行政人事助理的崗位職責說明書

時間：2020-11-14 11:51:44 崗位說明書我要投稿

行政人事助理的崗位職責說明書

　　行政人事助理的崗位職責

行政人事助理的崗位職責說明書

　　行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達; 5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行; 11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的.培訓工作，建立企業(yè)形象; 13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等; 20、其他突發(fā)事件的處理。

細解

　　1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實;

　　2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

　　3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;

　　4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

　　5、管理積分制度的落實執(zhí)行;

　　6、請假制度的執(zhí)行;

　　7、公司博客管理與維護;

　　8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

　　10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

　　11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

　　12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理;

　　13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

　　14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

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