人事專員崗位說(shuō)明書(shū)
人事專員崗位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)概況
職務(wù)名稱：人事專員
所屬部門(mén)：人事行政部
可論調(diào)崗位：本崗位
直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)
職務(wù)編號(hào)：
職系：管理中心
職位等級(jí)：?jiǎn)T工級(jí)
分析日期：14年8月
主要職責(zé)描述
1.人員招聘
2.員工入離職手續(xù)辦理
3.人員轉(zhuǎn)正辦理
4.人事檔案管理
5.勞動(dòng)合同管理
6.考勤統(tǒng)計(jì)匯總
7.員工培訓(xùn)工作
8.伙食補(bǔ)貼核算
9.獎(jiǎng)懲記錄
10.員工保險(xiǎn)管理
職責(zé)與工作任務(wù)分解
一、職責(zé)表述：人員招聘
1、員工招聘渠道的建立于拓寬
(1)建立與各人才市場(chǎng)及專業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系，根據(jù)公司人事需求調(diào)整選擇招聘市場(chǎng);
(2)與各人才中介建立聯(lián)系，擴(kuò)大工人招聘介紹;
(3)根據(jù)招募情況作招募渠道成本分析
2、人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試
(1)根據(jù)各部門(mén)的人員需求于當(dāng)天下午3：00前發(fā)布到招聘網(wǎng)站;
(2)每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，并于當(dāng)天5:30之前通知經(jīng)過(guò)篩選的人員面試，面試時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排;
(3)按照招聘流程對(duì)主管一下應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，主管以上人員進(jìn)行初試安排;
(4)根據(jù)需求部門(mén)的負(fù)責(zé)人時(shí)間安排通過(guò)初試者復(fù)試;
(5)通知用人部門(mén)錄用人員辦理入職手續(xù);
3、對(duì)招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與控制，與人才市場(chǎng)簽訂合理的招聘合同
(1)年度實(shí)際招聘費(fèi)用控制在計(jì)劃費(fèi)用內(nèi);
(2)在與人才市場(chǎng)簽訂的招聘合同到期前一個(gè)月，與人才市場(chǎng)聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對(duì)公司合理的合同;
二、職責(zé)表述：?jiǎn)T工入離職辦理
1、入職手續(xù)辦理
(1)根據(jù)用人部門(mén)同意錄用人員通知辦理入職手續(xù);
(2)檢查《員工入職登記表》填寫(xiě)信息完整情況并進(jìn)行補(bǔ)充;
(3)核對(duì)證件(身份證、學(xué)歷證等)是否齊全，對(duì)核對(duì)后的證件進(jìn)行復(fù)印存檔;
(4)根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)勞動(dòng)合同并交入職人員簽字;
(5)為手續(xù)辦理完畢的員工打印工作牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng);2、離職手續(xù)辦理
(1)將離職申請(qǐng)表交給申請(qǐng)離職人員，告知其離職流程;
(2)按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行工作交接;
(3)給予《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并填寫(xiě)回執(zhí);
(4)注銷工作牌;
(5)電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存;
三、職責(zé)表述：人員轉(zhuǎn)正辦理
1、每月初2日前將需要轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)給各部門(mén);
2、及時(shí)跟催各部門(mén)為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
四、職責(zé)表述：人事檔案管理
1、檢查新員工檔案是否真實(shí)完整;
2、根據(jù)入職登記表制電子檔案;
3、檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容;
4、檔案存放整齊有序，便于查找;
5、保證人員檔案完整，做到一人一檔;
6、離職人員檔案保存2年;
五、職責(zé)表述：勞動(dòng)合同管理
1、新簽
(1)新員工入職時(shí)根據(jù)職務(wù)及部署填寫(xiě)相應(yīng)合同并交新員工簽字;
(2)裝檔案袋存檔保存;
2、續(xù)簽
(1)根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單;
(2)告知當(dāng)事人，并發(fā)給《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》;
(3)回收《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》當(dāng)天報(bào)申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，如到期未填寫(xiě)者當(dāng)天報(bào)知經(jīng)理;
(4)填寫(xiě)合同并交新員工簽字;
(5)裝檔案袋存檔保存;
六、職責(zé)表述：考勤統(tǒng)計(jì)匯總
1、根據(jù)員工請(qǐng)假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯(lián)系單燈相關(guān)考勤看劇對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門(mén)人員確認(rèn);
2、于次月30日前將最終確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財(cái)務(wù)核算工資;
七、職責(zé)表述：?jiǎn)T工培訓(xùn)工作
1、新員工入公司培訓(xùn)
(1)在新員工入公司時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，并進(jìn)行測(cè)試;
(2)安排新入公司人員在所在部門(mén)進(jìn)行《崗位說(shuō)明書(shū)》;學(xué)習(xí)，并考試;
(3)將員工培訓(xùn)內(nèi)容入檔，包括測(cè)試題及培訓(xùn)記錄;
(4)新員工入公司培訓(xùn)率達(dá)到100%，考核合格率95%;
2、根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃以及部門(mén)計(jì)劃，組織員工進(jìn)行在職培訓(xùn)
(1)每年11月下旬，將培訓(xùn)需求表發(fā)到各部門(mén)，并在五日內(nèi)回收;
(2)每年12月，根據(jù)公司整體需求組織制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃;
(3)每月28日前，匯總各部門(mén)下月內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)時(shí)間;
(4)根據(jù)統(tǒng)籌安排，做到每年每人平均受專項(xiàng)培訓(xùn)不少于10小時(shí);
3、培訓(xùn)資料的收集、整理、保存
(1)收集專業(yè)培訓(xùn)公司信息，并建立培訓(xùn)公司信息庫(kù);
(2)根據(jù)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)公司發(fā)出的邀請(qǐng)進(jìn)行篩選并將入選公司匯報(bào)上級(jí);
八、職責(zé)表述：伙食補(bǔ)貼核算
1、每月13日前根據(jù)《伙食補(bǔ)貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補(bǔ)貼;
2、補(bǔ)貼核算后交財(cái)務(wù)部審核;
九、職責(zé)表述：獎(jiǎng)懲記錄
1、根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲記錄;
2、當(dāng)月記錄于次月3日前統(tǒng)計(jì)后遞交財(cái)務(wù)部薪酬會(huì)計(jì)，進(jìn)行薪資核算;
十、職責(zé)表述：?jiǎn)T工保險(xiǎn)管理
1、將員工所在部門(mén)已簽的保險(xiǎn)辦理申請(qǐng)表審核后交由經(jīng)理核準(zhǔn);
2、每月12日前將當(dāng)月申請(qǐng)表統(tǒng)一交財(cái)務(wù)社保經(jīng)辦人員，并保留電子版以便查詢;
工作權(quán)限
一、有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán);
二、對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán);
三、對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán);
四、對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);
五、人事檔案管理查閱權(quán);
六、對(duì)職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);
七、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán);
八、投訴權(quán)、申訴權(quán)。
考核項(xiàng)目
一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性;
二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;
三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;
四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;
五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性;
六、培訓(xùn)效果評(píng)估的準(zhǔn)確性;
七、人事檔案齊全無(wú)遺失;
八、各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。
任職資格
學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷
專業(yè)：企業(yè)管理、中文、人力資源或相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)公共關(guān)系、公文寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn)：有一年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧：熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備
能力：較好的寫(xiě)作能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)
工作條件
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間
工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所
使用工具/設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話，傳真，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，局域網(wǎng)等)履行職責(zé)所依據(jù)的文檔：?jiǎn)T工入職登記表、離職申請(qǐng)表(包括離職交接清單、工作交接內(nèi)容清單)、員工手冊(cè)
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可升遷至此的職位無(wú)
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