市接待辦公室上半年工作總結

市接待辦公室上半年工作總結

　　201x年上半年，在公司領導的關心指導和各部門的大力支持下，辦公室對照全年工作目標，圍繞公司全年中心工作，不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量，較好地實現了各項行政管理職能。現就半年來的主要工作總結如下：

　　一、深化服務職能，高效處理行政事務

　　1．材料起草和文件印發。按照工作需要，及時起草有關文件、會議記錄等文字材料，保證公司各項工作順利進行。上半年，共計印發公文3件，處理來文來函7件。

　　2．信息聯絡、上送和通報。及時、準確、全面地為領導、股東、主管部門報送信息，是辦公室的重要職責，對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項，及時匯報公司，聯絡交辦并督促實施。對公司領導交辦的事項，按照要求，積極牽頭，做好部署與落實工作。

　　3．會務和接待。上半年，辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次，重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準備和會議期間各項服務，良好展示了公司風貌，發揮了協助配合的職能作用。

　　4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作，還主要辦理了工商變更及備案手續，完成營業執照更換，完成國有資產產權登記證、社保證等相關證照的年審、年檢。

　　二、嚴遵規章制度，有效開展管理工作

　　制度是工作運轉的保證，今年是公司規范運營的一年，進行有效管理則是做好工作的必要環節。上半年辦公室主要開展以下管理工作：

　　1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃，合理安排支出項目，確保各項開支按時履行，杜絕浪費。

　　2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理，及時對各類文件進行整理、編輯、存檔，真正做到認識到位，組織到位，落實到位。

　　3、內務、后勤管理。積極配合公司人員變動，調整工位，配備辦公設備。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。公司接待費用執行審簽核對，確保無疏漏。

　　4、車輛管理。管理和維護好公司車輛，合理、及時調度，保證公司領導和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養，要求駕駛員做好行車記錄和司機日志，工作有據可循。

　　三、加強隊伍建設，提高人力資源管理水平

　　1、落實培訓實施，推動培訓體系建設。按照公司統一部署，配合財務部開展基礎會計培訓，通過“專注、培養、考核、提升”的步驟，提高員工從業能力。

　　2、完善人員錄用程序，規范人員招聘、人事調整、薪資調整工作。

　　3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的群眾路線教育實踐活動”的部署和實施，認真做好黨員信息管理，年內預計發展兩名入黨積極分子。

　　回顧過去的半年，辦公室在完成以上工作的同時，也存在一些不足，如行政管理規范化上仍需加強，在協調處理問題時需要考慮全面，細致分析等，我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教”，增進部門間的溝通協作，加強自身管理和學習，不斷改進提高。

　　下半年，是公司主營業務保質沖量的關鍵時期，辦公室將主要抓好以下幾項工作：

　　1．進一步加快辦事節奏，提高辦事效率。真正做到分清主次，有條不紊。進一步增強服務意識，提高服務質量。

　　2．加強與上級主管部門、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯絡，及時了解行業相關政策信息，為年底各項申報、統計工作打好基礎；

　　3．不斷提高文字綜合水平，加強對業務的了解和掌握，不斷提煉、充實、系統歸納，更好的承載公司經營思路和理念；

　　4．繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務意識，做到快速行動，精準執行，共同總結經驗教訓，及時發現問題和不足。

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