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      2. 人事專員崗位說明書

        時間:2022-07-25 18:49:00 崗位說明書 我要投稿

        人事專員崗位說明書范例

          導語:說明書,是對商品的性能、用途、使用和保養方法以及注意事項等作書面介紹的文書。下面小編整理了人事專員崗位說明書范例,給大家參考。

        人事專員崗位說明書范例

        人事專員崗位說明書范例

          職務概況

          職務名稱:人事專員

          所屬部門:人事行政部

          可論調崗位:本崗位

          直接上級:人事行政總監

          職務編號:

          職系:管理中心

          職位等級:員工級

          分析日期:14年8月

          主要職責描述

          1.人員招聘

          2.員工入離職手續辦理

          3.人員轉正辦理

          4.人事檔案管理

          5.勞動合同管理

          6.考勤統計匯總

          7.員工培訓工作

          8.伙食補貼核算

          9.獎懲記錄

          10.員工保險管理

          職責與工作任務分解

          一、職責表述:人員招聘

          1、員工招聘渠道的建立于拓寬

          (1)建立與各人才市場及專業人才網站的長期聯系,根據公司人事需求調整選擇招聘市場;

          (2)與各人才中介建立聯系,擴大工人招聘介紹;

          (3)根據招募情況作招募渠道成本分析

          2、人員招聘的發布、篩選、初試與安排復試

          (1)根據各部門的人員需求于當天下午3:00前發布到招聘網站;

          (2)每天在招聘網站中進行崗位信息更新,篩選應聘人員簡歷,并于當天5:30之前通知經過篩選的人員面試,面試時間根據實際情況安排;

          (3)按照招聘流程對主管一下應聘人員進行初試,主管以上人員進行初試安排;

          (4)根據需求部門的負責人時間安排通過初試者復試;

          (5)通知用人部門錄用人員辦理入職手續;

          3、對招聘費用進行預算與控制,與人才市場簽訂合理的招聘合同

          (1)年度實際招聘費用控制在計劃費用內;

          (2)在與人才市場簽訂的招聘合同到期前一個月,與人才市場聯系、協商、簽訂對公司合理的合同;

          二、職責表述:員工入離職辦理

          1、入職手續辦理

          (1)根據用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續;

          (2)檢查《員工入職登記表》填寫信息完整情況并進行補充;

          (3)核對證件(身份證、學歷證等)是否齊全,對核對后的證件進行復印存檔;

          (4)根據規定填寫勞動合同并交入職人員簽字;

          (5)為手續辦理完畢的員工打印工作牌,辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統;2、離職手續辦理

          (1)將離職申請表交給申請離職人員,告知其離職流程;

          (2)按規定項目進行工作交接;

          (3)給予《解除勞動合同通知書》并填寫回執;

          (4)注銷工作牌;

          (5)電子檔案中注明離職,紙質檔案另存;

          三、職責表述:人員轉正辦理

          1、每月初2日前將需要轉正人員名單發給各部門;

          2、及時跟催各部門為轉正人員辦理轉正手續;

          四、職責表述:人事檔案管理

          1、檢查新員工檔案是否真實完整;

          2、根據入職登記表制電子檔案;

          3、檔案裝檔案袋并注明檔案內容;

          4、檔案存放整齊有序,便于查找;

          5、保證人員檔案完整,做到一人一檔;

          6、離職人員檔案保存2年;

          五、職責表述:勞動合同管理

          1、新簽

          (1)新員工入職時根據職務及部署填寫相應合同并交新員工簽字;

          (2)裝檔案袋存檔保存;

          2、續簽

          (1)根據員工檔案列出合同到期人員名單;

          (2)告知當事人,并發給《續簽合同申請表》;

          (3)回收《續簽合同申請表》當天報申請人部門負責人審核,如到期未填寫者當天報知經理;

          (4)填寫合同并交新員工簽字;

          (5)裝檔案袋存檔保存;

          六、職責表述:考勤統計匯總

          1、根據員工請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯系單燈相關考勤看劇對當月考勤進行匯總,并發至各部門人員確認;

          2、于次月30日前將最終確認的出勤明細傳財務核算工資;

          七、職責表述:員工培訓工作

          1、新員工入公司培訓

          (1)在新員工入公司時對其進行培訓,包括公司介紹、企業文化、規章制度等,并進行測試;

          (2)安排新入公司人員在所在部門進行《崗位說明書》;學習,并考試;

          (3)將員工培訓內容入檔,包括測試題及培訓記錄;

          (4)新員工入公司培訓率達到100%,考核合格率95%;

          2、根據年度培訓計劃以及部門計劃,組織員工進行在職培訓

          (1)每年11月下旬,將培訓需求表發到各部門,并在五日內回收;

          (2)每年12月,根據公司整體需求組織制定下年度培訓計劃;

          (3)每月28日前,匯總各部門下月內培訓計劃,協調安排培訓時間;

          (4)根據統籌安排,做到每年每人平均受專項培訓不少于10小時;

          3、培訓資料的收集、整理、保存

          (1)收集專業培訓公司信息,并建立培訓公司信息庫;

          (2)根據計劃,對培訓公司發出的邀請進行篩選并將入選公司匯報上級;

          八、職責表述:伙食補貼核算

          1、每月13日前根據《伙食補貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補貼;

          2、補貼核算后交財務部審核;

          九、職責表述:獎懲記錄

          1、根據公司規章制度進行獎懲記錄;

          2、當月記錄于次月3日前統計后遞交財務部薪酬會計,進行薪資核算;

          十、職責表述:員工保險管理

          1、將員工所在部門已簽的保險辦理申請表審核后交由經理核準;

          2、每月12日前將當月申請表統一交財務社保經辦人員,并保留電子版以便查詢;

          工作權限

          一、有對招聘渠道的選擇建議權;

          二、對人力資源規劃的建議權;

          三、對人力資源需求申請的審核權;

          四、對應聘人員資格的審查建議權;

          五、人事檔案管理查閱權;

          六、對職務分析工作的調查權;

          七、制定、實施、調整培訓計劃的建議權;

          八、投訴權、申訴權。

          考核項目

          一、招聘計劃的可行性和準確性;

          二、招聘人員的及時性和成功率;

          三、職務分析的準確性和有效性;

          四、招聘和培訓費用的有效控制;

          五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

          六、培訓效果評估的準確性;

          七、人事檔案齊全無遺失;

          八、各種匯總準時完成。

          任職資格

          學歷背景:本科及以上學歷

          專業:企業管理、中文、人力資源或相關專業

          培訓經歷:受過公共關系、公文寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面培訓

          經驗:有一年以上人力資源開發相關工作經驗

          技能技巧:熟練使用辦公軟件、操作辦公自動化設備

          能力:較好的寫作能力、溝通能力、協調能力,嚴謹細心,責任心強

          工作條件

          時間特征:正常工作時間

          工作環境:辦公場所

          使用工具/設備:計算機、一般辦公設備(電話,傳真,打印機,復印機,局域網等)履行職責所依據的文檔:員工入職登記表、離職申請表(包括離職交接清單、工作交接內容清單)、員工手冊

          職業發展

          可直接晉升的職位人事經理

          可升遷至此的職位無

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            人事專員崗位說明書范例

              導語:說明書,是對商品的性能、用途、使用和保養方法以及注意事項等作書面介紹的文書。下面小編整理了人事專員崗位說明書范例,給大家參考。

            人事專員崗位說明書范例

            人事專員崗位說明書范例

              職務概況

              職務名稱:人事專員

              所屬部門:人事行政部

              可論調崗位:本崗位

              直接上級:人事行政總監

              職務編號:

              職系:管理中心

              職位等級:員工級

              分析日期:14年8月

              主要職責描述

              1.人員招聘

              2.員工入離職手續辦理

              3.人員轉正辦理

              4.人事檔案管理

              5.勞動合同管理

              6.考勤統計匯總

              7.員工培訓工作

              8.伙食補貼核算

              9.獎懲記錄

              10.員工保險管理

              職責與工作任務分解

              一、職責表述:人員招聘

              1、員工招聘渠道的建立于拓寬

              (1)建立與各人才市場及專業人才網站的長期聯系,根據公司人事需求調整選擇招聘市場;

              (2)與各人才中介建立聯系,擴大工人招聘介紹;

              (3)根據招募情況作招募渠道成本分析

              2、人員招聘的發布、篩選、初試與安排復試

              (1)根據各部門的人員需求于當天下午3:00前發布到招聘網站;

              (2)每天在招聘網站中進行崗位信息更新,篩選應聘人員簡歷,并于當天5:30之前通知經過篩選的人員面試,面試時間根據實際情況安排;

              (3)按照招聘流程對主管一下應聘人員進行初試,主管以上人員進行初試安排;

              (4)根據需求部門的負責人時間安排通過初試者復試;

              (5)通知用人部門錄用人員辦理入職手續;

              3、對招聘費用進行預算與控制,與人才市場簽訂合理的招聘合同

              (1)年度實際招聘費用控制在計劃費用內;

              (2)在與人才市場簽訂的招聘合同到期前一個月,與人才市場聯系、協商、簽訂對公司合理的合同;

              二、職責表述:員工入離職辦理

              1、入職手續辦理

              (1)根據用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續;

              (2)檢查《員工入職登記表》填寫信息完整情況并進行補充;

              (3)核對證件(身份證、學歷證等)是否齊全,對核對后的證件進行復印存檔;

              (4)根據規定填寫勞動合同并交入職人員簽字;

              (5)為手續辦理完畢的員工打印工作牌,辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統;2、離職手續辦理

              (1)將離職申請表交給申請離職人員,告知其離職流程;

              (2)按規定項目進行工作交接;

              (3)給予《解除勞動合同通知書》并填寫回執;

              (4)注銷工作牌;

              (5)電子檔案中注明離職,紙質檔案另存;

              三、職責表述:人員轉正辦理

              1、每月初2日前將需要轉正人員名單發給各部門;

              2、及時跟催各部門為轉正人員辦理轉正手續;

              四、職責表述:人事檔案管理

              1、檢查新員工檔案是否真實完整;

              2、根據入職登記表制電子檔案;

              3、檔案裝檔案袋并注明檔案內容;

              4、檔案存放整齊有序,便于查找;

              5、保證人員檔案完整,做到一人一檔;

              6、離職人員檔案保存2年;

              五、職責表述:勞動合同管理

              1、新簽

              (1)新員工入職時根據職務及部署填寫相應合同并交新員工簽字;

              (2)裝檔案袋存檔保存;

              2、續簽

              (1)根據員工檔案列出合同到期人員名單;

              (2)告知當事人,并發給《續簽合同申請表》;

              (3)回收《續簽合同申請表》當天報申請人部門負責人審核,如到期未填寫者當天報知經理;

              (4)填寫合同并交新員工簽字;

              (5)裝檔案袋存檔保存;

              六、職責表述:考勤統計匯總

              1、根據員工請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯系單燈相關考勤看劇對當月考勤進行匯總,并發至各部門人員確認;

              2、于次月30日前將最終確認的出勤明細傳財務核算工資;

              七、職責表述:員工培訓工作

              1、新員工入公司培訓

              (1)在新員工入公司時對其進行培訓,包括公司介紹、企業文化、規章制度等,并進行測試;

              (2)安排新入公司人員在所在部門進行《崗位說明書》;學習,并考試;

              (3)將員工培訓內容入檔,包括測試題及培訓記錄;

              (4)新員工入公司培訓率達到100%,考核合格率95%;

              2、根據年度培訓計劃以及部門計劃,組織員工進行在職培訓

              (1)每年11月下旬,將培訓需求表發到各部門,并在五日內回收;

              (2)每年12月,根據公司整體需求組織制定下年度培訓計劃;

              (3)每月28日前,匯總各部門下月內培訓計劃,協調安排培訓時間;

              (4)根據統籌安排,做到每年每人平均受專項培訓不少于10小時;

              3、培訓資料的收集、整理、保存

              (1)收集專業培訓公司信息,并建立培訓公司信息庫;

              (2)根據計劃,對培訓公司發出的邀請進行篩選并將入選公司匯報上級;

              八、職責表述:伙食補貼核算

              1、每月13日前根據《伙食補貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減情況核算補貼;

              2、補貼核算后交財務部審核;

              九、職責表述:獎懲記錄

              1、根據公司規章制度進行獎懲記錄;

              2、當月記錄于次月3日前統計后遞交財務部薪酬會計,進行薪資核算;

              十、職責表述:員工保險管理

              1、將員工所在部門已簽的保險辦理申請表審核后交由經理核準;

              2、每月12日前將當月申請表統一交財務社保經辦人員,并保留電子版以便查詢;

              工作權限

              一、有對招聘渠道的選擇建議權;

              二、對人力資源規劃的建議權;

              三、對人力資源需求申請的審核權;

              四、對應聘人員資格的審查建議權;

              五、人事檔案管理查閱權;

              六、對職務分析工作的調查權;

              七、制定、實施、調整培訓計劃的建議權;

              八、投訴權、申訴權。

              考核項目

              一、招聘計劃的可行性和準確性;

              二、招聘人員的及時性和成功率;

              三、職務分析的準確性和有效性;

              四、招聘和培訓費用的有效控制;

              五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

              六、培訓效果評估的準確性;

              七、人事檔案齊全無遺失;

              八、各種匯總準時完成。

              任職資格

              學歷背景:本科及以上學歷

              專業:企業管理、中文、人力資源或相關專業

              培訓經歷:受過公共關系、公文寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面培訓

              經驗:有一年以上人力資源開發相關工作經驗

              技能技巧:熟練使用辦公軟件、操作辦公自動化設備

              能力:較好的寫作能力、溝通能力、協調能力,嚴謹細心,責任心強

              工作條件

              時間特征:正常工作時間

              工作環境:辦公場所

              使用工具/設備:計算機、一般辦公設備(電話,傳真,打印機,復印機,局域網等)履行職責所依據的文檔:員工入職登記表、離職申請表(包括離職交接清單、工作交接內容清單)、員工手冊

              職業發展

              可直接晉升的職位人事經理

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