電梯辦公室的工作總結

電梯辦公室的工作總結

　　水電方面

　　停暖后，針對樓內的暖氣管線進行了相應的維修和改造，為今冬供暖打下穩固基礎；電氣維修類除燈具、電話等日常維修外，兩位電工師傅分期對樓內的插排進行了改造固定，第一期共固定了近百個，以后將陸續改造固定。改造后的插排不但能增加使用期限，同時避免因插排亂放，而引起的火災等事故，效果是相當的明顯；去年針對低壓間空調線路的配套改造，使得今年用電高峰期時進戶線不易出現電線過熱狀，在電路安全方面大大提升了安全系數。

　　保潔方面

　　為了提高保潔工作的質量，同時降低費用支出，今年年初針對保潔公司進行了2013-2014年度的招投標工作，選擇了宏友保潔公司進行合作。合作三個月時間以來，發現宏友保潔公司存在不少問題，經過多次協商溝通后，宏友保潔公司依然達不到我方要求，按照合同約定與其解約。下半年對保潔工作進行了二次招標，最終與海燕保潔公司合作至今。

　　節約方面

　　下半年我們在樓內推廣了節約水電的活動，在電梯門內外、洗手間等處張貼節約海報，號召大家從點滴之處進行節約。還針對廣大員工反映的飲用水問題進行了改造

　　工程改造方面

　　報社今年內部調整的幅度和頻次都要大于往年，尤其是下半年廣告部、行政部等幾個部門的大遷移，更是報社自20XX年底裝修后絕無僅有的。物業方面全力配合，加班加點搶通電路、電話等項目，確保辦公、活動順利進行。

　　車隊方面

　　車隊上半年大膽創新，建立了輪值制。每天一位司機負責派車，負責車隊當天管理；每周一位司機負責檢車。運行了一季度后收效明顯，司機現在能主動發揮自己的優勢，能積極的為車隊管理想辦法。整個團隊氛圍逐漸提升。今年因為車隊人員變動比較大，離職、轉崗等情況均高于往年�？紤]到司機在減少，工作量在加大的情況，所以將原兩名夜班司機改為一名。這樣既能保障白天的出車任務，同時也能更好的讓司機得到休息，保證駕駛安全。在常規工作中，逐漸建立成本意識。與采訪中心重新劃分出車范圍，在更好的服務使用部門的同時，做到盡量節約每一筆費用，避免各種浪費和重復花銷的情況發生。

　　食堂方面

　　食堂全年以安全、節約、創新、服務工作為主。

　　安全工作春季清洗廚房油煙機、九樓外煙道 、廚房和庫房整體衛生，符合消防安全防火要求和安全生產條例；做好相應預防禽流感工作。疫情期間食堂杜絕禽類菜肴，確保廣大員工飲食安全；食堂與各供應商簽訂供需合同，確保食材進貨渠道安全正規并具有法律效益保障。同時嚴把食材檢斤驗收及出入庫衛生條例，餐具科學消毒、垃圾無害處理都納入責任制。

　　倡導節約：針對2012年完成情況分析比較，全員倡導勤儉節約，基本做到了每月費用低于預算10%，經營指數總體在盈利范圍內。同時，在社慶免餐時推出“光盤行動”，堅持監管力度、變換宣傳形式，逐漸深入人心 ，自然養成好節約習慣。食堂要求員工的同時也必須嚴控各崗位自身的浪費現象，注重飯菜質量、食材投入合理，做到科學營養配餐，掌握好“源頭”員工的心里想法，不讓員工找理由和借口。 在上半年幾次舉辦、協辦的活動中，通過與經銷商積極協調溝通，均實現零投入、無成本舉辦。

　　創新、綜合服務的開展：殘食區安裝餐具輸送口，布局合理周到，既方便快捷又減輕勞動強度；冬季、春季干腸自制，供不應求。 “味8道”成品菜肴火爆預訂、天景玉米團購等等一系列方便員工的服務都成為廣大員工工作之余生活中不可缺少的樂事；第六屆廚藝大賽（男士專場）構思新穎、內容突出陽剛之氣。六一兒童玩具展、第二屆包粽子大賽、記者節、社慶等活動更是收到了大家的一致好評。

　　保衛方面

　　年初保衛科代表報社安委會與各部門負責人、各獨立辦公室人員擬簽了《安全防火責任書》，使責任人清

　　晰自己的職責，明確了安全工作責任。上半年保衛科基本上是梳理和穩定的半年。年初，齊文棟接手保衛工作，從熟悉流程開始，逐步摸索，針對問題及時整改。及時針對樓內相關消防安全標示重新進行民更換與粘貼；新制定了《消防控制室值班記錄》、《消防巡查記錄表》、《火災自動報警系統運行記錄》等相關檢查項目和記錄條款，做到安全檢查責任到人，巡檢情況記錄清晰。

　　經過半年期間的梳理和穩定，下半年保衛科的工作穩步推進，對于讀者上訪、鬧訪事件處理的非常好。尤其在處理董國芳事件中，保衛科全體員工功不可沒。在其鬧訪過程保護了報社和出版集團辦公設施的安全，并協助相關部門對其鬧訪的過程進行了拍照取證，為最終妥善的處理此次事件立下了汗馬功勞。

　　下半年隨著拓展業務的開展，上千名的熱情讀者加上價格不菲的鉆石、蟲草等，使得周末活動的安保工作壓力空前加大。不僅要保持活動現場的秩序、還需要與公安、消防等部門溝通，并且制定完善的應急突發預案。在保衛科人員不整的情況下，沒有一名員工在活動期間提出請假，順利的完成了各項銷售活動的安保工作。

　　今年省內發生重大安全事故發生多起。尤其是德惠寶源豐大火事故，給大家都敲響了警鐘。在領導的督導下，針對報社內部的各個部位都做了詳細的部署，包括盈通公司、發行中心等駐外辦公區，發現問題，及時整改，防患于未燃。保衛科內部更是重視并積極參加省新聞出版集團組織的消防演練、南關區消防大隊舉辦的會議及，認真學習轄區派出所及主管部門所下發的通知及會議精神。在領會精神后都逐漸匯報、傳達，并落實，堅持在報社范圍內杜絕隱患。

　　采購工作

　　負責采購的三名同事一年經手的采購數量和金額已經不能準確統計了，但實際上他們負責的工作已經不僅僅是采購了，常規的采購有他們，報社的各種活動去的最早、走的最晚的是他們，各種工程改造還有他們的身影，他們是現在和未來辦公室的中堅力量。

　　思想教育

　　由于行政部今年人員變化較大，新員工思想較復雜，難掌握。通過多次溝通、暢談，能及時掌握員工思想動態，發現問題及時引導，避免思想上的障礙給各工作環節帶來漏洞隱患。通過不定期的交流，使整個團隊都能公開、公正、透明，凝聚力大大增強。

　　其他業務的開展

　　1、換手機業務：此次置換手機優于往年，也比往年繁瑣。行政部聯系三家通訊商供員工選擇，可選范圍更廣，更能滿足員工的不同需求。為此，后續的工作也隨之加大。整個過程下來歷時了4個月之久。

　　2、發行車隊回歸報社：根據報社業務發展，發行車隊歸回報社管理。除了正常與發行中心交接工作外，針對發行車隊現有情況，也做了相應的改進。將發行車輛在其辦公地點周邊重新找修配廠和刷車廠，避免了每次都要來到報社附近進行加油和刷車。不僅降低了成本，同時也提高了車輛的使用效率。新的加油站和刷車場也得到了發行部的認可。

　　3、人員變動：上半年臨時人員流動比較頻繁，上崗、離職10余人次；車隊解聘司機1名；發行車隊歸回司機8名；司機調崗2名。

　　5、科學規范采購流程：針對食堂采購流程，進行了創新，將所有采購劃分到采購組進行。通過磨合，目前運行良好。

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