社團秘書處工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的社團秘書處工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工作定位及目標
1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作,并將其整理存檔
2、做好各個團部舉辦活動的'報告工作,提高新聞稿質量
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作
4.參與到各團的活動中去,做好活動流程及活動總結本學期工作計劃
一、認真完成本職工作
1、本職工作工作:
(1)所有人員(包括各團團員)名單進行整理,以團為單位,整理成電子稿,要有備份底稿。電子稿內容包括:各團負責人名單、團員姓名、班級、聯系方式、宿舍
(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管
(3)秘書長做好每次會議的工作記錄,并做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔
2、考勤工作:秘書處對每個團配一個負責人,負責各團的考勤情況
3、新聞稿部分:對大藝團的大型活動要寫新聞稿報道,同時要加強新聞稿件的時效性和規范性
二、積極參加大藝團的活動
大藝團各部門分工不分家,所以我們秘書處除了做好本職工作
以外,在其他部門組織活動時給予大力配合,方便部門之間的合作。并關注各部信息,加強與各部的溝通和了解,加強大藝團的上下聯系,增強大藝團的凝聚力和向心力
三、在部門建設
1、養鍛煉干事能力,作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。
2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
3、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于大藝團工作的整體把握。
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