秘書崗位說明書

秘書崗位說明書

秘書崗位說明書1

　　1.總經理日常行程的協調、安排;

　　2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等;

　　3.接待來訪的客戶;

　　4.負責總經理會務的`組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

　　6.有的需要承擔翻譯職責。

秘書崗位說明書2

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3協助總經理處理日常事務;

　　4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;

　　5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

　　6負責職責范圍內程序文件的.制訂、執行，并及時提出修改建議;

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;

　　10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

秘書崗位說明書3

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；

　　做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表

　　現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理

　　做好與各接口單位的良好溝通

　　突發事件的有效處理

　　協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

　　2、數據管理

　　嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的`優惠規定簽署各類銷售文件；

　　特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時報銷管部；

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致

　　明源管理軟件系統信息監督管理

　　項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋

　　網上簽約數據的管理

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

　　專業培訓的輔助組織

　　培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善

　　文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　嚴格執行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時

　　所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確

　　嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據

　　7、工作紀律與工作態度

　　嚴格執行公司考勤規定

　　客戶服務熱情完善，無客戶投訴

　　服從項目銷售經理的管理和工作安排

　　同事間工作配合協調，信息溝通及時主動

　　團隊合作精神

　　嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。

秘書崗位說明書4

　　1.總經理、副總經理日常行程的安排。

　　2.總經理、副總經理涉外活動的`陪同和翻譯。

　　3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

　　4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。

　　5.往來客戶的接待工作。

　　6.公司日常文書的翻譯。

　　7.公司日常行政輔助工作。

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