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      2. 學生會秘書部個人工作計劃

        時間:2022-01-21 13:32:29 工作計劃范文 我要投稿

        學生會秘書部個人工作計劃范文

          人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!一起對今后的學習做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編整理的學生會秘書部個人工作計劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        學生會秘書部個人工作計劃范文

        學生會秘書部個人工作計劃范文1

          新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

          一、認真完成本職工作職能

          1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

          2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

          3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

          4、負責起草制定學生會的有關文件。

          5、負責掌握各部門的活動資料。

          6、負責優秀學生干部的評比、監督及檢查工作。

          7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

          秘書部近期工作計劃如下:

          1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

          2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

          3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

          4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

          二、工作分工及工作要求

          〈1〉工作分工:

          1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

          2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

          3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

          〈2〉工作要求

          1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。

          當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

          2、要文明禮貌。

          在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

          3、提高各種素質。

          秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

        學生會秘書部個人工作計劃范文2

          時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

          一、認真完成本職工作

          1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

          2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

          3、負責各部門活動及例會的考勤。

          4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

          5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

          二、具體工作安排

          九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內咳嗽斃畔、新档皬蛬沟工;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

          十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

          十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

          十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

          三、內部建設

          由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。

          2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

          3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

          5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

          總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

        學生會秘書部個人工作計劃范文3

          經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

          秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

          新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

          一、對存檔文件的管理

          1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

          2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

          二、對學生資料及檔案的管理

          十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

          1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

          2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

          3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

          為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

          三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

          在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

          四`、協助其他部門開展各項活動

          經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

          以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

        學生會秘書部個人工作計劃范文4

          時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。

          一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。

          我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。

          二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。

          由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

          三、從自身做起增強與干事的交流。

          培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。

          四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

          1)充分積極配合部門的招新工作。

          2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。

          3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

          4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。

          5)為了讓新一屆的'學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。

          身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

        學生會秘書部個人工作計劃范文5

          一、納新工作

          1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

          2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

          3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

          4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

          5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

          二、完善規章制度

          在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

          四、檔案收集治理

          1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

          2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

          五、簽到工作

          每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

          六、通訊工作

          學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

          七、工作總結

          為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

          八、特色活動

          在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

          1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

          (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

          (2)活動主題:當好秘書,建好三風

          (3)活動對象:統計學院所有成員

          (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

          活動時間:20xx年10月中旬

          活動流程:

          a、比賽策劃

          b、向各班征集

          c、材料評定

          d、頒布獎項

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