大學(xué)辦公室工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家整理的大學(xué)辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)1
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點與指導(dǎo)下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完。
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補(bǔ)短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我們對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)2
光陰似箭,日月如梭。轉(zhuǎn)眼間,步入向往的大學(xué)的一學(xué)期就要結(jié)束了。在相親相愛一家人的社聯(lián)也兩個多月了。
說實話在社聯(lián)的這短短幾個月里讓我感觸很深,說實話讓我感到溫暖的除了寢室,就是咱的社聯(lián)了。我在步入大學(xué)之前我的許多哥哥姐姐告訴我在大學(xué)要耐得住寂寞,我很好奇。如果我不加入社聯(lián),我不知道我的大學(xué)生活該咋度過,和許多人一樣,進(jìn)寢室就打游戲,打到熄燈睡覺,然而我對游戲很不感興趣,只會整日無所事事,將使內(nèi)心無比寂寞,真的想想都可怕。正是社聯(lián)讓我閑暇的時間得到了充實,同時也收獲了純潔的友誼,大家都是互相關(guān)心,互相幫助,閑下了大家聚在一起說說話。像親兄弟姐妹一樣。部長在私下對我們也真的很好。
在這一學(xué)期里我們首先是舉行了聚會,大家都很積極,一起出去吃火鍋,一起去嗨歌,大家玩的都很盡興,和部長們聊得也很開心。那次活動使我們許多人的關(guān)系都拉近了。
然后我們舉辦了隆重的社團(tuán)科技文化藝術(shù)節(jié),在所有人的共同努力下取得了圓滿的成功。
讓我感觸最深的就是我們社團(tuán)的十周年晚會了。十周年是個整數(shù),也是一個轉(zhuǎn)折點。學(xué)校和我們社聯(lián)都很重視,為了成功的舉辦這場晚會,有的部門提前兩個月就準(zhǔn)備節(jié)目了,我們部門其他部門也都提前一個多月準(zhǔn)備節(jié)目了,大家都很用心去準(zhǔn)備,刻苦去練習(xí)。別的我不太清楚,就我們的舞蹈的排練真的讓我很欣慰,最辛苦的就屬溫良了,從頭到尾主要都是她排的,一個人去選動作學(xué)動作,選歌曲截歌曲,還要組織我們給我們教,為了表演出效果舞蹈大改就四次,小改就不及其數(shù)了。我們有時候還不積極練,想想真有點對不起她,但只一切我們都看在眼里記在心里。最終在我們共同努力下,節(jié)目展現(xiàn)出了很好的效果,得到些許多人的好評。在這場晚會中我們社聯(lián)人積極團(tuán)結(jié)協(xié)作,把這場晚會舉辦的是非常成功。尤其在結(jié)束后,大家都積極主動地打掃會場和辦公室衛(wèi)生,沒有一個人是閑的,主席團(tuán)的學(xué)哥學(xué)姐和部長們也與我們搶著干,真的像一家人一樣。很快就把會場和辦公室打掃的一干二凈。
在這期間我們每周都召開例會,幾乎所有人都是積極參加并認(rèn)真的做會議記錄。也完成了部長布置的許多任務(wù),比如:寫申請,寫校領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,整理老干部的資料料等。雖然完成的不夠好,但大家都用心了。
在社聯(lián)讓我學(xué)到最多的就是相親相愛,也許這將影響我一生。在社聯(lián)我們受過批評,但我們都是欣然接受的。在社聯(lián)工作上誰都是嚴(yán)肅的,但在私下下我們和部長都玩得很嗨。在社聯(lián)我還交到了許多朋友。在社聯(lián)的日子將會成一生最美好的回憶之一。不管以后在社聯(lián)會面對怎樣的困難我都會堅持到最后。選擇社聯(lián)我不會后悔。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼間在學(xué)生會工作也有小半年了,還沒真正總結(jié)過學(xué)到了什么,今天就借這個機(jī)會來談?wù)勎以趯W(xué)生會工作的感想。
一、個人基本情況
本人系文法與藝術(shù)學(xué)院法學(xué)專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進(jìn)了東華理工大學(xué)校學(xué)生會青年志愿者協(xié)會這個服務(wù)至上,和諧至上的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學(xué),成為一名名副其實的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會擔(dān)任的主要是對內(nèi)秘書一職,主要工作任務(wù)是加強(qiáng)部長與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關(guān)活動以更好的開展,以及在每次活動開展之前做好相關(guān)通知工作,在開會的時候做好會議記錄,將本部門的每項具體任務(wù)落到實處。
三、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承為同學(xué)服務(wù)的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨,充分發(fā)揚 服務(wù)至上,和諧至上的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚團(tuán)隊精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動取得了預(yù)期效果。
5、金融危機(jī)正文大賽征稿
大洋彼岸的一場金融危機(jī)席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了金融危機(jī)征文大賽,讓廣大同學(xué)能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)4
閑碌了半年,又到了播種勞動果然的時候,正在愛心社第六屆下教期的那半年里,我和辦公室的其他每位社員皆逐步走背成生,已正在辦公室歷練半年之暫的我們,皆對辦公室的工做組成了體系的工做鏈條,沒有再需供他人提醉、沒有再需供他人敦促,工做立場由被動轉(zhuǎn)為自動,沒有再像從前一樣“辦公室主任正在那邊,愛心社的辦公室便正在那邊”如古看到的征象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛心社的小辦公室便正在那邊”而那些小辦公室正在我的帶收下晨著配開的目標(biāo)——效率社團(tuán)、效率同教而沒有竭勤勞著。
經(jīng)過了一年的旦夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員去講沒有再簡樸是愛心社的一個機(jī)構(gòu),而是一種回屬感的意味,我們一同工做,一同斗爭,碰到艱易一同念辦法處理,一同分享勝利舉止舉動后的高興,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的大年夜家庭。
正在第兩教期初辦公室成員正在自動配開及和諧各部門工做的狀況下,一同完成了愛心社第六屆第一次部分社員大年夜會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈舉動、飯卡掀舉動的前期材料籌辦工做、泛愛五月募捐衣物舉動、社團(tuán)章程的建正、愛心社勤工儉教崗的財政及監(jiān)督工做、愛心社第一屆建坐功效展。固然是大家相互配開的工做,但辦公室的每位成員皆恪失職守,對峙做好本人的崗?fù),以家丁翁的任?wù)感為社團(tuán)的每次舉動奉獻(xiàn)出本人的氣力。沒有但云云,辦公室借獨立舉止了愛心社經(jīng)常使用利用文培訓(xùn)會,正在完整由部門獨立背擔(dān)的狀況下鍛煉社員獨立思考,自主進(jìn)建,疇前期的籌謀到舉動現(xiàn)場的安插再到舉動終了后的總結(jié),讓社員齊程到場齊程把握。固然舉動借有許多沒有敷,但社員的前進(jìn)是非常較著的,同時大家也熟悉到了自己的沒有敷,為他們當(dāng)前的工做挨下很好的基石。
固然,辦公室本教期的工做借有許多沒有敷:1、固然終究有了第一次獨立舉止舉動的機(jī)會,但辦公室工做仍舊十分缺少坐異,辦公室最大年夜的優(yōu)面便是女生多,工做浮躁,但沒有成認(rèn)可,那也是我們最大年夜的缺點,老是一味的做通例工做(做得很好),缺少新創(chuàng)意。2、辦公室固然常常寫社團(tuán)材料,總結(jié)、集會紀(jì)錄、愛心感止等等,但社員材料的謄寫格式仍沒有尺度,每次皆是大家收到我的郵箱,我建正一番當(dāng)前再收到社團(tuán)郵箱,那樣大年夜大年夜低落了工做服從,固然,那其中我要付很大年夜任務(wù)。3、本教期辦公室社員減少許多,大概有我的本果吧!因為人員的減少,留下去的部門社員工做刪減了許多,奇我褫奪了戚息的工婦,工做分派有些沒有開理。
閑碌的仍舊正在閑碌,清閑天沒有竭正在清閑,工做的永久只是少數(shù)人,果為一時的懶惰而喪得一次次鍛煉的機(jī)會,當(dāng)看到他人已遠(yuǎn)遠(yuǎn)逾越本人是悔之已早。期視下屆的辦公室工做愈減超卓,為社團(tuán)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)5
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復(fù)試,進(jìn)入辦公室這個溫馨的大家庭。來到辦公室也已經(jīng)有兩個月的時間了,在這短短的兩個月時間里,我學(xué)習(xí)到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對兩個月來的工作作如下總結(jié):
1.對辦公室職能的理解。
在進(jìn)入辦公室之前,我對辦公室職務(wù)的認(rèn)識僅僅是打印各種證書,做老師和同學(xué)之間的橋梁,誠然,辦公室的確承擔(dān)著這兩項非常重要的職務(wù),但辦公室的工作絕不止這兩項。學(xué)生會辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進(jìn)行。因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責(zé)任感。辦公室的工作是細(xì)致的:請假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經(jīng)手人都會認(rèn)認(rèn)真真地收集借條,做好登記。辦公室也負(fù)責(zé)布置各種大小型會場,從列清單中,找物品,或者購買物品,直到最后的活動、會議結(jié)束。每一個環(huán)節(jié)都必須做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。總的一句話,辦公室就是把小事做細(xì),大事做精的學(xué)生會中樞。
2.所做工作。
在復(fù)試階段,我進(jìn)行了我的第一項工作,采訪各個部長。在采訪的過程中認(rèn)識了許多優(yōu)秀的部長,和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經(jīng)驗,這對今后的工作打下了基礎(chǔ)。接下來,進(jìn)入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進(jìn)步著。最近昆蟲標(biāo)本大賽的舉行,雙選會的召開,辦公室都有序地進(jìn)行著工作的布置與推進(jìn),并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進(jìn)入辦公室我學(xué)習(xí)到的東西很多,首先要提的,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學(xué)生會的窗口部門,所面對的是廣大的教師和學(xué)子,禮貌就成為更加應(yīng)該注意的事情。作為辦公室的一員,我們代表的不僅僅是自己,更是整個辦公室的形象。其次就是要守時,開內(nèi)部培訓(xùn)會遲到的事我一直銘記在心,因為我的遲到,給辦公室?guī)砹素?fù)面的形象影響,在此,我表示深深的歉意,我以后會仔細(xì)確定時間地點,做到準(zhǔn)時準(zhǔn)點。
4.自我要求與期許。 作為辦公室的一員,我一定嚴(yán)格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會盡力地去做好每一個工作,做到細(xì)致、認(rèn)真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學(xué)習(xí)到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務(wù)的應(yīng)變能力等等。
最后我想說,通過這兩個月在辦公室的學(xué)習(xí),我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續(xù)成長,和師兄師姐們,和同屆的同學(xué)們共同努力,建設(shè)起更加美好的學(xué)生會辦公室。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)6
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能夠在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),逐步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)7
忙碌了半年,又到了收獲勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學(xué)期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態(tài)度由被動轉(zhuǎn)為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領(lǐng)下朝著共同的目標(biāo)——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)同學(xué)而不斷努力著。
經(jīng)過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機(jī)構(gòu),而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學(xué)期初辦公室成員在積極配合及協(xié)調(diào)各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準(zhǔn)備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團(tuán)章程的修改、愛心社勤工儉學(xué)崗的財務(wù)及監(jiān)督工作、愛心社第一屆建設(shè)成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責(zé)任感為社團(tuán)的每次活動貢獻(xiàn)出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用應(yīng)用文培訓(xùn)會,在完全由部門獨立承擔(dān)的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學(xué)習(xí),從前期的策劃到活動現(xiàn)場的布置再到活動結(jié)束后的總結(jié),讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進(jìn)步是非常明顯的,同時大家也認(rèn)識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當(dāng)然,辦公室本學(xué)期的工作還有許多不足:
1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動的機(jī)會,但辦公室工作仍然十分缺乏創(chuàng)新,辦公室最大的優(yōu)點就是女生多,工作踏實,但不可否認(rèn),這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規(guī)工作(做得很好),缺乏新創(chuàng)意。
2、辦公室雖然經(jīng)常寫社團(tuán)材料,總結(jié)、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規(guī)范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我修改一番以后再發(fā)到社團(tuán)郵箱,這樣大大降低了工作效率,當(dāng)然,這其中我要付很大責(zé)任。
3、本學(xué)期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠(yuǎn)只是少數(shù)人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛煉的機(jī)會,當(dāng)看到別人已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團(tuán)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)8
一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進(jìn)的地方。
第三、部門活動的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學(xué)生會建立團(tuán)支部為契機(jī),由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都**大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的,與時俱進(jìn),對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團(tuán)和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長的'身份為學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會,以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實行了“競標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學(xué)期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發(fā)揚辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)9
校友工作辦公室是圍繞校友展開工作的,是校友與母校聯(lián)系和情感的紐帶。在處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx我做了以下幾點工作。
1、郵寄農(nóng)大校報方面
通過近兩年開展一系列校友活動,建立近千名核心校友通訊錄,完善校友們的通信地址,為校友郵寄農(nóng)大校報1000份,每月兩刊。
這樣,使校友們及時了解母校,同時,加強(qiáng)與校友們感情的溝通。
2、會議方面
今年兩次召開全國地方校友會工作研討會。在此期間,在處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我的任務(wù)聯(lián)系地方校友會秘書處,爭取各地方校友會主要負(fù)責(zé)人參加此會議,同時參加會議的地方校友會面廣泛化。以便對校友工作進(jìn)行更好的開展和交流。每次會議,地方校友會都有60余人參會,來自地方校友會近30家,會議期間,熱情主動做好服務(wù)工作。使校友之間相處和諧、融洽。各地方校友會互相交流好的工作經(jīng)驗;突ブ1WC會議圓滿順利。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)10
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運,基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所
以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)11
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1、準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時下達(dá),下情上報,使得學(xué)生會各項工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實可行。
4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、資料上新齊備。
1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學(xué)生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
三、文秘工作;
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3、負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4、材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。
四、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1。及時傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展;
2。完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會,真正做到了部與部之間的融合。
五、雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽,但還存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1、在學(xué)生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
六、辦公室的其他情況。
1、值班情況:
各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、例會情況:
辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)12
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉(zhuǎn)眼間過了一個月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點忙碌,這對我們既是一個挑戰(zhàn),也是一個鍛煉的機(jī)會。在工作中不斷去積累經(jīng)驗,從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進(jìn)行,F(xiàn)將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結(jié):
一、工作認(rèn)識
做好文檔管理工作,對以前和現(xiàn)在的材料進(jìn)行整理和存檔,對各部室的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部室上交工作計劃、工作總結(jié)等。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系。互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團(tuán)總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團(tuán)總支各部室。
2、對各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時督促在最短的時間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。
6、團(tuán)訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作,通過加強(qiáng)管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團(tuán)總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
我部室在工作方面會揚長避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動,力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團(tuán)總支的工作再創(chuàng)輝煌。
XXX系辦公室
二〇一二年四月二十三日
大學(xué)辦公室工作總結(jié)13
轉(zhuǎn)眼之間進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學(xué)生會的工作有了很多的理解和認(rèn)識,感謝我所在的團(tuán)隊帶給我的進(jìn)步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認(rèn)真細(xì)致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學(xué)生會的職責(zé)所在,這是一個服務(wù)師生的團(tuán)隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學(xué)生會工作就要正確面對這些重復(fù)性的甚至有些枯燥的工作。
本學(xué)期學(xué)生會主要舉辦的活動有女生節(jié),xx技能節(jié)之xx大賽,xx技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學(xué)積極參與等等,而且有幸作為裝機(jī)大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團(tuán)及主任對我的鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預(yù)賽都比較成功,這來源于我們學(xué)生會全體同仁的共同努力,尤其是xx場地的申請,主機(jī)以及顯示器等設(shè)備的準(zhǔn)備,主席團(tuán)和部長都付出了大量的努力。
在學(xué)生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學(xué)到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導(dǎo),讓我們這個的團(tuán)隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團(tuán)隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團(tuán)隊中也的確存在一些問題,比如團(tuán)隊的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進(jìn)一步改進(jìn)。年末已到,可能換屆也不是太遠(yuǎn)的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團(tuán)隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進(jìn)步!
大學(xué)辦公室工作總結(jié)14
期末將至,學(xué)生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在校團(tuán)委和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部門的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
一、立足常規(guī)工作
1、對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、對學(xué)生會考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調(diào)整。
3、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補(bǔ)充和修改。
5、與其它各學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
7、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
8、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學(xué)生會主席管理學(xué)生會
辦公室作為學(xué)生會主席的臂膀,為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會開展了五四文藝晚會,田徑運動會,活動豐富了同學(xué)們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動的準(zhǔn)備工作,并維持了活動的秩序及后勤工作,保證了晚會的順利進(jìn)行;
三、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會考勤表》《辦公室日常工作準(zhǔn)則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行;
六、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強(qiáng)各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促個部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助個部門開展工作。加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;
七、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想建設(shè)
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團(tuán)體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強(qiáng)調(diào)學(xué)生會成員的形象問題,要求在學(xué)生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個人形象更是學(xué)生會的形象,因此,在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
十、下學(xué)期工作展望
屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際,回顧一學(xué)期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)離不開學(xué)校各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會干部兢兢業(yè)業(yè)的
奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學(xué)生會干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團(tuán)委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會辦公室的紐帶作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)15
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實現(xiàn)一個部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
。3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
。4)、建立內(nèi)部人員檔案庫
。5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
。6)、申報和發(fā)放了財物
。7)、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團(tuán)委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
******學(xué)院學(xué)生會辦公室
**年6月
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