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      1. 人事檔案管理年度工作計劃

        時間:2022-11-09 13:31:00 工作計劃范文 我要投稿

        人事檔案管理年度工作計劃

          時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們對今后的工作做個計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的人事檔案管理年度工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

        人事檔案管理年度工作計劃

        人事檔案管理年度工作計劃1

          xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎工作,規范檔案管理、提高服務水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計劃。

          一、年度目標:

          增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升,規范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

          二、工作計劃:

         。ㄒ唬┘毣I導分公司,健全規章制度

          調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。

          (二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺

          1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三!薄鞍朔馈薄笆粶省!叭龑!保簩9窈蛯J;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閱手續不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

          2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。

         。ㄈ├^續加強檔案信息化、標準化建設

          1、發揮公司內網的作用,以發供電分公司一站式辦公系統為依托,加強公司檔案專欄網頁的`建設,豐富網頁內容,逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

          2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

          3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。

         。ㄋ模┳龊媚甓染C合開發利用提升工作

          1、完善檔案統計臺賬,并及時報送各類檔案統計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求。

          2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。

        人事檔案管理年度工作計劃2

          一、指導思想

          圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

          二、主要工作目標

         。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

         。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。

          (三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

          (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

         。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

         。┨岣邫n案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

          三、主要措施

         。ㄒ唬┤路

          完成年度檔案工作計劃。

         。ǘ┧脑路

          1.檢查20xx年度檔案整理情況。

          2.完成檔案工作流程構建工作。

          (三)五月份

          1.認真做好檔案室的規劃設計工作。

          2.更換學校組織機構代碼證。

          (四)六月份

          1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

          2.做好檔案移交工作。

          (五)七月份

          1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

          2.做好各類檔案統計工作。

         。┚旁路

          1.認真做好新建檔案工作。

          2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

         。ㄆ撸┦路

          完成檔案室內部設計工作。

          (八)十一月份

          完成新建綜合檔案室配套建設工作。

        人事檔案管理年度工作計劃3

          20xx年,xxxx干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。

          一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

          一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

          二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。

          三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

          四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。

          二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

          按照檔案管理規章制度,切實規范管理提高服務水平。

          一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

          二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。

          三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度,杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

          四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。

          三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

          按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。

          四、加大檔案基礎設施建設

          在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。

          一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。

          二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。

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