秘書個人工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不如立即行動起來寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的秘書個人工作總結,歡迎閱讀與收藏。
秘書個人工作總結1
20xx學年第二學期接近尾聲,社聯的活動也即將結束了。一份耕耘,一份收獲。在這個學期中,一次又一次的活動使我受益匪淺,現在就讓我來回顧一下本學期的工作:
一、學期工作總結
在社聯工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對社聯這個家庭產生歸屬感,在這學期中,社聯舉辦了多場大型活動。包括植樹活動、科技學術節以及文化活動月等。
1、植樹活動。在雷鋒月中,社團聯合會舉辦了植樹活動。在該次活動中,我們分配任務交給12級的同事,指導及督促他們完成工作。在植樹節中,通過部門人員的共同努力,完成了新聞稿、發言稿等文稿的撰寫及審批,活動當天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中,我們部門共同努力種下了樹苗,寓意著我們部門的生機。
2、社團文化活動月。這次的社團文化活動月的開幕式與科技學術節開幕式共同舉辦。活動月開始前,我們安排了12級的同事收集各協會的活動資料,接下來將會為精品社團的評選活動作準備
3、科技學術節。科技學術節的開幕式活動中,我們順利完成了新聞稿、發言稿、發文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學術節的項目評選會中,將向各系收集了活動項目的相關資料。
4、科技節評選會。這次科技學術節的評選會由我們部門工作,由收集資料到評選會的正式舉行,我們部門的每個人都貢獻了力量。
二、學期工作自我評價
總結就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。
現在先來說一下關于好的方面。第一,在這個學期中,我成為了副部長,和以前作為干事不同的是,以前任務由師姐分配,現在由我們來給小朋友分配任務。第二,除了學會了如何合理安排分工之外,我還提高了應變能力。每次活動中總有一些突發情況,作為師妹的時候遇到意外情況總會慌張,而現在是少了點慌張,多了點冷靜。當突發情況發生時,在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強了和其他部門的溝通。
不好的方面:
第一,缺乏團隊意識。我們在對12級干部培訓時,沒有特別強調團隊意識,使得部門人出現了我愛秘書部,但對社聯的感情卻不深的情況,導致了在工作時與其他部門出現隔閡。第二,缺乏工作計劃。在某些情況下,工作來得特別急,沒有事先作好工作計劃,導致未能按時完成任務。第三,缺乏工作匯報意識。未能幾時了解12級的工作狀況,造成不必要的拖時。
三、對未來的工作期望
在這個學期的活動中,我仍然有許多不足,但我會努力完善自我,對往后的工作中,我對自己提出幾點要求:
1、腳踏實地、態度認真。在未來的工作中,我要繼續謹守原則,認真落實工作。確認每個通知都發送到位,確認相關人員收到信息通知。每個活動中,繼續腳踏實地,一步一步地完成任務。并在每次工作后自我總結,完善自己。
2、加強對12級同事的監督。重點培訓12級同事獨擋一面,在肯定他們成績的同時亦要指出他們錯誤,在指導他們的同時給他們更多獨立思考的機會,加強他們的應變能力。在接下來的活動中,我和秘書部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對師姐們的以來,增加他們的鍛煉機會,為明年的接班作出準備。
3、積極參與團體活動。我希望能通過社聯的團體活動繼續融入這個大家庭,通過團體活動增進與同事間的交流,促進工作的順利完成,一同為社團聯合會的未來努力奮進。
秘書個人工作總結2
本人于xxx入公司,任總裁秘書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,#企業文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總裁秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總裁處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行情況
(一) 秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協助總裁做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。
3、協助總裁做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,并做好業務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的?偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務專業的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書個人工作總結3
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。
關鍵詞:高校;教學秘書;管理
隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。
一、高校教學秘書隊伍現狀分析
。ㄒ唬╊I導層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之。
。ǘ┙虒W秘書隊伍不穩定,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
秘書個人工作總結4
時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去一個月有余,我很榮幸有著與大一的同學,大二的學長學姐一起工作,在部長的領導下完成學生會的各項工作,同時在工作的工作過程中學習,成長。
在工作之余我感到責任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到:
一、鉆研業務能力,提高業務水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養,加強自我道德建設,在實際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強內部之間的聯絡,宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的寫出
策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關成員以后查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準備,保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。 在今后我將在工作中實施以上要求,提升自我業務的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習,在學習中提升。
秘書個人工作總結5
“優秀社團干部”工作情況
我們學院社聯秘書部的工作主要有:1、收集各項資料(打印稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,包括部門的工作計劃,協會的注冊表、活動申請表,策劃書及活動總結等;2、在接到會議通知時,及時通知各部門負責人會議時間和地點,告知準時到會;3、做好每次會議、集體活動大的記錄;4、負責本部門的各項工作有秩序的開展;5、接受主席團的工作考核和成績的評審。
20xx—20xx年度的社聯秘書部的主要活動如下:
一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結束后寫簡訊,并且將簡訊發到社聯的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養了干事的組織活動能力和交際能力。
三、第五屆大學生社團文化藝術節,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、參加大學城各高校聯誼晚會,雙旦晚會等、不僅認識了很多有共同興趣愛好的朋友,社團之間也有了更多的聯系和交流。
在20xx—20xx年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的干事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發現問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進。
以后對于我們部門而言,兩周至少一次例會,增進干事之間的感情,也交流交流學習和工作的心得。針對之前工作中的不足加以改正,重點在于連結社團監管部,財務部,外聯部,宣傳部及策劃部,加強社團的凝聚力。培養新干事的工作能力,并加強干事間的交流,及時了解他們的想法,統籌安排能力的培養。在以后各項活動的開展過程中,必須要努力改變上學期整體干事參與活動積極性不高的狀況。
秘書個人工作總結6
一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察后,將先進區的經驗寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦文件12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
秘書個人工作總結7
從事總經理秘書工作是我畢業后的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距,F就我參加工作以來的情況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。
剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓
通過工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
辦事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
通過工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。
秘書個人工作總結8
一學期接近尾聲了;厥渍雇,山東大學威海分校機電與信息工程學院青年志愿者協會在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌,伴隨著新成員的加入,在大家的共同努力下,青協變得更加的成熟。在改進以往的缺點和不足的同時,每位志愿者都全身心的投入到發展志愿服務事業中來,立足校園的同時向校外發展,服務師生的同時,服務全社會。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末;貞涍@學期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在青協這塊令人矚目的平臺上付出的太少了,并不能完全詮釋出我所應當承擔的.責任。但為只有總結過去,才能更好的提高自己,以至于更好的開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,但我堅信,在生活和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因為每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書,他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意為同學服務”這句話有了更深的認識,伴隨著自己全身心的投入每一次志愿的活動,我的責任感變得更強了,組織能力也有了很大的提升。
在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。并且我還擔任著團總支的職務,兩份工作的交叉有時會讓我手忙腳亂,但我總是盡自己最大的努力兼顧好兩份學生工作,在今后的工作和學習生活中,我應該進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。
在這一學期的工作里,我必須要感謝的是我們的秘書長孫聰還有協助我工作的協會成員們,秘書長幫我承擔了很大一部分工作,在他的幫助下,我才能夠更好地保持每份工作的質量,還要感謝的是我們秘書處的所有成員,雖然中途有人退出,雖然秘書處的工作很是繁瑣,各種小事摻雜在一起,并且各種活動中都必須要有秘書處的身影,但是我們秘書處的成員沒有一個同學找理由推脫,所安排的任務都能夠保質保量完成。
同時,作為一名秘書處的副處長,我自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,團結、和諧、默契、相親相愛。最后預祝今后青協的工作順利展開,我們將以全新的姿態迎接今后工作的到來,爭取取得更大的成績。
青協邁著穩健的步伐,走過了這一學期,總體來說作出了不少成績,協會的每位成員都付出了汗水。但由于各方面的原因,工作之中難免尊在疏漏,一些細節上的問題曾被忽略掉了。不過,前進之中不斷的改進,一步步的積累經驗。我不會滿足于現狀,要打拼,要讓更多的人知道機電與信息工程學院的青年志愿者協會,要讓志愿者的精神發揚到每一個角落。相信,青協的明天會更輝煌。
秘書個人工作總結9
時間流逝,白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
我是宣傳部的一名工作成員,下面由我來總結下宣傳部這個學期以來的工作請吧!
這一個學期里我在宣傳部可以說呆得還不錯吧,我是很喜歡這些工作的,設計,畫畫,做圖,呵呵,以后或許不是我自己往做機會或許就未幾了吧,所以,我想說還在宣傳部呆的孩子,假如你真的喜歡的話,就不要把它當成一項任務或負擔,把還剩下的時間好好玩好。我覺得不管我往到哪個部分,他們都會對我很好,所以我會盡量參加好多活動,只要我喜歡。說實話,我的做圖,還有畫板真的是***會的。不管是我自己逼自己,還是分配的任務要求我必須會,總之就是這樣我慢慢地會了好多東西。也有過一整天在外面跑著打印噴繪,也有過中午不吃飯坐在活動中心畫板,設計板報想到晚上做夢都夢到,還有過坐在學姐宿舍邊做圖邊看視頻學習到十二點才回來,我覺得這些都是值得回憶的。固然有時候會累的回宿舍倒頭就睡,也會心情煩躁,但是我覺得沒有經歷過這些的孩子應該感到惋惜。
我不想單獨的往寫任何一次的活動,我只想說我對每一次活動都盡力了的表示感謝,固然真的很累,但是從一次次大家一起做的那些中體會到的,把累的這部分抵消掉了,不管怎么樣,只要是認真的就好了,不是么?每次出完板后都會胳膊疼得抬不起來,但是看到板抬到外面還是很有成就感的,就為了這最后的結果,累就累吧,胳膊疼又算什么?
岳躍真的是個不錯的部長,好多東西她真的都自己不停的在干,相信你們好多都不知道。昨天不好意思由于忘記寫這個工作總結惹她生氣了,我在這里道歉。大家以后能幫她分擔就分些吧,別讓她太累了,盡量別惹她生氣,究竟她還是一個小孩子。
有什么想法就說出來,大家在一起干活了這么長時間,沒什么不能說的。想學畫畫就跟部長說自己也想上手畫板,鍛煉鍛煉;想表演的就自己練的勤一點,相信他們都能看到的。有時候題目說出來后就不是題目了。
辦活動的時候不管需要你干什么,眼里要有活,不要在那里閑著聊天,這樣的話我們的效率總是很低,總是提不上往。其主要原因就是閑著的人太多,真正一直在干活的人太少。不要說你不能干,不要說干不了,那么多活總有你能干的,只要有你能干的,就閑不下來。不是我說的不好聽,但是這種工作效率真的是不行的,什么都費時且干不好。這是我進院會發現的最大題目:沒有時間觀念。大家站在那里一大堆人聊天,不僅沒用,還擋路,假如那樣不如不往。大家分工好做的事情不一樣,很快就能把事情做好還井井有條,不是很好么?
好了,不知道該說什么了,就這些吧,也不知道能不能算是我的工作總結,不算也只能這樣了……
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長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。斗轉星移,時間飛逝,不知不覺中一個多學年已經結束。作為xx級xx的衛生委員委員,我在領導和老師的關懷和指導下,以及國貿班班委與全體同學全力配合與協助下,依照吉首大學商學學院的工作宗旨及發展方向,努力配合學院及系里的各項工作。并且經過我們成員的共同努力,創新工作模式,改進工作方法,整體上完成了學期初定的,并取得了不錯的成績,經過半學年的工作,感觸收獲頗多。
從表面看,生活委員就是干后勤的,如打掃衛生 但實際卻并非如此。作為一個班級的衛生委員,我深知自己的基本工作主要有以下幾點:
1. 保持班級壞境衛生
2、保證每周到寢室檢查衛生情況
3. 積極參與院里宿管部組織的大例查
4. 團結和協助其他班委做好班級其他工作
在很多人眼中 這些事情是微乎其微的,但是如果要秉承“同學眼里無小事”的原則去把它們做好,也是要花一番心思的。比如說班級衛生來說吧,大一的時候 每天晚自習之前我要去檢查一下值日生是否打掃過地面,是否清理了講臺和黑板 以保證教室有一個舒適,整潔的衛生環境,讓同學們能夠全心投入學習。
然而,我的工作還是存在許多缺陷與不足的,其實在其他方面自己也存在著許多的不足,工作不到位的地方,這些實在是自己失職的表現 也是我在以后工作過程中必須加以該進的,正所謂“知錯就改 善莫大焉”,所以希望同學們予以信任和支持。
其實,通過做一個學年的衛生委員的工作,也讓自己鍛煉了許多能力,是自己思想更加成熟起來,并對做好以后的工作積累了經驗,并充滿信心。比如說,每周院里生活部組織的大例查,我們衛生委員是必須參加的,通過這種活動,給我們灌輸了許多珍貴的保持衛生,保持環境干凈整潔的思想,這些思想也潛移默化的改變了我的生活習慣,此時自己是一個特愛整潔,追求干凈舒適,崇尚綠色的環保支持者了。
總之,通過一年擔任班級衛生委員所做的工作,使我更有機會與班上其他同學交流溝通,也是我結交了許多好朋友,使我更好的融入了國貿班這個班集體,學會了怎樣與人友好相處,擴展了自己的交際網絡,增強了人脈。也使我更加嚴謹和細心去認真對待每一件事情,不管事情大小否,增強了自己服務同學, 服務大眾的意識。
回首這一個學期的歷程,我雖圓滿的完成了各項工作,但由于時間短暫,工作經驗的缺乏,我深知還存在各種各樣的缺點和不足,在以后的工作實踐中 我將會不斷的努力與探索,揚長避短,進一步加強內部凝聚力,增強服務大眾的意識。
正所謂“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄!。我堅信:只要我們以積極認真負責的心態 , 去做好各項工作,無悔的付出,一定能繪出更絢麗的篇章。
秘書個人工作總結10
一年的時間很快過去了,在一年里,我在礦領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到XX煤礦工作,擔任礦行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發工作,XX 年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作?剖业呢攧展ぷ髡M一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了XX礦工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為礦及部門工作做出了應有的貢獻。總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX煤礦的發展做出更大更多的貢獻。
XXXXX年X月X日
秘書個人工作總結11
楊景杰轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在單位領導的關懷下,在司科的教育指導下,緊緊圍繞著做優秀辦公人員的目標而努力。我在工作中所負責的主要是食安檔案管理、會議記錄和文件收集校對等,上半年中雖然有些進步,還是有疏忽之處,與辦公人員標準要求相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時盲目沒有頭緒,自己常感覺無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如文件發來了,沒有立刻學習工作。簡報、函的寫作水平都不是很高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對電話通知很多未做到位,沒有達到干脆簡明的傳達效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿職業裝工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐在辦公室的時間沒有好好利用,存在怕吃苦的思想。導致對食品監管單位企業性質監管流程、法律法規等業務不熟。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工
作,作為一名畢業的大學生,我感到十分內疚。學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守辦公室紀律,積極主動保質保量的完成領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的知識,做一名合格的辦公人員。當好單位領導的助手,充分發揮自己所學。
三、深入實際,多加觀察學習。切實掌握食品監管基本常識。
四、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。以上為個人上半年度工作總結,如有不當之處,請領導批評指正!
秘書個人工作總結12
本人自年參加工作以來,在單位領導的正確指導下,在同事們的支持幫助下,經過自己的不懈努力,思想政治素質和業務工作能力都有了明顯的提高,已逐步成為組織放心、領導滿意、群眾認可的合格的機關工作人員,F將參加工作以來的情況匯報如下:
一、加強學習,不斷提高自身的政治素質和道德修養
參加工作以來,本人始終把學習作為提高政治素質和道德修養的前提和基礎。充分利用一切可利用的時間,學習會議精神,并能堅持寫讀書筆記和學習心得。
在不斷學習理論知識的同時,虛心向老同志學習,取人之長,補己之短,不斷豐富自己的工作經驗和提高自己的工作能力。
通過長期不懈的學習,使自身提高了政策理論水平,增強了拒腐防變的能力,時刻嚴格要求自己,將全心全意為人民服務作為工作的出發點和落腳點,大大地提高了政治素質和道德修養,為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。
二、立足本職,全面、細致、準確、及時地做好各項工作
畢業后,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠盡快進入角色,積極結合本職工作,及時總結經驗和做法,做好對上宣傳工作。先后在省政府政務經濟信息網《經濟信息》上報送發表信息多篇,在《xx日報》、《xx縣報》等新聞報紙上發表文章若干篇,很好地宣傳了xx,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與群眾性相結合的原則,認真鉆研業務,主動搞好調查研究,幾十位領導決策提供參考依據,充分發揮了參謀作用;能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發揮了協調作用;能夠認真、準確、及時地辦理來信來電,高質量地起草審核文稿,細致周到地做好會務工作,及時查辦、催辦領導批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務接待及群眾工作,充分發揮了領導助手作用。
參加工作x年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調研員,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
三、嚴于律己,大力弘揚嚴謹務實的工作作風
做為一名機關工作人員,既要“干活”,更要“干凈”。工作中,堅決不打著縣長的旗號的辦私事,不因為自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干凈凈做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節,不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。
參加工作以來,能夠嚴格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,不斷發揚敢于探索、大膽創新的開拓精神,堅韌不拔、求真務實的進取精神,自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創業精神,促進了自身建設,增強了貫徹執行社會主義初級階段的基本路線,堅持一個中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務水平,較好地完成了各項任務。
x年來,在組織和領導的培養教育下,在同事的幫助支持下,本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成為一名合格的機關工作人員。當然,成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務,但距離人民的要求還有一定的差距,我有決心在今后的工作中,不斷克服和改正問題,發揚嚴謹務實的工作作風,兢兢業業,嚴于律己,為人民做出更多更大的貢獻。
秘書個人工作總結13
機關秘書崗位重新調劑,我主要負責辦公廳公牘運轉、會務、依法治市和立法工作,F將全年工作環境總結如下:
一、公牘運轉。
優化文電運轉法度模范,基礎實現網上收發流轉,全年簽辦處置懲罰來文400余件;負責人大辦公室在烏海政務辦公協同平臺發文,全年經系統發文136件;負責“烏海人大在線”和“烏海市人大”兩個微信平臺維護運營,全年發送信息300余期;規范文件檔案治理,對市九屆人大一次會議各種文件、圖像、視頻材料進行了歸檔留存。
二、會務工作。
全年組織辦事“三會”和座談會30次(此中:人代會1次,常委會8次,主任會議14次,專題扣問2次,座談會7次,法工委會議4次)。提前籌謀會議法度模范,在所有會議召開前做到心中有數,并將“細節抉擇成敗”這句話入腦入心,積極主動延伸工作長度,在做好本身工作的同時,盡力去贊助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉,高質量完成會務工作。
三、依法治市工作。
依照《烏海市貫徹落實黨的十八屆四中全會精神推進依法治市實施籌劃(20xx--20xx年)》開展中期驗收工作,整理了20xx年至20xx年司法監督實施專項組牽頭承擔的28項任務,將所有已完成任務的印證材料匯編成冊,草擬中期驗收申報;推進并全部完成20xx年司法監督實施專項組承擔的6項任務,全年上報臺賬12期,整改落實環境4期,工作信息30余期。
四、立法工作。
依照法工委工作任務支配,負責推進《烏海市城市治理綜合執法條例》的草擬和審議工作。一年來,和市城市治理綜合執法局法制科的同志們一起赴湖南株洲、湘潭、貴州遵義、安順等地考察學習,共同他們完成條例草擬工作,經多次改動,條例最終由當局四次常務會議討論通事后,提交市九屆人大的常委會第九次會議第一次審議。參加了全國人大法工委在北京舉行的立法培訓班,深入系統地學習了立法業務知識,和多年立法經驗外省市領導同志們交流座談,學習借鑒他們的先進經驗做法。
一年來,工作忙繁勞碌,然則勞績頗豐,希望本身在新的一年里,還能奮不顧身,更好完成辦公室和法工委支配的工作任務。
秘書個人工作總結14
一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平
一年來,本人始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合黨員純潔性教育活動的開展,在系統學習黨的理論知識的基礎上,認真查找了自己在理論學習、黨性觀念等方面存在的問題,通過學習動員、分析評議、整改提高三個環節,達到了尋找差距、提高修養、改進工作的目的。同時,不斷學習掌握了文秘、信息、機要、計算機等業務知識,閱讀學習了《辦公廳工作》、《秘書工作》等業務書刊上的有關文章,熟悉和掌握了辦文、辦事、辦會的一些基本常識。學習中,采取電腦網絡、報刊摘錄等行之有效的方法,了解和掌握農村經濟、黨建、精神文明、社會各項事業發展等各方面的思路措施,不斷改善知識結構,更新思維方式,堅持邊學習、邊思考、邊總結、邊實踐,學以致用,學用結合,將學習的成果融會貫通于材料寫作當中,應用到各項工作中,努力提高文字材料質量和工作水平。
二、勤奮干事,認真做好辦公室各項工作
一是認真做好文秘工作。先后承擔或與其他同志合作撰寫了全委擴大會、縣委工作會、縣委縣政府工作會等會議上的領導講話、調研匯報等各種材料20多篇;撰寫了項目建設、貫徹落實市委一屆全委擴大會議精神、發展農村專業合作經濟組織、縣委班子構建先進性建設長效機制等督查專報和調查研究相關材料,起草了縣委半年工作總結、縣委常委會先進性教育工作匯報以及情況簡介、工作通報等材料,同時,按照綜合組的工作要求,盡職盡責的完成了領導安排的各類材料、文件的起草工作。
二是認真做好信息工作。嚴格遵守辦公室信息工作制度,積極主動的挖掘、上報信息,今年以來,上報信息90條,被省委辦公廳和市委辦公室《信息快報》采用21條。與此同時,認真負責的做好下發信息登記、整編、組稿工作,每天按時上網登收信息,嚴格把關,認真編輯下發。在編輯內容上,圍繞縣委中心工作、重大決策部署和重點工作落實情況,加強與鄉鎮和部門的聯系溝通,加大綜合信息編報力度,按時下發信息通報,增強信息的時效性。20xx年,共登記簽收各信息點報送信息2238條,編輯下發887條,公務網《信息快報》欄目實現了信息當天報送當天更新。為各級領導和部門及時掌握了解我縣經濟社會發展動態和科學決策提供了有效的信息服務。
三是認真做好機要保密工作。嚴格遵守機要值班制度,認真處理值班期間的各項工作,做到當天工作當天清,遇有緊急事項或特急電報及時處理,較好的履行了機要值班職責;嚴格執行傳真電報譯傳辦理規定,積極做好機要電報、網絡電報的收發工作,均按要求及時進行了處理,確保了密碼通信的安全暢通。積極作好機要信息上報工作,上報業務信息、研討文章6篇,被市機采用2篇,省機采用1篇。按照安排,積極參與了涉密計算機保密檢查、全縣黨政機關保密大檢查等活動,認真作好相關準備工作,順利通過了市保密委的檢查驗收工作,及時上報了保密工作調研報告,保質保量的完成了各項工作任務。
四是積極完成有關會務的籌備服務及其它工作。今年以來,先后參與了總支及支部的黨員先進性教育活動相關工作,完成縣委工作會、全委擴大會等重大會議的籌備服務及辦公室安排的有關接待服務工作。積極參加各種義務勞動,較好地完成了各項工作任務。
三、嚴以律己,自覺維護辦公室的良好形象
本人能嚴格遵守辦公室的各項規章制度和工作紀律,勤勤懇懇地履行自己的職責,服從組織,甘愿奉獻,對縣委領導和辦公室領導交辦的事情,認真對待,慎重處理,按時完成。對基層來的同志熱情接待,耐心服務,努力加快工作節奏,切實提高辦事效率。工作中謙虛謹慎,不驕不燥,能主動開展自我批評,善于聽從別人的批評;正確處理個人與組織、同志與同志之間的關系,團結協作,合作共事;嚴格遵守黨的政治組織紀律,在大是大非問題上頭腦清醒,立場堅定,講團結,講原則,講黨性,認真履行黨員義務,自覺接受組織教育和監督,從政治上、思想上、行動上同黨組織保持高度一致;嚴守機要保密紀律。
秘書個人工作總結15
xxxx年5月,根據集團發展的需要以及集團近階段的戰略發展目標,董事長秘書室與總經辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責,協助并配合集團董事長統籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下,秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業,通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用?偨Y20xx年上半年的工作,現秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經辦工作,第二部分是5—6月份的秘書室工作,現綜述如下:
一、秘書室各成員1—6月份的主要工作:
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統各類報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進南罐項目相關資料的整理,復印,歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長會議紀要及發放工作。
8、董事長會議日程安排與相關資料的準備。
9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長。
10、協助董事長協調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協調、監督與跟進。
12、集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業文化及宣傳相關工作。
16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發放工作。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19、領導交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績及存在的不足
1、工作中所取得的成績
協助董事長協調、監督與跟進酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經理與現任酒店總經理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉。
協助董事長處理各項突發事件、協助董事長統籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發生重大事故發生,為集團的穩步發展奠定的扎實的基礎。
對集團各采購單、報銷單進行嚴格的考核與把關,杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現象的發生。
切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續的辦理及登記工作,認真做好每月統計,上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次,并聯系會審小組做好合同會審后的蓋章手續。完善及規范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內容。半年內,此崗位未發生任何過失行為,并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏。此崗位在半年內工作表示突出,成功制止了一些業主未經預約擅闖董事長辦公室的沖突事件,并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展。
協助董事長準備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長準備五次酒店部門經理會議資料、兩次集團部門經理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份,集團備忘錄6份。
完成了總經辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔,現整共理出數百類文件16個文件柜。
20xx年上半年,編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期;參與組織發集團第一次員工生日活動,集團員工1、2、3次春游活動,學習《叢飛震撼》系列活動,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區報上完成了3次集團形象宣傳文稿,1篇酒店活動宣傳文稿。
2、存在的不足
工作飽和量較大,在與總經辦的接交過程中還存在不足?偨涋k許多新員工對公司的運作不太熟悉,如果能夠多的與總經辦各新入職員工進行對接,將能使工作得到更好的開展。
在秘書室成立之初因人手不足,導致各項工作只能按任務開展,沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改進和提高。
三、總結的經驗及教訓
1、秘書室的工作量較大,工作質量要求高,時間緊,再加上部門人員少,而集團下屬單位多,如果沒有規范的工作程序、很高的工作效率以及高品質的工作質量是難以辦到的。因此根據工作的需要,為使全體員工明確各自的工作任務,我們不定時的召開部門內部會議,總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的團體觀念,事事處處從整體出發,熱愛本職工作。
2、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內部各崗位進行交流工作,確保各人對部門內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
3、秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解,秘書室還經常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
4、作為集團的核心部門之一,秘書室是一個經常接觸集團最高機密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學習中,養成了良好的職業習慣,培養了良好的職業道德,切實做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動聽指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實際行動全力支持集團規范化管理工作的開展。
在上半年的工作中,董事長秘書室作為新成立的職能部門,在細化操作、完善流程的同時,努力協助董事長開展工作,提高自身素質和工作質量,較好地發揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責,開拓創新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
四、下半年工作計劃及設想
1、進一步細化及完善部門各項工作,定期召開部門工作會議。
2、配合董事長統籌與協調集團下半年五項重點工作的開展。
3、配合集團規范化工作的開展,進一步完善與規范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內容及程序。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關資料,全面支持與協助城市橄欖園項目的開工。
5、協助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施,并協助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核。
6、作好部門內部的培訓工作,為集團培養全面發展的管理型人才。
7、認真完成董事長交辦的其它所有工作。
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