【薦】學校辦公室工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的學校辦公室工作總結,歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室工作總結1
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的'工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作思想匯報專題,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3.并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事
入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志
做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2.備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
學校辦公室工作總結2
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。所有辦公室必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,善于從大局的.角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識,工作落實到人。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于是否具有強烈的事業心,責任感。因此,積極樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
學校辦公室工作總結3
歷年來,我部對檔案工作都十分重視,由于統戰工作具有特殊性,涉及民族宗教工作,關系到社會穩定。在工作中我們主要做了以下幾項工作:
1、加強組織領導,健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領導小組。組長由常務副部長擔任,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。
2、積極征訂刊物,加強業務學習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學習檔案管理中的'先進經驗,上崗前都經過崗位培訓,能夠做到熟知《檔案法》,掌握業務知識,并結合工作實際,嚴格執行《檔案法》的規定。
3、及時立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數。在保質保量、及時準確地做好紙質文件立卷工作工作的同時,積極探索電子文件的歸檔,要求各業務處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份!胺堑洹边^后,我們特意將“防非”資料單獨立卷。
幾年來,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發現違規違法事件。
學校辦公室工作總結4
即將過去的一個學期是忙碌的,充實的,依循著發展規劃與學期計劃,也依循著學校的整體工作需求?傮w來說,一個學期,20周的時間,在校長的領導與指引下,在老師們的支持與配合下,學校信息工作得到穩步發展;仡櫼粚W期的工作,總結反思如下:
一、計算機類學科教學工作
徐濤老師任教的信息技術課程關注學生的學習過程,針對中預、初一學生的學習情況差異,適時調整教學方法,重技能培養與信息素養養成;中專計算機課程門類較多,本學期共完成中專《信息技術》、《photoshop》、 《3DMAX》、《會計電算化》、《漢字錄入》等課程的教學任務,在信息教研組內,針對中專學生學習習慣差,厭學情緒比較重的情況,采用了實例教學與任務驅動的教學模式,使中專學生也學有所得。
二、教研工作
一學期以來,信息組在組內開展了8次教研活動,基本做到了每2周一次,教研的主題涉及課堂教學、信息安全、工作交流等,較為有效地協調解決了教學工作中,學校信息工作出現的各種問題;同時,還積極參加上級部門組織的`各種教研活動,走出去,學習其他學校好的做法。
三、設備的管理與維護工作
根據學期工作計劃確定的目標,設備完好率超過了95%,杜絕了信息設備的人為損壞。本學期更換教室投影機燈泡及光學組件6套,一定程度上改善了多媒體教學的效果;對班級電教員、信息員進行了2次培訓,發揮他們在班級信息設備管理中作用,一學期以來班級信息設備無人為錯誤操作引起的設備損壞;本學期對班級計算機維護組織維護2次,計算機教室計算機系統維護2次,教師計算機統一維護1次。
四、技術支持與服務工作
一學期以來,對于學校信息系統及計算機設備使用過程中突發的一些共性問題,采取通過網絡信使及時發布相關信息予以提示的方式,為教師正確使用計算機,避免系統故障提供技術支持,同時,協同解決教師在信息技術使用過程中遇到的問題;為學;蚪處熛嚓P展示活動提供信息環境布置、技術支持與技術服務,一學期以來,為諸如教師節活動、行規校復評、教學專項督導、元旦文藝匯演等學校工作提供了信息技術方面的服務;采集各種照片、視頻信息資源超過50G,攝制課堂實錄課程10節,在閔行教育信息網上發布視頻新聞 條;順利完成綜合素質評價工作。
五、數字學校建設專項工作
一學期以來,學校數字平臺保持了穩定運行;搭建了北橋中學行為規范風采展示網;電子身份認證系統、門禁與考勤系統、文件服務系統、MOODLE系統、綜合素質評價系統、音樂教學平臺系統、黨務網站、行規網維持穩定運行;核心數據庫做到每日備份,核心數據做到了每周備份,保證了數據資料的安全,未發生一起數據丟失事故。
xx年度學校發展性項目《數字化課程積件資源開發與應用》已完成平臺架構的建設,課程目錄體系也已經基本構建完畢,數字化資源收集基本完成,但由于本學期迎接幾項重大檢查督導,本項工作未能按照時間節點全部完成,數字化課程積件資源的體系化化與序列化、系列化工作還有待下學期繼續推進。
本學期,在梅校長的關心下,完成了階梯教室直播系統的搭建,已經能實現3機位四組畫面的實時電視直播。
六、網絡管理與信息安全工作
一學期以來,學校信息審計系統攔截不良信息共 條次,嚴格按照信安部門與教育局信息中心的要求,網絡訪問日志保留超過3個月;嚴格管理網絡行為,繼續實行網絡訪問與設備使用的實名制;9月底爆發的全網性病毒風暴,經過信息辦公室全體同仁的努力,對病毒源頭進行了排查,建立了多套解決方案,通過全網系統更新及安全軟件、殺毒軟件、系統規則的聯合作用,使學校計算機系統在最短時間得得到了恢復;對比學期計劃,在信息安全方面還做得很不夠,尤其時在病毒技術飛速發展,病毒泛濫的網絡時代,如何打造一個“金剛不壞”的校園網絡系統需要繼續從制度規則與技術防范上進一步加強。
學校辦公室工作總結5
一、對辦公室工作,提前思考 ,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛工作收到實效。
1.調整了保衛人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
2.召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位 辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙。
四、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發表論文一篇。
五、在工作中發現存在的不足 ,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的'工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
1、不能嚴格要求自己,對自己人網開一面,松散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網開一面的現象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
2、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
3、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發生,還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
4、檔案室的微機問題。檔案管理應該采用現代技術手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
5、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室工作總結6
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的.主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋.
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
學校辦公室工作總結7
時光飛逝,緊張而充實的一個學期又要結束了,本學期以來,在市教育局和學校領導的的正確引領下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學校工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,按照開學初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務會、黨支部會議39次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好學校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期共收發文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協助有部門的宣傳工作,做好材料的復印、發放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業務工作。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、在主管領導的指導下做好學校報紙的收發工作。
8、收集學校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。
9、配合教務處制定了清明節、勞動節、端午節、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網及時地對廣大師生、家長進行了公布,并制定了放假前的日程安排。
。ǘ﹨f助各部門做好各項工作
1、印制安全目標責任書、告家長書等文字材料。
2、協助主管衛生的副校長搞好衛生檢查和匯報工作。
3、及時與門衛做好溝通工作,做好來訪、和突發事件的傳達與處理工作
4、協助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶;顒拥。
5、協助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網內容。
二、堅持學習,提高覺悟
在主管領導的帶領下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準則;把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的.要求還不夠嚴謹;在一些事物的協調處理方面還不到位;服務方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。在今后的工作中我們要在學校領導的正確領導下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學校中心工作,進一步規范工作程序;加強政治理論和業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為全體教師服務的能力,愛崗敬業、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
學校辦公室工作總結8
忙碌的20xx年即將過去,新一年的挑戰又在眼前,沉思回顧這一年的工作,在各位領導和同事的幫助與支持下,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,現把這一年來的工作情況總結如下:
一 機關黨支部的工作。作為校機關黨支部的宣傳委員,今年積極參加了校機關黨支部組織的各項活動。在支部書記的帶領下做好了每次機關黨支部活動及會議的`通知和記錄工作,會后及時進行總結,協助書記傳達會議精神。
二 文件的傳達、整理和記錄工作。20xx年校辦公室共接收上級下發文件170份,交予領導批復和各個部門處理后全部登記收錄在冊,及時做到上傳下達,隨時掌握上級精神。今年我校共上報和下發文件42份,我擔任文件的排版打印、傳達和記錄工作,在排版上我努力坐到設計的美觀,讓打印出來的文件或資料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。
三 文印和復印工作。20xx年共復印全校各類文件材料6萬余份,其中包括全校學生的期中、期末試卷以及各個部門的文件資料等。在保證復印工作完成的同時,嚴格執行辦公室耗材使用辦法,對復印的文件及時做好登記,對文印室的復印機和油印機等設備都做好了保養和維護工作以保證文印工作的順利進行。
四 計生工作。今年我還負責學校計劃生育方面的工作,自河北省計劃生育條例變動以后,根據上級計生部門的要求我重新制定了工作計劃,除每月向叢東計生辦提交一份月度報表外,還完成了每年一次的獨生子女家庭的排查和統計工作,配合財勞部及時增減教職工的獨生子女費,并且發放了6名退休教師的獨生子女費一次性獎勵的獎金。
大家都知道,辦公室是個綜合部門,辦公室的工作既專業又瑣碎,雖然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我還需不斷提高自身素質和工作技能,更好地服務于教職工,為技校的發展盡自己最大的力量。
學校辦公室工作總結9
20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學?傮w工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作
1、協助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閱、督辦工作。文件材料收發及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協助黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關計劃及匯報材料。
2、協助黨支部組織、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點
一是讓自己處于“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。
對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。
辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。
“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
我時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。
我很感激,在與同事們相處的許多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的.每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦!闭鐇x校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。
在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
學校辦公室工作總結10
本人從事機關辦公室文員一崗。在中心的培養和自己的努力下,認真做好本職工作和臨時性工作,使各項綜合管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓各級領導避免后顧之憂,在主任的直接領導下,積極主動的做好部門日常內務工作。
耐心細致地做好日常工作,負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關部門,不遺漏、不延誤;公章管理方面負責建立完善了公章管理制度,做好用印登記留存工作;物資管理方面負責日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用,并做好辦公用品訂購與發放記錄;文件管理方面負責起草行政有關文件、材料及證明,協助主任編撰工作總結,做好打印、掃描、復印,對中心所發放的文件、通知做到及時上傳下達,負責各類公文收發、傳閱、歸檔以便查閱和管理;合同管理方面負責建立合同管理制度,做好合同保管及臺賬登記,實行專人專柜管理;車輛管理方面負責建立車輛管理制度,做好公車規范化管理,負責人員車輛出入校園門禁的辦理;會議管理方面協助領導完成做好各項會議的組織和安排工作,認真做好各項會議管理,熱情細致地為兄弟院校、單位及來訪人員做好公務接待服務;省伙管會方面協助領導完成做好各項會議的組織和安排工作省伙管會工作,身為山東省后勤協會高;锸彻芾矸謺䴘蠔|片區片長單位伙食聯絡人,積極做好各項文件的`上傳下達,重要事項認真記錄并傳達給片區內其他高校,做到不遺漏、不延誤,做好與片區內25所高校的聯絡情況,協助省伙管會及濟南東片區片長做好各項會議的傳達、組織,協助省伙管會及片區片長進行先進單位、示范餐廳等評選活動;后勤管理方面負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,積極配合招標程序,簽訂車輛維修、車輛加油合同,為職工購買發放防暑茶、勞保用品,及離退休職工基礎性行政管理工作。
學校辦公室工作總結11
20xx學年度在上級主管部門指導下,在學校領導和老師們關心、支持和幫助下,順利的完成了計劃生育各項工作,取得了較好的成績,F將工作總結如下:
一、加強業務學習,不斷提高業務素質,努力為學校做出更大貢獻。 計劃生育工作是我國的一項基本國策,在各級目標管理考核中占有重要地位,并實行“一票否決”,在工作實踐中,必須堅持“經常抓,抓經!,才能確保工作任務落到實處。這項工作是國策,原則性強,說白了就是另人很頭痛的工作,但是我就知道要想做好這項工作,我深刻意識到,不掌握計生方面的法律法規和政策,是做不好這項工作的。因此,在工作中首先認真學習《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《山東省人口與計劃生育條例》、《流動人口計劃生育管理辦法》等法律法規,通過學習,掌握了國家計生法律法規,為我做好這項工作奠定了基礎。
二、嚴格落實計生政策,做好學校計生工作。
為了做好這項工作,一是抓學習,宣傳計生知識政策,利用全校教職工大會時機,在田校長的支持和徐主席以及全體教干教師幫助下,對教職工進行宣傳教育及政策法規,很圓滿的完成了上級交給的任務。通過辦專欄,發放宣傳材料學習等多種形式,使廣大教職工掌握法律法規,并提高教職工的思想觀念。二是建章立制,每年根據制定統計 、宣傳、 藥具、 流動人口制度,落實計劃生育一票否決制度,一檢三查違規追究制度,嬰(幼)兒死亡報告制度,半邊戶育齡婦女計劃生育情況反饋制度,離再婚報告制度,下崗和離崗人員報告制度,持證孕婦跟蹤服務訪查制度等一系列規章制度。三是建好四卡一帳,把這項工作做好,就要做到勤動筆、記好數據的變化。因為計生工作是動態的,結婚、離婚、再婚、生兒育女,情況復雜,退休與新分配,調入調出,就要求及時建好四卡、一帳,準確掌握育齡婦女的生育情況和底數,實行帳卡動態管理。四是努力完成上級各項任務。按計生辦要求做好月報、季報、年報工作,做到數據準確,按時上報。組織育齡婦女參加“一檢三查”,特別是做好空掛戶人員,半邊戶育齡婦女參檢工作。
三、工作中嚴以律己,寬以待人,積極做好服務。
我在平時工作中,始終嚴格要求自己,認真遵守單位的各項規章制度,不等不靠、有條不紊地安排好我自己的各項工作,力所能及,協助好領導的工作。在上級計生委的指導下,以穩定低生育水平,提高出生人口素質為目標,深化“三為主”工作方針,堅持依法管理,努力實踐黨的根本宗旨,做到全心全意為人民服務。結合學校實際情況,做好計劃生育各項工作,為符合生育壹孩的已婚育齡婦女辦理《計劃生育生服務手冊》,及時辦理《獨生子女父母光榮證》,今年堅持做到:
。1)計劃生育率、獨生子女領證率、統計準確率均達到100%。學校對教職工計生宣傳教育;
。2)對育齡人員講述計劃生育基礎知識;
。3)發放計生宣傳資料;
。4)每月上交300字計劃生育方面的有關內容,通過計生委網站宣傳計生政策、學校計生動態、優生優育、避孕節育、生殖保健科學知識;
。5)按時發放避孕藥具,提高教職工的健康意識;
。6)對已婚育齡婦女進行人性化管理;
。7)與工會一起,春季組織我校的女職工111人進行了乳腺和B超檢查;
(8)組織女職工捐獻給四川汶川地震災區書籍,表達了對地震災區人民的一片愛心;
。9)今年暑假期間利用20多天的時間,順利的完成了全縣清理清查及育齡婦女信息的更改工作。這一年里為了充分掌握全校已婚育齡婦女避孕節育情況,改進工作作風,做好調查研究,發現工作中存在的問題,及時提出了合理化建議和意見。
計劃生育工作比不上其它科室工作重要,但是思想上一點不能松懈 ,少一麻痹,出了問題就會對學校的有些工作有很大的影響,所以思想一點都不能馬虎。 雖然平時做了不少工作,但是也存在不少的不足,在計劃生育管理工作過程中,缺乏大膽管理的`主動性,在教育學生上,還不夠新穎。在今后的工作中,多與職工交流,加強自身學習,不斷提高自己的管理水平,不斷總結經驗。改掉自己的不足,爭取更好的完成自己的本職工作。
回顧一年來的工作,取得了一定成績,特別是下半年年底需要考核的很多材料,也順利的完成了,這與田校長和徐主席的支持和老師的幫助是分不開的,衷心的感謝各位領導和老師們!今后在計劃生育工作中,我不要求做得最好,只要求做得更好,為育才中學作出更大貢獻。
計生辦
20xx年12月30日
學校辦公室工作總結12
在20xx—20xx學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用,F將本學年度工作總結如下:
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的`順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟睢A⒆闳,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現代校長》周刊和《課改?非闆r匯報、節能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統工作會議落實情況匯報、全市教育系統工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創建工作會議落實情況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優秀班主任和優秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續,整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設情況統計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才。
學校辦公室工作總結13
XX學校辦公室文員工作年末總結今年是我來到學校的第二年,總結我過去的一年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著。”對我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是教師這個職業,學校的工作環境對于我來說也許算是非常熟稔,但是做文員和做老師又是完全不同的。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在各位領導的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務。現簡要回顧這半年總結如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學校與教育局的材料取送
2、統計考勤
3、學生檔案的收集和整理以及錄入
4、學校各類文件的打字錄入
5、學校每周例會的準備和主持
6、年檢資料的不斷累積和規整
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業又瑣碎。初來乍到時對于一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生,例如在學校舉辦大型活動時,經常不能迅速做出反應,也不敢自作主張提前準備一些事來做,所以只能等著領導指揮,感覺比較被動。經過這半年來校領導的悉心指導和我自己的觀察和學習,F在我已逐漸克服了這些方面的困難,漸漸學會了獨立處理工作難題。
在這學期的中間兩個月,我有幸能夠接觸到會計出納這一行的邊
邊角角,讓我有機會能學習到一些以前接觸不到東西,增加了我的工作經驗和閱歷,對于一些事的處理上,更有了一些經驗可循。
二、下半年對我說意味著新的機遇與挑戰。針對上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個方面的.工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為新進教師的不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達上有時會出現理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務管理,協助校領導做好本職工作。
3、做好辦公室的基礎設施維護工作。注意復印機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學校明天會更好。
學校辦公室工作總結14
今年以來,辦公室在學校和后勤處的正確領導下,在各部門的大力協助下,團結一致,務實進取,開拓創新,較好完成各項工作。現將一年來的工作總結如下:
一、做好后勤服務和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現后勤工作實績,突出重點工作,加強內部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標,本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區衛生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節能、運行監管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節能項目獲住建部專項資金資助等共10余篇新聞,達到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結,編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印制文件簽收單,報領導簽收后,盡快印發,便于各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網站信息。重點打造網上后勤服務功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達到師生員工共建網上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350余條,問題建議64余條。實現我校后勤網站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網。
二、保障沙河校區后勤服務正常運行。一是組織沙河校區接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續變更及產權過戶。簽署供用水合同及水費結算協議,清繳水費。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區運行存在的問題,制訂應對性措施,實施搶救性修繕。維修改造水電設施,檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協商維修鍋爐設施,簽定完善沙河校區供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協議。三是認真做好沙河校區臨管期運行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設立沙河校區后勤服務臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業、校園環境治理工作,修繕水電暖設施,編制管理辦法,采取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業管理外包合同,維護校區動力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設,屋面防水,完善綠化,補辦水、電、氣手續,改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫院等,共11個方面,提出維修改造計劃,為學校提供校區建設的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴格按照后勤及資產管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結合后勤實際的情況,采購各項物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當的方式實施采購,遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的采購原則,嚴格執行采購工作程序,根據核定的價格和質量,做好采購進貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業網點管理。做好行車記錄,嚴格按照后勤處的用車管理規定使用車輛,保持車輛內外的衛生,做好車輛的保養、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次,加油30多次。商業網點共計6家,為了商業網點的安全,定期赴各網點檢查占位和用電情況,發現問題及時整改,安排人員按合同規定按時催繳租金。
五、推進后勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校后勤信息化建設方案,并分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研信息化建設情況,取長補短,積極思考推進我校后勤信息化建設工作,初步形成我校后勤信息化建設方案。
六、促進黨的建設。培養入黨積極分子4名,發展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協調落實提案。年初,學校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實好提案建議,暑假期間,協調物業中心、社區衛生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改,截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作,暑假前聯系專業公司制定校園標識方案,暑假期間,協調修改方案內容,9月份開學前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協調各部門整改落實黨的群眾路線教育實踐活動征求意見11份。
八、組織開展后勤工會活動。連續三年獲學校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導自演的《后勤新聞聯播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進集體”稱號。
本學期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門,我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學期中為了本部門的工作發展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們三人進行磨合,在磨合中產生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。
一、基本工作到位
(1)文件制作及時、到位
辦公室的主要任務之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現錯別字、病句,很好的滿足了團委、學生會的需要,也受到了上級的表揚。
(2)資料整理到位
團委、學生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時的找尋。
(3)與各部門的配合到位
辦公室在工作中負責與各部門的聯系,各種通知都需要我們辦公室去發,我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關系,這對于我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。
(4)會議記錄到位
對于每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負責,每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養到位
本學期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點,在平時工作中我們盡量根據各位助理的特點安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養,比如用word、實踐能力、動手能力,讓他們能適應團學工作。
二、“江南細節”攝影征文大賽成功舉辦
(1)前期準備
首先,我們在最快時間內做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表著江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方,特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。
再次,我們為了表示對其他四個學校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區,給四個學校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學校也表示愿意參加本次活動,并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。
在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯系,商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業的認可,有企業愿意贊助我們江南細節,這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終,昂立對我們進行了贊助,成為了江南細節的冠名贊助商。
(2)作品征集
a、攝影作品的征集工作
有了前期很好的準備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學院內部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。
其次,其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多,而且質量高,給了我們這次活動很大的支持。
再次,我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關系,他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽,而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標得以實現。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授,他在得知有“江南細節”這樣一個活動之后,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們萬分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。
b、征文作品的征集
征文作品的征集還是比較順利的.,我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品,都是抒發對江南優雅氣質贊美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多,他們把自己當成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持,他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支持,使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評選
a、攝影作品的評選
11月26日,我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:
為了達到我們的預期目標,我們仍在不懈努力。
我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示,讓本校同學先睹為快。
再次,我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區等實踐基地進行展覽,加大這次活動的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作
短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動,受到了各方的關注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。
(1)做好了前期工作
短劇大賽前期準備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內容詳細,要求明確,計算精細。
然后,我們辦公室負責出通知和邀請函,也負責收報名表,做好劇務安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作
決賽前,我們辦公室首先與書法協會合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發送工作,讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生干部都了解我們的活動。
決賽前,我們把榮譽證書都準備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務就是制作節目單,在各部門的幫助下,節目單順利出爐。節目單一共分三種,評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務,并且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務。
(3)決賽統計分數效率高
決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數,我們部齊心協力,將工作出色的完成。不僅統計分數準確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。
(4)不足之處
因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生沖突,所以那些日子我們確實很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學期的總結,希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩定與發展大局。
一、加強隊伍建設,提高人員素質
工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和群眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。
二、注重建章立制,規范服務行為
沒有規矩,不成方圓。為提高工作質量,規范服務行為,院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規范”等制度規范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規范,更為服務工作的深化和經常性開展提供制度保證。
三、把握對象需求,大辦實事好事
了解師生動態,把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況,征求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中小學及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。
四、依托活動載體,提高服務質量
去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。
五、倡導勤儉辦事,服務節約并重
優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規定審批行政接待事宜,對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制,規范了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。
六、突出師生重點,服務教學中心
只要是涉及師生利益,關系教學工作的,沒有條件創造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數,任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責,維護學院穩定
院辦全體同志牢記穩定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩定,服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中,院辦同志首當其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協調解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。
八、提高工作質量,扎實煉好內功
院辦在注重優質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者并重并互相促進。在創建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發展做出新貢獻。
學校辦公室工作總結15
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學?傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1、及時收發書面和網上文件,并交校長、書記審閱,根據校長、書記的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向市教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10、 做好“陽光服務”工作,配合市教育局做好教育輿情監管,加大學校的宣傳報道擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、 配合做好學校管理結構改革工作,通過參與修訂辦學章程,調整學校管理結構,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的.橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面、短信或網絡的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
5、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
6、繼續做好督導評估空間建設工作,定期督查科室資料上傳情況,并及時反饋省督導評估專家督導意見。
7、協助做好學校60周年校慶工作,努力總結辦學經驗,弘揚優良傳統,凝聚激勵人心,加快學校發展。
20xx年區政協辦公室工作的指導思想是:以黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神為指導,貫徹落實區政協年度工作安排,加強自身建設,充分發揮組織、協調、服務職能作用,為履行政治協商、民主監督、參政議政職能做出貢獻。
1、精心組織各種會議。做好區政協全體會議、常委會議、主席會議以及其他重要會議的安排、文件起草、組織協調、會議事務、后勤保障等工作,做好會議記錄和會議紀要的收集整理。
2、研究制定各種計劃方案。做好政協年度工作要點的起草、印發工作。做好深化“四風”整治,鞏固和拓展黨的群眾路線教育實踐活動成果工作。制定黨組中心組和機關學習計劃,以及貫徹落實中央、省市區文件精神方案。
3、建立健全各種規章制度。按照教育實踐活動要求,建立完善政協規章制度,并做好貫徹落實和督促檢查。
4、加強溝通協調工作。密切聯系黨政、人大等部門,了解掌握工作動態,貫徹落實相關文件精神。積極協調、配合各專委會承辦的常委會調研視察活動。協助主席、副主席做好政協日常工作的部署、檢查和督促。
5、做好公文、檔案管理工作。承辦有關部門來文、來電的運轉工作,負責各類文件材料、刊物及有關資料的傳閱、分發、登記、歸檔工作。
6、加強宣傳信息和文史工作。充分運用政協網站、簡報等新聞媒體,加大政協工作宣傳力度,展示我區政協工作新經驗和新亮點。扎實辦好《政協簡報》的信息采編、文字審核、印刷和下發工作。繼續做好區政協組織史、年鑒、大事記等資料的收集整理和編纂工作。
7、做好對外交往聯誼工作。加強與全國、省、市政協和兄弟政協組織的聯系,做好各級政協領導和有關方面來新區視察、考察、調研的服務工作。
8、扎實做好老干部服務保障工作。做好春節前老干部走訪慰問,開展好每月一次的老干部座談會、集中學習等活動。做好退休老同志的服務工作,關心他們的生活和困難。
9、承辦政協領導交辦的其他工作任務。
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