如何設計工作計劃表格

如何設計工作計劃表格

      如何設計工作計劃表格？以下為大家提供制作 工作計劃書的格式的方法及要求。

       如何制定新年度工作計劃這需要一個好工作計劃表格，因為工作計劃表格是制定工作計劃的框架。
 
表格是工作計劃的工具。通過它將工作計劃指標或要完成的工作項目列明匯總，表達出企業工作計劃的基本內容。一個設計合理、美觀大方的工作計劃表格不僅便于使用者閱讀并獲取其所需的數據和信息，而且也能從側面體現一個企業的整體形象。在設計企業的工作計劃表格時，應盡量做到以下幾點：

　　要符合一定的格式要求

　　表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準人等內容。有些企業還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業可根據自己的實際情況，來規定工作計劃表格的格式要求。

　　要與企業的其他表格協調一致

　　一般說來，每個企業的表格都有自己的固定格式，企業各部門之間的表格無論在內容還是形式上也都存在緊密的聯系。因此，在設計一個特定的工作計劃表格時，一定要考慮與其他表格的接口問題，要與其他表格協調起來，形成全面、系統、能夠滿足企業管理要求的工作計劃表格結構。

　　設計要科學，內容要完整

　　由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內容，所以，一般情況下，工作計劃表格要將這些內容完整地表達出來。另外，為使工作計劃能得到順利的實施，主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯系也要在表格中得到一定程度的體現。
　　
要簡明扼要，用詞概括、明了

　　為體現工作計劃的權威性，一定要在用詞上做到精準和嚴謹，盡量避免用詞太過隨便，或用詞含糊不清、出現歧義或前后不一致等情況，以避免產生誤解和增加工作量，降低工作效率。
　　
要便于數據和信息的傳輸與共享
　　
隨著信息科技的發展和企業信息化進程的進一步加快，越來越多的企業都在推行無紙化作業。在企業實際工作中，相對于制作繁瑣的手繪表格，簡單而實用的電子表格由于更受到企業和個人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應用。數據共享是企業信息化的基本要求，所以，在設計電子表格時，一定要設計好表格格式，并利用超級鏈接等手段，來實現企業各項數據之間的傳輸與共享。
　　
無論是手繪表格還是電子表格，都是實現企業最終目標的一個工具。因此，在設計工作計劃表格時，一定要從企業整體目標出發，一方面要做到經濟簡便，同時也要做到實用和高效。

 
牢記要點

　　在設計工作計劃表格時，要注意以下5個方面：
　　要符合一定的格式要求
　　要與企業的其他表格協調一致
　　設計要科學，內容要完整
　　要簡明扼要，用詞概括、明了
　　要便于數據和信息的傳輸與共享

　　作為一家軟件公司的人力資源部經理，孫大志為了招聘的事，可以說是一年到頭都沒有歇過腳。一方面這是由于該公司的行業特點決定的；另一方面，也是由于公司這兩年業務很火，訂單一張接一張，人力資源的需求壓力一直很大。下表是孫大志親自編制的公司招聘計劃：
　　×公司人力資源部 月份招聘計劃
　　需求職位 需求人數 招聘措施 責任人 完成日期
　　客戶部經理 1 外聘 孫大志 ×月×日
　　市場代表 6 外聘 孫大志 ×月×日
　　總經理助理內聘 孫大志 ×月×日
　　日期：200X年×月×日 編制：孫大志
　　孫大志看著這個剛剛制定好的招聘計劃，心里想：總算完成了一個任務！接下來他對助理喊道：小張，快把這個計劃報到計劃部去吧，我這幾天都被他們的.電話給催煩了！
實踐練習 1
 
請您做下面的實踐練習題：

　　結合本節的內容，讀了上面的案例后，您認為孫大志的招聘計劃表格設計的成功嗎？存在哪些問題？如果您是該公司的計劃部經理，您會給孫大志提出什么建議？

　　參考答案：

　　孫大志的表格設計是不成功的。
　　首先，該計劃表格不能充分反映招聘工作計劃的內容。該計劃表格沒有設計出配合部門（人）、跟蹤考核人、招聘地點等欄目，招聘措施也不夠具體；

　　其次，該表格在格式上也很不規范。該表格沒有編號，沒有審核人、批準人等必要項目。
　　在很多企業中，工作計劃表格的設計工作一直沒有得到應有的重視。其實，設計一個表達清晰、合理美觀的表格，可以加強部門之間的協調，明確各部門的責權利，合理分配企業資源，這對實現企業的整體目標，乃至全面提升企業形象，都起著十分積極的作用。

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