采購助理崗位說明書

采購助理崗位說明書

　　采購助理崗位說明書

　　采購助理負責采購門店及管理公司所有物品，核實各項報銷單據(jù)，配合運營部工作要求，協(xié)助新店開張做出采購物品預算表，開發(fā)新的合作供應商及各項數(shù)據(jù)的審理。

　　采購助理崗位職責

　　1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間;

　　2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報;

　　3、收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;

　　4、物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)保管制度的落實與執(zhí)行;

　　5、各項采購事務的傳達及執(zhí)行;

　　6、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人;

　　7、協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人;

　　8、協(xié)調(diào)各供應商到貨情況及售后問題跟進;

　　9、付款整理、審查;

　　10、負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核;

　　11、負責登記訂購單及訂購合同;

　　12、負責跟進門店、部門收貨時間并整理各項單據(jù);

　　13、負責安排來訪供應商及來訪客人，及時通報部門負責人;

　　14、負責申請與報支費用;

　　15、負責提醒門店及部門遵守相關(guān)的采購制度;

　　16、負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排。

　　采購助理崗位要求

　　1、有一定的.文書寫作和電腦操作經(jīng)驗;

　　2、熟練使用操作辦公軟件;

　　3、性格開朗、樂觀、誠信、正直;

　　4、愛崗敬業(yè)，具有較強的學習能力;

　　5、執(zhí)行能力強和具有團隊合作精神;

　　6、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務。

　　采購助理關(guān)鍵技能

　　專業(yè)能力

　　PS談判交際office辦公

　　個人能力

　　協(xié)調(diào)能力團隊協(xié)作認真仔細

　　采購助理升職空間

　　采購助理 → 采購部部長

　　采購助理薪情概況

　　應屆畢業(yè)生￥3300.00

　　1年經(jīng)驗￥3300.00

　　2年經(jīng)驗￥3800.00

　　3年經(jīng)驗￥5100.00

　　采購助理工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助配合部門工作，協(xié)助公司采購工作。包括詢/比價，簽定采購合同及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程;

　　2、提醒主管工作事項、日程安排等;

　　3、定時查看公司現(xiàn)有庫存整理、設(shè)備出入庫工作;

　　4、監(jiān)督采購設(shè)備的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購的設(shè)備信息，編制各類采購文件，適時更新修改并做一定的褲充，歸檔形成系統(tǒng)化管理;

　　5、新供應商評估及資質(zhì)備檔工作，負責訂單、貨款支付、到貨日期及發(fā)票的跟蹤;

　　6、積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，以便順利進行采購工作;

　　7、涉及項目采購價格時應嚴格做好保密工作。

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