董事長助理崗位說明書

董事長助理崗位說明書

董事長助理崗位說明書1

　　總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

　　2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

　　3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

　　4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

　　7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

　　8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

董事長助理崗位說明書2

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

　　4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

　　8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

　　10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長助理崗位說明書3

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

　　4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

　　6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;

　　7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

　　8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

　　9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備，通知;

　　10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

董事長助理崗位說明書4

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

董事長助理崗位說明書5

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

　　4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

　　8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

　　10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長助理崗位說明書6

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的.組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

董事長助理崗位說明書7

　　1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。

　　2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

　　3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

　　4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.

　　5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

　　6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

　　7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.

　　8 推動(dòng)績效考核，人力資源規(guī)劃。

　　9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

　　10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.

　　11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

　　12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

　　13 處理公司重大突發(fā)事件。

　　14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母�改與規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化，增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.

　　15 負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。

　　16 有超強(qiáng)的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

　　19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

　　20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

　　21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

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