行政主管崗位說明書

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行政主管崗位說明書（精選10篇）

　　不同的崗位，其崗位說明書的內(nèi)容也有所不同。以下是一則行政主管崗位說明書范文，各位行政經(jīng)理、主管可作適當參考，并從中更加了解這一崗位。下面是小編為大家整理的行政主管崗位說明書，歡迎大家分享。

行政主管崗位說明書（精選10篇）

　　行政主管崗位說明書 1

　　范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。

　　職責：辦公室負責起草；

　　辦公室主任審核；

　　總經(jīng)理批準；

　　辦公室行政主管執(zhí)行。

　　工作內(nèi)容：

　　1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

　　3、負責廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時養(yǎng)護和維修。

　　4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規(guī)定檢查身體。

　　5、及時建議調(diào)整不適合在食堂工作的'人員。

　　6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。

　　7、負責來文、來電、來函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

　　9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

　　10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執(zhí)行。

　　11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時銷毀到期檔案。

　　12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。

　　13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。

　　行政主管崗位說明書 2

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負責分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設(shè)與管控。

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務(wù)管理。

　　4、落實總院和分院的'各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度，對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

　　行政主管崗位說明書 3

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的`重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

　　行政主管崗位說明書 4

　　1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔；

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作；

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關(guān)報表的制作工作；

　　4、負責部門考勤管理工作；

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理；

　　6、負責會議紀要及文字材料的編寫；

　　7、負責固定資產(chǎn)管理；

　　8、負責辦公室的日常管理工作；

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理；

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

　　行政主管崗位說明書 5

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作；

　　2、負責入離職手續(xù)的`辦理，資料管理及跟蹤到崗情況；

　　3、負責人事異動工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作；

　　4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù)；

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ；

　　6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境；

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品；

　　8、物料采購(文具、日常用品等)；

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作)；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政主管崗位說明書 6

　　1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；

　　2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力資源成本預(yù)算，提交有效建議；

　　4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況；

　　5、根據(jù)公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結(jié)果；

　　6、負責擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；

　　7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集，歸類，整理；

　　8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作；

　　9、定期組織策劃，有利的`，效果好的會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　行政主管崗位說明書 7

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期；

　　5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作；

　　6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

　　9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　行政主管崗位說明書 8

　　1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報，消防演練實施。

　　6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執(zhí)行按期采購到位。

　　8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞?wù)管理，就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。

　　12.宿合日常事務(wù)管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊伍管理。

　　14.公司固定資產(chǎn)管理。

　　15.公司辦公費用成本管控。

　　16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時安排的`工作。

　　行政主管崗位說明書 9

　　1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃，分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃；

　　2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù)，執(zhí)行處理日常事務(wù)；

　　3、負責匯總公司年度工作和費用，執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

　　4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度，負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生，保持舒適的辦公環(huán)境；

　　5、負責做好行政各項費用的申請合理性，控制成本，杜絕浪費，有效支出年度各項費用，分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出，及時申請采購，做好后勤保障工作，做到廉潔，透明采購物品，禁止弄虛作假；

　　6、協(xié)助做好公司的.各項外聯(lián)工作；

　　7、根據(jù)公司整年度預(yù)算費用，協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、禮品等相關(guān)物品的采購工作，做好行政采購月報表，各項費用進賬與支出，建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)通訊錄；

　　8、負責制定合同，做好各項項目的洽談工作；

　　9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作，負責接待公司重要來訪客人；

　　10、負責公司會議室、培訓(xùn)室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作；

　　11、及時、如實、準確地向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政主管崗位說明書 10

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、，制定和完善人力資源管理制度；

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　3、根據(jù)各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估；

　　4、人事行政部日常管理工作；

　　5、員工勞動關(guān)系處理。

　　6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的'建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

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