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      1. 企業綜合辦公室主任的崗位職責

        時間:2023-10-28 14:05:25 宗澤 崗位職責 我要投稿
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        企業綜合辦公室主任的崗位職責(精選18篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的企業綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        企業綜合辦公室主任的崗位職責(精選18篇)

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 1

          1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

          2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

          3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

          4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

          5、如期完成領導交辦其他工作事項。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 2

          1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;

          2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的`落實,監控各單位文件管理落實情況;

          3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;

          4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

          5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 3

          1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

          2、負責公司固定資產管理工作并流程化

          3、做好企業內外部文件的.發放、登記、傳遞等工作

          4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

          5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配

          6、有宿舍及食堂管理相關經驗

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 4

          1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;

          2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的`各項政策法規;

          3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

          4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點;

          5、負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;

          6、負責集團車輛的管理及協調工作;

          7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 5

          1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;

          2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

          3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

          4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持;

          5、按時完成公司各種證件、執照的'檢、審驗工作,保證公司正常經營;

          6、具有較強的文字能力和表達能力;

          7、完成上級交辦的其它各項工作。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 6

          1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

          2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的`組織實施負責。

          3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

          4、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

          5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

          6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

          7、完成領導交辦的其他工作任務。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 7

          一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

          二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

          三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

          四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

          五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。

          六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

          七、合理安排辦公車輛的.使用,盡量節省出車費用。

          八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。

          九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

          十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。

          十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

          十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。

          十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 8

          1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

          2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

          3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

          4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

          5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的`簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

          6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

          7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。

          8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

          9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。

          10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

          11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

          12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

          13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

          14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

          15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

          16、完成領導交辦的其它工作。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 9

          1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

          2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

          3、協助總經理處理日常事務。

          4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

          5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

          6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議。

          7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

          8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知。

          9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發。

          10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

          11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

          12、負責做好重要公文的審稿工作。

          13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

          14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

          15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的.審核。

          16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

          17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

          18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

          19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

          20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

          21、負責處理職工獎懲事宜。

          22、負責做好工資計劃的審核工作。

          23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

          24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

          25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

          26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。

          27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料。

          28、負責與其它部門的工作協調。

          29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 10

          1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

          2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

          3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

          4. 負責員工薪酬方案的`制定、實施和修訂;

          5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

          6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

          7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 11

          一、崗位職責

          1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數,人員編制的管理工作。

          2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。

          3、負責年度工資計劃的貫徹執行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統計報表。

          4、負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。

          5、組織職工的年度考核工作。

          6、辦理職工退休手續。

          7、負責職工的.養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。

          二、工作標準

          1、正確執行國家關于事業單位管理的政策規定,搞好編制管理工作。

          2、嚴格按政策規定和程序,辦理職工調整、調動、安置手續。

          3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計匯總報表。

          4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。

          5、認真、及時分類做好干部、專業技術人員和工勤人員年度考核考評工作。

          6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 12

          1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

          2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

          3.負責公司行政文書的.處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

          4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

          5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

          6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

          7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

          8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

          9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 13

          1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

          2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的.作用。

          3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

          4、負責院長委托的其他工作。

          1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

          2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

          3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

          4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

          5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

          6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 14

          一、負責醫院行政管理工作:

          1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

          2、負責醫師的執業變更注冊;

          3、整理修訂醫院的各項管理制度;

          4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

          二、負責人力資源各項工作:

          1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

          2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

          3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

          4、制定人事月報表、人員情況分析;

          5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

          6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

          企業綜合辦公室主任的`崗位職責 15

          一、協助區政府領導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。

          二、負責區政府會議的會務組織工作。

          三、承接區政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的.事項,提出審核意見,報請區政府領導審批。

          四、負責轄區內各類突發公共事件應急處置、組織協調和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區突發公共事件總體,督促檢查預案演習。

          五、負責區政府政務信息和區政府大事記的編發。

          六、負責督促檢查自治區、市政府文件的執行落實情況;督促檢查區政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況,并跟蹤調研,及時向區政府領導報告。

          七、負責為區政府領導提供重要信息。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 16

          1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執行。

          2、定期收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作。

          3、根據總經理指示,負責總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

          4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

          5、起草公司文件,做好文件的編號、打印、發放以及立卷、歸檔、保管工作。

          6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

          7、做好來客接待管理工作。

          8、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

          9、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 17

          1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

          2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的'有效落實;

          3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

          4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;

          5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫

          企業綜合辦公室主任的崗位職責 18

          1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:

          2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

          3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

          4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

          5、協助總經理做好重要接待,聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

          6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執行落實情況匯總上報總經理;

          7、協調處理酒店內部各部門之間的`工作問題,并將處理意見或結果報總經理;

          8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發文做好法律審核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

          9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

          10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;

          11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;

          12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;

          13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

          14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

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