事業(yè)單位的崗位說(shuō)明書(shū)
| 崗位名稱 | 總務(wù)主任 | 工作部門(mén) | 總務(wù)處 |
| 崗位類別 | 管理 | 崗位等級(jí) | 管理八級(jí) |
| 工作任務(wù) 及職責(zé) |
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)工作。每年根據(jù)學(xué)校整體工作思路和總務(wù)工作特點(diǎn)， 于年初提出學(xué)校年度基本建設(shè)、辦學(xué)條件改善的具體計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施，年底總結(jié)工作。 2、管理學(xué)校財(cái)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員編制并審查經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，審批各項(xiàng)開(kāi)支報(bào)銷手續(xù)，合理統(tǒng)籌各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，定期審核帳目，掌握學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用情況，年終完成財(cái)務(wù)及教職工收入情況總結(jié)報(bào)告，并負(fù)責(zé)向教代會(huì)匯報(bào)。 3、負(fù)責(zé)學(xué)校基建和修繕項(xiàng)目的規(guī)劃、申報(bào)工作，負(fù)責(zé)與基建管理和施工部門(mén)的聯(lián)系、做好質(zhì)量監(jiān)督、項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算等各項(xiàng)相關(guān)工作，保證工程質(zhì)量。 4、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置審批、登記管理、領(lǐng)用保管、維修報(bào)廢等工作，保證教學(xué)需要。 5、負(fù)責(zé)管理學(xué)校物業(yè)，做好教室、辦公室場(chǎng)所、水電通訊等設(shè)備設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作。 6、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛使用的安排，車輛的維護(hù)和車況安全。 7、綠化、美化、凈化校園，負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境保潔、綠化培植、養(yǎng)護(hù)工作，為師生創(chuàng)造雅致潔凈的校園環(huán)境。 8、協(xié)助校辦做好學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備和服務(wù)保障工作。 9、負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù)處人員的管理工作。制定各個(gè)崗位的崗位說(shuō)明書(shū)、規(guī)章制度和工作流程圖，并組織實(shí)施。做好對(duì)總務(wù)處人員考勤和績(jī)效考核工作，并負(fù)責(zé)將考核結(jié)果反饋到個(gè)人，績(jī)效考核每學(xué)年進(jìn)行一次。 10、負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù)處人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。每月組織和安排一次處務(wù)學(xué)習(xí)和例會(huì)，總結(jié)、溝通總務(wù)處各項(xiàng)工作情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)。帶領(lǐng)全體總務(wù)人員樹(shù)立珍惜崗位，分工協(xié)作，團(tuán)結(jié)互助的思想和意識(shí)，全心全意為教學(xué)第一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 11、建立健全總務(wù)部門(mén)的.檔案管理制度，做好總務(wù)部門(mén)各類檔案的收集、整理、歸檔工作。 12、完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 13、本崗位實(shí)行坐班制，并承擔(dān)雙休日及節(jié)假日的值班工作。 |
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| 工作要求 及標(biāo)準(zhǔn) |
1、貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持學(xué)校辦學(xué)理念，秉承學(xué)校精神，傳承學(xué)校文化。 2、具有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。 3、良好的職業(yè)操守，耐心細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、誠(chéng)信公正、尊重他人、廉潔自律的工作作風(fēng)。 4、善于學(xué)習(xí)和思考，具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神。 5、服從需要的大局意識(shí)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 |
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任職 條件 |
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷。 2、具有3年及以上學(xué)校中層崗位的任職和管理經(jīng)驗(yàn)。 3、具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，熟悉學(xué)校總務(wù)工作的各項(xiàng)規(guī)程，準(zhǔn)確把握并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的政策法規(guī)。 4、具有較強(qiáng)的組織管理、調(diào)控應(yīng)變能力。 |
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| 備注 | 本崗位晉升根據(jù)市、區(qū)崗位設(shè)置管理有關(guān)文件精神執(zhí)行。 | ||
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