第二學(xué)期綜合管理處工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)與培養(yǎng)目標(biāo)為引領(lǐng),堅(jiān)持質(zhì)量立校、特色強(qiáng)校,在“責(zé)任與服務(wù)”的辦學(xué)理念下,完成上級部門及學(xué)校的各項(xiàng)工作;完善學(xué)校媒體信息管理;做好學(xué)校對外宣傳及接待工作;熟路管理工作,進(jìn)一步協(xié)助學(xué)校推進(jìn)“3+1”多校區(qū)管理模式,推動學(xué)校工作持續(xù)發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
。ㄋ模┬畔⒐芾恚U显O(shè)備的維護(hù)運(yùn)營
三、工作要求
(一)日常行政管理工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)管理,匯總整理好各校區(qū)項(xiàng)目管理責(zé)任書和責(zé)任報(bào)告書、各行政部門的計(jì)劃與總結(jié),并及時(shí)存檔備案。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政管理工作的安排、檢查與考核。協(xié)調(diào)好各校區(qū)、各處室工作,隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
3、做好每周處室工作安排的匯總、安排好學(xué)校周工作日程,及時(shí)發(fā)布,使全體教職工在第一時(shí)間明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),并能很好地實(shí)施。
4、協(xié)助學(xué)校各校區(qū)及部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的要求做好有關(guān)文件的.起草和上報(bào)工作。根據(jù)上級部門的工作要求,及時(shí)上交各類學(xué)校的工作材料。
6、管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是地開具各類證明。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外接待與宣傳,做好上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查視察和個(gè)別來訪的接待工作。及時(shí)把學(xué)校的階段重點(diǎn)工作和亮點(diǎn)工作上傳到校園網(wǎng),以便擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
8、負(fù)責(zé)教師每月的工作考勤與工作質(zhì)量的考核,定時(shí)匯總、及時(shí)處理、認(rèn)真審核。
9、完成校長交辦的其他任務(wù)。
。ǘ┓e極做好新型冠狀病毒校園防范工作
1、成立學(xué)校疫情工作小組,嚴(yán)格按照上級教育部門以及衛(wèi)生防疫部門工作要求,堅(jiān)持“防治結(jié)合、分級管理”,強(qiáng)化班級與個(gè)人相結(jié)合,強(qiáng)化校區(qū)和防控小組溝通暢通。分層管理、層層落實(shí),科學(xué)、有序、高效地做好預(yù)防和控制學(xué)!靶鹿跔罘窝住钡膫鞑。
2、及時(shí)收閱局域網(wǎng)文件,及時(shí)傳達(dá),扎實(shí)落實(shí)好、科學(xué)防治,平穩(wěn)順利做好上級部門布置的各項(xiàng)疫情防控工作。
3、加強(qiáng)學(xué)校防疫形勢研判,各部門攜手制定落實(shí)“一校一策”“兩案十制”。
4、根據(jù)此次新冠狀肺炎疫情防控要求,嚴(yán)格做好各類、各項(xiàng)人員以及數(shù)據(jù)上報(bào)工作。匯總好各校區(qū)上報(bào)數(shù)據(jù),核實(shí)校對,做到信息不疏漏、數(shù)據(jù)不報(bào)錯(cuò),公開透明地做好相關(guān)工作。
。ㄈ┚C合管理工作
1、嚴(yán)格按照教委要求,科學(xué)合理地安排好課務(wù)工作。
。1)在防控疫情期間,根據(jù)市教委下發(fā)的課表要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,根據(jù)各校區(qū)新學(xué)期人事安排,調(diào)整好各年級在家教學(xué)課表。
(2)等疫情結(jié)束后,根據(jù)課改標(biāo)準(zhǔn)及在校實(shí)際人事安排,調(diào)整各校區(qū)課務(wù)安排。
2、根據(jù)疫情防控情況,為加強(qiáng)學(xué)校疫情防控工作,繼續(xù)做好延期值班工作安排表。
3、嚴(yán)格按照上級有關(guān)部門的要求做好學(xué)生學(xué)籍的核定工作。規(guī)范學(xué)校學(xué)籍管理。
。1)完成20xx學(xué)年寒假轉(zhuǎn)學(xué)生相關(guān)登記、按新區(qū)要求辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)手續(xù)。
(2)根據(jù)招辦網(wǎng)上信息核查各校區(qū)學(xué)籍人數(shù),和實(shí)際在校人數(shù)。對于相差人數(shù),各校區(qū)必須有數(shù)目說明。
。3)按上級有關(guān)部門要求,控制好班級學(xué)額數(shù)。
4、認(rèn)真依法完成招生工作、畢業(yè)班工作。研讀政策,規(guī)范操作。根據(jù)市、區(qū)教育局招生工作要求及時(shí)間結(jié)點(diǎn),規(guī)范完成招生工作、畢業(yè)班工作中的每個(gè)步驟,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,及時(shí)向社會公布義務(wù)教育階段學(xué)校招生入學(xué)工作、畢業(yè)班工作的相關(guān)信息,確保符合條件的適齡兒童接受義務(wù)教育、五年級畢業(yè)班順利畢業(yè)。
5、根據(jù)《上海市普通中小學(xué)圖書館裝備指南》要求,各校區(qū)圖書館檢查設(shè)備達(dá)標(biāo)情況,有遺漏的設(shè)備及時(shí)補(bǔ)。同時(shí)梳理好圖書館書類的配比比例,為新一輪購書計(jì)劃做準(zhǔn)備。
6、加強(qiáng)圖書館管理制度,規(guī)范師生圖書借閱制度,豐富學(xué)生讀書活動,形成“一校一特色”。
7、根據(jù)檔案管理工作的要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率。及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
8、結(jié)合防疫工作要求,開展教師專業(yè)發(fā)展基本功培訓(xùn)工作。開展釘釘、曉黑板實(shí)訓(xùn)操作培訓(xùn),全員參與,提升教師信息技術(shù)水平。
9、通過網(wǎng)絡(luò),組織好“十三五”教師師訓(xùn)管理工作,提醒教師及時(shí)申報(bào),完成培訓(xùn)。
10、繼續(xù)參與浦東新區(qū)第三教育署學(xué)區(qū)化辦學(xué)項(xiàng)目研究活動。
(三)信息管理中心工作
1、全面做好防疫情技術(shù)保障工作。
。1)搭建學(xué)校微校、釘釘平臺、曉黑板平臺,完成各部門、各校區(qū)、各班級人員組織架構(gòu)。
。2)組織教師進(jìn)行平臺操作培訓(xùn)工作。發(fā)揮信息員團(tuán)隊(duì)作用,幫助老師完成教學(xué)平臺操作。
。3)按時(shí)匯總上報(bào)疫情期間學(xué)校信息化工作、學(xué)校教學(xué)工作演練情況匯報(bào);按部門要求設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)小程序,協(xié)助各部門完成疫情統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工作。
。4)在疫情期間,繼續(xù)做好學(xué)校信息窗口對外宣傳工作(學(xué)校公微、浦東教育、東方網(wǎng))。
2、完善信息管理常規(guī)工作。以服務(wù)學(xué)校為宗旨,進(jìn)一步落實(shí)好信息中心的常規(guī)工作,落實(shí)硬件設(shè)施建設(shè);使用好、管理好學(xué)校信息設(shè)備,保障學(xué)校信息設(shè)備的維護(hù);規(guī)范各項(xiàng)信息耗材、媒體設(shè)備采購的申報(bào)、審批、核準(zhǔn)制度,節(jié)約成本,發(fā)揮使用價(jià)值。
3、結(jié)合學(xué);竟ε嘤(xùn)開展學(xué)校的教師信息化培訓(xùn)工作(微校+釘釘+曉黑板),邀請專業(yè)人員和學(xué)校信息老師作為導(dǎo)師,通過理論與實(shí)踐相結(jié)合,使教師學(xué)會運(yùn)用教學(xué)平臺上的更多功能,提升教師信息技術(shù)水平,為今后更好的運(yùn)用教學(xué)平臺做好準(zhǔn)備。
4、做好學(xué)校網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)的安全,與運(yùn)維公司定期聯(lián)系,做好網(wǎng)站服務(wù)器的升級更新和補(bǔ)丁,維護(hù)好網(wǎng)站安全。
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