后勤人員崗位說明書
后勤人員主要負責后勤相關管理制度的貫徹執行,以下是yjbys小編收集的崗位說明書,僅供大家閱讀參考!
后勤人員崗位說明書一
具體落實項目部的后勤保障任務 主要工作職責:負責項目部的日常行政事務工作
一、職責一:后勤管理制度建設
1、負責項目部后勤相關管理制度,上報項目負責人、公司行政主管、總經理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執行,并對執行情況進行監督。
3、根據公司發展及出現的新情況,及時對后勤管理制度進行修改、完善。
二、職責二:食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。
2、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,加強食堂管理,提高食堂伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全。
3、根據公司發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
三、職責三:清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。
2、對辦公區域、公共場所的衛生、清潔及環境維護與綠化工作進行指導、檢查,發現問題及時糾正。
四、職責四:安全保衛管理
1、組織公司的治安保衛工作,確保公司財產和員工的安全。
2、根據公司發展,建立公司安全保衛系統,配置保安員等。
3、定期或不定期對項目內部安全情況、安全設備進行巡檢,發現問題及時處理。
4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理。
五、職責五:車輛管理
1、負責建立車輛相關管理制度,上報項目負責人、公司行政主管、總經理審批。
2、負責公司公務車輛的調度與管理,協助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費用支出。
六、職責六:文化建設
1、加強精神文明建設,加強職工隊伍建設,加強優質服務教育,增強后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
七、職責七:其他管理職責
1、嚴格執行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍內。
2、負責本部門人員工作安排、調配及日常事務管理。
后勤人員崗位說明書二
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
2、在總經理及部門主管安排下,負責組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門主管;
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等,協助業務部制作方案并打印裝訂;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、完成領導安排的`其他工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務后勤管理
1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作,制定值日排班表,并監督落實衛生的清潔情況,按時定期養護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約;
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