學生會秘書處工作計劃集合15篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編幫大家整理的學生會秘書處工作計劃,希望對大家有所幫助。
學生會秘書處工作計劃1
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的'本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
學生會秘書處工作計劃2
很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的`工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!
對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
學生會秘書處工作計劃3
學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。
秘書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協調、參謀”為己任,在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作,協調統籌,保證各項工作順利進行。
進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的`是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。
我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
學生會秘書處工作計劃4
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創辦每月一期的'《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?⑿笥浾。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書處工作計劃5
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學生會正常運行.
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的`職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
學生會秘書處工作計劃6
學生會秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質,分為聯絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。
一、聯絡組
(一)、日常工作:
1、聯系工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯系事務,以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;
2、物資監管。每次活動前,聯絡組須負責整理匯總所有資料,收發并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數達到3把時,為避免學生會財產的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)
4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組,其他部門的工作,注意好續后工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情況,要適當做好協調工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
。ǘ⒆⒁馐马棧
1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細節提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、;。
4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。
二、總務組
。ㄒ唬、日常工作:
1、做好每次會議的.記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規范寫,并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務報表:由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
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1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
三、文秘組
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1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯部打招呼,提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
第二章 規章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。
7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
學生會秘書處工作計劃7
新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。
。ǘ┕ぷ鹘唤
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。
。ㄈ┵|量是保證,創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗螅P注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。
。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
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由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。
3。收發通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4。整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5。采購
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的`總結和下周工作的安排。
7。部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計劃簡要
1。部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2。學術科技節相關工作活動
針對學;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3。第51屆校級運動會
根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!
學生會秘書處工作計劃8
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的`修養和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
學生會秘書處工作計劃9
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的`活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃10
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1。負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負責起草制定學生會的有關文件。
3。負責掌握系學生會的活動資料。
4。負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的.工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1。工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
學生會秘書處工作計劃11
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現將20xx學年下學期工作計劃安排如下:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質。
督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生干部,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
下學期重點工作安排:
1、學生干部培訓班相關工作。
培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的`作用,不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。
我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
4、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓
綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀浉油晟啤⒅饾u成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務同學 的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
學生會秘書處工作計劃12
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃,全面統籌,建立健全部門內部機制,協調各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態度,為本部選拔優秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關技巧,加強他們的.業務能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。
三.健全部門內部機構
基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內部門工作重點
1.骨干的培訓
由于新干事對部內工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培養將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協助工作。
近期將有許多活動陸續舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!
學生會秘書處工作計劃13
一、招新目的
為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的.鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二、招新細則
1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。
3、招新人數:初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數視報名情況而定)
4、招新時間、地點待定
三、筆試及面試
1、學生會全體筆試(時間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)
第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協調能力(問答形式)
第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)
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學生會秘書處工作計劃14
在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的'時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。
對于干事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
學術中心秘書處秘書長XX
XXXX年XX月XX日
學生會秘書處工作計劃15
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。
更應充分發揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的'合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
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