二月份辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的二月份辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
二月份辦公室工作總結(jié)1
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。一個月來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的`核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
二月份辦公室工作總結(jié)2
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間十二月即將過去,這個月的結(jié)束,也代表著這一年工作的結(jié)束。這個月在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體干部干事的支持和配合下,我部門圓滿的完成了本月的工作,也為我部門本年度的工作劃上了一個圓滿的句號。現(xiàn)將本部門十二月份工作總結(jié)如下:
一、在這個月中,我部門完成了辦公室的搬遷工作。在搬遷工作中,各位干部干事首先對新辦公室進(jìn)行細(xì)心地打掃,然后又對新的辦公室進(jìn)行了精心的布置,在保持原辦公室大部分布置不變的條件下,進(jìn)行了部分的改革創(chuàng)新,努力營造出了一個溫馨而舒適的辦公室。
二、在本月中,我部門舉辦了一次愛心捐書活動。這次活動是為特殊學(xué)校捐獻(xiàn)書籍,不為書籍的多少,只為獻(xiàn)出一點點愛心。這次活動是由干事全權(quán)負(fù)責(zé),從活動的策劃到活動的組織,最后到活動的總結(jié)。組織本次活動不僅鍛煉了每一位干事的能力,也使每一位干事都了解了自己的不足,為以后策劃和舉辦活動打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、在十二月中,我部門積極配合各部門工作。特別是文藝部,在這個月,文藝部正在努力為“元旦”晚會做前期準(zhǔn)備工作。我部門本著團結(jié)互助的精神,在完成本職工作之后盡可能的去幫助文藝部,為他們減輕部分壓力,只期望將本次“元旦”晚會舉辦得繪聲繪色。
四、在這個月中,我部門也協(xié)助社會實踐部舉辦了義務(wù)支教活動,在支教的過程中,我部門積極配合各部門,努力參與其中,為這次義務(wù)支教活動進(jìn)獻(xiàn)了自己的一份微薄之力。這次活動不僅吸引了本系的所有學(xué)生,別外系的'學(xué)生也踴躍報名,一時之間哄起了一場義務(wù)支教的高潮。這次活動因為得到各界的支持,所以也取得了不錯的成果。
五、在十二月中,我部門配合體育部舉辦了一次團總支學(xué)生會籃、排球大賽。這次活動本著友誼第一,比賽第二的宗旨,各位干部干事的自由組隊,進(jìn)行球技之間的拼搏。通過這次活動,豐富了各位干部干事的課余生活,鍛煉了各位干部干事的身體,也增進(jìn)了各位干部干事的友誼。這次活動在各部門的積極配合下,達(dá)到了理想的效果。
六、在這個月中,工作雖然繁多而復(fù)雜,但是我們并沒有忘記各部門的交流與合作。在這個月中旬,我部門組織團總支學(xué)生會全體干部干事進(jìn)行了一次野外燒烤活動,各位干部干事放下手中的工作,放松心情,拋棄煩惱,在野外與各位同事盡情的玩耍,盡情的嬉戲,相互了解,相互交流,大大加深了彼此之間的友誼。這次活動的圓滿結(jié)束,為以后團總支辦公室的光輝歷程打下了堅實的基礎(chǔ)。
以上便是本部門十二月份的工作總結(jié)。復(fù)雜的工作需要我們細(xì)心地區(qū)對待,我們必須時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不斷創(chuàng)新工作方法,努力工作,才能在有限的時間中完成更多的工作,提高本部門的工作效率。我部門將會一直以“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切”為宗旨,扎實工作,不求十全十美,但求盡善盡美。
團總支辦公室
二零一一年十二月十七日
二月份辦公室工作總結(jié)3
這個月我院舉辦了管理技術(shù)學(xué)院第四屆“誰是技能王”活動,作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿(mào)易系團總支學(xué)生會在這個特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個項目:“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學(xué)生會的工作重點。
活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復(fù)賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內(nèi)的事。不得不承認(rèn),在技能節(jié)活動期間,辦公室的工作任務(wù)還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節(jié)活動進(jìn)行信息采集。因為學(xué)生會內(nèi)部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進(jìn)行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導(dǎo)致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒有因為人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質(zhì)量還是及時性都有了很大的改善。希望干事們在今后的工作中能繼續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。
其次,整理學(xué)生檔案。為保證大三的學(xué)姐學(xué)長們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學(xué)生的檔案進(jìn)行了初步的整理。整理學(xué)生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹(jǐn)慎?紤]到干事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的`李鳳釵和我以及其他非學(xué)生會成員的同學(xué)共同完成的。
然而,這個月的工作,我們部門存在著一個很大的失誤:對于“誰是技能王”活動的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯;顒又衅陔m然有過一篇新聞稿,但也是在院學(xué)生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關(guān),但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對此,作為辦公室負(fù)責(zé)新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評。
下個月,我們的工作重點主要是做好“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。
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