采購內(nèi)勤崗位說明書
采購內(nèi)勤崗位說明書1
一、負責中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。
二、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。
四、負責中心各類文字處理工作。
五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責中心電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。
采購內(nèi)勤崗位說明書2
1、熟紅練操作電腦,熟練運用辦公軟件及財務(wù)軟件;
2、了解基礎(chǔ)會計知識,原則性強,符合公司企業(yè)文化,能吃苦耐勞,有高度的責任感和較強的學(xué)習(xí)能力;
3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極向上,認真細致,責任心強;
4、會計、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先);
采購內(nèi)勤崗位說明書3
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2、負責本部門文件的`收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
5、負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6、負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
7、按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8、負責后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
9、完成臨時交辦任務(wù)。
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1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
3、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。
5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。
7、負責采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
10、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
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