不同性質或類型分別設置存放,定期打掃,保持倉庫清潔,認真記錄庫存商品臺賬,做到帳表相符。
2、餐廳管理。在完善餐廳硬件設施的同時,進一步在菜品樣式上下功夫,盡可能確保菜品符合大多數(shù)員工的口味,在采購控制管理方面,注意貨比三家、節(jié)約成本、把好食品的來源關、驗收關、加工關、銷售關,確保就餐員工吃的營養(yǎng)、吃的放心、吃的健康。
3、車輛管理。嚴格按照《車輛管理辦法》,強化車輛管理,完成公司全年輛車年審工作;交付公司輛車的保險費用;完成公司油料費的充值與結賬,做到賬目清晰,無私自加油加氣情況;完成公司車輛維修、匯總、核實與結賬;完成本部門車輛維修,配合其他有車輛的部門完成車輛維修工作,并檢查核實維修明細,做好與維修公司和4S店的溝通協(xié)調工作;定期對公司車輛車況進行檢查,定期檢查本部門車輛狀況,定期配合安全監(jiān)察部檢查公司所有車輛安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,降低車輛維修率,開展好出車前教育,確保安全行駛,并做好記錄。
4、辦公用品及水電管理。嚴格按照辦公用品申請采購,完成購買公司辦公用品的購買與結賬,保證辦公用品的物美價廉,按需分發(fā),做好領用辦公用品登記;交付公司電話費、網(wǎng)費、電費和水費及辦理相關業(yè)務,并建立各類臺賬,辦理公司帶寬提速業(yè)務、公司固話移機與網(wǎng)絡維修等相關業(yè)務;做好純凈水領用登記匯總與存檔。
5、各項費用發(fā)生情況。合理控制辦公費用,加強費用預算管理,堅持厲行節(jié)約、精打細算原則,做好辦公費用的管控工作,辦公費年度控制在預算以內。20xx年車輛保險費用共計元,車輛維修費用共計元,全年交付公司電話費元、公司網(wǎng)費元、公司電費元和公司水費元,全年共交付油料費元,車輛年審共計產(chǎn)生費用3210元。辦公用品共計產(chǎn)生費用37594.2元,純凈水共計產(chǎn)生費用1xx02元。
6、公司證照年報及變更工作。完成鄒平公司三證合一工作;完成公司房屋登記備案證明。
四年級辦公室工作總結3
一個學期即將結束了,在這個學期中,辦公室作為每個組織的基礎和核心部門,一如既往的積極努力的工作著,并且以全心全意為老師、同學服務為宗旨,努力地在工作中提升服務質量。辦公室主要負責協(xié)調各部門的工作及活動,匯總學生會內的信息,負責部門的考核及值班制度,與各部門保持著密切的聯(lián)系?傮w來說,只要部門有需要,就一定能看到辦公室忙碌的身影。
在過去的一段時間里,辦公室以認真負責的態(tài)度投入到各項工作中去,著重培工作特色,不斷提高工作效率,努力提升各成員的整體素質。這一年,辦公室基本上都出色的完成了自己的工作及任務,著離不開各部門的積極配合與支持。同時,在各部門的協(xié)調之下,辦公室在本學期中順利完成了招新,安培值班,學風pK賽及學院骨干培訓班等一系列活動,著實則是令人欣慰的。當然,在部門內部各成員之間的配合也非常和諧,工作認真負責,互幫互助,勇于聽取意見并積極改正,努力的順應學院的需要,切實起到辦公室為全體同學服務的作用,努力履行好辦公室的職責。下面從辦公室開展的具體工作與活動中,具體總結這學期的工作及今后工作需要改進的地方。
一,工作總結回顧
這一年,辦公室的工作依舊忙碌,但辦公室還是盡自己的所能順利的完成了。在本學期十月初,為了各部門吸納人才,同時也為了新生們更好的適應大學生活,學院舉行了大型的招新活動。招新工作順利的完成了,但在招新開始之前,辦公室對其進行了一系列的準備工作,例如各部門場地的安排,招新報名表的設計,各種信息資料的整理等。這些準備工作無疑為招新工作的順利開展打下了基礎。當然,在這次招新工作中,辦公室也選撥了一批優(yōu)秀的干事,為辦公室注入了新的活力,以便之后辦公室更好的開展工作。在完成了招新工作之后,辦公室對新干事進行了培訓活動,培訓內容包括了行為禮儀、方案書寫以及具體工作開展。通過這些培訓,使新干事對工作有了初步的了解,以便于更好的適應辦公室工作。由于學生會的部門較多,所以我們采用各干事負責一個部門的制度,以便于每周的例會表的收集,同時也給了新干事鍛煉人際交往能力的機會,使辦公室與各部門保持密切的聯(lián)系,這一項工作的順利開展,離不開各部門的積極配合,特別是在做檔案歸檔工作是,由于時間較為緊湊,又要各部門上交其活動的方案、通知、照片、總結及財務表等等。所以說沒有各部門的積極準備與整理,辦公室的工作也不會開展得那么順利。所以說各部門的支持與配合,是辦公室順利進行工作的保障。接下來是學生會部門的值班安排,由于部門數(shù)量較多,所以采用了單雙周制度,而每個辦公室成員每周在固定的時間都有安排值班的,用來打掃和整理以及其他部門的值班通知。總的來說,值班工作還算進行得不錯的。這一學期中,辦公室也協(xié)助其他部門完成了許多學員的大型活動,如文藝部的“十佳歌手”大賽,學風建設的“行知學院十佳大學生”評比活動以及班風學風pK賽等等。還協(xié)助團委舉辦行知學院骨干培訓班,這些工作看似十分繁瑣,如資料準備、場地打掃、席簽的制作、各種物品的準備及擺放等等。但沒有這些前期的準備,就不會有一場場活動的順利開展。所以總能看到辦公室的成員出現(xiàn)在各活動現(xiàn)場為活動處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細心與耐心,同時也離不開各部門的支持。總之,辦公室是一個基礎,也是學生會的堅強后盾,只要學生會有需要,辦公室必定會出自己的一份力,努力與各部門配合,為學生會做出更多奉獻。
二,工作中存在的問題與不足
在各個部門的積極配合之下,各活動都順利的舉辦了,但在所難免,辦公室的工作有一定的不足與漏洞,不利于平時工作的開展。
。ㄒ唬┦占鞑块T資料存在的問題。由于部門較多,要收集的資料又比較多且繁雜,再加上新干事對其他部門缺少了解,所以在收集資料時難免會發(fā)生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見,所以,需要干事們積極做好與其他部門的溝通交流工作。
(二)辦公室本學期的工作并沒有為每一個成員提供適合他們特長的鍛煉機會。可能由于各干事剛進入這個部門,對部門的狀況不是很深入的了解,部門對各干事的特長也不是很清楚,沒有為各干事們提供適合他們的鍛煉機會。并且許多工作都需要主任及副主任的細心指導,這一問題在下一學期,在干事們積累了一定的經(jīng)驗,在對干事們有了了解之后,將會得到解決。
。ㄈ┲蛋喙ぷ鞯你暯优c簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間,但由于一些突發(fā)事件,有時候難免會與值班工作發(fā)生沖突,干事之間沒有聯(lián)系好,也會造成在值班時間內卻沒有人值班的狀況,對值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加強值班成員之間的聯(lián)系,努力減少失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會出現(xiàn)遺失狀況。這就需要值班人員的細心保管,并制定一個地方安放。
(四)辦公室成員大都身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動,成員間溝通較少,不能時常交換彼此的工作心得等。在每周例會中,經(jīng)常不能做到全部成員一同參加,所以聚在一起討論工作的時間較少,彼此缺少交流。
以上只是辦公室工作中一些常見的不足之處,在這里簡單總結,其他一些不足之處會虛心接受,并積極改正。
三,工作經(jīng)驗
。ㄒ唬┕ぷ饕熬焙汀凹殹保k公室的工作要細心,謹慎,認真和踏實,拿到一項工作要充分考慮各個細節(jié),全面考慮各個環(huán)節(jié)的'銜接性,盡量做到細致,在平時工作中,如例會表的收集、席簽準備等等,看似小事,卻要求我們要持之以恒,要有足夠的信心,并且時刻保持認真的態(tài)度。
。ǘ└鞣N活動的開展,都是由各部門的成員之間配合完成的。所以,要加強部門之間及干事之間的相互交流,與其他部門的溝通、合作,讓我們更加的團結在一起!皥F結就是力量”只有全體成員共同進退,互幫互助,我們每個人才能在這樣的大家庭中茁壯成長。
(三)辦公室需要擁有自己的特色節(jié)目,這就需要我們不斷推陳出新,形成自己的特色,以便更好的維護這一組織的地位。
。ㄋ模└刹扛墒碌闹蛋嘈枰魅藛T的積極配合,我們需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。
。ㄎ澹⿲⒏鞑块T工作分配到個人。每個干事負責自己分配到的部門的一些日常工作,如收例會表、歸檔資料收集等等。這不但能考核干事的日常表現(xiàn),更能使繁雜的工作變得有條理,提高了辦公室工作的效率。
四,工作展望。
下一學年,辦公室的工作任將繼續(xù),辦公室任將本著全心全意為老師,同學服務的宗旨努力工作。辦公室在這一學年中取得了出色的成績,下一學年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿著信心,會做好學生會的領頭羊,將學生會立足于組織中最根基的地位。但是,我們不否認在工作中任然會有很多不足之處,我們會盡量避免,努力的改正,我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高,并且在克服錯誤的同時不斷提升自己,積累更多的實踐經(jīng)驗。下一學年,學院任會有許多活動,辦公室會盡自己所能為同學們提供服務,以自己的細心和耐心默默的為每一次活動提供幫助。辦公室會與學生會其他部一起,改正自己的不足,發(fā)揚自己的優(yōu)點,繼續(xù)為學院服務,為每一位學生服務。
以上就是我們行知學院學生會辦公室在這一學期的總結?偟膩碚f,我們的工作做的還是算圓滿的,雖然有一些缺點存在。但我們還是會不斷改進!凹毠(jié)決定成敗,行動是最好的語言”相信我們會做的好!
四年級辦公室工作總結4
20xx年辦公室在局黨組的正確領導和各部門的大力支持下,順利地完成了為xx工作服務、為領導決策服務、為同志們服務的工作任務。
一、日常性服務敬業(yè)不缺位。
辦公室日常的機要、保密、檔案、收發(fā)、蓋章、信息化等等都是看著不顯眼但責任很重大的工作。在這些日常性服務上我們堅持了工作隨到隨干,服務隨叫隨到,急事不分作息的原則。一年來,全年來共收發(fā)公文xx件,落實通知xx件,整理檔案xx卷,印刷文件xx份,公文蓋章xx個,接待來人xx次,組織會議xx次,督辦領導批示xx件,電腦軟、硬件維修、視頻調試、監(jiān)控的維護達多次。
其中節(jié)假日和休息時間蓋章、收發(fā)文件、安排會議活動、接待上級來人等xx多次。
二、參謀性服務到位不越位。
在為領導決策服務的批件督辦、活動安排等參謀性工作上,恰當把握工作的分寸,及時提供有關法律條文和規(guī)章制度的`規(guī)定,及時提醒有關工作,但不攙雜個人判斷,以免影響領導正確決策。在向上級報送督辦報告的把關上,主要注重格式和語氣等,不改變報告的原意。全年處理上級領導批件件,單位領導批件件,為加強督辦工作的針對性和實效性,還建立了批件辦理回執(zhí)制度,做到了處理情況有據(jù)可查。
三、合作性服務補臺不拆臺。
辦公室有很多工作是和其他部門配合或者合作才能做好的工作。在這些工作上我們堅持積極主動干工作,取得成果讓為先。比如在接待工作上,充分征求有關部門的意見,了解來人的喜好,力求做到既周到又節(jié)儉;在上傳下達上,不把通知一發(fā)了之,而是盡可能地給有關部門出主意,想辦法;在財務報銷上,主動提前考慮盡可能地集中支付,并向有關單位耐心解釋集中支付在程序上的嚴謹性和時間上的滯后性,取得他們的理解。
四、替補性服務幫忙不添亂。
有人說辦公室就是“不管部”,別人不管的事都得管。經(jīng)常從外邊領回一些工作或者會議,無法根據(jù)部門職責去分配。對此我們主動派人落實或參加,根據(jù)落實或參加的情況再向領導匯報。還有一些沒有年輕同志跑腿干活的部門,只要力所能及,和其他工作不沖突,就有求必應,幫忙開開會、發(fā)發(fā)文、填填表、做做題,而且做就做好,做就負責,永不幫倒忙。
四年級辦公室工作總結5
20xx至20xx學年度第一學期辦公室工作總結辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協(xié)調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調、服務、把關、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協(xié)調,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個社團工作帶來被動或造成損失。因此,做好辦公室工作,當前,必須強化六種意識、處理好六個關系、提高三種能力。
一、做好辦公室工作,必須強化六種意識。
辦公室在社團中居于特殊地位。做好辦公室工作,對于完善領導決策,協(xié)調個社團之間、社團與社員之間有很重要的作用。
一是大局意識。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作。在實際工作中應注意把握好三點:
1、腦中要有一根弦。始終保持清醒的政治頭腦,始終自覺地同黨中央保持高度一致,時刻注意維護各級社聯(lián)的權威。
2、胸中要有一盤棋。想問題應當站得更高一些,辦事情應當更超脫一些。要有全球眼光、全局意識和戰(zhàn)略思維,善于把本單位的工作臵于國內宏觀形勢和改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中來思考謀劃。
3、心中要有一本賬。對個社團的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結合,創(chuàng)造性地開展工作。
二是發(fā)展意識。辦公室作為社團的辦事機構,必須強化發(fā)展意識,一切工作都要圍繞發(fā)展,服務發(fā)展,促進發(fā)展。要牢固樹立和認真落實科學的發(fā)展觀,在用新的理念和思路指導社團發(fā)展上出好主意,在用新的標準和要求檢驗發(fā)展上當好參謀,在創(chuàng)新社團發(fā)展舉措和提升社團發(fā)展水平上當好助手。
三是服務意識。為領導、為社團、為社員搞好服務是辦公室重要工作職責。做好辦公室的工作,必須強化服務意識,提倡奉獻精神。服務工作搞得好不好,能不能讓領導滿意、社團滿意、社員滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。這就要求辦公室自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上務實,不斷拓寬服務層面,提高服務水平。
1、在為領導服務上要實現(xiàn)三個轉變。即:努力實現(xiàn)由處理具體事務向善于謀全局、當高參轉變;由滿足于做好眼前工作向把握經(jīng)濟社會發(fā)展大勢、積極做好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向主動提供全方位、多層次的服務轉變。
2、在為社員服務上要牢固樹立“社員利益無小事”的政治立場和政治態(tài)度。把社員的呼聲作為我們工作的第一信號,充分發(fā)揮辦公室作為領導聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,確保社員的意愿能夠為領導所了解,確保領導的決策體現(xiàn)社員的根本利益。
3、在為領導和社員上要平等協(xié)商,端正態(tài)度。對兄弟部門,要相互尊重、相互支持;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。
四是參謀意識。辦公室是一級領導決策的參謀部,辦公室的同志都是“參謀長”。既然是“參謀長”,就不能混同于一般的“小兵”,
不能只是坐等指示,奉命辦事,被動工作,而應圍繞中心工作,貼近領導思路,積極做好決策服務。當好參謀應做到四個方面:一要貼近領導,與領導“同頻共振”。想領導之所想,謀領導之所慮,力爭謀在關鍵處,謀在點子上;二要超前運作,不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入,先行調研,結合實際,提出一些建議和意見,供領導決策參考;決策中,要注意了解學生動向,及時反饋信息,確保決策客觀可行;三要敢于進言,善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領導出謀劃策,拾遺補缺,既能發(fā)現(xiàn)問題,又善于提出解決問題的辦法和建議。當然進言時,要注意方法,不可把自己觀點強加于領導,做到“獻計不決策”;四要出于公心,不向領導進讒言!皡⒅\人員”只有出于公心,參謀的東西才有價值。辦公室人員切忌出于私心進讒言,這樣不僅會導致領導決策出現(xiàn)偏差,而且會影響干群團結,影響領導形象。
五是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新,是一個國家、一個民族、一個單位前進發(fā)展的內在動力。創(chuàng)新不是一句空話,要落實到具體工作中。信息調研要密切關注及時反映社會、經(jīng)濟活動中的新觀念、新變化、新動向;出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和社員關注的問題,提出新思路、新對策、新舉措;督查協(xié)調要有新辦法、新手段、新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點、新語言。只有這樣,才能提高工作質量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
六是奉獻意識。有人把辦公室稱為“不管部”,無事不管,無事不問,從年頭忙到年尾。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,
是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立不計較個人得失、為事業(yè)而獻身的崇高精神,要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,吃苦在前,享受在后,樂于奉獻;要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業(yè)心、責任感和榮譽感,以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。
二、做好辦公室工作,必須著力提高三種能力。
1、組織協(xié)調的能力。不斷提高組織協(xié)調能力才能正確處理好各種復雜的利益關系,把各方面的積極性引導好、保護好、發(fā)揮好。學生工作項目多、涉及面廣,是一項綜合性的社會工程。做好新時期的民政工作,要善于協(xié)調民政系統(tǒng)內的業(yè)務部門,集中力量推進工作;要善于協(xié)調其他相關部門,形成合力開展綜合性工作;要善于贏得學生關注和理解,營造學生工作的良好氛圍。
2、聯(lián)系學生的`能力。辦公室要發(fā)揮好社聯(lián)聯(lián)系社員的橋梁和紐帶作用,把實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好學生的根本利益作為我們一切工作的出發(fā)點和落腳點,做密切聯(lián)系學生的模范。
3、文字綜合能力。確保起草的文稿和辦理的公文層次清楚,文字通順,表達準確,并符合公文的規(guī)范。
三、是抓好制度建設。
沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室要根據(jù)本社聯(lián)的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責,將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個崗位,制定各種工作人員的工作職責,落實指標,各司其職,各盡其責,建立健全機關各項工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃,要做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來,同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規(guī)定時間完成。再次是嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,根據(jù)考核情況與獎金掛鉤。同時還應制定一些激勵措施,充分發(fā)揮他們的積極和創(chuàng)造性。
四、是抓好勤政樹形象。
作為辦公室主任,必須以高度責任感,加強自身的勤政、廉政建設。具體講,在廉政上要做到“三有三只”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不濫用,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。在勤政方面做到“三勤”。
一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細;
二是“腦勤”,勤學善思,注重研究問題,解決工作中的難點問題,為領導多出點子,多獻計策。
以上是如何做好辦公室工作的一些粗淺的認識。通過處室全體人員的努力,本學的各項工作任務圓滿完成,沒有出現(xiàn)工作失誤。
五、努力的方向。
1、要加強為社聯(lián)、學生服務的意識。辦公室是學校的窗口處室,服務水平的高低,服務態(tài)度的優(yōu)劣直接影響到師生、家長對學校的評價。
2、要進一步加強工作的計劃性。辦公室受上級主管部門的指令性工作多,被動性大。但每年的常規(guī)工作還是有規(guī)律的。今后仍要繼續(xù)把握工作規(guī)律,提前做好有關準備工作,確保如期完成上級交辦的任務。
3、提高工作效率。提高工作效率的首要條件是加強學習,學習理論知識,力爭上報的文件材料符合行文的格式要求和內容要求。學習信息技術,提高運用現(xiàn)代辦公技術的水平。
四年級辦公室工作總結6
一、鑒定要點
掌握對辦公環(huán)境和辦公設備進行安全檢查的方法;做好信息的保密工作;能夠處理日常辦公事務,如安排值班、履行報銷手續(xù)、零用錢的管理、印章及介紹信的管理;辦公設備和辦公用品的發(fā)放和管理;編制時間表的方法;管理領導和自己的工作日志;熟悉文書形成與處理的基本程序。
二、重點提示
1.對辦公環(huán)境和辦公設備進行安全檢查,改進辦公環(huán)境
(1)安全檢查的方法
1)確定檢查周期。
2)發(fā)現(xiàn)隱患,在職責范圍內排除或減少危險。
3)發(fā)現(xiàn)個人職權無法排除的危險,有責任和義務報告、跟進、直到解決。
4)發(fā)現(xiàn)隱患,認真填寫“隱患記錄及處理表”。
(2)健康、安全的辦公環(huán)境的基本要求
1)建筑堅固安全、光線充足、溫度適宜、布局注意通風。
2)辦公室空間適當、噪聲要低。
3)辦公用品和設備要滿足工作、安全要求。
4)設置相應的消防設施和設備。
5)飲用水符合健康安全要求。
2.做好信息的保密工作
(1)口頭信息的安全保密工作
1)不要在組織內部、外部談論被告知的有關單位的保密信息。
2)在沒有確認對方身份前,不要通過電話、手機、答錄機等給出保密信息。
3)只向來訪者提供組織允許提供的信息。
4)按會議要求傳達會議信息。
(2)紙面信息的安全保密工作
1)接收保密文件要登記,傳閱保密文件要簽收,保存保密信息要歸類,攜帶保密文件要放在文件夾或文件盒中。
2)離開辦公室時,要把保密文件鎖入抽屜或柜子;用郵件發(fā)送保密信息要注有“秘密或保密”;高密級信息由工作人員親自送交收件人。
3)當傳真保密信息時,應使用具有保密功能的接收設備或要求接收人等候在傳真機旁。
4)極為重要但不經(jīng)常使用的紙面信息可制成微縮膠片,保存到銀行保險柜里;不再需要的保密文件要銷毀。
(3)電子信息的安全保密工作
1)計算機顯示器應放置在別人看不到屏幕的地方;打印保密材料時要人不離機。
2)在提交電子信息前要向上級核對,不能給未被授權的人;有保密信息的軟盤不應帶出單位。
3)使用密碼保護計算機數(shù)據(jù),密碼應經(jīng)常更換;不要隨意安裝借來的程序,經(jīng)常查毒、殺毒;重要文件要做備份。
3.安排值班工作,編制值班表
(1)值班工作的主要內容:記好值班電話記錄;記好值班接待記錄;記好值班日記;做好信息傳遞。
(2)值班表包括的內容
1)列出值班時間期限和具體值班時間。
2)按照要求填人值班人員姓名、值班的地點、負責人或帶班人姓名、替班人姓名。
3)用簡短的文字標明值班的工作內容和人員缺勤的備用方案。
(3)值班管理制度的主要內容:信息處理制度,崗位責任制度,保密制度,交接班制度。
4.零用現(xiàn)金的管理
辦公室中設立一筆零用現(xiàn)金或稱作備用金,用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
(1)秘書必須建立一本零用現(xiàn)金賬簿。
(2)需要使用零用現(xiàn)金時,應填寫“零用現(xiàn)金憑單”,秘書要認真核對零用現(xiàn)金憑單,經(jīng)授權人審批簽字后,方可將現(xiàn)金支付給需用者。
(3)秘書要認真核對領取者提交的發(fā)票等證據(jù)上的用途、內容、金額是否與零用現(xiàn)金憑單上填寫的完全一致,將發(fā)票等證據(jù)附在零用現(xiàn)金憑單后面。
(4)每當支出一筆現(xiàn)金,秘書均須及時在零用現(xiàn)金賬簿上記錄。
(5)當支出的費用到一定數(shù)額后或月末,秘書到財務部門報銷并將現(xiàn)金返還進行周轉。
5.商務費用報銷
(1)申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表,經(jīng)組織確定的授權人審核同意,并簽字批準。
(2)一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門,領取支票或現(xiàn)金借款;另一種情況是先由申請人墊付,完成商務工作。無論是使用支票還是現(xiàn)金,都要向對方索取相應的發(fā)票。
(3)商務工作結束后,申請者應將發(fā)票附在“出差報銷單”后面,并親自簽字提交出納部門。
(4)如計劃的費用需要超出時,應提前向領導報告,在得到批準后,超出的部分才可報銷。
6.公文形成的過程
交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印。
7.公文處理的基本程序
簽收→登記→擬辦→批辦→承辦(閱讀)→交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印→登記→發(fā)文→立卷→歸檔→銷毀。
8.文書立卷、歸檔及銷毀
(1)立卷的范圍:已經(jīng)辦理完畢、具有查考價值的文件材料。
(2)立卷的工作程序:檢查整理立卷的文件一鑒別區(qū)分保管期限一具體組卷一拆除裝訂障礙一修補不合規(guī)范的文件一編寫頁號一登記《卷內目錄》和《備考表》一擬定案卷標題一裝訂成卷一填寫案卷封面一案卷排列與編號一編制《案卷目錄》一編寫歸檔號。
(3)公文案卷歸檔:文書部門將立好的案卷定期向檔案部門移交,以便集中保管。
(4)公文銷毀
1)銷毀的范圍:是指已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文。
2)銷毀的程序:是由文秘部門對已辦畢的公文進行鑒定;確認應銷毀的文件后,逐件核定造冊;將銷毀文件目錄送主管領導人審查簽批;在有關人員監(jiān)督下送往指定地點銷毀。
3)銷毀的方式:包括焚燒、粉碎、重新制成紙漿。
9.印章及介紹信的管理
(1)印章的管理
1)秘書部門掌管的印章主要有三種:單位印章、單位領導人“公用”的私章、秘書部門的公章。
2)印章的作用:標志作用、權威作用、法律作用、憑證作用。
(2)介紹信的管理:介紹信是用來介紹被派遣人的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種專用書信,具有介紹和證明雙重作用。出具介紹信要經(jīng)過單位內部的審批手續(xù),填寫清楚,
與存根一致,加蓋騎縫章,并有存根備查。
10.辦公設備和辦公用品的進貨與保管
(1)辦公設備和辦公用品的接收程序
1)核對貨物,如數(shù)量不對應立即通知采購部門。
2)接收情況應輸入到庫存卡的'接收項中,并及時更新庫存余額。
3)按規(guī)定存放好物品,確定物品發(fā)放人。
(2)庫存保管的措施
1)儲藏間或物品柜要上鎖,以保證安全。
2)各類物品要貼上標簽,標明類別和存放地。
3)新物品置于舊物品的下面或后面;體積大、分量重的放置在最下面;體積小和常用的物品放在較大物品的前面。
4)儲藏間要有良好的通風和照明。
11.辦公設備和辦公用品的庫存記錄
(1)庫存控制卡的內容:項目;單位;庫存參考號;日期;最大庫存量;再定貨量;最小庫存量;接收(進貨卡);發(fā)放(出貨卡);余額(庫存卡)。
(2)庫存記錄的目的
1)資金不被不必要的庫存占用。
2)空間不被用來儲存不必要的貨物。
3)監(jiān)督個人和部門對物品的使用。
4)保持充足的庫存。
5)監(jiān)督偷竊和破壞造成的損失。
6)可利用準確的庫存進行估價。
12.編制時間表的方法
(1)時間表是管理時間的一種手段。它是將某一時間段中已經(jīng)明確的工作任務清晰地記載和標明的表格,是提醒使用人和相關人按照時間表的進程行動,有效管理時間、保證完成任務的簡單方法。
(2)編制時間表的方法
1)根據(jù)需求確定編制時間的周期。
2)收集并按時間順序列出該階段所有工作、活動或任務,如活動之間有矛盾應及時調整。
3)繪制表格,標明日期、時間和適合的行、列項目,用簡明的文字將信息填人表格。
xx.管理工作日志
(1)工作日志的使用方法
1)提前了解上司工作和活動的信息,并在兩份日志上填出,同時在自己的工作日志上標出當日應完成的工作。
2)填入的信息應清楚、完整、準確,當日出現(xiàn)情況變化應更新工作日志并告知上司,同時做好善后工作。
(2)工作日志填寫的主要內容
1)上司工作日志的主要內容:上司在單位內部參加的會議、活動情況、接待的來訪者;上司在單位外部參加的會議、活動、約會等情況;上司的個人安排;上司的私人信息。
2)秘書工作日志的主要內容:上司的各項活動需要秘書協(xié)助準備的事宜;上司交辦的工作;自己職責中應做的工作、活動。
(3)秘書在管理工作日志時應注意的問題
1)安排的活動之間要留有10分鐘左右的間隔。
2)進行項目的時間調整、變更,應遵循先重急后輕緩的原則。
3)確定變更后,應立即做好有關善后工作。
4)檢查工作日志是否已將變更后的信息記錄上。
四年級辦公室工作總結7
第一部分工作回顧及現(xiàn)狀
一、工作認知
主要負責學院組織的各項活動前期的協(xié)助策劃、中期的布置以及后期的資料整理等工作。11-12學年第一學期廣播臺辦公室各成員一直在廣播臺相關工作宗旨及制度的指引下,認真、及時完成臺里分配的各項工作。打造我們學校乃至學院區(qū)的品牌組織。20xx屆廣播臺記者部團隊:
試用期人員xx人,正式錄用成員xx人,其中部門分正、副部長各一名?傆嫵蓡T15人。
二、工作現(xiàn)狀
堅持以廣播臺總體工作部署為指導,樹立全局理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯(lián)。同時,積極配合學校各項宣傳工作,以生動活潑的文藝形式建設有書香韻味、健康活潑的校園文化氛圍;以學生的發(fā)展需要為工作的著力點,繼續(xù)發(fā)揮宣傳引導的.作用,豐富學生校園生活,提高學生綜合素質。
第二部分工作分析及成果
一、工作分析
經(jīng)歷了近一個學期的工作,在辦公室各位干事的不懈努力和積極配合下,不僅取得了各項工作順利完成,也讓各位辦公室干事在各項能力上有了一定的提高,從中也取得了不少的成果。當然作為廣播臺不可或缺的六個部門之一,在我們的日常工作中也不可避免出現(xiàn)了一系列的問題,因此作為11屆的下半個學期的工作,還需要我們辦公室在今后工作中不斷地改進和完善。
一、工作內容室內工作:
1、每周一晚八點五十分部門例會。
2、每周六電影放映和電影放映的教室申請。
3、各部門的財務申請、報銷、統(tǒng)計。
4、各部門的公假申請
5、辦公室管理和清潔
6、團委素質拓展部舉辦的真人cs對抗賽取得第三名的成績
7、廣播臺主辦節(jié)目“金話筒杯”主持人大賽,積極配合參與海選與彩排工作。
二、工作優(yōu)點
部門干事能夠及時完成分配的工作。并能主動和其他部門的干事部長溝通,使工作更加有效率不易出偏差。干事都很有責任心,肯吃苦。
三、工作缺點
在忙碌的工作中總有一些不足之處,有時候干事與其他部門的溝通不夠深入,主要有:申請請公假時,缺少與音控部的溝通。平時工作中的一些小問題未能及時發(fā)現(xiàn)。
第三部分改革與發(fā)展方向
1、修訂廣播臺的各項規(guī)章制度。
2、訂立獎懲制度和年終考評制度。
3、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,要求辦公室工作人員模范遵守廣播臺的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,進一步增強辦公室工作人員的守紀觀念和規(guī)則意識,樹立良好的整體素質。
4、積極推進辦公室行政管理的制度化與規(guī)范化。
5、負責起草并擬定好廣播臺各種計劃、報告、總結、通知等文件材料。要求辦公室工作人員要加強能力培養(yǎng),提高自身素質和修養(yǎng),使辦公室真正成為廣播臺的得力助手。
6、在做好自己部門各項工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,強化辦公室的協(xié)調職能,積極配合各部門認真完成活動籌備、宣傳、組織等各項工作,提高工作效率,建立良好工作氛圍。
7、提高管理水平,明確廣播臺工作人員的分工和責任,全面提升辦公室的組織、管理、協(xié)調、溝通、督促能力。
8、建立完善的考勤制度,嚴格規(guī)范辦公室工作人員的請假制度。
9、加強辦公室工作人員對辦公用品的管理,各部門領取辦公用品需做好登記,以備檢查。
10、加強財務管理,明確資金使用的實際情況;做好財務收支報表。
第四部分后記
在學期結束之后,作為辦公室工作人員,及時開展總結工作,把工作中存在的不足拿出來,分析其中原因,總結教訓。展望下學期的廣播臺的工作,我希望有我們辦公室的大力配合,各個工作可以更上一層樓!
四年級辦公室工作總結8
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦。
3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有關單位疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、印制安全目標責任書、關于流感防控的告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢地接待工作。
。ㄈ┺k公室內部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照人事部長張柏林提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的.準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為五年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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。薄"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
。场⒐ぷ髦幸獙W會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
四年級辦公室工作總結9
20xx年,辦公室在公司領導的關懷下,全室員工積極努力,緊緊圍繞公司建設發(fā)展工作,規(guī)范管理,做好服務,取得了較好的成績。
一、20xx年主要工作
加強學習。加強政治理論學習,組織開展深入實踐科學發(fā)展觀學習討論,全員參加公司機關黨委集中學習;宣傳貫徹公司“求精、務實、創(chuàng)新、卓越”的企業(yè)精神,結合辦公室的實際,深化內涵,加強團隊建設,增強凝聚力,踐行“忠誠、激情”行為準則。召開辦公室系統(tǒng)研討會,研討規(guī)范辦文、辦會等辦公室業(yè)務,有力地促進了辦公室系統(tǒng)整體水平提高。
精心辦文。認真領會領導意圖,吃透上情,把握下情,高質量地完成了重要會議材料和公司領導講話的起草任務。主要有:董事長、總經(jīng)理在公司職代會上的講話和行政工作報告,董事長、總經(jīng)理在公司董事會會議上的講話和工作報告;總經(jīng)理在公司安全、運輸、基建、多經(jīng)、財務、效能監(jiān)察等各專業(yè)會議的講話;向自治區(qū)和鐵道部匯報的重要材料近20份等;做好公司會議的會議記錄,根據(jù)會議需要擬發(fā)會議紀要共37份。積極宣傳領導主張,陪同公司領導到基層、貨主單位、聯(lián)勞協(xié)作單位調研,收集有關情況,起草有關文、電,刊發(fā)《海鐵信息》16篇。在公司領導新老交接時,及時呈報基本情況材料,當好公司領導參謀助手。加強對基層單位辦文工作的檢查指導,對辦文流程、文種、格式、發(fā)文字號等方面問題進行規(guī)范。同時協(xié)調做好日常辦文工作,認真把好審核關和文件制作關,規(guī)范公文的.收發(fā)、登記、用印、傳閱、督辦管理,全年共審核部門草擬的文件356份,印制文件材料等781份,排印20多個會議材料;接收文、電、資料2500件,印發(fā)文、電、資料xx00余件,傳閱文件資料20000余件次,復印文件1500多頁,借閱文件、證件71人次xx8件,整理、移交20xx年歸檔文件、資料2794件。
規(guī)范管理。下發(fā)關于加強公司值班工作的通知,規(guī)范值班管理。以機關作風建設為載體,認真做好月度考核,提高工作效能。規(guī)范檔案管理工作,檢查、督促、指導各基層單位和機關各部室整理移交科技、會計和文書檔案文件。收集、整理檔案共223卷。其中,科技檔案156卷、會計檔案68卷、文書檔案67卷。利用檔案143人次,共298卷。其中科技檔案67人次、312卷,文書檔案55人次67件。會計檔案21人次、72卷。復制檔案、資料785頁。規(guī)范局域網(wǎng)信息管理,出臺局域網(wǎng)信息發(fā)布管理辦法,認真督查局域網(wǎng)過期信息,督促有關部門及時更新。督促各部門對制度文件進行清理,每月更新上傳公司局域網(wǎng)。規(guī)范車輛的使用與管理,安排汽車出勤2140余人次,其中市內出勤xx30余人次,長途出勤410余人次,司機在外780多天,安全駕駛31萬公里。
協(xié)調辦事。加強溝通,抓好日常事務的落實,及時做好機關事務工作,提供良好服務。堅持每周一收集待協(xié)調事項制度,有效地促進了部門間的協(xié)調。對結合部的工作,積極主動協(xié)調,在協(xié)調中做好服務,在協(xié)調中解決問題。以忠誠激情為行為準則,做好辦公用品、低耗品采購,為公司節(jié)省支出。積極宣傳公司有關政策,及時反饋職工隊伍思想動態(tài),促進職工隊伍思想穩(wěn)定。對公司領導現(xiàn)場調研確定的修建等項目與有關部門及時對接,認真梳理形成會議材料,使涉及安全、能力、效率、管理、民生的項目及時實施。配合職能部門做好公司修建項目計劃的前期調研,當好公司領導的參謀助手。認真做好日常值班,受理各類電話近12600余次,對重要信息形成電話記錄8次、形成值班情況報告6期、會議通知40余次、輸送電子屏幕約80余次;收發(fā)傳真1100余次,上網(wǎng)接收區(qū)黨委文件和區(qū)政府文件300余份,處理急件、傳真、電報350余份;接待來人來訪100余次;起草放假通知6篇,做好節(jié)假日工作安排,將領導值班安排匯制成表;及時報送重要信息材料,追蹤反饋各項工程進度20余件,收集運輸生產(chǎn)信息和領導工作動態(tài),形成《一周要覽》、《公司領導一周工作安排》48期,協(xié)調處理塌方和生產(chǎn)應急事件等突發(fā)事件5起。加強與鐵投公司、柳肇公司等單位的對接,及時協(xié)調做好相關事項,確保機關大院的良好秩序。
認真辦會。認真籌辦公司各類會議20多個,在籌辦過程中,周密部署各項工作,做好接待、協(xié)調、服務,按照《公司會議管理辦法》,認真把好會議規(guī)模和費用控制關,狠抓會務管理,有效提升會議質量,圓滿完成會務任務,得到了領導的肯定。根據(jù)會議的級別、規(guī)模合理安排會議室,全年安排會議室210余次。
及時督辦。對領導部署的事項認真進行督辦,全年督辦事項xx0余項,做到緊急事項跟蹤督辦,重要事項重點督辦,一般事項定期督辦,每周形成《督辦情況報告》,印發(fā)《督辦情況報告》33期。對與北海、欽州、防城港市、東油公司會商確定事項、領導現(xiàn)場辦公確定事項進行每周督辦,反饋落實情況,促進項目有序推進。加強對安全工作事項的督辦,每周形成安全管理督辦情況報告。對沿海三地市鐵路用地規(guī)劃和辦證等問題,主動協(xié)調,及時溝通,反饋信息,有效地促進了歷史遺留問題的解決。
8、9月份,公司辦公室人員立足本職,全力做好疏港有關工作。
一是做好宣傳發(fā)動工作,做好疏港倡儀書的審核修改,及時印發(fā),為疏港戰(zhàn)役提供輿論支持。
二是做好信息反饋工作,及時收集反饋防城港貨物發(fā)送、車輛停時、直達列車比例等信息,為領導決策提供服務。
三是做好協(xié)調工作,多次陪同公司領導深入防城港調研,收集信息,匯總情況,傳達工作要求;協(xié)調做好優(yōu)化路港作業(yè)鏈考核的落實工作。
辦公室在三個服務方面做了一些工作,仍存在一些不足:
一是工作不夠精細化,公文有差錯現(xiàn)象;
二是有時工作主動性不夠;
三是抓督辦的力度不夠,需進一步加大督辦落實力度,確保有關事項及時落實到位。
二、20xx年工作打算
1.組織業(yè)務學習,安排人員送培,全面提高綜合素質。
2.加強對基層單位辦文工作的指導,進一步規(guī)范辦文。
3.辦好會務,抓好各項工作的落實。
4.細化督辦工作,進一步提高效率,加強作風建設。
5.做好協(xié)調工作,為公司和諧發(fā)展營造良好的環(huán)境。
四年級辦公室工作總結10
一、學習,的政治和素質。
一名辦公室人員,本人在與黨,擁護,學習十七屆五中、六中全會報告,領會“”思想的內涵,參加黨委組織的學習,注重自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質,堅定對黨
的信念,用的理論的行動。在今年的黨員先進性教育活動中,本人參加教育活動的每階段活動安排,記錄學習筆記,思考撰寫黨性分析報告,醫(yī)院先進性教育活動辦公室副主任,的職責,各階段的工作。
俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自辦公室工作以后,新的工作職能要求我地更新的知識,拓展的知識領域,辦事、、問題的能力。業(yè)余學習專業(yè)知識和管理理論,更新的知識結構,拓寬知識面,具備的學習力。學習《馬克思主義哲學》、《概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,提升的綜合素質。從書本上吸取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論高、能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力、充實、。學習,開闊了視野,拓寬了思路,了政治和駕馭工作能力。
二、求真務實,開創(chuàng)工作新。
辦公室是綜合,工作繁雜、瑣碎,工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正規(guī)范、有序、高效,就要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人踐行“服務好、服務好、服務好職工”的工作理念,追求更高的工作,更優(yōu)秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在總結和繼承我院辦公室以往經(jīng)驗和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上,拓展的工作內容,兄弟辦公室工作的先進理念,以、、誠懇的工作對待辦公室所從事的工作。是20xx年,在深化醫(yī)院管理年活動中、“三好一滿意”和“創(chuàng)建區(qū)級文明”及“科學發(fā)展觀”活動中了辦公室組織、和服務職能,了醫(yī)院和、干部職工的認可。
(一)、工作職責,深化服務職能。醫(yī)院辦公室的作用,是參謀助手作用是辦文、辦會、辦事的過程來體現(xiàn)的。辦文、辦會、辦事是辦公室最、最的工作,辦公室工作人員的功。關于辦文工作,一年來,我院辦公室審核發(fā)出的文件有50多個,工作計劃、工作總結及會議材料、講話等10余篇,較為圓滿的了任務。關于辦事,醫(yī)院月工作計劃安排,安排總值班節(jié)假日的.排班,對機關下發(fā)的通知、工作要求等,向匯報并傳職能科室和臨床一線科室,即時反饋信息,快捷實效,上下政令暢通。
(二)、規(guī)范工作程序,創(chuàng)新工作機制。同志對辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范太熟悉,要好辦公室服務職能,的工作機制。使有限的人力、物力最大的效用,一年來注重工作機制的和。是分工責任到人。醫(yī)院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作了明細分工,并制訂了各崗位的工作職責,了既有分工,又有密切協(xié)作的工作機制,并組織全體人員學習,在工作實踐中考核,從制度上了辦公室工作龐雜,但能夠持續(xù)高效有序地運轉。了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假等常規(guī)管理,體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,工作井然有序。然后事務登記制度。對辦公室的事務性工作登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累的參考數(shù)據(jù)。
三、人文化辦公形象,打造團隊精神
隊伍自身建設。深化服務職能,創(chuàng)新工作機制,靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在科室人員整體素質上,抓了三個工作:
一抓人員的磨合與內部團結。辦公室人員,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,個人和整體作用,是辦公室自身建設的首要任務,牢固團結出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協(xié)作,以為重。談心意識,了團結,了合力,戰(zhàn)斗力、提升。
二抓文字表達能力。文字綜合的高低,直接關系到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫(yī)院的,要能夠把握。在空余組織學習與辦公室工作的書籍,多學、多看、多思考、多積累,并向院請教,摸清意圖、思路。在院的幫助下,寫作能力。三抓辦事能力。為辦公室人員的辦事能力和,老同志以身作則、傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作新的。,思考之后的工作才是令人欣賞的,鼓勵學習,倡導鉆研。辦公室人員注重學習,向同事、向書本,向網(wǎng)絡學,努力自身和綜合素質,了辦公室工作有序的。
營造團結協(xié)作。在自身建設的基礎上,與溝通,密切,互相支持,我院整體工作不紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要,不屬于辦公室系列的工作系列找到了也要,不屬于辦公室的工作了問題要說話,要與系列溝通,讓工現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室了的關系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫(yī)院管理年活動的深化、“三好一滿意”優(yōu)質服務活動、“區(qū)級文明”建設、創(chuàng)先爭優(yōu)和科學發(fā)展觀工作等等,工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為高質量工作,辦公室全體,加班加點怨言,愉快任務,迅速工作,期間加班加點無數(shù),圓滿任務,受到了的肯定和信任。
辦公室工作最大的規(guī)律“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,腳踏實地的作風,無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質。幾年來,本人踏踏實實地交給的任務,不靠一時的熱情和沖動,每天從零開始,以熱情地投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。
回顧一年來的工作,說做了工作,能任務,這主要與每位院的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開。但深知離各位的要求和同事們的期望還有的差距,主要在:政治理論學習雖有的進步,但還深度和廣度;事務性工作紛繁,了調研機會,從而無法的工作能力;工作中還大膽。
“知而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的”,里感謝醫(yī)院給施展的平臺,懇請各位、同事意見,使我,也將以此述職為契機,虛心和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。
四年級辦公室工作總結11
20xx年,在部領導的指導下,辦公室按照年初工作安排,加強學習,強化管理,狠抓落實,較好地完成了全年各項工作任務。
一、加強學習,不斷提高思想政治素質和業(yè)務工作能力
一是協(xié)調組織好部機關的學習活動。在部領導的具體指導下,辦公室配合相關科室組織部機關的政治理論學習活動,系統(tǒng)地學習了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,全面學習了中央和省市委的一系列重要文件精神,督辦辦公室的同志撰寫讀書筆記和心得體會,增強了與黨中央和省市委保持高度一致的自覺性、堅定性。
二是定期組織辦公室的同志學習市委重要會議和重要文件精神,圍繞推進我市城鄉(xiāng)一體化和綜合改革示范,加強信息、公文、檔案等業(yè)務知識的學習,全年制發(fā)文件、會議材料等公文2萬多份,沒有出現(xiàn)失誤和差錯。
二、強化管理,努力提高部機關綜合協(xié)調運轉效率一是完善了部機關管理制度。
按照部領導的要求,對部機關原有管理制度進行了梳理,遵照市委有關文件的規(guī)定,采用征求各科室意見、起草和修改文稿、組織學習討論等方式,對部機關例會、財務、學習等方面的制度進行了修改完善,對不適用的制度進行了廢棄。新制度出臺后,組織部機關干部進行了學習,督促部機關黨員干部按制度辦事。
二是強化了檔案管理工作。嚴格執(zhí)行文件收閱、存檔制度,部機關所有公文按照制度登記、傳閱、存檔,杜絕了文件橫傳、遺失、泄密等問題的發(fā)生。清理了20xx年度檔案資料,向市檔案部門移交了檔案資料200多份,通過了檔案管理部門的專項檢查。
三是健全了督辦工作機制。建立了部機關辦公室電話通知登記、來信來訪跟蹤、領導交辦重點工作督辦制度,將第一個接觸工作的人定為第一責任人,負責該項工作的全過程檢查督辦。配合新工作例會制度,制定了每個月重點工作督辦反饋制度,定期向部領導匯報重點工作督辦情況,得到了部領導和市委督辦室的肯定。
三、圍繞中心,切實提高宣傳信息工作的質量
一是圍繞全市中心工作開展專項調研活動。堅持把調研作為提高信息工作水平的重要途徑,印發(fā)了組織開展工作大調研的活動方案,把調研任務分解落實到各區(qū)、開發(fā)區(qū)、街道、宣傳戰(zhàn)線各單位和部機關各科室,采取定期督辦、會商交流、定向討論等方式,完成調研報告xx份,有一篇調研報告被評為全省優(yōu)秀調研報告。
二是圍繞服務領導決策抓好日常信息報送。自覺地將服務領導科學決策作為信息工作的重要任務,完善了全市信息工作隊伍結構,選定了一批基層信息員,及時反映基層單位推進工作的好做法、好經(jīng)驗、好成效。一年來,共向省部、市委辦上報信息230多條,其中被采用120多條,信息工作進入全市前十名。
三是切實做好重點工作的總結和宣傳。積極主動參與機關科室的業(yè)務工作,協(xié)調完成了學習胡錦濤“7、23”重點講話精神、集中整治全市游藝娛樂場所、城鄉(xiāng)文化共建等重點工作,配合相關科室總結工作經(jīng)驗、報送專題信息主,進一步擴大了全市重點工作的影響力。
四、狠抓落實,著力提高辦公室服務水平
一是精心組織會務。一年來,在部領導的直接指導下,部辦公室先后組織召開全市工作會議、全市解放思想大討論活動經(jīng)驗交流會等大型會議6次,印發(fā)了大量文件和材料,會議組織得熱烈有序,會場氛圍和效果很好,沒有出現(xiàn)任何差錯,得到了部領導的多次表揚。
二是細心做好接待工作。過去的一年,本著節(jié)儉、熱情、文明的原則,先后接待大型話劇《信仰》全省巡演、全省第十次黨代會精神宣講團、中國社會科學院專題考察團等活動12次,較好地宣傳了我市經(jīng)濟建設和社會發(fā)展成就,樹立了文明開放的良好形象,多次得到上級領導的稱贊。
三是全心服務機關工作。積極配合部機關各科室的工作,遇到重大活動和突發(fā)任務,從不講分內分外、不計個人得失,組織辦公室的同志全力配合、全程參與,得到了大家的'好評。主動與省部辦公室等處室聯(lián)系,積極做好部機關科室與省部的溝通協(xié)調和信息傳達,推進各項重點工作的順利開展。
四是竭力做好后勤保障。在部領導的指導下,落實了節(jié)假日和重大暑期的值班工作,其中黨的十八大召開期間,安排部領導和科室負責人值班xx天,每天按照反饋報告值班情況,得到了省部的肯定。完成了部領導和科室辦公室調整,保證每個科室有一個相關獨立、安靜、舒適的辦公場所。積極爭取上級部門和有關單位的支持,按照政策規(guī)定全力解決好部機關干部的福利待遇,不斷增強機關干部的單位榮譽感。完成了部機關文化背景墻的改造,得到了部領導的肯定。
四年級辦公室工作總結12
今年是我市農(nóng)村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯(lián)社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯(lián)社下達的各項工作任務,為促進我市農(nóng)村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、管理工作做到了嚴格高效。
辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協(xié)調與溝通,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化管理。
一方面,不斷完善規(guī)章制度。我們根據(jù)聯(lián)社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,并采納了銀監(jiān)部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規(guī)范了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。
另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為機關服務、為基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細致、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數(shù)據(jù)和事準確,不發(fā)生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據(jù)。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調內外關系,當好領導參謀。同時,加強團結協(xié)作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。
二、文字工作做到了高質及時。
做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。20xx年,我市農(nóng)村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關工作人員經(jīng)常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。
一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據(jù)聯(lián)社章程規(guī)定和省聯(lián)社的工作部署,聯(lián)社于8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會和監(jiān)事會工作報告、三年發(fā)展規(guī)劃草案,起草修改了《xx市農(nóng)村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監(jiān)事會議事規(guī)則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被xx銀監(jiān)分局選定為完善法人治理結構試點單位,在銀監(jiān)部門和聯(lián)社領導的.具體指導下,我們根據(jù)有關文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農(nóng)村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農(nóng)村信用社法人治理要求的一系列規(guī)章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監(jiān)事長、監(jiān)事、經(jīng)營班子的職責,以及理、監(jiān)會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規(guī)章制度,并通過銀監(jiān)部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。
二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯(lián)社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考核工作,按季進行打分考核,并對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件xx多篇,調查報告和金融理論研究文章xx多篇。10月份和11月份還組織xx篇金融論文分別參加了“xx市農(nóng)村金融學會第xx次年會”和“xx市農(nóng)村金融學會第16次年會”交流,并獲得相關獎項。
三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔
四年級辦公室工作總結13
二Oxx年,辦公室在局黨支部和行政班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持下,緊緊圍繞年初確定的工作思路和工作目標,繼續(xù)深化機關后勤改革,完善后勤管理和服務兩個宗旨,按預定計劃完成各項任務,為我局年度總目標的整體實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將全年工作情況總結如下:
一、完成辦公室日常事務管理工作情況
1、嚴格執(zhí)行局里制定的各項規(guī)章制度,抓好考勤,請銷假方面的工作;
。、嚴格按照國家公文處理規(guī)定的有關要求進一步做好收發(fā)文工作,對上級和其他部門的來文來電都詳細登記整理,按規(guī)定送領導批閱,做到運轉迅速,處理穩(wěn)妥。
3、繼續(xù)加強同大院各單位、各部門間的交流與合作,在實際工作中汲取對改進后勤工作有益的意見或建議及時反饋給局領導,為領導的正確決策提供第一手的資料。
。础瓷霞壖捌渌块T要求認真寫好各種匯報材料,及時準確地向上級反映我局工作的開展情況,保證我局各項工作按部就班順利開展。
。、報刊發(fā)放方面,上下樓報刊收發(fā)人員都能堅守崗位,做到了當天的報刊、信件當天處理,建立了收發(fā)文件和信件登記制度,使收發(fā)工作更好的為機關同志服務,全年繼續(xù)保持“零投訴”,做到了傳遞及時、準確無誤,并按要求按時完成了二00九度報刊征訂任務。
二、參與處理局里其他事務工作情況
。薄⒛瓿,我國遭遇到五十年一遇雪災的侵襲,我縣也受到這場雪災的影響,給縣城居民的生產(chǎn)生活帶來了諸多不便,辦公室積極響應縣委縣政府號召,積極組織人員清理街道上的積雪,并利用休息時間清理了大院內和碧峰會議廳門前的積雪,通過大家的辛苦和努力,給機關人員工作創(chuàng)造了便利,為諸多單位樹立了表率。
。、受縣委政府委托,完成了二OO八年縣委政府機關春節(jié)文藝宣傳活動,整個活動組織嚴密、安排科學,取得了圓滿的成功,獲得縣委政府領導和廣大人民群眾的好評。
3、完成了大院400余名干部職工的春節(jié)福利發(fā)放工作和單位人員的春節(jié),端午福利發(fā)放任務,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,這些工作實現(xiàn)了無差距、無漏洞、無缺陷。
4、認真細致地做好縣三干會、市委書記來沁視察、人大政協(xié)“兩會”等大型會議的會務工作,并以良好的服務贏得了與會領導和參會人員的贊譽。
5、南方雪災及四川汶川地震期間,辦公室多次召開專門會議,研究制定援助方案,組織全局人員進行了多次大規(guī)模的捐助行動,向受災同胞奉獻出我們機關事務管理局全體人員的一片愛心,盡全力幫助受災地區(qū)群眾早日恢復生產(chǎn)生活。
6、為了迎接北京奧運會的勝利召開,進一步落實縣委常委會議和城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生清潔工程工作推進會精神,營造良好的.工作環(huán)境,提高工作效率,樹立縣委政府機關的良好形象,辦公室協(xié)同各科室利用半個月的時間,對縣委政府機關上下兩個大院進行了集中的安全、衛(wèi)生大整治活動,對垃圾死角進行了徹底的清除、對門窗玻璃進行了全面的擦洗,以實際行動帶動了機關各單位、各部門的衛(wèi)生大治理活動。
7、認真整理并裝訂了單位2002年至今遺留的各類文書檔案及照片檔案,包括廉政建設、房產(chǎn)建設、社會治安綜合治理、和諧單位建設、機關工會工作、歷年春節(jié)文藝宣傳等方面內容,為今后工作的順利開展留下了寶貴的資料,也為和諧單位、平安單位創(chuàng)建奠定了良好的基礎。
二00八年,辦公室同其他科室精誠合作,積極參與水電、供暖、工程建設、車輛管理、食堂管理等方面工作的指導與處理,經(jīng)過全體職工的共同努力,目前各項工作進展順利,后勤保障工作井然有序。
三、存在的問題與今后工作目標
過去的一年,辦公室在局領導的深切關懷與大力支持下,盡已所能,做了一些份內的工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎_實遇到了一些問題,也看到了存在的不足:
一是職工責任心不強,工作中常出現(xiàn)失誤;
二是在執(zhí)行制度和日常管理中,由于個別人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實難度較大,工作協(xié)調比較被動;
三是還應加強單位衛(wèi)生管理和綠化工作力度,促使這方面工作更好地開展;
四是職工節(jié)約意識普遍欠缺,公務浪費嚴重,與當前所提倡的建設節(jié)約型機關活動格格不入。
二Oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,更好地發(fā)揮“助手”作用,嚴格監(jiān)督落實好各項規(guī)章制度,積極協(xié)調部門工作,切實加強內務管理,確保全年各項工作任務的圓滿完成,為推進后勤工作向管理科學化、保障法制化、服務社會化的目標邁進而努力奮斗!
四年級辦公室工作總結14
今年以來,辦公室以科學發(fā)展觀為指導,圍繞年初制定的各項工作目標,積極履行職責,狠抓工作落實,不斷提高服務質量和服務水平,較好地完成了全年工作目標任務。
一、完成的主要工作及成效
1、協(xié)助安排黨組(擴大)會、黨組民主生活會和學習實踐活動。全年黨組召開會議25次,內容涉及人事、領導分工、財務管理、財產(chǎn)管理、重要工作安排等方面的40余項。辦公室都能做好會議的準備、通知、安排和會議精神的貫徹落實,并做到督促落實到位。積極參加學習實踐科學發(fā)展觀活動,認真記筆記,寫好心得體會。抽調1人到學習實踐活動領導小組辦公室,工作加班加點,盡心盡職。帶領材料組一班人制定學習實踐活動總體方案、階段性方案、階段性總結、上報各類表格報表以及文件歸檔等各項工作,較好地完成了各項工作任務。
2、機關作風建設。對20xx年各單位(部門)的機關作風建設情況進行了考核,上報了20xx年度機關職能工作和作風建設共性目標完成情況報告書。貫徹落實了20xx年全市市級機關作風建設動員大會和推進會精神,及時上報了貫徹落實情況,并被市級機關作風建設簡報刊登。制定下發(fā)了《20xx年局機關作風建設實施意見》、《20xx年機關作風建設共性目標績效考核標準》及《日?冃Э己嗽u分細則》,向市作風辦、考核辦上報了我局上半年機關作風建設情況總結。抓好日常機關作風建設,在市作風辦明查暗訪中沒有發(fā)現(xiàn)問題。
3、人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理。今年共接收人大代表建議、政協(xié)委員提案21件。其中主辦15件、會辦6件,都在規(guī)定時間內辦理完畢,滿意率達100%。另外還接收十三屆人大二次會議閉會期間代表建議2件,1件已處理完畢,另一件正在處理之中。局領導對建議提案辦理工作非常重視,對每件建議提案都認真進行了簽發(fā),明確主辦和協(xié)辦單位,明確分管牽頭領導,明確完成時限。局辦公室作為辦理工作的牽頭部門,有專人負責,加強與市政府、市人大、市政協(xié)辦理機構的溝通,定期督導辦理單位,確保在規(guī)定時間內完成任務。各部門對辦理工作認真負責,通過電話溝通,上門走訪,主動匯報工作,認真聽取代表和委員的意見,在規(guī)定時間內高質量地完成了辦理工作。
4、職稱評審工作。今年申報高級職稱的有80人,經(jīng)過市人事局審核上報省農(nóng)委人事處69人,通過省高評委評審61人。申報中級職稱的有154人,有129人通過中評委的評審、答辯。在職稱評審工作中,能夠嚴格按照評審的'要求和規(guī)定的程序,一步一步抓好落實。對來電咨詢人員,能認真做好答復工作。對未能通過的人員對照標準耐心細致地做好解釋工作。對群眾的舉報,認真做好核查工作。確保評審工作的公平與公正。
5、人事工作。完成了20xx年度機關和事業(yè)單位人員年終考核工作。印發(fā)了《局機關公務員平時績效考核規(guī)范津補貼發(fā)放工作的試行意見》,抓好公務員的平時考核工作。協(xié)助局黨組開展了7次干部人事調整和任免工作。制定了事業(yè)單位正副職領導崗位競爭上崗的實施方案,嚴格落實“明確崗位、自愿報名、群眾評議、民主推薦、差額考察、票決確定”程序。全年機關提拔調整了8名同志。事業(yè)單位共有6名同志走上正職領導崗位,7名同志走上副職領導崗位。2名同志由事業(yè)單位調任至機關。全年招錄5人,調進1人,調出1人。選拔推薦了4名同志參加蘇通科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)相關領導崗位的競爭。完成了全市農(nóng)林系統(tǒng)100名先進工作者的評比表彰工作。完成全局xx9名(含離退休)同志的健康體檢和44名已婚婦女的體檢工作。完成江蘇人事業(yè)務管理平臺事業(yè)單位人員崗位設置的填報工作,完成市管干部報送工作,完成全市農(nóng)林系統(tǒng)人事勞動工資年報等工作。
6、信訪工作。全年共處理人民來信12件;市長信箱9件,其中咨詢3件、建議3件、投訴2件、其它1件;在線咨詢9件;部門信箱16件。全部辦理完畢。信訪工作政策性強,事關人民群眾的切身利益,也是對政府工作作風和工作能力的考驗。處理過程中,我們堅持按照信訪程序和屬地管理原則,認真分析信訪產(chǎn)生原因,明確具體承辦部門,查找相應政策依據(jù),對每個信訪件都做到件件有著落、事事有回音。
7、結對幫扶工作。扶貧幫困是中華民族的傳統(tǒng)美德,是落實科學發(fā)展觀,促進社會和諧的具體行動,也是黨和人民群眾保持血肉聯(lián)系的具體表現(xiàn)。辦公室認真做好牽頭工作,全局黨員、干部紛紛伸出援助之手,全年干部職工共捐款2.7萬元。分別捐獻紅十字會3200元、臺灣災區(qū)5000元、老區(qū)扶貧基金會3050元、總工會3800元、幫扶對象6800元,目前結余1950元。結對幫扶慰問由分管領導帶隊,走村進戶,了解貧困戶的生活,帶去全局人員的關心和慰問。全年完成對漁輪廠2名結對幫扶對象、如皋郭園鎮(zhèn)6名優(yōu)撫對象,結對共建村如東縣馬塘鎮(zhèn)許樓村10戶貧困老黨員的走訪慰問。
8、老干部工作。結合深入開展“情暖桑榆創(chuàng)一流”服務品牌活動,從老干部隊伍的實際出發(fā),切實加強和改進離退休老干部的思想政治和服務管理工作。專門建立了老干部學習室和活動室,為老干部活動室征訂了2份報紙和4份雜志,每名老干部黨員征訂1份雜志。每月10日下午為老干部集中學習日,學習由老干部支部組織,必要時分管領導參加。組織老干部參觀了洋口港、如東高新農(nóng)業(yè)科技園、海安特種養(yǎng)殖區(qū)等地,讓老同志身臨其境,耳聞目睹本市和周邊地區(qū)的變化,深化學習實踐活動的認識。關心老干部的生活,為老干部重新修改、校對了離退休人員通訊錄,對生病住院的老干部進行了慰問,為農(nóng)場一名離退休干部聯(lián)系解決了住房補貼問題。
9、社會治安綜合治理、安全生產(chǎn)、保密等工作。根據(jù)國務院和省、市安全生產(chǎn)工作會議精神,結合我局工作特點,認真開展“安全生產(chǎn)年”活動,以“關愛生命、安全發(fā)展”為主題,廣泛開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動。根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,開展了“安全生產(chǎn)月”和“迎國慶、講文明、樹新風”活動,對安全生產(chǎn)進行了大檢查,督促動物衛(wèi)生監(jiān)督所、蠶桑指導站、蔬菜研究所共更換65瓶滅火機藥劑。在兩個大院安裝了視頻監(jiān)控,提高科技防范水平。通過了市安委辦、崇川區(qū)政法委對我局社會治安綜合治理、安全生產(chǎn)檢查,獲得一致好評。嚴格落實安全生產(chǎn)責任制,嚴格節(jié)假日安全值班制度,定期組織安全檢查。加強了文件保密、文檔管理,與重點崗位、重點涉密人員簽訂了保密承諾書,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生。
10、后勤保障工作。完成了全市農(nóng)林工作會議,2次全市項目農(nóng)業(yè)推進會、全市林業(yè)工作會議,科學發(fā)展觀動員大會等會議的會務保障工作。完成1683件文件傳閱、433件文件打印、復印打印紙張12萬余張。完成車輛調度和車輛保障工作。在創(chuàng)建全國文明城市工作中,通過虹橋街道對轄區(qū)單位衛(wèi)生檢查,評分名列前茅。完成了行政1號樓的裝潢,改造了局乒乓球室,東院小二樓屋面做了彩鋼瓦防水,變壓器安裝新的防護欄和遮雨棚,拆除了怡園三樓大會議室被強風刮倒的隔音板。
二、存在問題
1、有時因工作量大、任務多,而出現(xiàn)了忙于應付,工作的標準有所下降,工作質量不夠高的現(xiàn)象。
2、開拓創(chuàng)新的意識還不夠強,尤其是在人才工作上,出臺新機制,激發(fā)人才創(chuàng)業(yè)活力上還不夠。
3、工作的主動性還不夠強,主動服務、超前服務做得還不夠好。
三、20xx年工作打算
1、加強學習,提高全體人員的素質。一方面加強政治理論學習,打牢依法行政、廉潔從政的思想根基。另一方面加強業(yè)務學習,做好自己負責的具體業(yè)務精通,其他業(yè)務工作熟悉。
2、加強工作創(chuàng)新力度。在工作任務重、工作煩麻的情況下,下擠出時間,加強研究,不斷創(chuàng)新工作方法和工作機制,使辦公室的工作有特色、有亮點。
3、加強團結協(xié)作,做到分工不分家。要認真落實ab型工作機制,大家分工不分家,以合作的團隊精神,共同完成辦公室的各項工作任務。
4、圍繞服務這一中心環(huán)節(jié),做好各項服務工作,讓領導、兄弟處室滿意,同時也讓服務對象滿意。以我們熱忱地服務,來確保相關工作的順利開展。
四年級辦公室工作總結15
轉眼已至歲末,回顧辦公室半學期以來的工作歷程,收獲頗豐。
20xx年9月,在上級團組織及校黨政領導的關心指導下,辦公室本著服務于學生會各部門及廣大團員、青年這一宗旨,扎實開展工作,并取得了一定得成果。主要有以下幾點:
一.團結協(xié)作,強化組織行為能力。
在校學生會競選委員期間,辦公室合理安排工作日程,積極調配本部人員配合各部人員工作并為各部提供所需資源。合理分配本部人員引導競選者有序接受領導面試。認真記錄競選過程,整理并備案。各部服從安排,通力合作,充分發(fā)揚了團隊協(xié)作精神,展現(xiàn)了當代大學生的精神風貌,同時凸顯了各部門之間的組織行為能力,使各方面資源達到配置最優(yōu)。由于資源分配合理,日程安排緊湊,是本次面試的過程緊張有序,又不失活躍的氣氛。這不僅進一步加強了對學生會成員能力的培養(yǎng),同時也為發(fā)掘人才,為學生會補充新鮮血液和強大的動力打下堅實的基礎。在辦公室全體同志的努力下,學生會競選圓滿結束,活動期間各項工作均受到領導的一致好評。
二.高效便捷,深化公共服務職能。
1.新生入學。
20xx年9月xx日,沈陽農(nóng)業(yè)大學科學技術學院迎來了全國各地的
20xx級大一新生,學校展開新生注冊工作。辦公室作為學生會各部門中的服務性機構,積極安排工作日程,并調配委員配合其他各部人員做好學生及家長的接待,分配寢室級領取生活用品等一系列工作。注冊過程中,工作人員細致的工作作風和熱情周到的服務態(tài)度獲得了校領導的一致好評,同時也贏得了學生家長的高度肯定。這不僅給大一新生留下了親切、溫馨的好印象,同時突出了學校人文化管理這一大特色,樹立了我校良好的管理形象。
2.會務工作。
會務工作從來都是辦公室的.工作重點,做好會務工作不僅可以使與會人員更好的傳達會議精神,從而提高會議效率,而且可以突出我校綜合實力,體現(xiàn)我校的精神風貌。自20xx年9月—20xx年1月,我校針對新生教育、考前教育和優(yōu)秀學生學習方法交流及表彰,舉行會議共三次,辦公室全部參與并擔任所有會務工作。
會前,積極與校領導商議會議舉辦的時間、地點、會議規(guī)模及與會領導。之后以通知的形式下發(fā)到各院系,由負責人通知到個人。同時搞好會場布置工作,從會議標題設置到臺上桌椅擺放和名牌位置,各負責人工作細致周到,力臻完美。會議期間,書記員認真記錄會議內容,然后備案。并安排專人負責會議中圖片、聲音及影像的采集,為我校今后的校園精神文明建設留下寶貴的媒體資料。在辦公室全體人員的精心策劃和密切配合之下,三次會議全部圓滿成功并且反饋情況良好。辦公室全體同志的工作也受到了領導的高度贊揚。
三.百花齊放,豐富校園文體活動。
自20xx年9月,11級大一新生入校以來,學校本著進一步加強校園多元化文化建設的需要,在校園開展了形式豐富,內容多樣的文體活動,如系際籃球對抗賽、系際拔河比賽和校園歌手大賽。此期間,辦公室同樣參加了這三次活動的籌備和管理工作。歌手大賽的前期預選工作,辦公室協(xié)調人員為預選工作提供硬件支持,同時積極與領導溝通,把握比賽內容的尺度,領會校方舉辦此次賽事的精神。然后,召集各有關部門,傳達賽會精神,并規(guī)定要求。大賽舉辦期間,辦公室安排專人為大賽保存視頻及音頻資料,為校園文化建設保存寶貴的資料。由于安排合理,順序緊湊而有序,本次比賽圓滿成功,辦公室工作也受到廣大學生和校領導的一致認可。拔河比賽和籃球對抗賽期間,辦公室人員各伺其職,認真對待工作,使賽事順利進行,為個人提供了寶貴的經(jīng)驗,也充分體現(xiàn)了團隊精神,為校園文體建設貢獻力量。
綜上所述,本年度上半學期,辦公室扎實開展工作,穩(wěn)中求進,參與的活動都順利進行并取得了圓滿的成果。對個人來說,辦公室全體同仁都為自己今后的工作積攢了寶貴的經(jīng)驗,并且在個人能力方面都得到了一定的鍛煉。對整個團體而言,更加突出了辦公室的團隊精神和集體協(xié)作精神,培養(yǎng)了整個團隊的自信心,為今后的工作樹立了良好的標桿。
但是,通過半學期的工作,無論是從整個團體或是個人,多多少少還是出現(xiàn)了一些瑕疵,具體如下:
一.由于辦公室是學生會下屬的第一個綜合性的服務部門,因此涉的工作范圍廣,任務量大,對于人員的要求也很高。目前,辦公室人員除三個副部以上領導,共六名委員。所以面臨人員短缺問題。
二.工作的創(chuàng)新度不夠。文化活動,相對其他的活動,要求創(chuàng)新度較高。而由于人員數(shù)量因素,辦公室的整體創(chuàng)新度還需要不斷的加強。
三.對于大學生來說,首要任務還是要不斷學習。而當參加一些文化活動時,也同樣是豐富我們的思想,開闊我們的視野。但目前看來,文化活動,多是一些大眾喜聞樂見的,上升到理論層面的不多。
對于以上的暴露出的問題,相對于其他機構,也活多或少的出現(xiàn)過,所以為了迎接新一年的工作,我們要努力克服這些問題:
一.首先,從個人出發(fā),加強本部人員自身建設,不斷從實踐中吸取經(jīng)驗,不斷完善自我,提高工作能力和工作效率,使人員自身具備良好的品格,完備的工作能力以及強烈的團隊精神。其次,整個團體要吸納更多的優(yōu)秀人員,及時為團體補充新鮮血液,是整個團體不斷的前進。
二.辦公室基礎工作要更加扎實。只有扎實基礎,將思想賦予實踐,不斷夯實,才能更好的創(chuàng)新,更好的豐富校園文化。
三.勤于思考,升華理論。每次會議活動結束,要認真思考,深刻反思,領會精神。只有這樣,才能更好的傳達精神。而且,只有使思想深刻,才能更好的為以上加強自身建設和文化思想方面的創(chuàng)新服務。
總體來說,20xx年9月-20xx年1月上半學年,辦公室工作態(tài)度認真,工作作風嚴謹,工作效率較高,并且受到校領導的多次贊揚,從工作效果來看,這一學年,辦公室已經(jīng)邁出了堅定且扎實的一步。但是毛主席說過:“謙虛使人進步,驕傲使人落后!鞭k公室全體同仁,本著牢記“明德、篤志、修業(yè)、利民”的校訓,時刻繃緊神經(jīng),認真對待各項任務,使整個團體在不斷接受挑戰(zhàn),不斷積累經(jīng)驗的同時,穩(wěn)中求進,為學校的各項建設做出貢獻。
20xx年即將過去,我們滿懷信心的迎接20xx年的到來。新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝開花勝往昔,料得明年花更紅。相信在校方的英明決策和帷幄下,學校的明天將會更好!
作為學生會的一部分,辦公室明年的工作將一如既往,全心全意服務于校園,服務于廣大同學,竭力做好本職工作,為學校發(fā)展做出更大的貢獻。
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