辦公室文秘工作總結

辦公室文秘工作總結3篇[合集]

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編精心整理的辦公室文秘工作總結，希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘工作總結1

　　光陰似箭，轉眼間20xx學年度下學期即將悄然離去。本學期文秘部不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助老師們，從而使學生會的工作更有秩序地進行。本學期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風及工作經驗，當然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進行系統(tǒng)的總結。

　　一、常規(guī)工作

　　1、整理學生會文檔及部門資料，規(guī)劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的資料。

　　2、參加每周班長例會，例會的材料準備，去粗取精，做好班長例會的會議記錄，會議內容傳達和考勤工作。

　　3、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

　　4、每個月將操行分表整理好，并輸入電腦進行存檔。

　　5、起草學生會的有關文件，以及掌握各部門的活動資料。

　　6、下達通知，做好與老師和學生間的上傳下達的樞紐。

　　7、學期末進行收集與整理各部門的工作計劃和總結等一系列資料，并對團學會，部門成員，各個班長進行考核。

　　經驗總結：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規(guī)工作中，文秘部內部各位組員必須始終以嚴謹?shù)膽B(tài)度仔細地對學生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。汲取教訓：

　　1、對于我們的日常工作，因為部門成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。2、為避免和上個學期末一樣，把工作拖到下學期來做，并且出現(xiàn)了許多問題，所以每個學期的事應當立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應該在這些方面進行補足。

　　二、部門任需改進的地方

　　文秘部作為學生會的核心部門，是老師與學生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關重要。

　　1、就操行分表而言，操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因

　�、侔嚅L遲交問題（應做出相應的措施）②部門內部問題（要求幾個組同時核對遲遲未實現(xiàn)）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長積極配合，及時交操行分表，和班務日志，這樣我們的工作才能及時做好！

　　2、“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對工作有激情，提高工作質量。

　　3、做事情況我們還要細致下去，交接工作最好當面說清，這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。

　　4、規(guī)章制度不只要對文秘部各個成員做出詳細的方案，對各個班長部長也要做出要求。

　　1、每天值班人員到后將操行分表按學期月份整理好順序在進行工作。每個月第三個星期將操行分輸入電腦。

　　2、每周對班長的出勤率進行考核。

　　3、學期末對團學會成員和部門成員進行考核。

　　4、根據(jù)每個月班長上交的資料進行整理，歸納，做好考核組的備份。

　　在文秘部工作的'這段時間里我收獲了很多，學會了更好的為人處世對待生活和學習有了更好的態(tài)度，學會了獨立，積極地進行各項工作。下個學期即將開始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團委的領導下要進行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門的宣傳力度，在招新過程中我們應為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個招新工作中，首先要以身作則，嚴格把關。其次要避免出現(xiàn)工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹?shù)牟蛔恪?/p>

　　這個學期工作已經瀕臨結束，我在工作中取得了一些成績，在工作過程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn)，只有不斷學習，不斷開動腦筋，不斷創(chuàng)新，才能不斷把我部工作推向前進。在下學期我將會盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓，繼承各位學長學姐們留下的經驗，和大家一起把文秘部做得更好！

辦公室文秘工作總結2

　　我是從20xx年9月27日加入中天這個大家庭的，也是我自6月畢業(yè)以來連續(xù)數(shù)次跳槽后最穩(wěn)定的一份工作。為此，我感謝中天公司，能給我提供這樣一個發(fā)展的平臺。現(xiàn)在，我就3個月來的工作做如下總結：

　　一、工作職責

　　3個月來，我在文秘崗位上恪守職責，主要負責公司網站的文字編輯，公司新聞通訊的起草撰寫，會議記錄等工作，在工作中，我努力學習企業(yè)秘書所具有的素質，積極借鑒其他企業(yè)網站的優(yōu)異點，結合自身，提升自己。

　　二、工作總結

　　回顧3個月的歷程，雖然短暫的一晃而過，但是工作中的樂趣和工作之后的.成就感依舊揮之不去。

　　1、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀實文字，如《企業(yè)探索循環(huán)農業(yè)新路子，農民找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團發(fā)展紀實》、《解不開的“三農”情結—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長陳耀祥》、《急鼓催日月，熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經理韓東宏》、《致力三農發(fā)展，帶動農民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表、公開，但是從苦思冥想的構想，到艱辛的起草文字，再到文章的定稿，其中的滋味是幸福的。

　　2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿，如《我公司成功舉辦員工拓展訓練》、《中天生物“鄉(xiāng)村牧歌”涮園隆重開業(yè)》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》等。

　　3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》。

　　4、更新網站，并提出合理化建議。讓網站整體效果更美觀，更大方。如首頁flash借鑒騰訊公司網頁flash制作，網站正文的圖文排版模式更美觀，網站文字審核把關越嚴格。

　　5、積極配合同事并負責排版設計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓練紀念冊》。

　　6、負責記錄公司大型會議的記錄工作，如《牛羊肉生產和銷售意見匯總會議》《中天生物股份20xx年度工作會議》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重點工作部署會議》等。

　　三、工作計劃

　　1、加深學習秘書工作的理論知識，深入工作實踐，爭當一名合格的企業(yè)秘書。

　　2、進一步優(yōu)化網站，使網站模式更加合理、美觀。如減少首頁模塊，增加網站空間等。

　　3、進一步做網站推廣，擴大網站影響力，提升公司形象。如掌握新聞通訊關鍵詞選取的技巧，學習行業(yè)新聞添加的訣竅等，以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索網站的收錄量。

　　4、與各分公司主要負責人熟悉并保持聯(lián)系，以更方便地采寫公司的新聞通訊，并提高新聞通訊質量。

　　四、建議與請求

　　1、關于《中天人》報。

　　將《中天人》報主辦權置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司，原因有二：

　　（1）中天生物上市在即，一個上市公司的企業(yè)文化宣傳顯得尤為重要，《中天人》報作為中天公司最有影響力的宣傳媒介，將《中天人》報視為上市公司的企業(yè)內刊合情也合理；

　�。�2）目前，《中天人》報的排版編輯質量不高，編輯隊伍的專業(yè)知識欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報。

　　2、購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。

　　目前公司制定的報刊雜志或者堆置于墻腳，或者歸屬個人所有，沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度，營造辦公室良好的學習氛圍，而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。

　　3、請求公司給我配置一臺筆記本電腦。

　　由于經常加班為公司起草宣傳材料、整理會議紀要等工作，加之公司距離宿舍太遠，晚上加班實為不便，故特請求公司給我配置一臺筆記本，以提高工作效率和工作質量。

　　以上是我20xx年度工作總結，敬請領導批評指正，謝謝。

辦公室文秘工作總結3

　　我是公司的一名文秘，回顧過去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，在領導及同事的幫助、支持下，我勤奮學習，積極進取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領導及同事們的肯定，現(xiàn)將一年來的學習、工作情況簡要總結如下：

　　一、盡心盡責，做好日常工作

　　1）公文管理。

　　為提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用于學習參考，并請公司領導和部門經理幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀要10份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會議紀要16份，簡報5期，文件均準確無差錯。為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實時跟蹤，確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。

　　2）檔案管理。

　　將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

　　3）印章、證照管理。

　　根據(jù)公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內。

　　二、精打細算，降低辦公費用

　　節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算范圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務，外線電話的國內通話費用均按包月費用計算；在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下，辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%，辦公話費控制成效明顯。

　　三、積極主動，做好辦公設備維護

　　為提高工作效率，我積極學習電腦使用中的相關知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下，辦公網絡穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低。

　　四、協(xié)助各部門，完成領導交辦的'各項工作

　　1）完成固定資產盤點工作

　　九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對公司的固定資產進行了一次詳細清查，此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產清查結果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門，規(guī)定了盤點清查范圍，統(tǒng)一了各類資產的名稱、規(guī)格型號、固定資產編號等各項要求，并在清查結束后，完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

　　2）協(xié)助部門經理，完善制度建設

　　根據(jù)總經理辦公會要求，我配合部門經理，擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協(xié)助營運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關法律法規(guī)，草擬了公司的《固定資產管理辦法》。

　　我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續(xù)努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤，我一定會努力的做好每一件事情，讓自己每一天過的充實，也可以快速的成長起來。以上就是我到現(xiàn)在的工作總結。

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