辦公室主任工作個人總結(jié)
辦公室主任工作個人總結(jié)(一)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼2013即將告一段落，回顧這一年，我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴格要求自己，求真務(wù)實，忘我奉獻，以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風(fēng)，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將主要事跡介紹如下：
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒，資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。
1、建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來，我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實，辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調(diào)，保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分
發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時，帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時辦理，確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負責(zé)認真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上，能夠嚴格審批，嚴把進貨關(guān)，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質(zhì)的維護工作，全力保障各項工作的順利開展。在資質(zhì)工作上，我嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定，在資質(zhì)有效期內(nèi)對工程設(shè)計甲、乙級資質(zhì)進行延續(xù)，并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制，對工程咨詢咨詢資質(zhì)進行變更，現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務(wù)工作
本年10月，按照院里安排，我調(diào)任市場部部長。自上任以來，面對新的工作，我大力加強理論學(xué)習(xí)，進行部門員工合理分工，對我院所有合同重新進行梳理及歸檔，并結(jié)合結(jié)合自身條件，分析市場，收集市場情報，并對現(xiàn)有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理，為各所
進行費用分配，真正發(fā)揮市場部的橋梁作用，為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
三、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，自身會與院要求有一定的距離，平時注重學(xué)習(xí)積累，工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，有些工作還不夠細致；第二，管理水平仍需進一步提高；第三，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
五、2014年工作計劃和努力方向
在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平，努力做到：
1、加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識；
2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做
好領(lǐng)導(dǎo)的助手；
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍；
4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作個人總結(jié)(二)
我是**，女，中共黨員，19**年**月*日出生，****年畢業(yè)于****大學(xué)*學(xué)專業(yè)，****年**月，以***公務(wù)員考試第一名的成績被招錄，***年**月至****年*月，******辦公室文秘，****年*月至今，任*******辦公室主任。
*年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下，在同事的幫助下，我恪盡職守，全身心地投入到工作中，盡全力履行好辦公室工作職責(zé)，現(xiàn)將我*年來的工作情況總結(jié)如下：
一、強化“三個服務(wù)”，當好“參謀員”和“協(xié)調(diào)員”和“服務(wù)員”。一直以來，我竭盡全力強化“三個服務(wù)”，踏踏實實為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，努力扮演好 “參謀員”和“協(xié)調(diào)員”角色。
一是為領(lǐng)導(dǎo)當好“參謀員”。首先，及時、準確提供各項工作信息。一直以來，我能積極主動從全局的角度思考問題，把握好中心工作，及時查閱上級下發(fā)的各類文件、簡報，經(jīng)常性與懷化市局、政法委、其他縣市司法局等單位聯(lián)系，掌握工作動態(tài)，獲取工作信息，依據(jù)輕重緩急及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，以便作出正確判斷和決策。其次，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，爭取做到不出錯、不誤事。再次，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，要勤于動腦、多結(jié)合實際，多想領(lǐng)導(dǎo)之所想，多替領(lǐng)導(dǎo)分憂，爭取事事想在領(lǐng)導(dǎo)前、做在領(lǐng)到前。例如能及時更好地宣傳我市“****”所取得成果，總結(jié)****工作得失，為****活動順利
開展提供寶經(jīng)驗，我通過主動深入基層，走訪農(nóng)戶，調(diào)查研究，成功撰寫了《********》一文，后發(fā)表于《**政報》。
二是為機關(guān)當好“協(xié)調(diào)員”。一方面抓溝通協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮辦公室縱向、橫向和內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)作用，注重團結(jié)，顧全大局，多動腦、多動嘴、多動手、多動腿，用熱心、誠心、耐心做好做活局內(nèi)外的各種關(guān)系，為領(lǐng)導(dǎo)分憂，確保全局工作的正常運轉(zhuǎn)。加強與各股室的溝通，時刻保持信息暢通，提升工作效率。另一方面抓后勤保障，“工欲善其事，必先利其器”，充分認識準備工作的重要性。我來辦公室工作后，從以往的辦公用品、小車管理、機關(guān)衛(wèi)生等薄弱環(huán)節(jié)方面入手，著力加強了機關(guān)后勤保障。
三是為基層當好“服務(wù)員”。第一、服務(wù)好基層辦事人員。對辦事的同志，熱情接待，盡力協(xié)助辦理完事情。由于交通不便，我會仔細詢問并盡力解決辦事人員特別是偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)站辦事人員的食宿難題。第二、服務(wù)好來電來訪群眾。嚴格奉行“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一腔熱情辦事”的接待原則，認真對待每一個群眾電話，熱情接待每一位來訪群眾，及時登記群眾反映的問題，較小的問題立即協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行處理，較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，馬上落實到相關(guān)基層單位部門，并監(jiān)督處理，使每次群眾反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。
二、嚴格要求，出色完成工作任務(wù)
我在堅持以前各項工作制度基礎(chǔ)上著力做好了以下幾
項工作。一是在提升辦文質(zhì)量上下功夫。按照“及時、準確、規(guī)范、安全”的要求，加強了公文處理的程序化和規(guī)范化，進一步保證了司法局的辦文質(zhì)量。二是在改進會務(wù)工作上下功夫。不管大會小會，我都全力以赴，不管是會場布置、會議進程、后勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文秘到辦公室主任，從剛開始的參與籌備到現(xiàn)在的承辦會議，我相信，轉(zhuǎn)變的不僅僅角色，更有工作能力。三是在完善工作機制上下功夫。完善了意見表達制度，認真做好了意見采集冊的搜集、整理，拓寬的干部職工的意見表達渠道，同時也為局里各項制度的制定和完善提供依據(jù)。完善了一系列辦公管理制度，如值班管理制度、上下班簽到制度、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。
三、強化自身形象，當好“宣傳員” 作為從大學(xué)一畢業(yè)就進入單位工作的新人，我有許多要學(xué)習(xí)、想學(xué)習(xí)、需學(xué)習(xí)的地方。為了更快更好地進入角色，勝任工作，*年來，我嚴格要求自己，以身作則，講奉獻、講正氣，以真對人，以誠待人，高效做事，樹一流形象。一是樂于奉獻，愛崗敬業(yè)。辦公室既是局內(nèi)部上傳下達的紐帶，更是我局對外的形象窗口、宣傳渠道。我深知辦公室無小事，一個小細節(jié)，往往直接決定一個大結(jié)果，因此平時謹慎認真做事，不遲到早退、樂于奉獻、誠實敬業(yè)，無論何時都能堅守崗位，做到細心、耐心、甘心。二是勤于動筆，提高水平。辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究前輩們的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請教前輩和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后自己反復(fù)推敲修改，最后才能定稿。經(jīng)過不懈堅持，自己的寫作能力有了很大的提高。*年來，在《**日報》、《******》等刊物，在****等網(wǎng)站上刊發(fā)文章100余篇，在《**政報》刊發(fā)多篇調(diào)研文章,日常在報刊上發(fā)表散文十余篇。同時堅持每月編輯一期《****工作簡報》，并及時報送到市委市政府有關(guān)部門，使上級領(lǐng)導(dǎo)能更好地了解我局工作，較好地宣傳了我市司法行政工作。
百尺竿頭，更進一步。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足，對知識不知滿足、對領(lǐng)導(dǎo)的認同與肯定不知滿足、對取得的榮譽不知滿足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢，隨和而不盲從、自信而不固執(zhí)、忍讓而不獻媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、謹慎而不圓滑的心態(tài)和態(tài)度面對日常的一切繁瑣工作。我相信無論前路多么崎嶇，工作多么繁重，我都能一以貫之，嚴格自身要求。
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