總經理助理崗位說明書
總經理助理崗位說明書
總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責保管使用企業圖章和介紹信;
9、負責企業內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位要求
1、大;蛞陨蠈W歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
2、具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
3、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強;
4、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;
8、具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。
總經理助理關鍵技能
專業能力
謀劃和實施執行高效快捷管理
個人能力
處事有原則交際能力保密性強協調
總經理助理升職空間
總經理助理 → 行政經理 → 行政總監/副總經理
總經理助理薪情概況
應屆畢業生¥3200.00
1年經驗¥3200.00
2年經驗¥3700.00
3年經驗¥4800.00
總經理助理工作內容
1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;
3、收發郵件,并及時交給總經理處理;
4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;
5、協助總經理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;
7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
【總經理助理崗位說明書】相關文章:
副總經理助理崗位說明書01-16
關于總經理助理崗位職責說明書10-20
助理崗位說明書11-22
關于總經理崗位說明書10-04
總經理室崗位說明書11-24
總經理崗位說明書模板08-14
工廠總經理崗位說明書12-11
酒店總經理崗位說明書12-11
總經理崗位說明書樣本07-20
策劃助理崗位說明書01-16