客服2017年終工作總結
時光飛逝,一轉眼一年的淘寶客服工作時光就這樣愉快地度過了。這一年在老板和同事的悉心關懷和指導下,通過自己堅持不懈地努力和摸索,在工作上取得了令人滿意的成就,但也有很多不盡如人意的地方。我主要想針對處理發貨和退換貨,物流跟蹤,售后電話這三個內容總結一下我的看法。
1.處理發貨和退換貨
作為在線客服,最重要的就是最快的時間內回復買家,提供讓客戶滿意的服務。需要耐心解答客戶提出的每一個關于產品的問題,顧客就是上帝,我們做銷售的就是讓我們的上帝滿意。每次發貨要登記好用戶的淘寶ID,要的貨,地址電話之類的信息。不能發錯貨。經常會出現要求退換貨的情況,我們都應該盡力妥善處理,客戶為大。退換貨的流程比較復雜,時間太慢,我一般容易在產品退回的損壞以及倉管處理上遇到麻煩,因為產品有問題需要維修或是入庫的問題造成拖延,因此我想簡化這一流程,客戶退貨后,先檢查產品是否有問題,如若有直接拿去維修。而且倉庫點入庫再提交所謂的退換貨單太麻煩了,因此我想的是入庫由售后去點,貨和退換貨單直接退回倉管,后面就可以很快的交由財務處理,以免有時倉管發貨較忙,來不及點入庫,從而引起的延誤。
2.物流跟蹤
如果有發生轉單,則由售后直接查詢發給客戶,雖說售后不參與售前的工作,但是如果說轉到售前,再轉給客戶,這樣多了一個步驟,覺得沒有必要,希望后期能采納。
3.售后電話
這次規定的量是60%。說實話我覺得還是有點挑戰性的。我初步的想法是在打電話前看客戶是不是在線,如果在線就可以通過旺旺回訪,如果客戶不在線,才去電話回訪,這樣一來一是節省電話費,二是如果有問題,可以在旺旺上查找聊天記錄,且可根據旺旺來避免說不清的事情。而且,還有一個重要的問題,給客戶打電話的時間一般在9點到11:30,下午14:00到17;00為佳。而售后導單審單工作往往是在下午做,可以說只有早上可以打電話,這種情況下可能就無法抽時間做電話回訪了。
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