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      1. 總經理助理崗位說明書

        時間:2020-11-20 18:03:52 崗位說明書 我要投稿

        總經理助理崗位說明書

          總經理助理崗位說明書

        總經理助理崗位說明書

          總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。

          總經理助理崗位職責

          1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

          2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

          3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

          4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;

          5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

          6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

          7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

          8、負責保管使用企業圖章和介紹信;

          9、負責企業內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

          10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

          總經理助理崗位要求

          1、大;蛞陨蠈W歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

          2、具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

          3、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強;

          4、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

          5、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

          6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

          7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;

          8、具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。

          總經理助理關鍵技能

          專業能力

          謀劃和實施執行高效快捷管理

          個人能力

          處事有原則交際能力保密性強協調

          總經理助理升職空間

          總經理助理 → 行政經理 → 行政總監/副總經理

          總經理助理薪情概況

          應屆畢業生¥3200.00

          1年經驗¥3200.00

          2年經驗¥3700.00

          3年經驗¥4800.00

          總經理助理工作內容

          1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

          2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;

          3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

          4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

          5、協助總經理安排外出行程;

          6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;

          7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

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