辦公室檔案工作總結(jié)精選10篇
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益，讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？下面是小編為大家收集的辦公室檔案工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
辦公室檔案工作總結(jié)1
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個(gè)多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成，僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在禹股長、王股長、楊股長和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的.任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬于份，經(jīng)過近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計(jì)算機(jī)，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項(xiàng)工作。
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒有，咳......頭疼啊�。。。≡撛鯓愚k.......，我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細(xì)心��！”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。
第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；
第二，再分出個(gè)人的人事檔案；
第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號；
第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里；
第五，按照國家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準(zhǔn)確、清晰、有序，對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。
這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應(yīng)對這些材料，難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不細(xì)心出了錯(cuò)，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持，我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！
辦公室檔案工作總結(jié)2
xx年，通過積極努力爭取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、政治思想認(rèn)識情況
一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識到檔案工作是一項(xiàng)長期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。
二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開展文書搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
三是增強(qiáng)對檔案工作崗位特殊性認(rèn)識，激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識水平與關(guān)注程度;對微機(jī)各方面知識從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。
四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評，講分工不忘補(bǔ)臺，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
二、履行工作職責(zé)情況
一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來信來訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
為了“文書”特藏館早日開工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長聯(lián)系國土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測量登記、過渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議�，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開工建設(shè)。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來著想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的.3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)�，F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達(dá)57萬多條。
三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長1人，還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書作為選題，啟動(dòng)了《話(畫)說文書》編研工程，納入了局年度職能管理目標(biāo)，首先制定了工作方案，明確了指導(dǎo)思想，目標(biāo)任務(wù)，人員分工，編撰原則，編章結(jié)構(gòu)，收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ)，材料收集工作得以有序開展，該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間，20xx年完成初稿。
為了評詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫工作簡報(bào)，積極采寫新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，x年，全局在國家級報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀(jì)念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。
五是加大文書宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識,本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會(huì)的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)�！段臅�:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載，文書宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度�！段臅鴵尵缺Ｗo(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。
三、下步工作思路
1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書”向國家檔案局申報(bào)入選第二批“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護(hù)制度，制定中長期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開辟好“文書”專題陳列展示廳，對內(nèi)外開放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(畫)說文書》編研工程，提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識，促進(jìn)征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。
辦公室檔案工作總結(jié)3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報(bào)，請各位予以批評指正！
20xx年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規(guī)范文秘工作程序，積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，較好地完成了科室工作任務(wù)：其中起草印發(fā)各類紅頭文件103份；上報(bào)工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份，各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份10余萬字；通知督辦公司級會(huì)議50余次，督辦各類傳真、公函96份；編輯印發(fā)《陽光之窗》11期62個(gè)版面；文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、河津市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、運(yùn)城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
總之，一年來在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下，本人在工作作風(fēng)上比往年有了轉(zhuǎn)變，工作也盡職盡責(zé)做了一些，但仍存在一定的差距。今后一定要繼續(xù)加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，把本職工作完成得更好。
20xx年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè)，突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作：
一是對照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神，按照經(jīng)理辦主任的安排部署，重點(diǎn)對四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作，10月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束，推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理，促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
嚴(yán)格認(rèn)真，辦會(huì)工作細(xì)。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會(huì)議共70多次。建立健全了辦會(huì)工作制度、會(huì)議請假制度，嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模和數(shù)量，確保了會(huì)議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會(huì)前準(zhǔn)備充分。征集好會(huì)議議題，安排好會(huì)議議程，提前下發(fā)會(huì)議通知，準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料。二是會(huì)中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、縣四家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的記錄，共記較高質(zhì)量的會(huì)議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，并以縣委通報(bào)的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì)后紀(jì)要制發(fā)及時(shí)。會(huì)議結(jié)束后，在7個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位，做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時(shí)，今年共撰寫、核發(fā)會(huì)議紀(jì)要29個(gè)。
二是積極宣貫企業(yè)文化，利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發(fā)揮各自特長，按照項(xiàng)目進(jìn)度，全力配合北京專家項(xiàng)目組，深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是《陽光之窗》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷，改版后，陽光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點(diǎn)，報(bào)道有深度，考核有獎(jiǎng)懲，進(jìn)一步提升了企業(yè)形象，提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī)，通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力，扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配，缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識的局面，職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同時(shí)對各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
觀念變、天地寬，我感覺到總經(jīng)辦20xx年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步，與04年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中，我們將秉持這一思路，更加積極主動(dòng)地開展好溝通協(xié)調(diào)工作，使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。
一年來，在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，可以說，我們10年的工作比XX年大有進(jìn)步，與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級先進(jìn)，一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思，我們離先進(jìn)還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務(wù)看，從細(xì)節(jié)管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認(rèn)為歸納起來，有三個(gè)問題：
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外，由于科室事務(wù)繁雜，所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少，內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈，今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度，按照公司的要求，進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長，個(gè)人在管理工作中，還不能做到持之以恒經(jīng)常化，執(zhí)行有力規(guī)范化；科室員工的責(zé)任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年，我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌，強(qiáng)化考核制度，細(xì)化工作流程，按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的.職責(zé)，繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi)，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視，這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下功夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂工作的氛圍還不濃烈。去年危機(jī)以來，大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧�？鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
20xx年，對于集團(tuán)公司來說，將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年，同樣也是機(jī)遇最大的一年，我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)（也是每一個(gè)科員的工作目標(biāo)），進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則，不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學(xué)習(xí)意識和團(tuán)隊(duì)意識，重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責(zé)盡力。
以上就是上半年的工作匯報(bào)，請領(lǐng)導(dǎo)、同事給于評議！謝謝！
辦公室檔案工作總結(jié)4
在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府，市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下，我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng)，加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
<一>是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變"管理就是保管"、"坐等上門"、"閉室自守"的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。
<二>是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。
<三>是樹立檔案的價(jià)值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價(jià)值和作用，特別是要認(rèn)識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識，完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的`發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
一年來，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案20xx余卷、件，財(cái)務(wù)檔案12余卷，病歷430份。
一年來，在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用，也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
辦公室檔案工作總結(jié)5
我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí)，在辦公室擔(dān)任助理的工作，包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作。
在實(shí)習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實(shí)習(xí)時(shí)，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說，是給我上了一堂禮儀課。
作助理，任務(wù)比較瑣碎繁雜，指導(dǎo)我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫�，手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn)，需要復(fù)印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時(shí)候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點(diǎn)數(shù)量，一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來，一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
"分主次，有條理"是做好事情的關(guān)鍵，這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認(rèn)識的`我還有很多東西需要學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課，教會(huì)我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
辦公室檔案工作總結(jié)6
xx年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手，協(xié)調(diào)服務(wù)等作用，一年來，在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟科室的大力支持配合下，經(jīng)過努力，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：
一、組織協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用
一年來，局辦公室緊緊圍繞中心工作，配合做好了“五型機(jī)關(guān)”活動(dòng)建設(shè)，機(jī)關(guān)效能建設(shè)，“三聯(lián)”活動(dòng)，“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動(dòng)，組織了一次全體干部到紹興、鄞州學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。在各項(xiàng)活動(dòng)中，局辦公室按局班子的總體部署，認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋等一系列工作。
二、講求規(guī)范，努力提高辦事水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作，我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、總結(jié)、匯報(bào)材料等30余份，在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理，保證了行文的質(zhì)量。
2、加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度文件資料進(jìn)行了整理歸檔工作，同時(shí)認(rèn)真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作，將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。
三、加強(qiáng)管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、認(rèn)真做好組宣、勞動(dòng)工資工作。認(rèn)真做好全局干部職工工改后的工資報(bào)批及離退休人員辦理等工作。
2、認(rèn)真做好接待和財(cái)務(wù)工作。
3、積極搞好后勤保障，增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。加強(qiáng)車輛管理工作，盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車，加強(qiáng)對駕駛員的安全教育，做到了準(zhǔn)時(shí)出車，安全行車，全年沒有發(fā)生一起交通事故。
回顧一年來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù)，主要利益于以下幾個(gè)方面，一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持；二是兄弟科室的配合與理解；三是辦公室同志的'團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時(shí)，還應(yīng)看到存在的不足，一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見性；二是有時(shí)工作擺布不太合理，有顧此失彼現(xiàn)象，這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
四、xx年工作打算
在新的一年里，我們要積極適應(yīng)新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律，提高辦文、辦會(huì)、辦事水平；二是提高工作的時(shí)效性，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。三是強(qiáng)化管理，進(jìn)一步健全工作機(jī)制，對局《機(jī)關(guān)工作制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
辦公室檔案工作總結(jié)7
今年對我具有特別的意義，因?yàn)檫@是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了�，F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行"補(bǔ)課"，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的'部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé)，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報(bào)，做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
辦公室檔案工作總結(jié)8
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的.。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
辦公室檔案工作總結(jié)9
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的'大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很�?qiáng)的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
辦公室檔案工作總結(jié)10
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報(bào)，請各位予以批評指正！
20xx年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規(guī)范文秘工作程序，積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，較好地完成了科室工作任務(wù)：其中起草印發(fā)各類紅頭文件XX3份；上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份，各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份XX余萬字；通知督辦公司級會(huì)議50余次，督辦各類傳真、公函96份；編輯印發(fā)11期62個(gè)版面；文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、XX市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、XX市和諧企業(yè)現(xiàn)場會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
20xx年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè)，突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作：
一是對照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神，按照經(jīng)理辦主任的安排部署，重點(diǎn)對四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行的修改、修訂和審核工作，XX月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束，推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理，促進(jìn)了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化，利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發(fā)揮各自特長，按照項(xiàng)目進(jìn)度，全力配合北京專家項(xiàng)目組，深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項(xiàng)工作。
三是年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷，改版后，陽光報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點(diǎn)，報(bào)道有深度，考核有獎(jiǎng)懲，進(jìn)一步提升了企業(yè)形象，提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽光講演教育和金融危機(jī)的契機(jī)，通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力，扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配，缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識的局面，職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同時(shí)對各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來，在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，可以說，我們XX年的工作比xx年大有進(jìn)步，與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次XX。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級先進(jìn)，一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思，我們離先進(jìn)還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務(wù)看，從細(xì)節(jié)管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認(rèn)為歸納起來，有三個(gè)問題：
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入。
除了每月固定一次的'集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外，由于科室事務(wù)繁雜，所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少，內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈，今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度，按照公司的要求，進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長，個(gè)人在管理工作中，還不能做到持之以恒經(jīng)�；�，執(zhí)行有力規(guī)范化；科室員工的責(zé)任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年，我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌，強(qiáng)化考核制度，細(xì)化工作流程，按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé)，繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi)，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視，這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下功夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂工作的氛圍還不濃烈。
去年危機(jī)以來，大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
20xx年，對于集團(tuán)公司來說，將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年，同樣也是機(jī)遇最大的一年，我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)，進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則，不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學(xué)習(xí)意識和團(tuán)隊(duì)意識，重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責(zé)盡力。
以上就是上半年的工作匯報(bào)，請領(lǐng)導(dǎo)、同事給于評議！謝謝！
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