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企業(yè)綜合辦公室工作計劃
在剛過去的2014年,廠綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。面對已到來的機遇和挑戰(zhàn)并存的2015年,辦公室要在已完成的工作基礎(chǔ)上,再接再厲,爭取以更廣闊的思路、更嚴格的管理、更高標準的要求,讓全廠的發(fā)展再上一個新臺階,現(xiàn)將廠綜合辦公室2015年工作計劃匯報如下:
一、進一步加強公司制度建設(shè),規(guī)范管理
對2014年新制訂的公司各項管理制度,在2015年的具體工作生產(chǎn)中逐步加以整理并完善,確保公司在運營過程中出現(xiàn)的各種問題或突發(fā)事件有對應(yīng)管理制度可查、可依。特別是有兩項工作需要認真完成,一是協(xié)同各部門整理并制定出新的工作考核制度,優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu),引入績效工資,增加公司員工薪酬彈性;二是結(jié)合公司實際,特別是公司即將在“新三板”掛牌之時,為了激勵員工持續(xù)價值創(chuàng)造,保證企業(yè)長期繁榮發(fā)展,研究制定多種模式、可操作性強的股權(quán)激勵辦法。
二、積極配合證券工作,確保公司“新三板”成功掛牌
目前,我公司在爭取“新三板”掛牌已進入最后沖刺階段,主要準備材料在證券的協(xié)助下已基本完成,辦公室要加強與中介券商的溝通聯(lián)系,及時提供其需要的各項材料,并保證材料的真實準確,爭取在一月底之前掛牌成功。同時考慮掛牌后企業(yè)運營模式,為企業(yè)發(fā)展提供新鮮血液,提高公司資產(chǎn)價值。
三、加強企業(yè)文化宣傳,凝聚核心價值觀
2014年我公司獲得了各項多種獎勵榮譽,包括中國農(nóng)業(yè)機械協(xié)會產(chǎn)品金獎、中國國際農(nóng)業(yè)機械展會金獎、創(chuàng)新獎等多項有分量的榮譽,企業(yè)的品牌價值通過多種途徑有了一定幅度的上升。在新的一年里,要對企業(yè)文化建設(shè)工作進行更加深入的分析研究,進行整體框架的構(gòu)思;在此基礎(chǔ)上,未來幾年內(nèi)逐步完整完善企業(yè)文化建設(shè)的大體系,凝聚成企業(yè)的核心價值觀。
1、加強企業(yè)制度文化建設(shè)
在“以人為本”的理念基礎(chǔ)上,豐富公司管理規(guī)章制度的各個方面,使之對員工行為具有約束性的同時,又不失人性化、溫暖化、福利化。通過對管理制度的長期執(zhí)行,逐漸讓所有員工形成一種統(tǒng)一、文明、健康、積極的企業(yè)工作理念。
2、加強企業(yè)意識個性化建設(shè)
2015年,辦公室要協(xié)同其他部門,在已有的企業(yè)理念的基礎(chǔ)上,通過結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展階段及市場發(fā)展趨勢,討論研究企業(yè)在短、長期的發(fā)展目標、發(fā)展思路、員工意識。落實到具體措施上:充分發(fā)揮廠區(qū)宣傳欄的作用,定期對公司階段成果、發(fā)展動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)要求等內(nèi)容進行更新;在公司明顯區(qū)域懸掛宣傳、活動口號條幅;考慮制作一些公司及產(chǎn)品宣傳手冊、針對公司客戶制作一些印有公司標志、簡介、產(chǎn)品的水杯、筆記本、書簽等贈品;及時對公司網(wǎng)站的內(nèi)容進行更新、拓展,并做好推廣工作;做好對已有的企業(yè)標志、展板、標牌的維護保養(yǎng)工作。
3、加強企業(yè)精神文化建設(shè)
在注重、提高公司生產(chǎn)工作的同時,進一步重視企業(yè)員工精神文化建設(shè)工作。利用工作空余時間,統(tǒng)籌安排,考慮舉辦公司年會等活動,加強與相關(guān)單位的溝通聯(lián)系、信息共享;組織企業(yè)內(nèi)部員工的體育娛樂活動,緩解工作壓力,提高員工凝聚力;推選勞動模范、優(yōu)秀員工,給予物質(zhì)、榮譽獎勵,發(fā)揮其榜樣作用,產(chǎn)生帶動效應(yīng),提高員工生產(chǎn)效率。
4、加強企業(yè)員工培訓(xùn)工作
針對企業(yè)各階段的不同要求,定期與不定期相結(jié)合,加強對企業(yè)中、高管理層,細分到總體管理、生產(chǎn)工藝、技術(shù)革新、銷售手段、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理、財務(wù)管理等方面的員工能力升級改造的培訓(xùn)工作,積極參加行業(yè)內(nèi)的交流活動、產(chǎn)品展會,對標先進單位,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,提升自我。
四、積極跑辦國家各級財政補貼,降低運營成本
2014年,公司成功爭取了XX資金補貼,現(xiàn)補貼資金待批,近期要加強與財政局及縣商務(wù)局的溝通聯(lián)系,爭取資金早日到賬。
2015年,抓住國家不斷重視農(nóng)業(yè)大中型機械化生產(chǎn)的傾斜優(yōu)勢,生產(chǎn)上項目、搞技改,爭取上級及地方政府的政策、資金優(yōu)惠。公司在“新三板”成功掛牌后,要積極爭取國家及地方政府對新三板掛牌企業(yè)的資金獎勵。
五、進一步加強日常管理工作,提高工作效率
1、嚴格遵守公司管理制度中的各項要求,嚴于律己,提高工作質(zhì)量;
2、做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制,杜絕浪費。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
3、進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格遵守制度要求,在管理好人員出入工作的同時,要加強對廠內(nèi)環(huán)境的巡視,及時消除不安全隱患;
4、進一步科學(xué)、合理化的使用車輛,確保車輛年檢、保險工作的及時完成,加強對車輛的日常養(yǎng)護,整合使用時間,延長車輛使用壽命;
5、進一步加強食堂衛(wèi)生安全的督導(dǎo)工作,確保飯菜質(zhì)量及用餐環(huán)境的衛(wèi)生;
6、及時完成公司各種證照2015年的審驗工作;
7、做好對廠區(qū)衛(wèi)生及綠化工作,保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,以提高企業(yè)外部形象。
8、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他后勤、綠化、土建工作,確保各部門本職工作不受影響。
六、積極配合各部門完成2015年人才資源相關(guān)工作
1、及時掌握公司領(lǐng)導(dǎo)層及各部門用人計劃,通過社會招聘、校園招聘、網(wǎng)上招聘等多種方式,完成各項人才招聘任務(wù),其中招聘人員向技術(shù)、工藝、銷售、重要管理崗位傾斜,有相關(guān)工作經(jīng)驗及較大發(fā)展?jié)摿φ邇?yōu)先考慮。各生產(chǎn)車間在招聘其所需工人時,必須嚴格按照審批制度進行,不得私自招聘,且要對所招工人技術(shù)能力進行綜合評測,對無專業(yè)技術(shù)能力者確保其經(jīng)過技術(shù)及安全培訓(xùn)后方能上崗。
2、嚴格各車間用工審批流程,完善職工勞動、及各項保險的辦理工作,以及退休、離職職工(包括沖剪、華寶)的手續(xù)辦理工作。
七、及時做好污水處理及固廢處理工作
協(xié)同單位相關(guān)部門做好污水處理及危廢排放的監(jiān)督工作,確保一方面盡可能的減少生產(chǎn)、生活污水排放量,另一方面確保其排放標準達到國家要求標準,加強按照石家莊市重污染天氣三級預(yù)警響應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)排放量不同要求安排生產(chǎn)。2015年將對我廠污水排放系統(tǒng)進行改造升級;及時對固廢進行處理,對我公司積存的廢料進行集中清理一次,確保廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。
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