秘書工作總結(通用17篇)
不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,制定一份工作總結吧。那么要如何寫呢?以下是小編整理的秘書工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書工作總結 1
雖然最近幾個月在文秘工作上積累了一些經驗,文字功底也逐漸提高,能力也在辦公室領導的指導和同事的幫助下得到多方面的錘煉,但與市委辦公室的高標準要求還是有不少差距。要彌補這些差距,就必須加強自身的學習,通過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題、解決問題的能力。我知道,作為一名秘書,如果沒有扎實的理論基礎和正確的理論指導以及實際工作,是不可能做好秘書工作,成為一名合格的秘書的。
一、商業方面
(1)公文管理。為了提高寫作能力,我認真揣摩,買來公文寫作書籍參考,請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進的意見和建議,反復推敲后定稿。一個月來,我起草了各種正式文件,如通知和請示、會議紀要、簡報等。嚴格遵守公司的文件管理制度。9月份共有紅字文件、信函、會議紀要、簡報、文件全部準確無誤。為了保證收發文件的管理不混亂,我以電子表格的形式做了一個收文登記簿,并結合手工登記的文件交接記錄表,在電子表格上詳細記錄了文件的時限、要求、流轉和結果,以便實時跟蹤,保證領導閱讀和流轉各類文件的及時性,及時將領導的指示和文件精神傳達到相關部門。同時,我跟蹤文件的進展和執行情況,并及時向領導反饋處理結果,從而確保《手工文件交接記錄表》完善了文件交接程序,并有據可查。
(2)檔案管理。將文件收集周期縮短至每周一次。更新實時電子索引文件目錄,積極配合各部門要求查詢文件,不存在缺檔情況。
(3)印章和證照的管理。根據公司制度,嚴格控制印章使用程序,使用后及時登記在印章使用登記簿上。根據不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,確保營業執照等證件在有效期內。
二、效率方面
為了提高工作效率,我積極學習電腦使用的相關知識,幫助各個部門的工作人員做好電腦的日常維護,能自己解決的問題立即解決,避免因等待維修時間長而影響辦公效率,也節省了維護費用。同時,與橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,辦公網絡穩定了,非正常斷網的情況大大減少。
三、存在的問題
雖然平時加強學習,但是學習內容只限于自己的.對口業務,其他方面不太了解,所以知識面不大。所以在新的一個月里,我會進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
要慎重,工作要更細致,避免不必要的錯誤,進一步提高寫作質量。
加強各方面能力的訓練,不斷提高自己的辦事能力和文章能力,提高工作效率。
九月,我在思維和工作能力上都有了很大的進步,但差距和不足依然存在。比如我的工作不夠細致。我會在這方面繼續努力,認真檢查自己的所有工作,避免因粗心造成的工作失誤。以9月份的不足為10月份的改進目標,繼續學習,戒驕戒躁,在今后的工作中更多地發揮自己的主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。
秘書工作總結 2
在大學畢業之后,我就來到了公司工作,至今也已經有一年多的時間了,在過去一年的時間里,我擔任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學學習的專業就是文秘專業。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業務也是非常的了解了,我相信只要我繼續工作下去,我就會在公司中站穩腳跟,更好的為公司的發展做出自己應有的貢獻!
轉眼間20xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
二、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
四、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
五、由于自己專業水平的'局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
二、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
三、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
四、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
五、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
以上為個人20xx年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有,因為自己來公司才一年的時間,對公司內部還不是十分的了解,雖然在業務上自己已經沒有什么難題了。相信隨著時間的推移,我會繼續在公司中工作下去的。前進中有很多的方向,我會進步,當然也可能有挫折,不過這些都是我應該做的,我相信我會在今后的工作中做的更好!
秘書工作總結 3
一年來,在領導的關懷和培養下,我加強學習鍛煉,認真做本職工作,努力提高自身業務能力,自身水平有了長足的進步,現將20xx年工作情況總結如下:
一、本職工作總結:
作為審理二部的一名辦案秘書,本年度新收案共計77件,共計結案53件,未結24件。已結案件中,裁決結案33件,調解結案17件,撤案2件;未結案件中,超審限案件0件。公告案件4件,鑒定案件2件,無法送達案件1件,其余均處于正常程序?偨Y本年度工作問題如下:
1、案件送達難,很多被申請人電話無法聯系到,郵寄也無法送達,需要本委派人前往送達,不配合情況較多;
2、案件排庭難,在機關單位的仲裁員,因下社區,下南疆,很多情況下無法參加開庭,導致庭審程序延后;
3、案件保全難,我委受理的多起案件,涉及證據保全的,法院無法立案,導致后續仲裁庭工作無法開展。
4、本委前往被申請人住所地送達過程所遇問題主要是多數被申請人法律意識淡薄,對本委工作職能不了解,故對本委工作不配合。
個人工作經驗總結:
1、對于送達困難的案件,被申請人為公司的,卷中被申請人電話無法聯系時,可以從上搜索電話進行聯系(例:天眼查app、企查查app、全國企業絡信息公示平臺等),部分公司也可以通過其在上發布的招聘信息聯系其人事部,進而尋找該公司負責人進行送達;
2、對于案情較明確的案件,要多做調解工作,認真看卷,了解案情,思考該案主要爭議焦點,通過溝通,使雙方當事人達成調解,提高結案效率;案件調解過程中,對于有老賴想法的被申請人,要向其告知現今法院施行的老賴平臺,讓其明白失信行為的.嚴重后果;
3、因電話無法聯系,郵寄無法送達,本委前往送達的案件,在找到被申請人后,要做被申請人工作,告知其權利義務,釋明本委的職能,勸導其積極配合工作,更的解決糾紛。
二、其他工作
除本職工作外,也服從單位安排,積極參加了如下工作:
1、節假日期間,增派社區,配合我委駐華清社區工作隊入戶走訪,為社區群眾安裝便民設施等;
2、參加志愿者活動,多次前往騰飛大廈做明出行志愿者,引導行人明出行;
三、個人收獲
一年的工作帶給了我很多改變,從一開始的茫然無知到現在的游刃有余,經過一年的工作,使我的思想和為人處事都有了長足的進步。每天都有不同的事,都會遇到不同的人,每一天都充實而飽滿,每一天都在進步。通過親身辦理案件,使我更加貼近的認識到法治社會的意義,如果人人都懂法,遵紀守法,我們的生活將會更加地井然有序。一年的生活也讓我跟同事的關系從陌生變得融洽,就像一家人一樣,單位的哥哥姐姐對我也是很照顧,有工作生活上的幫助,也有人生經驗的教導,使我在人生的路上可以少走很多彎路。
三、結語
新的一年意味著新的開始,我將盡力提升自己的業務水平,提高自己的業務能力,戒驕戒躁,利用閑暇時間多學習法律條,豐富自身理論知識。新的一年里年輕不再是可以犯錯的理由,我會本著一顆認真負責的心做本職工作,服從單位安排,踏踏實實做人,勤勤懇懇做事,以一個積極向上的姿態迎接新一年的工作。
秘書工作總結 4
在過去的幾周實習里,在學院老師、公司領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高,F將這三周來的的思想工作情況總結如下:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我來到公司工作,擔任行政秘書,協助CEO做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這三周,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助CEO做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我師。作為一名大學生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的.缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業精神、思想境界還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。
。3)協助好CEO做好公司的財務工作。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好公司領導及CEO交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結這三周以來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
秘書工作總結 5
轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。
例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的'失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。
還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
秘書工作總結 6
在我從事將近三個月的秘書工作中,我感覺秘書工作在我的印象中是一份要求很嚴格的工作,是領導者的綜合輔助人員。
我認為秘書的主要工作:
合理利用資源,科學安排,不折不扣的忠實執行,并及時將部門人員的工作落實情況與領導核對。秘書應不斷改進自己的辦事方法,完善職位相關的業務流程,使工作更簡潔、清晰。
我認為從事部門秘書工作應具備的能力和工作作風:
1、較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務,就是從事大量的文字工作,所以,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。在閑暇之時,應多積累經驗以備后用。
2、較強的組織能力。秘書經常按照領導的意圖組織會議,使領導了解工作的'進展情況,如果缺乏一些科學的組織管理能力,就無法把工作做好。
3、忠于職守,自覺履行各項職責。各行各業的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的職業要求和良好的工作作風。
4、服從領導。作為領導的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示辦事,離開領導自行其是是不允許的。
5、謹慎謙虛,辦事公道。在工作中遇到問題要主動請教其他人,而且對待工作要一視同仁,平等相待。
6、恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守時間、遵守信用,把計劃的工作在規定時間內完成,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是作為秘書人員的最基本要求,也是必須具有的工作作風。它要求對于一個單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領導要求的具有保密性質的內容,文秘工作人員都必須做到,這是一個文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。
在工作過程中,我也存在許多不足之處:對于領導交辦的事宜,有時不能準確領會領導意圖,崗位意識還有待進一步提高。對工作程序掌握不充分,對自身的業務熟悉不全面等等。
綜上所述,部門秘書工作者,必須具備良好的思想品德職業道德,在工作中要科學地利用時間,認真學習。在今后的工作中,要努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作質量和效率。作為新員工,在為人處事、工作經驗等方面還有很多不足,應虛心向領導、同事請教、學習他們的長處,反思自己的不足,來提高自己的業務知識。
秘書工作總結 7
我是20xx年8月從市長電話中心到市行政便民中心辦公室主持工作的。一年多來,在市行政便民服務中心黨組的正確領導下,在各科室和各窗口同志們的大力支持協作下,認真履行工作職責,努力做好本職工作,較好地完成了20xx年工作目標,現將一年來主要工作總結如下:
一、深入學習,不斷提高政治理論和業務水平
我積極參與中心組織開展的深入學習實踐科學發展觀等學習教育活動,學習黨的最新理論,學習有關政策法規和業務知識,不斷提升自身綜合素質和工作能力。特別是到辦公室工作以來,我結合工作實際和工作職責,本著缺什么補什么的原則,邊學習邊熟悉工作,把學習貫穿工作始終,堅持帶著問題學,開動腦筋學,努力向書本學、向領導和同事學,力求學以致用,推動工作。通過學習提高了自身綜合素質和分析處理問題的能力。
二、20xx年所做的主要工作
20xx年,根據工作分工和自身承擔的任務,主要做了以下幾項工作:
1、抓好市長便民公開電話工作,充分發揮市長電話在關注民生、服務群眾方面的作用。
20xx年8月份以前,我作為市長便民公開電話受理中心副主任,負責市長電話工作。在抓好日常工作的同時,我注重從多方面提高市長電話運行質量。
一是加強對工作人員的政治業務培訓,先后邀請公安局、教育局、房管局、勞動局等多個單位負責人為工作人員講授相關政策和業務知識,提高了工作人員的業務能力和服務水平。
二是切實解決了市長電話受話系統和轉辦系統的技術問題。針對市長電話系統陳舊,故障多發、群眾打電話難等實際情況,租用聯通公司呼叫平臺,并開發了網上轉辦系統,使49個網絡單位實現了網上轉辦和反饋,提高了工作效率。
三是加大了對網絡單位的協調和督辦力度。在工作中,市長電話中心注重調動網絡單位工作積極性,通過現場協調、跟蹤督辦、專項督辦等措施,為群眾解決了大量社會熱點難點問題。
四是繼續堅持社會各界代表接聽市長電話活動,邀請人大代表、政協委員、企業和群眾代表走進市長電話中心,直接傾聽群眾呼聲,零距離感受市長電話工作,很多代表對市長電話忙碌的工作情景印象深刻,稱贊市長電話為群眾解決了很多實際問題,切實發揮了關注民生、服務群眾的作用。
2、認真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關工作。
由辦公室負責的文秘工作,20xx年起草制發中心行政文件49個,黨組文件23個;編發行政便民服務工作通報5期,行政便民信息20期40多條,以及各種工作總結、匯報提綱、工作反映、考察報告、領導講話、領導署名xx、會議交流材料、通知、信函等文字材料60多篇,總計40多萬字,及時總結反映了中心各個階段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同時,認真做好上級機關和兄弟單位的來文、來電、來函的處理和擬辦工作,全年共處理各類來文1100多件,保證了機關政令暢通和工作的高效運轉。
3、精心籌備和組織好各類會務工作。
20xx年,中心先后組織召開了各類座談會、征求意見會、工作通報會、總結表彰會、主任辦公會、黨組會議以及行政便民服務工作總結會、推進會、部署會、檢查考核會等大小會議50多個,對這些事關中心形象和發展的大事,辦公室都堅持做到會前精心籌備、會上全程服務、會后抓好落實,保證了會議的勝利召開和工作的順利推進。
4、積極做好后勤保障和精神文明創建工作,為中心工作營造良好氛圍。
20xx年,辦公室認真落實優先保障窗口福利待遇、優先保障窗口工作正常運轉的工作原則,堅持科學理財,節能降耗,嚴格管理,在財政部門取消各種補貼后,積極做工作想辦法,協調各方支持中心工作,全額解決了窗口人員的服裝費,按月兌現了窗口勞保用品和生日蛋糕,如期改造了供暖系統,購置了大量辦公用品,為中心各項工作高效運轉提供了堅強保障。
特別是在創建和保持省級文明單位工作中,辦公室同志全身心投入,從最基礎工作做起,整檔案、抓環境、清理衛生死角、開辟文體活動場所、協調上下關系,在中心全體工作人員的共同參與努力下,連續兩年順利通過了省級文明單位復查驗收。創建活動的開展,使中心辦公條件不斷得到改善,中心文化建設日益豐富多彩,增強了中心凝聚力和向心力。
5、全力籌建中心食堂,解決工作人員中午就餐問題。
根據主任辦公會議決定,辦公室承擔了籌建食堂的工作任務。為辦好食堂,我做了大量工作:
一是廣泛深入調查了解了其他單位食堂籌辦和管理經驗,并多次進行試餐、召開座談會征求意見,了解情況,為領導決策當好參謀;二是做好餐廳基礎設施建設和餐具的購置工作;
三是做好廚師的選聘工作,經多方面篩選比較,綜合考察,最后選定五彩香飯店廚師作為中心食堂的承包商;
四是做好食堂管理和餐票發放工作,確保食堂正常營業。目前,大部分同志對食堂還是滿意的,沒有提出具體的批評意見。
6、加強辦公室自身建設,不斷提高服務水平。
辦公室承擔著溝通上下、協調左右、保證機關正常運轉的中樞和保障功能。除了大量文字材料外,還承擔著保密、檔案、人事、財務、衛生保潔、安全保衛、值班管理、車輛管理、公務接待、后勤保障、固定資產管理、辦公用品采購、保管、發放、精神文明建設、綜合治理等多項職能,任務十分繁重,任何工作疏忽都可能影響到中心的全局工作。
在人少事多的情況下,我和辦公室的`同志抱定不干則已、干就干好的決心,堅持學習各種業務技能,不會就學,不懂就問,實行分工合作,一人數職,一職多管,用工作的高效率、快節奏、高標準來彌補人員的不足。在工作中堅持按制度辦事,公平、客觀地處理日常工作。在全科同志的共同努力下,20xx年辦公室各項工作都取得了長足的發展,實現了無安全事故、無泄密現象,信息采用、提案辦理、年鑒編寫受到上級表彰,精神文明建設取得豐碩成果,環境衛生更加優美。
回顧一年的工作,總體感受是一個字“忙”。接不完的電話,寫不完的材料,加不完的班,干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其中才能真正體會到。但我深深知道,這是工作的需要,是肩負的職責,是組織和同志們的信任。如果說有一點成績的話,應歸功于中心黨組的正確領導,歸功于中心各科室的大力協作,歸功于窗口同志的鼎力支持。
在實際工作中,由于自己水平有限和條件的制約,還有許多事情做的不盡人意,希望能得到同志們的理解和支持,我也將以此為動力,在今后的工作中進一步加大工作力度,瞄準目標,自我加壓,埋頭苦干,銳意創新,努力做好各項工作,為中心的建設和發展貢獻自己的力量。
秘書工作總結 8
這學期,秘書的新工作給這個部門注入了新鮮血液。秘書處新成員、編輯部、活動策劃部、網絡信息部、多媒體部共同協調,分工合作完成的活動取得了圓滿成功。如下所示:
一、新生心理適應講座
心理適應講座的目的是讓大一新生更快地適應大學生活,學會享受大學生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎。
二、心理下午茶——彩繪面膜
口罩下午茶舉辦了四次,秘書處成員主要負責簽到。在老師的引導下,同學們拿起畫筆,抒發了自己的感受,讓自己釋放了壓力,舒緩了心情,找到了真實的自己。
三、培養心理委員。
xx車間組織20xx級各班心理委員進行培訓。首先由xx工作人員帶領各班心理委員到xx參觀,秘書處成員主要負責各功能區的講解。其次,工作人員給他們詳細講解了心理委員會這學期的任務。
四、主題為“關于青春與健康的'那些事”的講座
在世界艾滋病日,學校通過“關于青春與健康的事情”主題講座,向我們普及了關于青春與健康的常識,并在微信平臺推出了艾滋病防治有獎問答。這次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂郵箱
總有些說不出的煩惱。為了給學生提供一個緩解抑郁情緒的樹洞,方舟設立了一個了解他們憂慮的郵箱。同學們可以把自己的擔心和煩惱發到郵箱里,xx同學會匿名回復。而且大家都會遵守保密制度。
下學期,秘書處將繼續以飽滿的熱情做好服務工作,配合其他部門完成“5·25”等一系列活動。
秘書工作總結 9
在上學期的工作中,秘書處在學習中不斷成長,在成長中不斷的學習,并且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作,我們認識到秘書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是秘書處工作的核心。面對新學期的起始,我們更要集中精力,好好的為這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練,我們秘書處辦事可以更加沉穩,更加周密,為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃:
1.新學期到來,配合老師將上學期的全部活動資料,活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。
2.盡快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行,增加各部門工作的`效率。
3.做好秘書處的日常工作,做好每次會議記錄和考核,做好各項活動的通知,并且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團,協調好與各個部門的交流和溝通。
4.做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如:
發通知,制作座位表,借梯教等等。在部門內部管理方面,我們也制定了一系列的計劃,力求讓新的成員能夠盡快的對工作熟練,并做到效率加倍。
1.分工負責制度:在部長全面負責的前提下,秘書處全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
2.自律制度:在每項工作告一段落后,規定成員必須進行自我反思,自我總結,在工作中發現不足,然后糾正缺點,讓自身的工作能力逐漸提高,做到工作的有效率。
3.反饋制度:積極鼓勵成員在學生會的各項工作發現問題或不足、優點等,并及時的反饋給上級。落實自身的責任感,培養發現問題并解決問題的能力。
4.合作制度:成員在工作中應表現出熱于助人,工作積極的態度,做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯系,提高自身的實力和影響力。
一個完整有效的計劃就是成功的開端,我們相信在這新的學期里,我們秘書處的工作能夠做到把工作做得更加規范化,制度化,程序化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位工作伙伴給予監督和知道,使我們的工作更加完美,讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。
秘書工作總結 10
從進入教師隊伍以來,已經過去了十多年的時間,年8月,我被抽調到教育局從事文秘工作。
到教育局工作以后,我一切從頭開始,邊學習邊請教,迅速進入角色,逐漸熟悉業務。每天清晨,我第一個來到單位,整理文件,打掃衛生,開始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的任務,走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來,星期天、節假日加班幾乎已成常態,雖然有時感覺有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領導和同事的認可,并得到一些開會、培訓和調研的機會,使我不斷進步和提高,我覺得汗水沒有白費,所有的`付出都值得。
現將過去一年來主要工作回顧如下:
1、會務組織,高樹標桿 高標準嚴要求,執行會務不打折扣,對環節統籌安排,對細節精心部署,突發問題事先預設,及時解決于會議前和會議中,精心擬定去年9月以來各種會議的秩序冊、議程和主持詞。
2、信息宣傳,持之以恒 堅持了解掌握教育動向,敏銳捕捉教育信息,及時準確編發文稿,去年8月以來,采編信息160多篇(條)約6萬字,被《教育時報》、《日報》、《天中晚報》、中新網、市教育局網站,市、縣電視臺、《遂平信息》等網站、媒體采用40多篇(條)(其中15篇(條)被評為優秀信息),有力宣傳了遂平教育。教體局獲年全縣信息宣傳工作第四名,今年上半年,我局信息宣傳工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣傳,拓展創新 開通個人博客,及時上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項并將于今年結題;與魏建中合作完成的經驗文章《遂平縣教體局加強校長隊伍建設經驗談》于今年7月在《河南教研》上發表。4月被評為年度全市教育系統宣傳工作先進個人;5月獲《教育時報》表彰。
4、文秘工作,履職盡責 去年8月以來,撰寫《教體工作通報》25期、起草若干《意見》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會議講話、文件、調研文字材料的撰寫,并經常被抽調到相關股室協助工作。
5、業余充實,收獲豐碩 一是加強學習,提高素質。認真學習教育政策、法律法規,站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學習公文、文秘寫作常識,不斷豐富和提高自己。
愛好廣泛,參與社交。積極參加社會活動,與縣文廣新局、電視臺、作家協會等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來多期節目,力薦優秀學校、師生節目。積極發現、舉薦文學新人,為市、縣作家協會遴選、推薦師生作品,定期刊發。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態度,為教育再盡綿薄之力,為自己實現人生理想。
秘書工作總結 11
我于20xx年3月12日進入xx公司擔任文秘一職,至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。
文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優劣各半,優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!現將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的'收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業務及行業知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優質的辦公服務,營造良好的辦公環境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的一年中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年,我將繼續發揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
秘書工作總結 12
20xx年主要工作完成情況:
一、方針目標實現情況
圍繞企業的生產經營,認真履行股東大會、總經理班子會各項決議,為企業生產經營營造和諧穩定的服務平臺。
二、20xx年開展的主要工作與成績
1、圍繞企業的生產經營,確保企業依法經營,使企業生產經營處于良性循環狀態。
2、認真履行股東大會、總經理班子會議精神,決議,并依照決議做到有計劃、有組織地組織實施,確保了各項制度的落實。
3、認真做好省、市創新資金,扶持政策的落實,協助技術中心、財務部對創新資金的申報,落實創新資金xx萬元。
4、協助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發出了律師函。
5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行,改變了過去單線發車的陳規,改環線和南線發車,深受廣大員工的歡迎。
6、確保公司工作餐的落實,做到了貨比三家,并不定期對送餐單位的油、米、菜質量進行抽查,全年未發生食物中毒事件。
7、進一步強化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費用的管理,依據移動通話費用的各項優惠政策,適時調整了公司享受移動話費人員通訊費用標準,對超標的同志按規定給予扣除。
8、積極主動地與環境檢測站取得聯系,認真做好每年一度的環境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。
9、全年學習型組織活動10次,通過學習型組織活動的開展,企業的精神面貌及員工的素質有了進一步提高。
10、認真做好公司基礎項目的實施,如水電公共設施及環境衛生落實到部門和各項問題的處置,做到準確及時,確保了公司的利益。
11、認真做好人代會的換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設施,使我公司在區換代選舉中,做到了公開、公平、公正。
12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂的冬季防凍工作,先后投入了近30名員工,對公司半成品倉庫的房面進行了維護,對五樓頂水管進行了防凍處理,為公司節約資金約3萬元。
13、認真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護工作,為企業強化管理提供了有力的保障依據。
14、認真妥善地處理好11.3萬元應收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。
15、對獲市總工會低碳環保創新一等獎項目獎勵2萬元,對參與創新的員工給予了適當的獎勵。
16、認真開展學習型組織、優秀杰出青年人才、銷售精英、先進生產工作者、質量標兵、質量帶頭人等評選活動,協調各部門本著公平、公正的原則進行評選,使評選工作順利開展。
17、認真開展企業文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運動會,春節文藝演出等,使企業的文化生活豐富多彩。
18、認真做好特困員工的慰問和申報工作,對困難職工進行了嚴格的審核把關,全年有3位同志受到了上級困難補助,確保了困難職工的申報質量。
19、認真做好黨的組織建設,今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的.知識有了進一步的了解,確保了組織發展質量。
三、20xx年工作中存在的問題
1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數員工中的反映,使后勤服務工作不能及時到位,總認為工資基數低、養老保險交的少、工作彈性較大。
2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用,且少數人在干,員工的積極性不高。
3.工作記錄儀還沒有發揮很好的作用,南區任務還沒有完成。
4.在執行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現象。
秘書工作總結 13
經過20xx年一年的努力,公司資金已基本得到緩解,管理也已逐步走入正軌,依公司目前發展趨勢,在20xx年公司需要全新的變革。因而總經辦將面臨著公司人力資源的整體規劃、培訓的整體規劃、總經辦各流程化、制度化,各項制度的建立健全;公司的生產、營銷及行政管理人員執行力、溝通力、學習力的整體提升等。
一、人力資源戰略規劃
人力資源的整體規劃需根據公司的整體戰略規劃進行整體的制定,公司的整體需要進行一個全面的變革,變革需要的是全面的調查與市場需求的適應。因而公司目前為止,需要的是人員的定崗、定位、薪酬的合理分配、部門的整合與重組、擴充等等
1、人才需求規劃
根據公司3000萬的銷售目標,結合現有人員情況,公司預計明年需招聘生產操作人員30人左右,行政人員6人左右,大學生儲備干部4人左右,合計需求40人左右。明年計劃會以后,總經辦將針對公司的發展布署,讓各部門提交人員需求,并結合公司的總體發展戰略,制定適合的人員需求規劃。
2、建立員工多渠道招聘
針對生產操作人員的招聘:
、購娜肆Y源市場報刊和園區勞動保障所的人力資源中心進行招聘信息的發布;
、趨⑴c園區勞動保障所的現場招聘、下鄉招聘;
、鄣较嚓P鄉鎮發放宣傳單和拉橫幅;
、芏嗯c老員工進行溝通,鼓勵推薦新員;
⑤加強與相關學院的聯系,爭取更多的習生的進入等等。
針對行政管理人員的招聘:我部主要從人力資源市場、園區保障所、人才網等進行信息的發布和現場招聘。為招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項年開支約0.5萬元左右。
3、合法用工
20xx年全面實現全員勞動合同制(包括實習生合同的簽訂),規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業的用工成本,降低了用工風險。
二、結合企業戰略規劃的培訓
20xx年是企業“發展管理年”,企業發展需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。為此,我辦決定將培訓的規劃真正的納入到整個公司中來,在20xx年首先是著重挖掘公司的內部人才組織內訓,預計投入1~2個月的時間編制適宜公司的培訓教材,同時對于新的知識、新的理念、新的思想,適當的時候組織參加外訓,接受各方面專家、培訓師的授課。
20xx年進行分層全面培訓:著重加強中高層管理者的管理理念、技能、執行力、團隊凝聚力等的培訓,使全年每位管理者人均培訓時間不低于50個小時。同時采取多樣化的培訓方式,例如通過外訓與內訓結合、通過管理光碟學習等培訓方式。普通員工的培訓,結合公司的實際,依需求培訓,進行逐步培訓。
具體培訓見《20xx年度培訓計劃》。
三、部門流程及公司制度的`建立、完善和優化
管理需要不斷提高,制度需要不斷完善。為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規范化,同時為了讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進,因而,需要建立健全我辦的一些管理流程,優化和完善公司的管理制度:
1、管理流程
人事類:招聘流程、培訓流程、考勤流程、員工內部調動流程、辭職、辭退流程、核薪流程等;
行政管理類:文書作業流程、復印流程、收發文流程、文件傳閱流程、印章流程、圖書管理流程、檔案管理流程、辦公用品領用流程等。
2、管理制度考核制度、獎懲管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。
四、建立和健全公司統一的企業文化
優秀的文化是企業基業常青的關鍵。為有效推動企業發展,20xx年度我辦將結合公司在經營當中已形成的工作環境和管理氛圍情況,聯系相關的專家,為公司制定相應的企業文化:企業理念、企業宣傳語、質量方針等。 還需要同其它各部緊密合作,建立文化傳播和推廣機制,通過宣傳欄、網站、員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業文化的了解。
五、加強與地方政府部門的聯系和溝通
多與科技局、經濟局、發展服務局、社保局等部門的各科室進行緊密聯系與溝通,獲取有關的政策, 在20xx年將《再就業基地》的申辦工作順利完成,并力爭將適合于公司的補貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經濟效益。
同時還需要與房屋建設管理部門聯系,爭取二期工程項目的各項手續和資料準備完備,為房產證的辦理打下基礎。
總之,總經辦作為企業的核心部門,不僅要把行政管理各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,更要協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。
秘書工作總結 14
20xx年在公司黨委、行政的正確領導和關心下、在各個部門的積極配合下、通過辦公室全體人員的共同努力,順利完成了公司年初制定的各項目標任務。現將20xx年工作總結如下:
一、認真完成了各項目標任務
1、認真履行年度文件的.編制、打印、校對、控制等工作;準確率達99%;
2、認真做好會議記錄,及時收發各類文件,多渠道收集相關信息,確保信息的及時傳遞和實施,對各類文件、資料進行整理歸檔,全年文件無遺失和差錯;
3、堅持對駕駛員的安全教育工作,重視車輛的維護和保養,20xx年度小車出車安全率為100%;
4、加強了環境衛生管理,確保公司本部公共場所清潔衛生、辦公場所各類標示物清晰,設施完好率達98%;
5、較好控制各類資源消耗:20xx年水費:3100元、氣費:2800元,電話費:25681元、電費:12000元;合計:43581元,在水、電、氣漲價的情況下,還比09年節約資金2568元。
二、認真完成的成其他各項工作
1、加強辦公室內部管理;一是:清理并健全印章備案管理制度。二是:加強對員工食堂的管理,通過提要求、上檔次,目前職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒適的用餐環境。三是:加強公司資源控制,對辦公用品、低值易耗品的購買進行貨比三家,發放時進行登記并控制用量,盡可能的降低公司成本。四是:強化安全管理,通過訂立制度,強化交通安全管理,確保公司車輛運行安全,一年來無一列大小交通安全事故發生。
2、協助各部門完成“三體系”年檢換證工作;
3、順利完成“安全許可證”三年復檢及其他資質年檢工作。
4、辦理公司步行街房屋產權證,通過多方途徑努力,為公司節約資金6600元;收回“貢井簡雙路工程”舊欠尾款16萬余元。
5、認真完成領導交給的其他各項任務。
秘書工作總結 15
自20xx年10月加入公司以來已經兩年多的時間了。在這里我學到了很多知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我提供這個工作的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升自身的綜合素質,現將兩年的工作總結如下:
1、把事情細節化、條理化、規范化
前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這兩年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率,這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的`配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
4、對公司的期許
公司長久以來都實行五天半工作制,但我強烈感覺周六上班工作效率不明顯,大多數時間周六到辦公室都是看電腦,建議公司實行雙休,相信有了周六日的休整,員工們肯定都精神煥發,斗志昂揚地投入新一周的工作,或者將周六的上班時間“攤分”到周一至周五也行。
作為未婚無房一族,所有的生活支出都要靠自己去打拼。隨著房價和物價的不斷上漲,入不敷出的我們也很難向父母伸手,懇請領導根據我們的實際生活困難增加午餐補貼,這不僅體現了企業的人情化關懷,還能增強了員工的歸屬感,激發員工奮發有為的動力和活力。
兩年多的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,請領導放心,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
秘書工作總結 16
我在公司辦公室從事秘書工作,今年上半年來,在辦公室領導的指導和關懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,認真履行工作職責,較好地完成了工作任務,F將上半年工作情況作以簡要總結。
一、加強學習,提高了政治水平和業務素質
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了與業務部門相關的政策、法規和條例等,使自身的理論及業務素質得到了有效提高。我不僅從報刊和專業書籍上汲取營養,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。
二、勤于筆耕,增強了文字功底和思維能力
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,能夠經常從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請部門領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一手素材,材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,也能夠為領導及時決策提供可靠依據。
對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。公司印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表公司的形象,出現任何紕漏都會影響公司工作的正常進行。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他領導和同志幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。
三、深入實踐,強化了協調意識和服務意識
領導的決策和指示的'落實都需要進一步的協調、檢查和督促,這是秘書工作的一項重要職能。為此,我能夠深入單位或部門中調查研究,掌握第一手材料,特別是公司開展的挖潛增效活動中,能夠積極深入到各相關單位或部門進行調研,為公司改革發展提供參考依據。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,正確處理問題。
在日常工作中,密切聯系實際,收集有關資料,積極為領導實施工作計劃提供可靠依據,當好參謀助手。努力促進公司經營管理、施工生產和企業文化建設健康發展。工作中,積極轉變工作作風,增強公仆意識和服務意識,對外來電函、來訪人員和辦事人員認真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司利益的宗旨,切實為員工解難、為領導分憂,充分發揮橋梁紐帶作用。
四、快速反應,完成臨時工作和緊急任務
辦公室是公司的綜合部門,業務和事物都很多,涉及為領導服務、部門之間溝通協調、公司方針政策執行情況的督促、檢查,以及安全、工傷、保衛、消防、打字、檔案管理、小車管理、交通管理、食堂、衛生、接待、印章(介紹信)管理、辦公費用考核、餐費考核、油料考核等等,分工細、面積大、很繁雜,雖然有嚴細分工,但更多的是相互協作,所以很多的情況下都是部門之間的同志,不分份內份外,都能夠積極主動完成各項工作。能夠體現一種協作精神、團隊精神,自己也積極努力做到了這一點。
不管部門領導在與不在,都能夠嚴格要求自己,堅守崗位,努力為領導、為部門分憂解難。每次接到領導的工作時,都表現為一種:“接受任務愉快,完成任務堅決”的工作理念。工作中也能夠按照領導安排,積極主動做好相關工作,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協助。另外,自己還能夠以主人翁的姿態對待公司、對待工作。對常明燈、常流水,樓道、廁所衛生等,都能自覺保持和清掃。很多節假日或星期天,自己都到公司來,進自己最大所能,有一分熱,發一分光。
五、存在不足
我雖然在上半年工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差,業務水平有待提高;二是處理一些復雜工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。三是深入基層調查研究還不夠。在今后的工作中,我還要繼續加強學習,揚長避短,努力實踐,力求把工作做的更好。
秘書工作總結 17
時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發揮好承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:
一、基礎管理
一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協調與合作,對廠區基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范。對總經理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環境等方面做到了盡心盡責。
二、服務意識
行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,以及上級領導交辦的臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。
三、加強學習
為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業各項流程和規章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現為以下幾個方面:
1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的`不到位現象存在。
2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現象。
五、工作感悟
充滿希望的20xx年已經到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,想要為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關的勞動法律法規知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新內涵,持續改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我將認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政辦應有的作用。
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