部門月工作計劃范文
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導(dǎo),以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設(shè)和隊伍建設(shè),發(fā)奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規(guī)范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務(wù)意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發(fā)展作出積極貢獻。
二、重點工作
1. 加強內(nèi)部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責, 樹立服務(wù)意識,增強協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續(xù)。
堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。
加深對學校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。
2. 創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
協(xié)助校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務(wù)派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。
認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的'編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
繼續(xù)做好師德師風建設(shè)相關(guān)工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
xxx:主任
1. 主持黨政辦公室全面工作
2.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學校重大工作和活動的安排與落實
3.學校的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)
4.協(xié)調(diào)各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排
5.學校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學校有關(guān)規(guī)章制度
8.《傳是》第一版的編輯
9.學校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放
10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
xxx:主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄
2.學校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理
3.起草學校一般文字材料
4.學期考核獎的管理發(fā)放
5.校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)
6.《傳是》第二版的編輯
7.全校教職員工的日?记
8.主任交辦的其它工作
xxx:人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作
3.學校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)
5.協(xié)助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
xxx:工作人員
1.學校印章和重要文本的管理與使用
2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網(wǎng)的管理
4.學校年鑒的編纂
5.協(xié)助學校文件的復(fù)印
6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理
7.有關(guān)重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學校有關(guān)物品的保管
9.處室材料的收發(fā)
10.處室其它工作
xxx:工作人員
1.學校公務(wù)用車
2.上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學校電子郵件的收發(fā)與處理
4.主要負責學校文件的復(fù)印
5.協(xié)助學校各類活動的照相
6.校領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理與配備,辦公設(shè)備的維護
7.處室材料的收發(fā)
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節(jié)活動安排
6.業(yè)務(wù)考核掃尾工作
7.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作
9.校務(wù)公開及櫥窗布置
10.教職工學期考核獎結(jié)算
12.師德師風教育有關(guān)工作
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