英文信件的格式
信件是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外,一般對屬于書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家,實際上將所有書信當作文學作品,如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國)。
1.在信中你必須要以一兩句話來表達你為何會對你所應征的工作感興趣。
2.告訴收信人你是從何處獲悉對方有職位空缺,這實際上是協助對方從事他的招聘統計工作,例如是報紙廣告,或電臺、政府勞工處等等。
3.告訴對方與你有關的教育、工作經驗,甚至是與此有關的個人興趣、嗜好等。如果你只是剛離校門,也不妨告訴對方你曾做過何種暑期工作,雖然并不一定有關連,但起碼向對方表示你具有工作意愿。
4.提供你的若干個人資料,例如年齡、婚姻情況、興趣、種族、你所參與的團體活動等。
5.提供兩三個擔保人的姓名及其電話號碼。他們能夠對你的為人及工作知識有所了解,他們最好是你的前房主或以前的老師。
6.表示你很想獲得面試機會,而事實上這也是你寫這封來職信的目的,何不言明,爭取獲得這個機會。如果你前赴面試的時間有所限制,也須于信中說明,但不要把時間限制得太緊。
7.措詞項直接,不要轉彎抹角。要給對方一個印象你所感興趣的是他的公司和他所提供的工作性質,而非你自己的個人興趣。你也須表示禮貌,但不要太過份,更不要表示謙卑。
8.不要為你的技能、經驗過份夸張而使人產生自吹自擂的感覺,也不要過份謙躬、必須有碗講碗、有碟講碟。也不要自稱品學兼優、勤奮好學、工作態度認真等等,這些應該是擔保人說的話,不是你自己說的話。
9. 到最后檢查你的求職信,反復閱讀,看清楚沒有問題才寄出你這封信。
英文信函信件格式
在與英語相關的學習工作中,我們難免會需要去寫信件,英文信函信件格式是怎么樣的呢?下面小編給大家收集整理了英文信函信件格式,歡迎閱讀。
英語信件的種類比較多,有一般信件,邀請信,推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點:
(一) 英語書信結構、書寫款式及要求
1.書信結構
英語書信結構一般有以下幾個部分組成:
信封(envelope)
英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角,收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處,英文書信的地址應從小寫到大,先寫門牌號碼,再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼,最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。 如下:
信頭 (heading)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯系號碼,這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信,作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。
稱呼(Salutation)
稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼,寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中,用冒號。
在非正式書信中,稱呼后用逗號。(注意:盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因為這種稱呼已經過時,并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時,可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜,但它們不應出現在稱呼中。同樣,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)
英文信件格式參考
英文信件格式
Friendly Letter:
Friendly letters, also known as personal letters or bread-and-butter letters, are different from formal letters (e.g. business letters) in format. A friendly letter normally contains 5 parts:
1)The Heading
Return Address: it gives the full address of the writer and the date of the letter. It is usually written or typed in the upper right-hand corner of the page.
Inside Address: The address, which is often omitted in personal letters, gives the name and full addressee.
2) The Greeting (Salutation): The greeting always ends with a comma. The greeting may be formal, beginning with the word "dear" and using the person's given name or relationship, or it may be informal if appropriate.