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      1. 學校的辦公室工作總結

        時間:2022-06-27 20:24:44 辦公室工作總結 我要投稿

        學校的辦公室工作總結

          總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,因此,讓我們寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編精心整理的學校的辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        學校的辦公室工作總結

        學校的辦公室工作總結1

          本學期以來,學校辦公室由花蕾和胡振黨二位同志協助工作。在校長、副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室堅持服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自身的思想認識、工作能力和綜合素質,基本完成了領導交給的各項任務。雖然工作上經歷了很多困難,也出現很多的失誤,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F將本學期工作總結如下:

          一、認真履行職責,積極開展工作

          (一)努力做好辦公室工作

          1、完成領導安排的工作任務,組織召開教職工例會、行政會議等31次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄31次,并及時歸檔。

          2、認真做好各種材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發傳送等工作,及時請領導閱辦。

          3、參與完成20xx-20xx學年度上學期校務公開和素質教育督導評估等工作的資料收集和整理。

          4、及時發放《盤縣教育》和各種訂閱的報刊雜志等,并及時做好登記。

          5、認真做好每天的簽到坐班記錄和統計工作。

          6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

          (二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作

          1、參與學校的各種重大物資采購工作。

          2、搞好各種制度材料的收集。

          3、協助校長搞好迎接各種檢查的.接待工作。

          4、積極主動地參與團委宣傳和教務處的教研工作。

          (三)辦公室內部工作

          積極做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。

          二、堅持學習,提高覺悟

          我們嚴格按照“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的做人準則;始終把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上進,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我們須正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業。自本學期以來,經常加班加點,但我們都做到從不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

          三、積極完成教育教學工作,投身教改

          我們二人作為班級的任課教師和班主任,服從學校各級領導的安排,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒,始終嚴于律己。四、存在的問題和今后思路

          (一)自身的問題

          本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

          1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的培養。

          2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

          3、由于我倆還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。

          4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

          (二)今后工作的思路

          1、熟話說“沒有規矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗團體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦公室各項工作開展更加規范有序。

          2、辦公室要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

          3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮學校領導的參謀作用,積極為學校領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

          4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使我們的工作能夠更加完善。

          總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、各處室的工作,認真實踐“課堂教學改革”,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

          盤縣英武鄉中學行政辦公室

          20xx年1月1日

        學校的辦公室工作總結2

          今天下午有事,我來到了濰坊高新區山后徐小學,學校辦公室工作經歷。1998年我從濰坊師范學校畢業,聽從安排,服從分配,首先到的是奎文區三官廟小學,一直工作到20xx年,第二所學校則是在奎文區山后徐小學。這兩所小學,都屬于當時的奎文區櫻桃園小學,所以在我的履歷表上,一直填寫的工作單位是櫻桃園小學。20xx年1月,因為區劃,山后徐小學成了高新區的一部分,我的工作單位也就自然而然成了高新區山后徐小學,其實,根本就沒挪窩兒。20xx年8月,我被調到文教局宣傳科工作了一段時間。所以,山后徐小學是我迄今為止工作時間最長的一所學校。還是那些房子,還是那兩個籃球架。我和學生們種的梨樹、柿子樹、桃樹已經結了果子。受校長委托,我制定的校訓,三國劉備的名言“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”還掛在校園的墻壁上,只是已經十分陳舊。宣傳欄中學校簡介還是我和同事親自動手貼上去的。另外,一進校門可以看到的我擬的四句宣傳標語已經找不到了,我再也想不起是什么詞了,好像有“歡樂、沸騰”之類的字樣。

          我工作了三年的學!購R小學已經隨著合校并校而不復存在了。我初畢業的幾年時光,是充實、悠閑而又愉快的。學校里幾乎沒有什么活動,山高皇帝遠,各類檢查,一般都由中心校(櫻桃園小學)應付,所以除了上課批作業,剩余的時間全部由自己支配。第一年我教一個班的數學,兼教六年級的英語。農村小學,師資薄弱,所以我的學生五年級英語基本上沒怎么學。我便邊教新的,邊復習舊的。校長年紀比較大了,經常不在學校,或者需要迎來送往。他有兩節課,是六年級的社會,卻從來沒上過。我對孩子們說,再上社會課的時候,如果校長不去上,你們也不用找班主任,找我就行了,我給你們補課。孩子們很高興也很喜歡。所以我當時的英語課實際上每周上五節。就這樣,五年級的補上了,六年級學得也不錯。這批孩子非常爭氣,我教他們十分省心,他們似乎是如魚得水,水平突飛猛進。我第一次摸底考試,班里只有兩個60分以上的,而畢業的時候,班里的平均成績在90分以上,60個學生中有14個滿分。畢業后,還有學生給他們的班主任寫信,說英語虧了我教了一年,不然中學她就慘了。我聽了,很欣慰。

          第二年的時候,我教三年級兩個班的數學。校長覺得工作量已經夠大了,所以另外就只安排了一年級一節自然課給我上。這樣我的時間就更寬裕了。數學每個班6節,基本上是上午第一二節我的課堂就結束了,有兩天還有第三節,一年級的自然課則在周一下午第一節。一般情況下,第三四節課我用來批作業,一般每天的作業只需要一節課就可以批閱完畢。所以下午我一身輕松,就專心學習《中國古代文學史》等自學考試本科的課程。我的?票究普n程都學得還是比較扎實的,這主要得力于當時寬松的環境。

          最難忘的是20xx年的暑假。當時,我的自考只剩下了一門功課——英語(二)。盡管我初中的英語底子相當好,一般都是考滿分;但畢竟沒有上高中——師范的英語課約等于沒開,三年沒學完一本高一上學期的教材,所以我直接學大學的英語課程是比較吃力的。從高中教材學起,時間不允許。于是我采取了直接讀大學教材,并反復查詞典的方法來學習,實在不會的就找人去問。我報了一個暑期輔導班——這也是我自考生涯中唯一報的.一個班。那年暑假,我告訴同事們,值班我全包了,你們不用來了。他們也十分樂意。暑假中的學?帐幨幍,非常安靜。每天,我獨自一人在大辦公室里,先潑一地的水降溫,然后一頁一頁翻教材,抄單詞,大聲讀;白天學過的課程,不明白的就記下來,晚上上輔導班的時候去問老師。就這樣,我順利通過了本科最后一門考試,成為濰坊師范學校第一個通過純粹的自學拿到本科學歷的畢業生。

          20xx年9月,我調到山后徐小學,離家遠了。路是沙子鋪的,有車經過便會塵土飛揚。所幸兩旁栽了兩行白楊樹,濃蔭蔽日,夏天的時候還不至于太熱。我是隨遇而安的個性,所以依然快樂。

          山后徐小學當時只收本村的學生,所以實行的倒是真真正正的小班教育。我接的一個班27人,便是班額最大的。我教的另一個班,只有17人。所以我接了三個班的英語,一個班的語文,倒也沒覺得累。這種情況一直到20xx年山后王小學撤銷合并到山后徐小學,每個班的學生驟然增加到五六十人。我專心教一個班的語文和英語了,所以,仍然輕松。

          有所得必有所失。我有時候會出去聽課,毫不虛心,覺得很多公開課也不過爾爾。我在師范讀書的時候演講比賽每次都拿全校第一名,實習的時候指導老師說我很老成,不像是一個新手……所以我挺自負。我常想,要是評選優質課都是現抽課題,且全是新文章,給10分鐘準備時間,馬上上課,才能看出一個老師的真本事。為了講一節課反復演練那么多遍,那課堂是真實的嗎?我這種想法也就只能想想而已。因為我在偏遠的學校,講公開課的機會是不會落到我頭上的。所以過了四五年,我連一個區級優質課的榮譽證書都沒有。不過,我教的學生、家長對我十分認可,所以,我沒有什么不滿意的。

          20xx年,高新區舉行全區教師說課大賽,要選拔老師到濰坊市參加教學能手評眩我沒想報名。我想,連個優質課都沒有,還評什么教學能手。但校長說,報上吧,報上評不上也無所謂,不報連個機會都沒有。聽人勸,吃飽飯。我就報了。

          說課比賽前,我沒做什么準備,只是腦中大致構思了一個框架。說課的時候,沒有壓力,也不抱什么希望。結果我竟然被評上了區級教學能手,并且進了前三名,獲得了參加市級教學能手的資格。后來,順利通過,就有了濰坊市小學語文教學能手的榮譽稱號。到現在為止,這仍然是我獲得的榮譽稱號中級別最高的。(在山后徐小學,我還獲得了高新區優秀教師、高新區優秀班主任的稱號)

          到山后徐小學的沙子路并不是最難走。最難過的好像是在20xx年的暑假,因為要修寶通街,學校拆了一排教室,原來的操場也沒有了,用來蓋新的教室。沒有圍墻,學校便安排我們值班,男教師值晚上,女教師值白天。整個暑假,就是這樣度過的。當然,報酬是沒有的。我還清晰地記得那個晚上,蚊帳外蚊子飛舞,窗外挖掘機發出巨大的聲響,整個晚上,沒能睡覺。

          教室蓋好了,開學第一天,下著雨,我們冒著雨往各個教室搬課桌凳。學校的路面沒有硬化,腳下全是泥濘。學校外的馬路也沒修好,每天上班,有時候車子會陷在泥漿中。那年冬天,因為辦公室是新蓋的,房子還沒有干透,只升著一個小節能爐,室溫只有五六度,最高能到十度。我們男教師還行,女教師批作業的時候還戴著護膝,說是凍得膝蓋疼……

          這一切都過去了。后來,路逐漸修好了。現在寬闊的大馬路直通小小的山后徐小學。校園雖小,地面卻完全是硬化的。新分配的教師,再也體會不到我們當時艱難而快樂的感受了。但我耳聞現在剛畢業的一些大學生或者研究生,一聽說“山后”這樣的單位名,便覺得很苦。要是讓他們也踏著泥濘上班,又會怎么樣呢?

        學校的辦公室工作總結3

          xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務,F就一年的工作總結如下:

          一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協調、督查、調研等各項服務工作

          1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發揮了辦公室應有的參謀助手作用。

          2、加強了對內協調和對外聯系。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發和信息發布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研,努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門,以及企事業單位的溝通聯系,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律咨詢和司法幫助。

          3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,并跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。

          4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心,協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學生生活區電話、網絡的及時開通,有效服務于新生入學和系部搬遷。

          5、圍繞學院更名,承擔著前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的匯報、申報、溝通、協調等工作。

          6、完成了教學評建的預定工作任務。

          二、加強了對外聯系與交流,外事工作取得了新的進步

          1、對外聯系和交流的`范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯系進一步擴大。

          2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,為外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業務,首期28位學員順利結業。

          3、進一步規范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規范合同簽定,僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。

          三、加強規范化檔案室建設,檔案及資料整理進一步規范

          1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規范化檔案室建設,推動檔案基礎工作規范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯播專題報道。

          2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標簽化,改過去手寫為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。

          3、按照評估要求,加強和規范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。

          4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。

          5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優秀單位。

          6、匯編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編發了xxxx年大事記。

          四、加強了信息工作,擴大了學院對外宣傳力度

          1、加強了信息報送和發布工作,完善了學院校園網公告和動態欄目。全年發布校園動態236條,通知公告120條。校園網已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(省教育廳網站)上發布信息16條,被省教育動態周報采用7條,進一步擴大了學院對外影響。

          2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計制作中。

          五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務水平進一步提高

          1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數量。xxxx年,學院印發黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發管理,及時跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發文登記制度,保證了公文有序運轉。匯編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。

          2、加強了車輛管理。合理調度車輛,周到安排車輛運行,www.zk168.com較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上,經過努力實現了按市價四分之一收取,一年為學院節約1萬余元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。

          3、加強了會議管理。按照規范化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據會議內容,及時起草會議決定和會議紀要。

          4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關系。在遵循節儉、熱情的原則基礎上,通過改變接待方式,一年累計節約接待經費4萬元左右。

          5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關。

          6、加強了保密工作。按照省、市保密委關于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環節的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學院學院關于保密范圍和密級劃分的規定》和《xxxx學院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

          7、加強了綜合統計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統計任務。

          8、與指揮部、后勤、現代中心等有關部門一到,及時為師生提供電話、網絡維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網的網速,免費為老校區學生宿舍提供寬帶服務,為全校教師提供價格低廉的上網服務。

          9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協調解決師生反映的問題。

          10、加強了收發、內務衛生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衛生。

          六、從嚴管理,不斷完善自身建設

          1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。

          2、加強了制度建設,進一步規范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。

          3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發布、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

          4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發生,年度綜治工作考核取得較好成績。

          5、加強了辦公室內部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

          同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢,自身建設還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。

        學校的辦公室工作總結4

          20xx年,在校領導的正確領導下,在各個科室、年級部、各位同事的大力支持與幫助下,我們校辦工作人員(本人和王伶俐老師)嚴于律己,團結同志,認真履行崗位職責,以“有效協調、服務到位”為目標,積極配合學校開展各項工作。

          辦公室是聯系校長室與學校各個職能部門以及廣大教職工之間的紐帶,辦公室的主要工作是政務性和事務性工作,比較難以量化。因此,作為辦公室工作人員,在以下幾種意識下把工作做好:無私奉獻、高度負責、熱情服務、勤于積累和加強宣傳。辦公室工作重在平時勤學習、多思考、善總結。譬如學校的計劃、總結、階段性經驗匯報交流、學校每一項活動的信息報道等等,都需要加強學習,深刻領會上級文件精神和教育方針政策,并不斷在反思中積累經驗,總結教訓,改進工作。

          現從如下方面,對辦公室本學期工作進行簡單回顧和總結。

          第一、做好常規工作:

          1.學期計劃、期末總結工作:作為辦公室的一個常規工作,匯總各科室寫好的學期計劃和總結,上傳校園網,匯總學校行事歷等。

          2.收文發文工作:每天做好OA系統文件的下載和整理登記工作,并及時轉校長審閱,并轉發給分管校長、相關科室辦理或通知相關教師。此外,將學校重大問題和重大活動在學校公告欄中予以公示,如教學能手教壇新秀公示,區優秀教師展評等。

          3.做好會議服務工作:學校每月召開三次校長辦公會議、一次行政擴大會議。每次會議,校辦都以溫馨提示的形式提醒參會的領導參會,并及時察看科室每周或每月工作要點是否上報校長室或及時催交,會上做好會議要點的記錄。會后,及時將每周工作要點整理并上傳校園網。本年度,共整理每周工作要點37份。(校長辦公會議和行政會議)校辦負責好每周一次約40次的全體教師會議準備工作,準備好會議室多媒體等。(全教會)提醒每位十分鐘論壇老師提前2周左右時間開始準備好論壇材料,在論壇前一周初步準備好材料初稿后把論壇初稿材料交校辦“十分鐘論壇初稿”共享,便于校領導審閱,聽取建議后再充分準備一周后進行論壇。本學期共舉行了23次十分鐘論壇。(十分鐘論壇)其他會議準備工作:如區優秀教師片評審會議。

          4.考勤工作:及時與教務處、德育處和年級部協調好請假人員的后續教學工作,每月或期末做好請假、加班等的考勤匯總工作。

          5.平安保險的賠輔助工作。期初協助做好師生平安保險的宣傳,平時做好理賠輔助工作。本學期理賠學生有人次。

          第二、做好人事工作

          1.職稱評定:對初高級專業技術資格的教師材料填寫分發審核。

          2.教師招聘:本學期5月中旬秀洲區20xx年新教師招聘面試點設于我校,辦公室做好服務工作,6月我校新教師面試也提前做好了應聘材料收集錄入工作,并為校選材認真做好服務工作。

          3.新教師培訓工作:下學期在其他年級部的配合下開展2次新教師培訓工作。

          3.全校人事信息核對補充:上學期對全校110名教師信息一一進行了重新核對,并報上級主管部門。下學期整理教師名冊等上報區人事科。

          4.教師月考核:每月校辦把各年級部對教師進行的月考核材料歸檔,期末對月考核整理匯總制表后交學校領導考核組。

          5.做好各類評先、考核等工作材料的整理和上報工作,如區校教學能手、學科帶頭人等申報和考核工作。

          第三、做好宣傳工作做好學校宣傳工作和重要工作的信息收集、整理、報送工作。

          為爭取學校在辦學方面有新的作為,我們以秀洲教育網、王店鎮中學校園網、王店鎮中學報、王店鎮報等為載體,對我校教育教學重要活動信息等進行大力宣傳和報道。

          1.校園網建設:我校校園網是我校與校內外開展信息交流的重要窗口。負責學校各類教育教學工作動態的宣傳,審查和修改各科室信息員報送的擬發專稿,并在網上發布。本學期校園網上傳信息報道55篇。在特別對各科室、部門及信息員的在信息報道方面的'大力支持表示感謝。

          2.信息上報工作:及時處理好信息報道文稿和圖片信息,上傳至秀洲教育網,并做好登記工作,從而為我校在區級網絡媒體上做好宣傳工作。本學期秀洲教育網錄用我校信息報道20篇。

          3.幫助相關科室及時上報局文體各類信息。

        3.期末做好信息員信息報道工作的統計工作。

          第四、積極參與學校學校重大活動。

          我們在校長室的領導下,積極協助各部門完成了創建市語言文字示范校驗收、省巾幗文明崗申報,市巾幗文明崗考核檢查、學校第三屆讀書節名著節活動的開展、第二屆青、紅梅工程啟動儀式等一系列重要活動,推動了學校各項工作的開展。

          第五、做好其他工作

          完成校長和分管校長交待的其他日常工作,協調好各處室、各年級工作,確保學校整體工作正常有序地進行。如《班級每周情況反饋本》的印制、作息時間表的調整、《讀書指導》等雜志的征訂的匯總等。

          負責群眾來信、來訪的處理和接待工作,及時做好答復工作。

          總之,半年來,我們校辦在校長室的領導下,在全校教職員工的大力支持下,主觀上認真負責地開展各項工作,取得了一些成績,但在工作中也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細心、不夠仔細,自己的理論水平還有待進一步提高。在今后的工作中我們將虛心接受大家的批評和監督,不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高業務能力和工作水平,更好地發揮領導的參謀助手和各部門的橋梁紐帶作用,努力提高為全校師生服務的質量,為王店鎮中學的新發展做出自己的貢獻。

        學校的辦公室工作總結5

          非常感謝學校領導在假期學習中安排這次總結報告會,站在這里和大家一起分享上學期辦公室的工作總結,心情既高興又緊張,高興的是終于有機會把辦公室的工作給大家匯報一下,通過這種方式讓大家進一步了解辦公室工作,相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位,離領導和老師的期望還有一定的距離。

          下面,我代表辦公室向大家做一下匯報,不當之處,還請各位批評指正。

          一、從小事做起,用心才能把常規工作做好。

          辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學校當老師教學生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時要把學校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。

          拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認真統計造表確保不出問題,時間長了便會使人倦怠,能夠堅持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時難免會有差錯,幸好得到大家的理解和支持,本學期沒有因為考勤發生問題。

          二、守時守信,才能把工作做的更到位。

          招生工作是上學期辦公室比較重要的工作,關系到學校下一步長遠發展。根據市教育局通知要求,我們最早把今年學校的招生計劃上報,贏得了市局領導的贊許,順利的批復了預計的招生計劃,為今年的招生工作掙了一個好彩頭。

          在學校王校長和張校長的精心指導和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認真籌備材料,精心設計,把今年的高一和高補招生簡章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時間。

          招生過程中,辦公室負責接聽咨詢電話和辦理報名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區,我給辦公室和小組的老師們強調要有大局意識,要講信譽,只要盡心盡力都能超額完成任務,一定不要因為招生影響同事之間多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務。

          三、客觀公正,才會促進工作長足發展。

          教師招聘也是上學期比較重要的工作,關系到學生的切身利益和學校的發展。辦公室認真對每一位應聘者做好記錄,不參與對應聘者的面試打分,尊重評委的選擇,確保在客觀公正的基礎上為學校聘任合格教師。在本學期登記的近200名應聘者中,共計招聘新教師21名新教師,充實到學校各年級任教。

          古語說:“人無完人,金無赤足”。學校教職工各有長處和不足,辦公室作為學校的窗口科室,對教職工的評價更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因為一件事而否定一個人。我們認為,學校只要給予適合每個教職工特點的平臺發揮,他們工作上才能發揮主動性,長處隨即也就能展現出來。

          “學高為師,身正為范”,這是當一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學期的查崗次數較少,也是對大家的充分信任。當然,針對個別教職工不能按規定請假而出現的曠班和空堂現象,辦公室會嚴格執行學校考勤制度進行處理。

          四、鍥而不舍,就能解決一切困難!

          上學期教育局和人社局人員的調整,一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的'難題,關系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對學校和教職工負責的態度,在學校領導的努力協調下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關部門申請、辦理,光職稱評聘這一項就跑了34次,終于順利的完成以上的各項工作。

          五、不斷反思,促進工作更上一個臺階。

          茫茫碌碌一個學期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發現還有很多的不足之處。

          1、上學期職稱評聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長通過小學得到消息才通知辦公室及時辦理沒有耽誤。下一步應該和相關單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動性。

          2、領導交辦的事情,還存在懈怠思想。上學期學校為提升學校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對此沒有高度重視,導致計劃沒有實施。

          3、面對教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復,對此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會向領導積極爭取,早日讓大家得到一個滿意的答復。

          辦公室工作沒有結束,只有新的開始。新的一個學年又要開始了,辦公室人員將會和大家一起努力,把我們學校建設好發展好,讓全校教職工都有一個美好未來。

        邵偉

        20xx年x月x日

        學校的辦公室工作總結6

          學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx年下學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

          一、強化服務意識,做好校內外接待工作。

          作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

          二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

          服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

          三、強化責任意識,認真落實處室工作人員職責。

          學校各處室工作能否出佳績,關鍵在于各處室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導各處室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作。為此,各處室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

          四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

          甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

          1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

          2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每學年向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

          3.做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的`收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。

          4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。

          5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

          6.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。

          7.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學科教學計劃、年終總結等相關材料的收集歸檔工作。

          7.完成學校值周日志的收集、匯總工作。

          8.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

          總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學?缭绞桨l展做出更大的貢獻。

        學校的辦公室工作總結7

          在過去的幾個月里,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好。現把今年以來工作情況總結如下:

          一、政治學習方面

          今年以來,我在局領導的正確領導下,認真進行了“XXX”活動的學習,每天認真學習并做好學習筆記,每月撰寫心得體會,從政治上與黨中央保持高度一致。

          二、業務工作

          辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。今年1—5月,我主要負責以下幾個方面的業務工作:

          1、文件收發取送工作。我負責到收發取送局機關的各種文件,并將各類文件登記在冊。今年以來,各類文件我都保管整理完善,并且把別的機關要求上交的文件都在時間范圍內進行了上交。

          2、各類通知傳達工作。今年以來,所有的會議、要求等通知,我都第一時間傳達給當事人。

          3、涉軍維穩工作。自涉軍維穩工作開展以來,我作為聯絡員及具體上報人員,除了2月到3月每天上報走訪具體人員名單及日報表,4月每天上報五個責任清單,5月每天上報維穩情況表之外,經常有臨時性交辦任務,每天加班加點,周六周日也在加班工作。

          4、黨建工作。今年以來開展的“XX”活動,我負責活動的準備工作及具體實施工作。除此之外,我還進行了黨費的收繳、黨建任務臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準備及實施。

          5、創建國家文明縣城活動。自去年年底開展創建國家文明縣城活動以來,我作為聯絡員和具體工作人員,按照要求補充了XX年的'相關資料,到包片責任區進行了創衛宣傳工作,與各商戶和居民簽訂了責任書,并根據要求做了實施方案、工作計劃、責任區域劃分、衛生制度等各類資料,每周上報創衛信息。

          6、文章撰寫、打印工作。作為辦公室人員,除了日常的打印工作外,對于一些文件要求上報的各類情況報告、說明、函等,我撰寫了初稿。

          7、扶貧工作。XX月以來,我向審計組上交了XXXX的相關資料,并根據他們的要求進行了多次上報。

          8、辦公室物品的管理工作。我認真進行了各類辦公物品的收存、分發、保管工作,做好“管家”工作。

          辦公室工作需要及時向領導匯報并認真準備各類材料。在工作過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,以及會議通知錯誤的情況等問題,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

        學校的辦公室工作總結8

          在學校黨支部、校委會的領導下,對照學!20___工作要點》和《xx中學20___年度辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成20___年的工作,F總結如下:

          一、強化服務意識,做好接待工作

          作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。

          在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。

          二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學

          服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。20___年,我們通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

          本學期校辦先后協調組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯夏令營”活動、xx市示范學校復評工作、秋季運動會、“課內比教學,課外訪萬家”活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

          三、強化責任意識,工作落實到人

          辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

          四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

          甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

          1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的'精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

          2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

          3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

          4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

          5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

          6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

          7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

        學校的辦公室工作總結9

          本學期,我擔任xxx學校辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動力,變動力為成績。一學期以來,在校領導的關心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將我的工作狀況匯報如下:

          一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。

          校園辦公室是校園的重要職能部門,作為校園辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是校園領導的參謀,又是校園日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關校園全局工作的正常運行。因此,作為校園辦公室主任,應認識到自己所處的`地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識?傊褪且敽梅⻊諉T、協調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。

          二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

          在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。

          三、善于協調,傳遞正能量。

          首先要協調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求!耙晃〞,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。

          再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面的用心性,營造良好的工作氛圍。一方面要透過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,用心爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要透過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯系師生員工,加強相互之間的協調配合,共同把工作做好,起到校園與領導與師生員工聯系的橋梁作用,維護好領導形象。

          四、認真履行職責,用心開展工作。

          努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好校園各項工作的協調管理,及時通知校園各部門召開校委會會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實職責,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。

          完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發展督導評估檢查等。

          解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。

          (二)協助其他部門做好各項工作

          完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合校園上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯系”活動,并對相關資料進行了收集整理。

          五、在的問題和今后工作思路。

         。ㄒ唬┳陨淼膯栴}:一學期以來,工作雖然取得了務必的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭苦干;工作中管理潛力有待提高,開展工作時缺乏務必的魄力。

         。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸罚

          工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。

          用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

        學校的辦公室工作總結10

          思想指導下,認真貫徹農村教育工作會議精神,積極開展各項活動,加強了學校管理,狠抓了德育工作和新課程改革工作,組織開展了豐富多彩的校園文體活動,學校教學質量穩中有升,各項工作任務圓滿完成。本學期我們主要做了以下工作:

          一、積極展開環境建設、部室建設、教育強項創建和普實建設等工作,圓滿完成工作任務。

          1. 學初便迅速組建了各項工作機構,制定出了有力可行的工作規劃,明確責任,具體了分工,學校領導親自掛帥,同志共同參與,群策群力,齊心合力,形成了凝聚力極強的工作團體,使得各項工作開展緊張有序。

          2. 認真落實各項工作計劃,圓滿完成工作任務。

          (一) 部室建設。開學出,便組織教師連續一月加班加點,利用雙修日,布置建設、規范整理部室,部室財產管理規范科學,環境清整。

          (二) 校園環境建設。三月份,聯系工隊,組織師生共同動手,刷新、油漆教學樓室內外墻壁、門窗、學校大門、護欄,布置刷新文化長廊、育人櫥窗、校風校訓標語牌,平整園地,新栽金絲柳,修剪花草樹木等,學校面貌煥然一新。

          (三) 添購器材,新建實驗室,組織教師安裝遠程教育設備等,增強了我校部室功能,有力促進了學校教學教研工作

          (四) 積極組織師生參加校園文體藝術節活動的排練和表演,與西農大學生聯誼等,校園生活豐富有趣。

          二、認真貫徹和實踐十六大精神和“三個代表”重要思想轉變工作作風。

          1. 始終堅持每周的政治學習,從不間斷,學習了十六大精神和“三個代表”重要思想,學習教育法律法規,學習教育的行規文件等,使全體教職工的思想得到了高度統一,在工作中能夠嚴于律己,言傳身教,為人師表,教書育人,工作作風得到了轉變,工作效率得到了提高。

          2. 積極倡導和創建學習型單位、學習型個人,營造出了濃厚的學習研究氛圍,在師生中樹立了全民學習、終身學習的良好觀念。我校的學習研究之風濃郁,教師教學研究和業務學習積極、自覺和主動。

          3. 我們在學校管理中,努力學習和提高管理水平和管理藝術,不斷總結和吸取經驗教學,堅持開好“三會”,廣泛聽取師生和村民意見,接受師生和群眾監督,依法辦學,依法治學,學校管理科學、民主、規范。

          三、狠抓德育工作,營造良好的育人氛圍。

          1. 堅持做好校園文化長廊建設,定期更換育人櫥窗內容,使其成為開拓學生視野、陶冶學生情操的很好場地。

          2. 綠化美化校園環境。春季,組織師生共同構思,親自動手參與綠化美化校園環境活動,增強師生保護校園環境的主人翁意識。

          3. 積極開展精神文明建設,強化對學生的《守則》、《規范》教育。加大德育工作研究力度,改進了工作方法,拓寬了德育工作渠道,構建學校、家庭、社會共同關心未成年人健康成長的`德育工作模式。加大了生國旗,開主題班會,少先隊活動的工作組織、開展力度,使學校德育工作落到了實處。

          4. 開展了豐富多彩的校園文體活動,活躍了校園文化生活。文體藝術節參加合唱排練和體操訓練、表演,六.一節慶;顒樱c西農大學生聯誼,組織少先隊員外出實踐等諸多豐富多彩、不拘形式的活動,有力推動了學生的全面發展。

          5. 加強對學生的安全、法制、紀律教育。學校先后于開學處、五.一前、六.一前和六一后,召開了全體師生安全、法制、紀律教育大會,提高了全體師生的安全防范意識和遵紀守法意識。

        學校的辦公室工作總結11

          一年來,在校長、主管副校長的關心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了,F將總結如下:

          一、認真履行職責,用心開展工作。

          (一)努力做好行政管理工作。

          1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會x次,全體師生會議x次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

          2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃x個,各類匯報材料x個。

          3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的用心配合下,透過了x省檔案規范化三級認證。

          4、完成或協助有關單位x疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。

          5、與其他同志一齊做好辦公室電話業務。

          6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

          7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。

          8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

         。ǘ﹨f助年級、后勤等其他部門做好各項工作。

          1、印制安全目標職責書、關于x疾病防控的告家長書等文字材料。

          2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

          3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。

         。ㄈ┺k公室內部工作。

          做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。

          二、堅持學習,提高覺悟。

          我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終持續青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。

          辦公室工作的規律就是"無規律","不由自主"。所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

          三、用心完成教育教學工作,投身教改。

          作為x年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,用心投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

          四、存在的問題和推薦

         。ㄒ唬┳陨淼膯栴}

          一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

          1、由于工作潛力的限制,平時的.工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有構成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。

          2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。

          3、由于自我是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新潛力。

          4、校長室的衛生一向不夠好。

          5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

          (二)今后工作的思路

          1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群眾。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。

          2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

          3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,用心為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

          4、用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

          總之,完美主義和夢想主義一向是我工作中的障礙,應當更加清醒地應對現實。在今后年度的工作中,我必須會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,用心配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

        學校的辦公室工作總結12

          回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結協作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲,F將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

          一、作為辦公室人員,完成基本任務情景。

          1、輔助決策。

          這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情景、總結新經驗,為領導供給有價值的信息,幫忙領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、情景實、注意慎的原則。

          2、接待工作。

          這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。

          為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

          3、會議管理。

          辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

          4、檔案管理。

          辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

          5、印章管理。

          在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監章。

          二、作為辦公室主任,履行基本職責情景。

          1、承辦職責。

          辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每一天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:

          ①領導層的團體決策和領導個人交付辦理的事項。

         、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

         、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。

         、茳h支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

         、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

          2、參謀職責。

          參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的'“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還經過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情景,及時發現問題,有針對性地進行調整。

          3、管理職責。

          作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦很多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

          4、協調職責。

          聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。

          在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。

          其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

          第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。

          以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx小學的完美前程不辱使命。

        學校的辦公室工作總結13

          學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學年度上學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

          一、強化服務意識,做好校內外接待工作。

          作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

          二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

          服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

          三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。

          辦公室工作能否出佳績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

          四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

          甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

          1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

          2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每學年向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

          3.做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。

          4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。

          5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校重大事件及時的'宣傳和推介。

          6.完成了“公選校長”考核材料、“文明學!睆筒椴牧系淖珜憽w類、整理工作。

          7.協助支部、財務完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實及名冊的匯總、上報工作。

          8.完成20xx年x月教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發放等相關工作以及教職工《時間與目標管理》的教材發放和組織考試工作。

          9.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。

          10.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學科教學計劃、年終總結等相關材料的收集歸檔工作。

          11.正常開放閱覽室;做好實驗器材的使用、發放、回收記錄及科書的發放和循環教材的回收工作。

          12.完成每日教學日志的收集、匯總工作。

          13.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

          總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學?缭绞桨l展做出更大的貢獻。

        學校的辦公室工作總結14

          本學年以來,在上級的正確領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年工作總結如下:

          一、所做的主要工作

          1、組織、協助安排學校重大會議、行政會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實

          "以人為本,依法從嚴治校"的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、教科、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

          2、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

          3、做好辦公室日常行政事務工作。協助校領導組織起草學校綜合性的計劃、決議、總結等。組織制定全校性規章制度,負責行政會議記錄。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議匯報材料、擬定學校發展規劃及各種自查報告、師德師風建設材料及自查報告、整理"五五"普法材料及自查報告、做好我縣《教育志》、《縣志》教育部分資料等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。迎接各類檢查工作,做好了國慶節、五一,中秋節、清明節、潑水節、寒暑假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。

          4、管理檔案室。保管和使用印章,負責文件的收發、登記、催辦、歸檔。完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了08年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的.統計、上報工作。

          5、做好報刊雜志訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

          6、認真做好對外宣傳工作和接待工作,做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。

          7、組織協調全校的考勤,協助校長進行全校性各類獎金的初步審定工作,并報校行政會審定。

          8、管理好學校公務用車;負責對學校所需物品的采購,并做好臺帳記錄。

          9、配合電信部門建立校訓通網絡,加強學校與家長的聯系。

          二、工作中的反思及努力方向

          1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

          2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

          3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象

        學校的辦公室工作總結15

          今年以來,辦公室在學校和后勤處的正確領導下,在各部門的大力協助下,團結一致,務實進取,開拓創新,較好完成各項工作。現將一年來的工作總結如下:

          一、做好后勤服務和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現后勤工作實績,突出重點工作,加強內部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標,本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區衛生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節能、運行監管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節能項目獲住建部專項資金資助等共10余篇新聞,達到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結,編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印制文件簽收單,報領導簽收后,盡快印發,便于各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網站信息。重點打造網上后勤服務功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達到師生員工共建網上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350余條,問題建議64余條。實現我校后勤網站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網。

          二、保障沙河校區后勤服務正常運行。一是組織沙河校區接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續變更及產權過戶。簽署供用水合同及水費結算協議,清繳水費。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區運行存在的問題,制訂應對性措施,實施搶救性修繕。維修改造水電設施,檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協商維修鍋爐設施,簽定完善沙河校區供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協議。三是認真做好沙河校區臨管期運行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設立沙河校區后勤服務臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業、校園環境治理工作,修繕水電暖設施,編制管理辦法,采取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業管理外包合同,維護校區動力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設,屋面防水,完善綠化,補辦水、電、氣手續,改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫院等,共11個方面,提出維修改造計劃,為學校提供校區建設的決策建議。

          三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴格按照后勤及資產管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結合后勤實際的情況,采購各項物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當的方式實施采購,遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的采購原則,嚴格執行采購工作程序,根據核定的價格和質量,做好采購進貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。

          四、后勤車輛及商業網點管理。做好行車記錄,嚴格按照后勤處的用車管理規定使用車輛,保持車輛內外的衛生,做好車輛的保養、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次,加油30多次。商業網點共計6家,為了商業網點的安全,定期赴各網點檢查占位和用電情況,發現問題及時整改,安排人員按合同規定按時催繳租金。

          五、推進后勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校后勤信息化建設方案,并分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研信息化建設情況,取長補短,積極思考推進我校后勤信息化建設工作,初步形成我校后勤信息化建設方案。

          六、促進黨的建設。培養入黨積極分子4名,發展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。

          七、協調落實提案。年初,學校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實好提案建議,暑假期間,協調物業中心、社區衛生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改,截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作,暑假前聯系專業公司制定校園標識方案,暑假期間,協調修改方案內容,9月份開學前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協調各部門整改落實黨的群眾路線教育實踐活動征求意見11份。

          八、組織開展后勤工會活動。連續三年獲學校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導自演的《后勤新聞聯播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進集體”稱號。

          本學期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門,我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學期中為了本部門的工作發展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們三人進行磨合,在磨合中產生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。

          一、基本工作到位

          (1)文件制作及時、到位

          辦公室的主要任務之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現錯別字、病句,很好的滿足了團委、學生會的需要,也受到了上級的表揚。

          (2)資料整理到位

          團委、學生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時的找尋。

          (3)與各部門的配合到位

          辦公室在工作中負責與各部門的聯系,各種通知都需要我們辦公室去發,我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關系,這對于我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。

          (4)會議記錄到位

          對于每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負責,每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。

          (5)助理招聘、培養到位

          本學期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點,在平時工作中我們盡量根據各位助理的特點安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養,比如用word、實踐能力、動手能力,讓他們能適應團學工作。

          二、“江南細節”攝影征文大賽成功舉辦

          (1)前期準備

          首先,我們在最快時間內做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表著江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方,特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。

          其次,我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。

          再次,我們為了表示對其他四個學校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區,給四個學校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學校也表示愿意參加本次活動,并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的'成績。

          在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯系,商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業的認可,有企業愿意贊助我們江南細節,這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終,昂立對我們進行了贊助,成為了江南細節的冠名贊助商。

          (2)作品征集

          a、攝影作品的征集工作

          有了前期很好的準備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。

          首先,在人文學院內部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。

          其次,其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多,而且質量高,給了我們這次活動很大的支持。

          再次,我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關系,他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽,而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標得以實現。

          在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授,他在得知有“江南細節”這樣一個活動之后,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們萬分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。

          b、征文作品的征集

          征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品,都是抒發對江南優雅氣質贊美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多,他們把自己當成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持,他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品,讓我們得到了鼓舞。

          我們也收到其他參賽學校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支持,使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

          (3)作品評選

          a、攝影作品的評選

          11月26日,我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:

          為了達到我們的預期目標,我們仍在不懈努力。

          我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示,讓本校同學先睹為快。

          再次,我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區等實踐基地進行展覽,加大這次活動的宣傳力度。

          三、短劇大賽做好了本職工作

          短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動,受到了各方的關注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。

          (1)做好了前期工作

          短劇大賽前期準備中,辦公室做了很多事情。

          首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內容詳細,要求明確,計算精細。

          然后,我們辦公室負責出通知和邀請函,也負責收報名表,做好劇務安排工作。

          (2)決賽前做好了本職工作

          決賽前,我們辦公室首先與書法協會合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發送工作,讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生干部都了解我們的活動。

          決賽前,我們把榮譽證書都準備就緒,也將證書上的文字打印好。

          決賽前最大的任務就是制作節目單,在各部門的幫助下,節目單順利出爐。節目單一共分三種,評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。

          決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務,并且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務。

          (3)決賽統計分數效率高

          決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數,我們部齊心協力,將工作出色的完成。不僅統計分數準確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。

          (4)不足之處

          因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生沖突,所以那些日子我們確實很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。

          以上就是辦公室本學期的總結,希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

          院長辦公室(以下簡稱院辦)在創建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩定與發展大局。

          一、加強隊伍建設,提高人員素質

          工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和群眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。

          二、注重建章立制,規范服務行為

          沒有規矩,不成方圓。為提高工作質量,規范服務行為,院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規范”等制度規范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規范,更為服務工作的深化和經常性開展提供制度保證。

          三、把握對象需求,大辦實事好事

          了解師生動態,把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況,征求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中小學及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。

          四、依托活動載體,提高服務質量

          去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。

          五、倡導勤儉辦事,服務節約并重

          優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規定審批行政接待事宜,對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制,規范了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。

          六、突出師生重點,服務教學中心

          只要是涉及師生利益,關系教學工作的,沒有條件創造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數,任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。

          七、牢記守土有責,維護學院穩定

          院辦全體同志牢記穩定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩定,服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中,院辦同志首當其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協調解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。

          八、提高工作質量,扎實煉好內功

          院辦在注重優質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者并重并互相促進。在創建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。

          院辦自感在創建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發展做出新貢獻。

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